¿Qué requisitos se deben cumplir para establecer un sistema de información de gestión?
1. Sistema de gestión estandarizado.
El sistema de información de gestión de la empresa debe tener gestión de información de mercado, gestión financiera, gestión de inventario y suministro de materias primas, gestión de contabilidad de costos, gestión de planes de producción, gestión de calidad del producto, gestión de personal y mano de obra, gestión de procesos de producción y gestión. , etc. funcionalidad, y toda la funcionalidad debe ser coherente con el objetivo general.
2. Tener las bases o condiciones para implementar la gestión estratégica.
El establecimiento, operación y desarrollo de sistemas de información gerencial son inseparables de los objetivos y la planificación estratégica de la organización. Los objetivos de la organización y la planificación estratégica determinan las funciones del sistema de información de gestión y las formas de lograr estas funciones. La planificación estratégica del sistema de información de gestión es el plan de desarrollo a largo plazo del sistema de información de gestión y es una parte importante de la planificación estratégica empresarial.
3. Descubrir y formar un grupo de talentos que puedan aplicar con destreza los sistemas de información gerencial.
Que un proyecto pueda implementarse con éxito depende en gran medida del funcionamiento de su sistema de talento y de la adaptabilidad de su reserva de talento a los objetivos del proyecto y las tareas organizativas. Para implementar con éxito la gestión de la información en una empresa, se requiere que la empresa esté equipada con los talentos técnicos y de gestión correspondientes. Este problema se puede resolver de dos maneras: aprovechar los talentos de otras empresas y capacitar a los talentos existentes dentro de la empresa.
4. Aclarar los requisitos de gestión del sistema.
La tarea del análisis de requisitos es utilizar el modelo físico del sistema actual (elementos del sistema a desarrollar) para derivar. el modelo lógico del sistema objetivo (solo descripción Las funciones que debe completar el sistema y los datos que se procesarán), para resolver el problema de "qué hacer" del sistema objetivo, el trabajo a realizar es describir el funciones y rendimiento del software en profundidad, determinar las limitaciones del diseño del software y los detalles de la interfaz entre el software y otros elementos del sistema. Definir otros requisitos de efectividad para el software.
Información ampliada
El papel del sistema de información de gestión
1. La información de gestión es un recurso importante
Para las empresas, las personas y los materiales. , energía, fondos e información son los cinco recursos importantes. Las personas, los materiales, la energía y los fondos son recursos tangibles visibles, mientras que la información es un recurso intangible. En el pasado, la gente prestaba más atención a los recursos tangibles. Después de entrar en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento, los recursos de información se han vuelto cada vez más importantes. Porque los recursos de información determinan cómo utilizar los recursos materiales de manera más efectiva.
2. La información de gestión es la base para la toma de decisiones.
Las decisiones sólo se pueden tomar correctamente comprendiendo la situación objetiva, la situación externa objetiva, la situación externa de la empresa y la situación interna de la empresa. Juicio y toma de decisiones. Por tanto, la toma de decisiones y la información están muy relacionadas. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en una lluvia de ideas a menudo resultaban en errores de toma de decisiones. Cada vez está más claro que la información es la base para la toma de decisiones.
3. La información de gestión es la base para implementar el control de gestión.
En el control de gestión, la información se utiliza para controlar el funcionamiento de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, y se obtiene retroalimentación de la información. También se utiliza para mejorar continuamente, modificar los planes existentes en consecuencia y confiar en la información para implementar el control de gestión. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no tenemos una buena comprensión de la información completa.
4. La información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización.
La conexión entre la empresa y el mundo exterior, y también la conexión entre los departamentos funcionales dentro de la empresa. comunicarse entre sí a través de la información. Por tanto, para comunicar las conexiones entre varios departamentos para que toda la empresa pueda trabajar de forma coordinada, debemos confiar en la información. Por tanto, es un vínculo entre la comunicación interna y externa dentro de la organización. Sin información, es imposible comunicarse bien con las conexiones internas y externas y trabajar juntos de manera coordinada.
Enciclopedia Baidu - Sistema de información de gestión