Solicitud urgente de manual de usuario del teléfono de grabación Xia Xin

Manual de instrucciones del teléfono de grabación de oficina

Prólogo

Antes de utilizar este equipo, lea atentamente este manual y utilice este equipo correctamente. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de servicio técnico o el distribuidor de Shenzhen TEDA Weihua Electronic Technology Co., Ltd. (en adelante, TDVR). Declaración

◇ La empresa sigue el principio de desarrollo sostenible. Por lo tanto, nos reservamos el derecho de realizar modificaciones y mejoras en los contenidos descritos en este manual sin previo aviso.

◇ TDVR actualizará las funciones de este producto según las necesidades del usuario. Por lo tanto, es posible que la máquina que compre no admita algunas de las funciones enumeradas en este manual.

◇ Bajo ninguna circunstancia TDVR será responsable de ninguna pérdida de datos o ingresos, ni de ningún daño especial, incidental, consecuente o indirecto.

◇ Se recomienda a los usuarios que no reparen este producto por sí mismos. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de servicio técnico o el distribuidor de nuestra empresa.

◇ Los derechos de propiedad intelectual de este producto son propiedad de TDVR. Nuestra empresa no es responsable de las consecuencias e impactos causados ​​por la modificación no autorizada de este producto o el uso de copias pirateadas de este producto, y se reserva el derecho de exigir responsabilidad legal contra los infractores. Precauciones No coloque este producto en un lugar inestable (como una superficie inestable o inclinada). No coloque este producto en un lugar húmedo o polvoriento. Nunca intente colocar objetos pesados ​​sobre la unidad.

¡Bienvenido a elegir "teléfono de grabación de oficina HCD8128"! Este producto utiliza un puerto serie de tecnología de comunicación estándar 232 para conectarse a la computadora de la oficina. El software de plataforma dedicado de soporte es el teléfono de grabación de oficina más perfecto del mercado. Todos los indicadores están en línea con el estándar nacional de la República Popular China GB/T15279. - Requisitos de 2002, funciones potentes, funcionamiento sencillo y fácil de aprender.

1. Funciones del teléfono

1. Tiempo de grabación masivo, el proceso de llamada se puede grabar y guardar en la computadora, y se puede recuperar y reproducir en cualquier momento.

2. Potente función de libreta de direcciones, que proporciona consulta de recuperación de números, extracción de palabras en pantalla (interceptando el número directamente desde el documento de la computadora y marcando este número) y marcación rápida.

3. Compatible automáticamente con el modo de llamada entrante de doble estándar FSK/DTMF

4. Utilice FLASH para almacenar información, los datos nunca se perderán

5. 16 grupos de 8 dígitos 50 grupos de funciones de almacenamiento, eliminación y devolución de llamadas de 8 dígitos

6. Se pueden guardar 1000 grupos de llamadas entrantes y salientes sin conexión para registros de comunicación

7. El brillo de la pantalla LCD se puede ajustar en 5 niveles y el volumen en 4 niveles.

8. 2 grupos de números IP, 1 grupo por defecto es 17909 IP.

9. ubicación del número para llamadas entrantes y salientes

10, capture palabras de la pantalla y haga clic directamente en el escritorio para marcar fácilmente el número

11 Haga clic para marcar el software

12. Identificar automáticamente llamadas internas y externas

13. Recordatorio de desplazamiento para llamadas perdidas

2. Conexión de hardware

Apariencia del teléfono y diagrama de funciones

1. Receptor 2. Micrófono 3. Mango curvo 4. Botón recogecable 5. Tecla de marcación pulsar para hablar y tecla de borrar 6. Altavoz 7. Teclas numéricas 8. Tecla manos libres 9. Rellamada/pausa 10. Flash/configuración 11. Tecla de navegación (llamada entrante/llamada saliente/arriba/abajo/devolución de llamada) 12. Volumen 13. Brillo 14. Tecla IP2 15. Tecla IP1 16. Pantalla LCD

1. Conecte la línea telefónica o la línea de extensión directamente a la toma de "línea exterior" del teléfono;

2. Conecte un extremo del cable de comunicación del puerto serie que viene con la máquina al "puerto de comunicación". del teléfono y el otro extremo al puerto COM de la computadora;

3. Conecte un extremo del cable de audio que viene con la máquina. Conéctelo al "puerto de grabación" del teléfono y Conecte el otro extremo al puerto "micrófono" de la computadora.

3. Configuración y uso del teléfono

Configuración del teléfono

1. Configuración de la hora: Mantenga presionado el botón "Flash/Set" durante 3 segundos en estado de inactividad. El teléfono ingresará al estado de configuración de hora y el número del año mostrado parpadeará. Use la tecla "Flash/Set" para mover el cursor y use las teclas "Check Up, Check Down" para modificar y presione el manos libres. tecla para guardar y salir. Nota: El teléfono mostrará la hora de la oficina central en tiempo real después de responder una llamada entrante.

2. Eliminar el registro de llamadas: presione la tecla "Eliminar" cuando vea las llamadas entrantes o salientes en el estado inactivo para eliminar el registro de llamadas.

3. Habilitar/cancelar el número saliente: Cuando necesite cancelar o habilitar el número saliente mientras está desconectado de la computadora, presione y mantenga presionada la tecla "Eliminar" durante 3 segundos cuando se muestre ON en el. esquina inferior derecha de la pantalla, significa que ha sido habilitado. La misma operación se muestra como APAGADO para cancelar y presionar la tecla "manos libres" para salir.

4. Ajuste de brillo: en el estado inactivo, presione la tecla "Brillo" y aparecerá la pantalla (---------), luego use "Verificar" (representa más) , Marque las teclas "Abajo (representa menos)" para ajustar. Cada presión representa un ajuste de nivel. Presione "Flash/Set" para guardar y salir.

5. Ajuste del volumen del sonido manos libres: Presionar "Volumen" en estado de inactividad es lo mismo que la operación de ajuste de brillo.

6. Ajuste el tamaño del tono de llamada para las llamadas entrantes: presione la tecla "Volumen" durante una llamada, aparecerá la pantalla (-- -- -- -- --), y luego presione la tecla "Volumen". " nuevamente. Sí, cada vez que presiona la tecla "Volumen", significa ajustar el volumen más alto o más bajo.

7. Configure un número de pulsar para hablar: este teléfono tiene 15 teclas de acceso directo configurables, concretamente M1-M3 y 12 teclas numéricas en el teclado. Ambas se pueden configurar manualmente o mediante software.

8. Configuración manual: si configura la tecla M1, manténgala presionada durante 3 segundos. Cuando la pantalla muestre un cursor "-" parpadeante en la esquina inferior derecha, podrá ingresar el número que desee. para configurar y luego presione y mantenga presionado este botón durante 3 segundos. Cuando se muestra SAUE en la pantalla, significa que la configuración se realizó correctamente. Las operaciones de configuración de los demás botones son las mismas.

4. Instalación del software

Coloque el CD que nuestra empresa le proporcionó aleatoriamente en la unidad de CD-ROM. El software se ejecutará automáticamente y solicitará la instalación. abra la unidad de CD-ROM y haga doble clic en el archivo ejecutable "Office Recording Phone Call" EXE", luego haga clic en el botón de comando "Siguiente" y siga las instrucciones para instalar hasta "Completar" para completar todo el proceso de instalación. Una vez completada la instalación, aparecerá un acceso directo para "Grabar llamada telefónica de Office" en el escritorio.

Nota: El sistema operativo de la computadora debe ser WINDOWS2000 o superior, no se puede utilizar en el sistema WINDOWS98

5. Configuración del sistema

Haga doble clic en "Grabación de Office". El acceso directo "en el teléfono de escritorio" aparecerá en la interfaz principal de "Teléfono de grabación de oficina". Como se muestra a continuación:

Haga clic en "Menú" y haga clic en "Configuración del sistema" en la ventana emergente. Este menú contiene tres opciones principales: configuración básica, configuración avanzada y administración de archivos.

1 Configuración básica La "Configuración básica" se utiliza principalmente para configurar: número de acceso IP, IP de marcación extranjera, número saliente externo, código de área local y configuración de volumen/brillo, etc. Después de modificar o configurar, haga clic en " OK" para guardar y salir.

.. Número IP: El número de acceso IP de otros operadores se puede modificar y configurar según las necesidades del cliente. El IP1 predeterminado del sistema es 17909.

IP2 se puede configurar arbitrariamente.

.. Agregar automáticamente direcciones IP para números extranjeros: Si este interruptor está seleccionado y marcado con "√", significa que todos los números de larga distancia marcados a través del software serán marcados automáticamente por el sistema cuando el Se marca el número

IP seleccionada.

.. Número saliente: Se ha configurado durante la instalación del software y no es necesario modificarlo.

.. Volumen/Brillo: Este interruptor de configuración se puede ajustar arbitrariamente según las necesidades del usuario.

.. Código de área local: Se ha configurado durante la instalación del software y no es necesario modificarlo.

2 Configuración avanzada Haga clic en el botón "Configuración avanzada" para configurar selectivamente ciertas funciones. (□ marcado con √ indica que se ha seleccionado la función para activar).

3 Configuración de administración de archivos Haga clic en "Configuración de administración de archivos" (configuración de la función de grabación) y aparecerá la siguiente interfaz:

Seleccione la función "Grabación automática", seleccione y especifique una carpeta para Guarde los archivos de grabación. Todas las grabaciones de llamadas posteriores se guardarán automáticamente en esta carpeta.

6. Introducción al uso:

1 Cómo utilizar la función de grabación

Este producto puede grabar el contenido del proceso de llamada. dividido en "grabación automática" y "grabación manual".

Grabación automática: primero debe marcar el interruptor "Activar grabación automática" en "Administración de archivos" de "Configuración del sistema" y seleccionar la ruta para guardar el archivo. Durante la llamada, el teléfono grabará automáticamente. contenido de la convocatoria.

Grabación manual: Si el usuario prefiere la grabación manual, cancele la función automática y simplemente haga clic en el botón de grabación (un pequeño punto en la esquina inferior izquierda de la interfaz de operación principal del software) durante la llamada para grabar.

2 Uso de la marcación mediante teclado virtual Ingrese a la interfaz de operación principal del software como se muestra a continuación:

Después de ingresar el número, haga clic directamente para realizar una llamada.

3 Utilice la función de consulta en el "Menú" para consultar llamadas "perdidas, recibidas, marcadas" o reproducir grabaciones.

4 Utilice las herramientas comunes en el "Menú" para importar/exportar libretas de direcciones, consultar la ubicación del número, etc.

5 En la interfaz principal de operación del software, haga clic en "Libreta de direcciones" o "Libreta de directorio" para almacenar previamente los números de teléfono y agruparlos. Simplemente haga doble clic en el número en la "Libreta de direcciones" o en la "Libreta de directorio" para realizar una llamada directa.

Método de procesamiento: 1. Conecte la línea de conexión de la línea exterior 2. Conecte la línea de conexión de la línea exterior 3. Cuelgue la extensión en la misma línea

2. demasiado bajo Posibles razones: 1. El archivo del tono de llamada no está ajustado correctamente 2. El altavoz del teléfono está dañado

Método de tratamiento: ajuste el volumen del tono de llamada al máximo en la configuración del sistema del software. Aún no se puede resolver, reemplace el teléfono.

3. El brillo de la pantalla es tenue. Posibles razones: 1. Se levantó la extensión en la misma línea 2. El nivel de brillo no está ajustado correctamente.

Método de tratamiento: 1. Suelte la extensión 2. Vuelva a ajustar el brillo en la configuración del sistema del software. Si el problema persiste, elija la tercera solución.

3. teléfono

4. Es posible que el teléfono no pueda conectarse a la computadora Motivos: 1. El cable del puerto serie se cae 2. El puerto serie de la computadora está dañado 3. El cable del puerto serie del teléfono está dañado. y el circuito del teléfono está dañado

Método de tratamiento: 1. Verifique si el cable del puerto serie se ha caído 2. Reemplace otros puertos serie y busque el teléfono nuevamente 3. Reemplace el cable del puerto serie del teléfono y. busque el teléfono nuevamente 4. Si los métodos anteriores no pueden resolver el problema, reemplace el teléfono

Tarjeta de garantía