¿Qué software de cifrado de archivos es fácil de usar? ¿Software de cifrado de archivos recomendado?
¿Qué software de cifrado de archivos es fácil de usar? Software de cifrado de archivos recomendado
Recomiende un software de protección de inteligencia de dominio comúnmente utilizado por las empresas. Debido a la diversificación de funciones, puede satisfacer las intenciones. de muchas empresas, por lo que es favorecido por los directivos de empresas.
Funciones principales:
1. Cifrado transparente obligatorio de documentos
El sistema puede cifrar de forma automática y transparente todos los documentos electrónicos de los departamentos centrales de la empresa.
El archivo cifrado es el mismo que el archivo original (sin cambiar el formato ni la forma) y solo se puede usar en computadoras dentro de un rango específico, independientemente de
transferencia de cualquier forma (como como copia de disco U, envío de correos electrónicos, discos de red, desmontaje de discos duros, robo de máquinas, etc.), siempre que los archivos abandonen el entorno cifrado, no se pueden abrir ni utilizar, logrando así control sobre los archivos importantes de la empresa. Este sistema es compatible con toda la gama de sistemas operativos Windows, incluidos win10, sistemas Linux y sistemas Apple Mac.
2. Monitoreo de operaciones de archivos (evitando capturas de pantalla y copias)
Las operaciones del sistema como copiar, cortar, copiar, imprimir y descifrar archivos (quién lo hizo, cuándo y cuándo). ) Todas las operaciones se registran para futuras investigaciones. En particular, el sistema puede prohibir todas las operaciones de captura de pantalla que provoquen filtraciones y prohibir copiar y pegar el contenido de archivos cifrados en programas no controlados, como copiar el contenido de documentos a QQ y al texto del buzón.
3. Descifrado de documentos
El descifrado de archivos lo realiza personal específico de la empresa y solo después de descifrar los archivos se pueden utilizar fuera de la empresa. El sistema también puede configurar un proceso de aprobación de descifrado (se puede configurar una aprobación de varios niveles) según sea necesario y admite la aprobación paralela.
4. Control de salida de documentos
Puede configurar los documentos salientes (como documentos cifrados para unidades externas y clientes) para que se lean pero no se copien, modifiquen o impriman, y Establezca el tiempo de validez y el número de aperturas del archivo. Si se excede el tiempo de validez y el número de lecturas, el archivo no se puede abrir. También puede configurarlo para que se autodestruya cuando caduque. utilizado en una computadora específica o unidad flash USB de la otra parte, etc. Evite eficazmente la difusión secundaria de documentos confidenciales.
5. Gestión del nivel secreto
Los archivos cifrados se pueden configurar en nivel de alto secreto, nivel confidencial, nivel secreto, etc. según la importancia de los archivos del departamento de la empresa. El personal puede abrir archivos de bajo nivel de confianza. Sin embargo, el personal de baja seguridad no puede abrir archivos de alta seguridad.
6. Control de impresión
Puede configurar que se prohíba la impresión de los documentos controlados. Si necesita imprimir, debe solicitarlo al administrador y aceptar imprimir antes de que el documento pueda imprimirse. ser impreso. También puede limitar la impresión a una determinada impresora o limitar los tipos de documentos que se imprimirán (como permitir la impresión de documentos WORD pero prohibir la impresión de dibujos CAD), etc. El sistema también proporciona registros de impresión detallados, como "¿quién" imprimió qué archivo y cuándo? ¿Cuál es el contenido del archivo?