¿Cuáles son los programas de oficina que pueden mejorar la eficiencia de la oficina?

Herramientas de eficiencia del tiempo

Existen muchas herramientas de eficiencia útiles en el lugar de trabajo, como Pomodoro, y algunas aplicaciones de alta eficiencia, que se pueden buscar directamente en el mercado de aplicaciones.

Manual de eficiencia

Hay muchos manuales de eficiencia en Taobao, en los que puedes escribir directamente una lista de tareas pendientes, que es un plan de trabajo diario antes de ir a trabajar todos los días. , dedica diez minutos a pensar en ti mismo todos los días. Si hay algo que hacer, escríbelo primero.

La característica de este manual es que primero escribas tu propio plan de vida. Por ejemplo, si tu objetivo de vida es jubilarte a los 40 años, entonces puedes trabajar hacia atrás para determinar qué objetivos deberías. se establece cada año, por ejemplo, decía que sería ascendido a director dentro de cinco años y se convertiría en gerente senior dentro de tres años.

El manual incluye gestión de objetivos, gestión del tiempo, etc.

LISTA DE TAREAS

También hay un folleto separado, piense en lo que debe hacer antes de ir a trabajar todos los días, luego escríbalo en el libro, tache un elemento y táchelo

Embudo o temporizador

Cada Pomodoro El reloj es de unos 25 minutos Normalmente trabajamos para cuatro Pomodoros y tomamos un descanso de diez minutos. Es decir, trabajamos durante una hora, tomamos un tiempo. descanso de diez minutos, ve al baño y bebe un vaso de agua.

Pizarra de planificación del tiempo

Además del cuaderno colocado sobre la mesa, también hay una pequeña pizarra que se puede colocar directamente sobre la mesa. Así, directamente sobre un tesoro determinado. También tiene muchos beneficios, es decir, nada más sentarte en tu escritorio, puedes mirar hacia arriba y ver qué trabajo no has terminado, y también puedes tachar algún elemento. Es sencillo. Acabo de comprar una pizarra móvil y la coloco frente a mi escritorio. Planifico mi trabajo para cada año, por trimestre, mes y día, para poder planificar según mi plan.

Caja de teléfono móvil cerrada con llave

¡Hoy en día la gente tiene el síndrome del teléfono móvil y el síndrome de la cabeza hacia abajo! Si queremos trabajar eficientemente, ¡debemos controlarnos! Cuando se trata de deslizar la pantalla del teléfono, podemos comprar un teléfono bloqueado, guardarlo en la caja y darle la llave a nuestros colegas, para que podamos controlar el tiempo que dedicamos a deslizar el teléfono y mejorar nuestra eficiencia en el trabajo.

Plantillas PPT

Necesitamos aprender a recopilar plantillas ppt, de modo que cuando comencemos a hacer ppt, no tengamos que buscar materiales temporalmente y pueda mejorar mucho la eficiencia del trabajo

Teclas de acceso directo

Aprender algunas teclas de acceso directo ahorrará mucho tiempo que usar el mouse para hacer clic. Este truco se puede usar en motores de búsqueda

Plantilla. tablas

A menudo necesitamos completar algunos formularios y recopilar cierta información. Si creamos algunos formularios de plantilla con anticipación y los enviamos directamente a los colegas del grupo u otros colegas, esto puede ahorrarnos mucho tiempo. al clasificar las formas

Herramientas de pensamiento

Hay muchas herramientas de pensamiento, como los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo, importante, urgente, importante, no urgente, no importante, no urgente. , importante pero no urgente, etc. Para dividir, ¿qué debemos hacer primero? Una cosa, qué se puede hacer después

También hay 5W2Y, etc. . Quienes estén interesados ​​también pueden buscar herramientas de pensamiento a través del buscador.

Existen rutinas de ascenso y aumento salarial, y aceleración del crecimiento personal. Bienvenido a seguir mi cuenta pública Ajia Shuo (ID: SS2017BB)