Análisis de la importancia de la gestión del tiempo
Análisis de la importancia de la gestión del tiempo
Master Kong una vez se paró junto al río y suspiró frente al agua que corría: "Los muertos son así, y no dan ¡Despierto día y noche!" Cuando vio que uno de sus discípulos administraba mal el tiempo y lo usaba para dormir durante el día, le dio a ese discípulo una negación total. Se puede ver cuán importante es la gestión del tiempo a los ojos de los santos.
Sin embargo, en la vida real, muchos gerentes no entienden muy bien la gestión del tiempo. A menudo desperdician tiempo y riqueza valiosos de las siguientes maneras: Haciendo cosas sin prioridades y con frecuencia. poner el carro delante del caballo y sumergirse en asuntos irrelevantes todo el día les gusta el estilo burocrático de pedir instrucciones e informar a sus subordinados, convirtiéndose ellos mismos en ejecutores de las tareas de sus subordinados, lo que reduce en gran medida la eficiencia del trabajo que no son; confían en el trabajo de sus subordinados y hacen todo por ellos. Como resultado, están enterrados en el trabajo rutinario todo el día; las convocatorias irregulares del jefe hacen que el tiempo de los mandos intermedios sea muy arbitrario para terminar las cosas que les gustan y les resultan familiares; lo antes posible y retrasar las cosas difíciles. Hecho trabajando horas extras.
Para las empresas, aparentemente no parece haber ningún costo de tiempo, pero de hecho, los recursos más grandes y costosos se invierten todo el tiempo en las operaciones comerciales: el tiempo de los directores ejecutivos, los mandos intermedios y los empleados de las empresas. .
Dado que el tiempo es valioso, es muy importante que los directores generales fortalezcan la gestión del tiempo.
La gestión es un término general para la toma de decisiones, planificación, organización, control, etc. que las personas realizan en un determinado campo o en un determinado tipo de actividades con el fin de alcanzar las metas esperadas mientras que la gestión del tiempo se refiere; al consumo del mismo tiempo. A continuación se realizan una serie de trabajos de control para mejorar el aprovechamiento y eficacia del tiempo.
En otras palabras, la gestión del tiempo es un programa sistemático diseñado para superar la pérdida de tiempo y utilizar todos los métodos y medios científicos disponibles para lograr el objetivo deseado. Para los gerentes, la gestión del tiempo es tan importante como la gestión de otras personas, el dinero y las cosas, o incluso más importante que la gestión de otros recursos, porque el tiempo es lineal e irreversible.
En términos de contenido, la gestión del tiempo se puede resumir en: determinar estándares de consumo de tiempo, seleccionar objetivos y planes del sistema; implementar métodos de división y concentración para aumentar el tiempo libre y consumirlo de manera razonable; propia situación de tiempo, diagnosticar su propia utilización del tiempo, identificar actividades que le hacen perder el tiempo y eliminarlas; aplicar ciencia de sistemas modernos y métodos cuantitativos para controlar su propio tiempo; aplicar diversas técnicas y métodos para ahorrar su propio tiempo;
Se puede observar que el verdadero significado de gestión del tiempo debe referirse a la autogestión frente al tiempo.
Por un lado, descubrir varias leyes de la gestión del tiempo, obtener una comprensión más profunda de las diversas características del tiempo y utilizarlas como materiales para el diseño y fabricación de diversos procesos del sistema; domine cómo practicar la gestión del tiempo en la práctica de la gestión del tiempo. Una forma eficaz de organizar y utilizar científicamente el tiempo, de modo que pueda controlar verdaderamente el tiempo en lugar de ser dominado por el tiempo, y convertirse en dueño del trabajo en lugar de ser esclavizado por el trabajo.
En la etapa de gestión científica, la gestión del tiempo parte del concepto de "el tiempo es una constante" y se centra en el estudio de los movimientos razonables, los procedimientos de ingeniería y los salarios de los trabajadores por hora, con el propósito de mejorar el trabajo. productividad - La cantidad de productos producidos por hora.
Por lo tanto, el método de evaluación de la gestión del tiempo puede ayudar a las personas a encontrar la dirección y la clave para mejorar la eficiencia y los resultados de la intrincada relación de la gestión del tiempo. Por ejemplo, a través de la evaluación de la gestión del tiempo de mano de obra tangible, podemos analizar y estudiar el tiempo dedicado a los procedimientos de producción y los métodos operativos en las condiciones de los equipos existentes, para descubrir los procedimientos y métodos más económicos y efectivos para mejorar la eficiencia de la producción. . y utilización de recursos de tiempo para lograr resultados óptimos: esto tiene un efecto directo en la mejora de la productividad laboral.
Cuando trabajaba en Shenzhen, trabajaba en una fábrica que producía baterías de hidruro metálico de níquel respetuosas con el medio ambiente. En ese momento, la productividad laboral de toda la industria era producir 200 baterías por hora, pero la nuestra. La fábrica solo podía producir 180 baterías por hora, un nivel inferior al promedio de toda la industria. A través de la gestión del tiempo de trabajo tangible, encontramos la brecha en el consumo de tiempo del proceso, mejoramos enormemente la productividad laboral y finalmente alcanzamos y superamos. el nivel medio de toda la industria.
Se puede observar que fortalecer la gestión del tiempo puede ayudarnos a conseguir dos propósitos: En primer lugar, adaptarnos a las necesidades del rápido desarrollo social. En el siglo XXI, el foco de la competencia no es la calidad o el precio, sino la velocidad de la innovación. En cierto sentido, la capacidad de gestión del tiempo es la cuestión central para mejorar la competitividad de las empresas; el segundo es aumentar el tiempo para recargarse y aumentar el tiempo para relajarse. En este sentido, prolonga la vida efectiva. ;