¿Cuáles son los pasos que deben seguir los empleados para solicitar suministros de oficina?
Te proporcionamos una copia del sistema de gestión de material de oficina para tu referencia. ¡Esperamos que te sea de utilidad!
Con el fin de controlar mejor los costes de consumo de oficina y estandarizar la emisión, recepción y gestión de material de oficina de fábrica, esta normativa está especialmente formulada.
1. Recibo de suministros de oficina duraderos:
1. Los suministros de oficina duraderos incluyen: teléfono, calculadora, grapadora, columna para archivos, carpeta, carpeta, portalápices, perforadora, tijeras, cortador de papel tapiz, regla, quitagrapas.
2. El material de oficina duradero se ha distribuido según las normas cuando los empleados se incorporan a la empresa. En principio, no se repondrán si están dañados o desgastados y es necesario reemplazarlos. con otros nuevos.
2. Recepción de material consumible de oficina:
1. El material consumible de oficina se divide en dos partes: material departamental y material personal.
2. Los suministros requeridos por el departamento incluyen: papel para fax, papel para fotocopias (copia), papel para impresión, cartuchos de tinta, tóner, cartuchos de tóner, CD, tinta, clips de encuadernación y bolígrafos para pizarra.
3. Los suministros personales incluyen: bolígrafo para firma (recambio), bolígrafo (recambio), lápiz, cuaderno, cinta adhesiva de doble cara, cinta transparente, pegamento o barra de pegamento, grapas, clips, borrador, corrector. fluido, papel de carta, alfileres, clips de cola de milano, clips de doble cara, resaltadores.
4. Los estándares de consumo mensual de consumibles de oficina de uso común en los departamentos se basan en el promedio ponderado de tres meses de cada departamento. Este estándar es un número tentativo y puede ajustarse razonablemente en función del uso mensual promedio. Después de medio año de estadísticas, se preparará una tabla estándar de consumo como base para la planificación.
5. Antes del día 22 de cada mes, cada departamento completará el "Plan de demanda de suministros de oficina" para el próximo mes (los consumibles de oficina de uso común no deben exceder el estándar de uso mensual) y el departamento. El gerente realizará una revisión preliminar antes de la compra. El Departamento de Control de Materiales prepara un plan y marca el precio. Una vez completado el plan, se envía al Departamento de Administración de Personal. El Departamento de Administración de Personal aprueba el inventario de suministros de oficina y luego lo envía al. Gerente General para su aprobación. Luego de la aprobación, se entrega al Departamento de Compras para su adquisición unificada.
6. Tiempo de distribución: una vez al mes (el tiempo será notificado por separado por el Departamento de Administración de Personal en función de la situación de adquisiciones). En principio, los trámites para la recepción de material de oficina se realizan todos los lunes.
7. Cómo obtenerlo: Después de ser notificados, los empleados de cada departamento van al Departamento de Administración de Personal para presentar la solicitud, completan el "Formulario de Solicitud" y luego de que lo firma el gerente del departamento. presentarlo al empleado de administración de personal de acuerdo con el "Plan de demanda de suministros de oficina" 》Emisión. Si el uso del departamento excede el plan de demanda, debe ser aprobado por el líder del Departamento de Administración de personal antes de que pueda ser liberado.
8. Algunos suministros de oficina (bolígrafos a base de aceite, bolígrafos de acuarela, bolígrafos para firmas, bolígrafos de pizarra, recambios para bolígrafos, bolígrafos, líquido corrector y varios cartuchos de tinta para ordenadores) están sujetos a la protección anticuada. Nuevo principio Al recibir papel de fax, debe utilizar el medio Intercambio de papel.
9. Los consumibles informáticos (ratón, cartuchos de tinta, tinta y tóner de impresión, cartuchos de tóner, etc.) deben ser revisados por los responsables de cada departamento y aprobados por el líder del Departamento de Administración de Recursos Humanos antes de su uso. Se pueden utilizar. Deben cambiarse por otros nuevos al realizar la solicitud.
3. Las solicitudes de otros artículos no incluidos en material de oficina duradero y consumible deberán ser firmadas por el responsable del Departamento de Administración de Personal y el Gerente General *** antes de que puedan solicitar su compra y uso.
4. Cuando lleguen nuevos empleados, cada departamento solicitará los útiles de oficina al Departamento de Administración de Personal y los incluirá en la tarjeta de recibo. Cuando los empleados se vayan, los suministros restantes deberán entregarse al Departamento de Administración de Personal.
5. Cuando se presenten circunstancias especiales, la orden de compra no planificada propuesta por cada departamento debe estar firmada por el jefe del departamento y marcada como "urgente". El "formulario de solicitud de compra no planificada" solo se puede firmar y ". "acordado" por el director general. Podrás recogerlo inmediatamente después de comprarlo y guardarlo.
6. Está estrictamente prohibido llevarse a casa material de oficina para uso privado.
7. Este reglamento se implementará a partir de la fecha de emisión. en el pasado, esto prevalecerá.