Descripción general del nuevo Internet de las cosas
A principios de 2020, el trabajo remoto basado en tecnologías de la información recibió una atención sin precedentes por parte de toda la industria. Afectados por la epidemia de COVID-19, a partir del 3 de febrero, bajo la guía de "regresar al trabajo lentamente y recolectar menos", se ha convertido en una tendencia para todos los ámbitos de la vida en China realizar oficinas de información en casa.
La epidemia de COVID-19 ha ido cambiando gradualmente la forma de vivir, aprender y trabajar de las personas, de fuera de línea a en línea. Cada vez más organizaciones dependen de Internet y de las modernas tecnologías de comunicación para completar sus operaciones, y cada vez más sistemas de gestión empresarial están empezando a depender de versiones electrónicas de archivos, datos y software de sistemas de gestión (IMS).
En consecuencia, la auditoría de la conformidad, eficacia e idoneidad del sistema de gestión de la organización incluirá auditoría remota como parte de la auditoría para verificar que los procesos del sistema de gestión están operando dentro del alcance de la certificación del cliente.
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El pasado 8 de septiembre se celebró en Beijing la tercera reunión plenaria de la segunda sesión del Comité Técnico Nacional de Normalización de Certificación y Acreditación (SAC/TC261).
Dong, director del Departamento de Acreditación y Pruebas de la Administración Estatal para la Regulación del Mercado, dijo en la reunión que para la tecnología de auditoría remota que ha sido ampliamente utilizada durante el período de prevención y control de epidemias, es relevante Se estudiarán y formularán normas, y en su momento se estudiarán y propondrán normas nacionales o internacionales. Asesoramiento normativo.
Enfatizó que el repentino brote de COVID-19 en 2020 tuvo un impacto significativo y de gran alcance en el trabajo de certificación, acreditación, inspección y pruebas. A nivel internacional, expertos chinos participaron en el grupo de trabajo de respuesta al COVID-19 y brindaron a ISO/CASCO la experiencia de la industria de certificación, acreditación, inspección y pruebas de China en respuesta a la epidemia de COVID-19.
Al mismo tiempo, planteó cuatro requisitos para el trabajo futuro del TC261:
Primero, promover vigorosamente la promoción y aplicación de estándares del sistema;
En segundo lugar, la participación profunda en la gobernanza de ISO/CASCO contribuye activamente a la experiencia de China;
El tercero es fortalecer la construcción del sistema de estándares y la capacitación de talentos;
El cuarto es fortalecer la Resumen de experiencia e investigación estándar sobre la respuesta a la epidemia del nuevo coronavirus.
Afectada por la epidemia, la revisión remota se ha ido convirtiendo paulatinamente en una nueva opción para el trabajo de auditoría.
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La tecnología de auditoría remota es una revolución en los métodos de auditoría modernos. Al observar el trabajo de auditoría actual, es rígido, inflexible y rígido. Está inmerso en materiales escritos y presta demasiada atención a la integridad, la cientificidad y el cumplimiento de los materiales en sí, ignorando la efectividad de la implementación del sistema.
A menudo, una vez finalizada la auditoría de una unidad, ésta parece completa y ordenada, pero tras una inspección más cercana, está mayoritariamente vacía y llena de palabras. Por lo tanto, es necesario implementar métodos de auditoría y auditoría remota que incorporen tecnología de visualización moderna. ?
En primer lugar, los métodos y herramientas de auditoría deben ser innovadores; en segundo lugar, la tecnología de red moderna cambia cada día y tecnologías como el Internet de las cosas, la visualización y la inteligencia se están volviendo populares gradualmente. Como servicio de alta tecnología, el trabajo de auditoría debe adaptarse a los tiempos.
Para las empresas, el uso de tecnologías de la información como la auditoría remota no sólo puede evitar los lentos arreglos in situ y aumentar el riesgo de infección cruzada de virus, sino que también ahorra a los auditores mucho tiempo de viaje. permitiendo a los auditores dedicar más tiempo a centrarse en la auditoría en sí y mejorar la eficiencia de la misma.
Tres
Según los estándares actuales del CNAS, las auditorías remotas son solo una parte de las auditorías in situ, por lo que, en general, las actividades de auditoría remota no deben representar más del 30% de lo planificado. Tiempo de auditoría del sistema de gestión en sitio Para proyectos de certificación que requieren menos de 3 días-persona de tiempo de auditoría, no se recomienda la auditoría remota.
Sin embargo, debido a razones extraordinarias o al desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la auditoría remota puede convertirse en un modo de auditoría normal.
Por lo tanto, se ha convertido en una forma importante de utilizar la tecnología moderna de la información y la comunicación para completar toda la auditoría remota. Sin embargo, la implementación, presentación y condiciones técnicas de la tecnología de auditoría remota deben planificarse de acuerdo con las condiciones de TIC y el entorno del auditado en cada proyecto de auditoría, y los objetivos de la auditoría pueden lograrse en función de los recursos y capacidades del implementador de la auditoría.
Cuatro
Actualmente no hay muchos software de gestión de sistemas profesionales en el mercado, y aún menos pueden crear funciones de módulos de auditoría remota para empresas. Debería utilizar la serie IMS de mayor reputación.
Al comienzo del desarrollo de la plataforma de información del sistema de gestión de desarrollo de tecnología Aisio IMS2.0, consideramos cómo implementar la auditoría remota en la primera y segunda fase del sistema de gestión, y diseñamos y desarrollamos una auditoría remota. Módulo para entidades de auditoría externa.
Uno de sus aspectos más destacados es que puede sincronizar automáticamente los archivos del sistema y los registros de operación (filtrables) con el módulo de auditoría remota en función de cada tarea de auditoría del sistema. Las empresas pueden generar una dirección de sitio web, una cuenta temporal y. La contraseña se proporciona a la agencia de auditoría externa para satisfacer plenamente las necesidades de las auditorías de primera y segunda etapa del sistema de gestión y realizar una auditoría síncrona en línea remota y sin contacto.
Cinco
En la práctica, la popularidad de las auditorías remotas no reducirá la credibilidad de las auditorías de certificación. Por el contrario, la aplicación de tecnología de auditoría remota no sólo reducirá la carga de trabajo de los auditores, sino que también brindará nuevas oportunidades de desarrollo a la industria de la certificación.
Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología, casi todas las instituciones que solicitan la certificación tienen las condiciones para aceptar la auditoría remota hasta cierto punto. Al principio, este método puede ser adecuado sólo para algunos procesos de bajo riesgo, pero cuando el auditado, el organismo de certificación y los auditores sientan los beneficios de este modelo, habrá un mejor desarrollo. En países extranjeros, incluso existen instituciones que brindan servicios de auditoría remota.
Con el desarrollo y la mejora de la tecnología de auditoría remota, las actividades básicas de auditoría y recopilación de evidencia serán más convenientes y rápidas, y los auditores tendrán más tiempo para resumir y analizar datos, descubriendo así problemas más profundos en la gestión organizacional. Una cuestión de niveles.
Finalmente, me gustaría decir que la auditoría remota es solo una herramienta y un medio moderno de auditoría. Libera nuestro trabajo en lugar de limitarlo. Por lo tanto, debe ser simple, seguro y eficaz cuando realmente se utilice.