Formato de informe
En cuanto al formato del informe
En cuanto al formato del informe, con la mejora de la calidad personal, el informe juega un papel decisivo. Cabe destacar que el informe tiene un papel decisivo. cierto formato al escribir. ¿Cómo debemos escribir informes? El siguiente es el formato del informe que he organizado para usted. Formato de informe 1
Los informes se utilizan ampliamente. De acuerdo con el despliegue o plan de trabajo del superior, cada vez que se completa una tarea, se debe escribir un informe al superior para reflejar la situación básica del trabajo, las lecciones aprendidas del trabajo, los problemas existentes y las ideas de trabajo futuro, etc., en para obtener la aprobación del guía superior del departamento.
Informes, este tipo de lenguaje está estipulado en los estándares de procesamiento de documentos oficiales publicados por el partido, el congreso popular, el gobierno, las agencias judiciales y militares.
Características de los informes
1. Contenido de los informes: todos los informes están destinados a que los subordinados informen de su trabajo a las autoridades superiores o departamentos comerciales, lo que permite a las autoridades superiores comprender la situación básica y evaluar la suya propia. trabajar de manera oportuna Proporcionar orientación, por lo que la presentación de informes es una característica importante de los "informes".
2. Lenguaje declarativo: Porque el informe es informar, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha hecho, o cómo se hizo el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay, qué problemas existen , y qué pasará en el futuro qué planes tienes, qué opiniones y sugerencias tienes para el líder, por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, planteando el asunto, en lugar de utilizar imperativos, peticiones, etc. como pedir instrucciones.
3. Redacción unidireccional: el informe lo redacta la agencia de nivel inferior para la agencia de nivel superior. Proporciona la base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. no requiere la aprobación de la agencia receptora y es un escrito unidireccional.
4. Naturaleza documentada ex post facto: La mayoría de los informes se reportan a autoridades superiores después de que algo se hace u ocurre, y se redactan después del hecho o durante el evento.
5. Comunicación bidireccional: Aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de agencias de nivel superior al mismo tiempo; Las agencias también pueden obtener información a través de informes, comprender la situación e informar. Se convierte en la base para la orientación en la toma de decisiones y el trabajo de coordinación de las autoridades superiores.
Categorías y funciones
1. Informes rutinarios (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Los informes de rutina no pueden volverse "rutinarios", sino que deben reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.
2. Informe completo: un informe completo sobre el trabajo de la agencia, que puede combinarse con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debe haber análisis, síntesis, nuevas ideas y puntos clave.
3. Informe especial: Informe que refleja un determinado trabajo, un determinado problema o un determinado aspecto de la agencia al superior, y requiere que el superior comprenda esto. Los informes escritos deben ser rápidos, oportunos y reportar un incidente a la vez. Los informes y transferencias deben constar claramente. (Por ejemplo: informe de encuesta salarial)
4. En términos de forma y función, generalmente son plantillas de contratos, discursos de liderazgo, discursos de reuniones, informes de trabajo, ideas, discursos de competencia, discursos ceremoniales, solicitudes de afiliación a partidos. , documentos legales Documentos, planos, etc.
Formato básico
Título, incluyendo motivo y nombre del documento.
La principal agencia emisora es la agencia de liderazgo superior directo de la unidad emisora.
El texto principal tiene la misma estructura que un documento oficial general. En cuanto al contenido, al informar una situación debe haber tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales la situación no puede omitirse; al informar opiniones, debe haber tres partes: base, explicación y supuestos; Las opiniones y suposiciones no se pueden omitir. Desde un punto de vista formal, si es más complicado, conviene dividirlo en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en partes con títulos secundarios o secciones con números de serie.
El final puede ser un panorama, una predicción u omitirse, pero la conclusión no puede omitirse.
A la hora de realizar un informe se debe prestar atención a:
La situación es sólida, las opiniones claras, las ideas claras, el tono adecuado y no incluye ninguna solicitudes de instrucciones.
Preste atención a la conclusión:
Al enviar un informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares para referencia e implementación. "Por último, anota la agencia emisora y la fecha. Formato de informe 2
Formato de informe:
El formato de informe generalmente incluye:
①Título
②Autoridad principal de envío
③Texto
④El final consta de cuatro partes.
Ejemplo de informe de prácticas en gestión administrativa
Cuando llegué por primera vez a la empresa, todavía era un recién llegado sin ninguna experiencia laboral y al principio no tenía mucha confianza en la empresa, porque Sentí que en la empresa es muy difícil pasar el período de prueba. Como no tengo experiencia, me temo que no pasaré el período de prueba de la empresa. Pero ahora que comencé, comenzaré a trabajar. He estado trabajando duro durante dos meses y estoy muy contento con la mejora de mis habilidades.
Han pasado dos meses desde que ingresé a la empresa como asistente administrativo. Aunque he tenido alguna experiencia laboral relevante anteriormente, muchas cosas son diferentes a lo que imaginaba. Pasaron rápidamente dos meses. Durante estos dos meses, con el cuidado y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, completé varias tareas y mejoré aún más mi conciencia ideológica. El resumen de trabajo de estos dos meses incluye principalmente los siguientes ítems:
1. Calidad del trabajo, logros, beneficios y aportes
Realizar un plan de trabajo personal antes de iniciar el trabajo, con prioridades Completas diversas tareas de manera oportuna para lograr los resultados esperados, completar el trabajo con calidad y cantidad y tener una alta eficiencia en el trabajo. Al mismo tiempo, aprendemos experiencia del trabajo para mejorar continuamente el nivel de trabajo y hacer las debidas contribuciones a la empresa. y el trabajo del departamento.
Resumiendo los dos meses de trabajo, si bien ha habido ciertos avances y logros, aún existen deficiencias en algunos aspectos. Por ejemplo, hay falta de conocimientos administrativos, el trabajo de saneamiento y limpieza no es lo suficientemente cuidadoso, el trabajo de supervisión no se hace bien, hay falta de comunicación con los colegas, no se retroalimentan las opiniones de los empleados, las actas de las reuniones están no está detallado, las estadísticas de asistencia no son lo suficientemente cuidadosas y el trabajo carece de iniciativa. También hay muchas deficiencias en otros trabajos.
Esto debe mejorarse en trabajos futuros. En el trabajo futuro, estudiaré seriamente diversas políticas, regulaciones y habilidades de gestión, me esforzaré por mejorar y espero hacer mayores contribuciones al desarrollo de la empresa.
2. Conocimientos profesionales, capacidad laboral y trabajo específico
La función principal del asistente administrativo de la empresa es ayudar al gerente administrativo en la realización de las labores administrativas. Creo que el trabajo administrativo es relativamente trivial. Todos los días nos enfrentamos a una gran cantidad de asuntos triviales y discretos, y estos asuntos son indispensables. En un corto período de tiempo, me familiaricé con mi trabajo, aclaré los procedimientos y direcciones de trabajo, mejoré mi capacidad de trabajo, formé una idea de trabajo clara en un trabajo específico y pude realizar y completar mi trabajo sin problemas.
En los últimos dos meses, con el objetivo de "hacer un mejor trabajo", completé activamente el siguiente trabajo:
(1) Detalles de la oficina, etc. Actualización y ajuste electrónico documentos para facilitar su propio trabajo
(2) Gestión de higiene e implementación de áreas de trabajo
(3) Asistir al gerente administrativo en la preparación de diversos documentos, modificación, anuncio, emisión de; avisos, etc., y organizarlos en carpetas según categorías de documentos específicas para una fácil referencia
(4) Gestión de infracciones de vehículos de la empresa y uso de vehículos
(5) Ayudar al gerente administrativo para realizar el trabajo del personal de la empresa: contratación, procedimientos de incorporación de nuevos empleados, distribución de artículos y diversos arreglos para clasificar y organizar las solicitudes de licencia, renuncia y asuntos relacionados con el trabajo del personal de la empresa Información para facilitar la disposición razonable del personal y la trabajo de asistencia al final del mes;
(6) Estadísticas y publicación de asistencia cada semana, y presentación de información de asistencia de los empleados a tiempo cada mes
(7) Suscripción y; recogida de material de oficina y suministros de oficina y logística;
(8) Gestión del trabajo de logística, supervisión de los dormitorios de los empleados y reemplazo regular de pizarras
(9) Realizar otras tareas en serio; asignados por los líderes de la empresa y gerentes administrativos.
3. El trabajo que es necesario aprender y practicar se resume a continuación
(1) Fortalecer el estudio de los procesos de gestión de diversas tareas de gestión administrativa y tener experiencia práctica <; /p>
(2) Reclutamiento, selección y notificación de entrevistas del personal en línea
(3) Fortalecer las habilidades de escritura
(4) Fortalecer los requisitos de capacidad requeridos por otros; empresas.
4. Actitud laboral
Respetar seriamente las disciplinas laborales, hacer un uso eficaz del tiempo de trabajo, atenerse a su puesto y asegurarse de que el trabajo se complete a tiempo. Durante estos dos meses de trabajo y estudio, también tengo algunas opiniones y sugerencias propias:
(1) Se recomienda que el departamento administrativo y el departamento financiero estén claramente divididos. Sugiero que el trabajo. pertenecer al departamento administrativo estar separado del departamento financiero está claramente desglosado, la gestión logística es caótica y el modelo de gestión es similar al que antes no existía el departamento administrativo.
(2) Se recomienda cancelar el requisito de deducir 1-2 meses de salario para los empleados que hayan trabajado en la unidad durante menos de un año (cuanto mayor sea la presión, mayor será la flexibilidad). Se recomienda determinar el costo de la capacitación y estipular la cantidad de puntos. Una parte del salario del empleado se retendrá del salario del empleado cada mes como gastos de capacitación. Si el empleado ha trabajado en la unidad durante más de un año, será. Reembolsado si el empleado ha trabajado en la unidad por más de un año, se considerará como compensación por los gastos de capacitación de la unidad.
(3) Se recomienda aumentar los beneficios de los empleados y trabajar a destajo en el taller. Aunque no hay un límite superior, las capacidades de las personas son limitadas. Si desea retener a los empleados antiguos, debe hacerlo. Debe estar dispuesto a invertir capital. Además de los salarios normales, también debe proporcionar algunos beneficios. Una empresa es como una pirámide. El tamaño y la estabilidad de la pirámide dependen de sus empleados.
No sé cuál será mi imagen entre mis líderes y compañeros durante los dos meses de prueba, no sé si podré quedarme en la empresa y seguir trabajando pero en mi. En mi propia opinión, hice lo mejor que pude, puedo hacerlo mejor, pero no tengo un espacio más grande por el momento. Creo que solo necesitas darme una oportunidad. ¡Puedo aprovechar al máximo mis capacidades y hacer mayores contribuciones al desarrollo de la empresa! Formato de informe 3
Informe resumido
1. Gestión de costes
1. Estandarizar la gestión contable de los materiales del inventario y controlar estrictamente la racionalidad del inventario de materiales Reservar y reducir ocupación de capitales. Se ha establecido un sistema de solicitud de material, que ha cambiado el costo vago original que se amortizaba a un determinado departamento para la contabilidad desde la fecha de compra, independientemente de si es necesario, qué departamento lo utiliza o la cantidad comprada.
2. Sobre la base original, se ha detallado la gestión de costos y gastos, se ha fortalecido la gestión del proyecto de gastos de transporte y se han calculado los elementos de costo real consumidos por cada vehículo por categoría para realmente Reflejar el costo actual de cada vehículo. Proporcionar una base de referencia para la gestión del rendimiento de los vehículos de transporte.
2. Trabajo contable básico
(1) Implementar concienzudamente la "Ley de Contabilidad", fortalecer aún más la orientación del personal financiero sobre el trabajo financiero básico, estandarizar la preparación de comprobantes contables y controlar estrictamente el original Revisar la racionalidad de los comprobantes, fortalecer la gestión de los archivos contables, etc. Todos los costos y gastos se recopilan y clasifican por departamento y proyecto, y los mismos gastos se prorratearán y trasladarán al final del mes para reflejar los beneficios departamentales.
(2) Esta es la primera vez que el departamento financiero nacional evalúa la calificación financiera de Kelai Company. De repente nos inspeccionaron sin ninguna preparación preliminar, pero la Oficina de Finanzas del distrito de Changning aún afirmó el trabajo básico de gestión financiera de Kelai Company. La puntuación de calificación financiera otorgada a Kelai Company es también la puntuación más alta jamás otorgada a una empresa por el equipo de evaluación.
(3) Elaborar los diversos tipos de estados financieros requeridos por la empresa y las empresas del grupo dentro del tiempo prescrito, y declarar diversos impuestos en tiempo y forma. Cooperar activamente con el personal relevante en la auditoría de mitad de año, la revisión previa de fin de año y las inspecciones financieras y fiscales de la empresa del grupo.
3. Trabajos de gestión y contabilidad financiera
(1) Supervisar y revisar los ingresos y costos de las sucursales y ubicaciones comerciales de acuerdo con los requisitos de la empresa, y Formular políticas del sistema financiero correspondiente. Unificar el calibre contable en el trabajo diario, comunicarse oportunamente, mantener estrecho contacto y prestar atención para brindar algunas opiniones orientativas sobre su trabajo, y establecer una buena relación de cooperación con los departamentos de contabilidad de diversas sucursales y puntos comerciales.
(2) Calcule correctamente los impuestos comerciales y los impuestos sobre la renta personal, pague los impuestos en el monto total y oportuno, coopere activamente con el departamento de impuestos en el uso de un nuevo software de declaración de impuestos, descubra y corrija rápidamente los problemas que violan las regulaciones tributarias. , y mantener Comuníquese y comuníquese con el departamento de impuestos para obtener su apoyo y orientación.
(3) Además del trabajo intenso, fortalecer la formación de equipos y formar un equipo con negocios integrales y alto entusiasmo por el trabajo. Como gerente, debemos "observar plenamente las fortalezas de las personas, emplearlas, reunirlas y mostrarlas" ante los subordinados, y dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y entusiasmo por el trabajo. Mejorar la calidad general del equipo y establecer una nueva imagen del departamento como pionero, innovador, pragmático y eficiente.
(4) Como gerente de base, soy plenamente consciente de que soy a la vez gerente y ejecutor. Si quieres liderar bien un equipo, además de estar familiarizado con el negocio, también debes ser responsable de trabajos y negocios específicos. Primero debes predicar con el ejemplo, para que todos puedan tomar la iniciativa. el trabajo cuando el personal es escaso.