Las "barreras técnicas" del postor son demasiado dañinas. ¿Cómo superarlas?
En primer lugar, desde la perspectiva de la oferta, hay tres factores que conducen a una oferta no válida.
En primer lugar, aunque algunos documentos de licitación estipulan situaciones específicas de licitación inválida, son irrazonables e ilegales, y algunos incluso tienen trampas poco claras. Las ofertas de los proveedores pueden ser descartadas si no tienen cuidado. Por ejemplo, si un proveedor que debe pagar un depósito de oferta tiene una oferta inválida, pero el método de pago no está claramente estipulado en el documento de licitación, un gran número de proveedores llegan al sitio de apertura de ofertas con efectivo y el postor Piensa que no ha sido entregado a la cuenta bancaria, por lo que el proveedor será despiadado. El terreno fue rechazado en la apertura de ofertas.
En segundo lugar, algunos documentos de licitación no estipulan las circunstancias de las ofertas inválidas, lo que hace que la identificación de ofertas inválidas sea confusa y hace que los proveedores no puedan emitir juicios correctos. Como resultado, al responder a los documentos de licitación, a menudo se cometen errores. Se producen desviaciones sustanciales, y el licitante tiene el "derecho final de interpretación", lo que proporciona un mayor margen para operaciones irregulares. Durante el proceso de evaluación de la oferta, el licitante tiene la última palabra en la formación de los documentos de licitación y la realización de los mismos. el proceso de licitación. Derecho de interpretación. Durante el proceso de evaluación de las ofertas, se forman algunas opiniones tendenciosas para influir en los jueces, lo que hace que los jueces hagan juicios erróneos en contra de su voluntad. Algunos documentos de licitación son vagos en la expresión textual de ofertas inválidas para confundir y engañar a los postores.
En tercer lugar, en la licitación por invitación, el licitador no es responsable de realizar una revisión de las calificaciones de los proveedores, por lo que algunos proveedores que no cumplen con las calificaciones se convierten en objetivos de la invitación. Aunque hayan ingresado al proceso de licitación, lo son. No es válido. Es inevitable.
En segundo lugar, desde la perspectiva de los proveedores, hay tres factores que conducen a una oferta no válida.
En primer lugar, algunos proveedores no estudiaron las leyes, los reglamentos y los documentos de licitación sobre adquisiciones gubernamentales. Siguieron su propio camino en las actividades de licitación y no pudieron dar respuestas sustanciales. Como resultado, sus ofertas no fueron válidas y el tiempo se agotó. desperdiciado. Por ejemplo: un proyecto de licitación para la construcción de una red de comunicaciones del departamento de seguridad pública atrajo a más de 20 proveedores para ofertar. Una empresa de Guangzhou con calificaciones superiores y solidez en la industria también se encontraba entre los postores. El personal comercial de la empresa viajó miles de millas para asistir. sitio de licitación, su precio de oferta fue el más bajo y razonable entre todos los postores. Cuando los expertos en evaluación de ofertas revisaron cuidadosamente sus documentos de licitación, se descubrió que no respondía al contenido sustancial estipulado en los documentos de licitación. oferta inválida.
En segundo lugar, algunos proveedores actúan de manera descuidada y a menudo cometen errores de sentido común y errores detallados. Son estas "pequeñas cosas" discretas las que son la "bomba de tiempo" que conduce a ofertas inválidas. Por ejemplo: en el proyecto de construcción de la estación de alarma 110 de un departamento de seguridad pública local, después del fracaso de la primera licitación, el comprador tenía grandes esperanzas en la tasa de éxito de la segunda licitación. Sin embargo, contrariamente a lo esperado, los tres proveedores que vinieron a licitar. no pasó la certificación notarial de los documentos de licitación Durante la revisión de apariencia, el sello del proveedor en el documento de licitación no cumple con los requisitos de los documentos de licitación, y una de las situaciones de oferta inválida estipuladas en los documentos de licitación es "el sello colocado sí". no cumple con los requisitos", y la oferta sólo podrá ser cancelada por segunda vez.
En tercer lugar, algunos proveedores tienen una mentalidad especulativa y una mentalidad de casualidad, con la esperanza de "ganar la oferta" a través de medios fraudulentos y, en última instancia, terminan en vano. Si sus calificaciones no cumplen con los requisitos de la licitación o no pueden responder sustancialmente a los requisitos de los documentos de la licitación, fabricará materiales de calificación de la licitación en un intento de pescar en aguas turbulentas y salir adelante. Bajo la aguda mirada de los expertos en evaluación de ofertas, su verdadero objetivo. La identidad será revelada y no válida.
Nuevamente, según el análisis de los expertos en evaluación de ofertas, hay dos factores que conducen a ofertas no válidas.
La validez o no de los documentos de licitación de un licitador depende de los expertos en evaluación de ofertas que tienen el poder de vida o muerte. La identificación de ofertas inválidas se produce principalmente en la etapa inicial de los documentos de licitación, incluida la revisión de calificación y. Cumplimiento de la censura sexual.
En primer lugar, algunos expertos en evaluación de ofertas "no son buenos en el ámbito académico" y sólo tienen un conocimiento superficial sobre la ley de contratación pública y el cumplimiento de los principios legales y requisitos específicos en los documentos de licitación. con un débil sentido de responsabilidad, a menudo conduce a errores de juicio y a "injusticias injustas" hacia los proveedores. Los proveedores sufren una "injusticia injusta", lo que hace que el trabajo de licitación sea muy pasivo. Imagínese si estos falsos expertos en evaluación de ofertas "se llevaran" los documentos de licitación, ¿no entrarían en pánico los proveedores?
En segundo lugar, un pequeño número de expertos en evaluación de ofertas son "expertos" en el negocio de la evaluación de ofertas, pero su ética profesional es baja y esperan oportunidades para tomar represalias contra proveedores que han tenido sus propias experiencias desagradables durante el proceso. proceso de evaluación de ofertas y no pueden actuar de manera justa y pacífica. Utilizan "lentes polarizados" para encontrar fallas en los proveedores y juzgan los documentos de licitación originalmente legales y válidos como inválidos sin ningún fundamento, lo cual es escalofriante.
Las ofertas inválidas son algo común en las adquisiciones y licitaciones gubernamentales, y no hay necesidad de preocuparse por ello. Sin embargo, las ofertas inválidas causadas por operaciones ilegales con motivos ocultos deberían despertar una alta vigilancia de las partes relevantes. Las ofertas no válidas por sus propios motivos deberían hacer que la cadena de suministro esté muy atenta a la profunda reflexión de Shang. Para prevenir eficazmente la aparición frecuente de ofertas inválidas, los licitadores, proveedores y expertos en evaluación de ofertas deben trabajar juntos para implementar una gestión integral.
Ocho consejos para la licitación de proveedores
El método de licitación y contratación es un método de contratación importante para la contratación pública. Proporciona una plataforma de competencia abierta, justa y justa para que los proveedores salgan ganando. En la feroz competencia, es particularmente importante dominar los conocimientos y habilidades de licitación profesional. En este sentido, se resumen ocho consejos sobre cómo los proveedores pueden mejorar su tasa de éxito en sus ofertas.
1. ¿Recopilar información? Aplicación de análisis
Durante el proceso de licitación, los proveedores deben realizar un seguimiento de información suficiente, recopilar todos los aspectos de la información y analizar los proyectos de licitación, para comprender la dinámica de la competencia de licitación y la situación de los competidores y compradores. , realizar un seguimiento de la dinámica de licitación de proyectos y participar en la competencia de proyectos desde la fuente. Al mismo tiempo, los proveedores deberían realizar activamente intercambios técnicos con los compradores. Por un lado, es necesario comprender la visión general del comprador, el alcance del suministro, los indicadores técnicos y los requisitos de desempeño para esta licitación, por otro lado, es necesario presentar y publicitar su propia escala, nivel técnico y desempeño del producto; reputación empresarial, etc., para dar una buena impresión a los compradores.
2. ¿Consideras cuidadosamente tus palabras y oraciones? Comprender a fondo los documentos de licitación
Después de comprar los documentos de licitación, los proveedores deben leer y comprender detenidamente el espíritu y la esencia de todas las cláusulas de los documentos de licitación, analizarlos y juzgarlos, y comprender los contenidos importantes de los requisitos enumerados en los documentos de licitación, en particular, dar respuestas sustanciales a las calificaciones, condiciones comerciales y parámetros técnicos. Los proveedores licitadores deben preparar y producir los documentos de licitación según sea necesario. En este proceso, primero deben responder a las calificaciones y condiciones comerciales requeridas y luego responder activamente a los requisitos de los documentos de licitación en términos de parámetros técnicos y calidad de desempeño basados en los productos; invierten; y finalmente, deben prestar atención a los sellos, firmas, sellos y otras áreas que fácilmente pasan desapercibidas, y no descuidar los detalles más pequeños. Sin embargo, en el trabajo real, muchos postores a menudo cometen errores y omisiones en algunos contenidos y requisitos aparentemente sin importancia, lo que resulta en ofertas fallidas, lo cual es realmente lamentable. Por lo tanto, debemos hacer un buen trabajo leyendo los documentos de licitación y elaborando los documentos de licitación.
3. ¿Proyecto de análisis? Encuentre la estrategia adecuada
En la competencia de licitación, los proveedores deben analizar y comparar en función de los proyectos y adoptar estrategias flexibles para responder a las ofertas. En primer lugar, se pueden mejorar las especificaciones y el rendimiento de los bienes manteniendo el precio sin cambios. En términos generales, mejorar las especificaciones y el rendimiento de los productos aumentará los costos. Si la cotización original permanece sin cambios, el precio real de la oferta se reducirá y el comprador podrá gastar menos dinero para comprar productos con mayor rendimiento. a los compradores. En segundo lugar, se pueden ofrecer condiciones preferenciales de manera oportuna. La práctica ha demostrado que cuando los proveedores aclaran las condiciones preferenciales al aclarar los documentos de licitación, es un medio eficaz para aumentar la probabilidad de ganar la licitación. En tercer lugar, el período de garantía de calidad se puede ampliar y los proveedores pueden ampliarlo adecuadamente sin aumentar los costos. Esta condición también es muy atractiva para los compradores y, por lo tanto, mejora la tasa de éxito de las ofertas ganadoras. Por último, se pueden proporcionar condiciones de pago flexibles para aumentar la competitividad de los proveedores.
4. ¿Identificar el problema correcto? Plantee preguntas de manera oportuna
Al comprar documentos de licitación, si el licitante cree que los documentos de licitación son discriminatorios, tendenciosos o tienen umbrales irrazonables y necesitan aclarar los términos revisados, debe informar de inmediato a la agencia licitadora. Para informar o plantear preguntas, la agencia de adquisiciones descubrirá problemas y términos irrazonables en los documentos de licitación a través de la comprensión del mercado, la argumentación de expertos, etc., los corregirá de inmediato y notificará a todos los postores para garantizar la imparcialidad de la licitación y la legitimidad de los postores. derechos e intereses.
5. ¿Está detallado el plan? Cotización seleccionada
La cotización de la oferta es un indicador importante para la evaluación de la oferta. Aunque la cotización más baja no es la única base y peso, es la condición principal para la oferta. Antes de utilizar diferentes estrategias y técnicas de cotización, primero debe calcular los tres conjuntos de ofertas: alta, media y baja. El precio básico es el precio medio, que es el precio calculado mediante métodos de cálculo convencionales. El precio garantizado es el precio de gama baja, que es el precio de punto de equilibrio sin beneficios; el precio más alto es el precio de gama alta; precio, que estima los gastos imprevistos al valor más alto, más el beneficio más satisfactorio, calculando así el precio tope. Los postores deben elegir una estrategia de cotización basada en las diferentes características del proyecto, por ejemplo, proyectos de uso intensivo de tecnología con altos requisitos profesionales, proyectos con períodos de construcción cortos, proyectos con requisitos de equipo y mano de obra que exceden los requisitos convencionales y proyectos con ventajas absolutas en. todos los aspectos pueden adoptar una estrategia de precio alto; para la oferta más baja, generalmente se utiliza en proyectos donde los requisitos técnicos no son claros, las condiciones y parámetros técnicos son imprecisos y hay variabilidad.
6. ¿Políticas de respuesta? Los productos seleccionados cumplen con los requisitos de la "Ley de Contratación Pública" y la "Lista de Contratación Pública de Productos que Ahorran Energía", las "Medidas Administrativas para la Primera Compra del Gobierno de Productos Independientes Innovadores" y las "Medidas Administrativas para la Contratación Pública de Productos Importados". "Productos" emitidos por el Ministerio de Finanzas. Los licitadores deben considerar plenamente si los productos seleccionados son innovadores de forma independiente, respetuosos con el medio ambiente, ahorran energía y están certificados obligatoriamente. Al participar en actividades de contratación pública, deben reflejar plenamente la función reguladora de las políticas de contratación pública. y debe defender y apoyar activamente las marcas nacionales, la innovación independiente. Las marcas, los productos que ahorran energía y son respetuosos con el medio ambiente, en las mismas condiciones, pueden recibir puntos adicionales o prioridad de acuerdo con los métodos de evaluación de ofertas del Ministerio de Finanzas.
7. ¿Especificaciones de licitación? Considere cuidadosamente
Cuando el comité de evaluación de ofertas evalúa las ofertas, la licitación es un proceso muy crítico. El documento de licitación es la única evidencia para la evaluación de la oferta. La preparación de un documento de licitación de alta calidad es la clave para determinar si una oferta es válida. la empresa puede ganar en la competencia clave. Para preparar un documento de licitación de alta calidad, se debe considerar cuidadosamente: por un lado, el licitador debe analizar y preparar cuidadosamente el documento de licitación de acuerdo con las características del proyecto de licitación, y debe seguir los requisitos del documento de licitación para garantizar que el pliego de condiciones responda íntegramente a los aspectos sustantivos del pliego de condiciones. También hay algunos detalles, aunque sean pequeños, si no se les presta atención afectarán la situación general y harán que todo se pierda. Por otro lado, los postores deben prestar especial atención a la belleza, generosidad y refinamiento de la oferta; documentos y tiene una gran capacidad de razonamiento lógico, esto no solo hará que los ojos de los jueces brillen y deje una buena impresión, sino que también mostrará la determinación y actitud del postor.
8. ¿Basado en credibilidad? Basado en la integridad
Si un postor quiere ofertar con éxito, la buena reputación también es esencial. La reputación a menudo se refleja en la cotización, el suministro y el servicio posventa de la empresa. El objetivo principal de la cotización es evitar licitaciones crueles y seguir estrictamente los requisitos de los documentos de licitación. El suministro requiere que las empresas actúen de acuerdo con el contrato. El servicio posventa es una parte importante de la competencia entre empresas. Sólo cuando los licitadores antepongan la credibilidad, cumplan estrictamente el contrato y cumplan bien con sus obligaciones contractuales podrán ganarse los elogios de las agencias de contratación pública y de los compradores y obtener ventaja en futuras actividades de licitación.