¿A qué industria pertenece una secretaria?
Las categorías industriales se dividen según la naturaleza del negocio, mientras que el oficinista o secretaria se divide según el contenido de la ocupación.
Pregunta 2: ¿A qué industria pertenece una secretaria/asistente? La esencia del trabajo de asistente, secretaria y oficina es el mismo que el del trabajo de secretaría general. El nivel de abcd se refiere a participar en la toma de decisiones, coordinación y relaciones con todos los aspectos, acompañar al secretario en el manejo de diversos negocios y ser responsable de la gestión del departamento donde trabaja el secretario. gestión de la oficina del departamento y es responsable de la redacción de documentos, la recopilación de información, la gestión de planes y la preparación de asuntos y otros trabajos del departamento. Las funciones del Departamento C incluyen contestar llamadas de la oficina, recibir invitados, enviar y recibir correos electrónicos, etc. El trabajo de nivel inferior del Departamento D es principalmente responsable de la gestión de suministros de oficina, seguridad y otros trabajos administrativos. Generalmente es responsabilidad del director de la oficina. El trabajo del Departamento A en realidad pertenece a la categoría de gestión empresarial y es estrictamente trabajo de secretaría. está estrictamente relacionado con el trabajo del Departamento D. En cierto sentido, pertenece a la categoría de trabajo de secretaría y es el núcleo del trabajo de secretaría en el trabajo administrativo. En la actualidad, mis puestos como asistentes y secretarias en los dos departamentos de BC; No están estrictamente divididos. Los llamados asistentes son responsables de los dos departamentos de trabajo de AB; el llamado secretario es responsable de dos trabajos de recepción; , oficinista, secretaria, asistente de secretaría y asistente administrativo de la empresa recepción = recepción = oficinista = secretaria = tareas = té = tedioso: responsabilidades laborales: 1. Responsable de la recepción de la empresa 2. Responsable del despacho eléctrico de la empresa 3. Responsable para la entrada, composición tipográfica e impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales, contratos y acuerdos 4. La organización de documentos e información y el manejo de asuntos administrativos generales Requisitos de habilidades: 1: 1. Familiarizado con los procedimientos de trabajo de oficina 2. Competente en utilizar software de oficina como Word y Excel y poder utilizar Internet chino para buscar información; 3. Tener excelentes habilidades de escritura y expresión en inglés; 4. Buenas habilidades de comunicación, coordinación y un fuerte sentido de confidencialidad;
4. Tener buenas habilidades de comunicación, capacidad de coordinación y un fuerte sentido de confidencialidad; 5. Ser competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas; 6. Tener buena adaptabilidad y ser capaz de soportar la presión laboral. empleado de oficina Los requisitos básicos son los mismos) Responsabilidades laborales: 1: 1. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos de acuerdo con los requisitos del líder de la oficina, completar mecanografiado, fotocopiar y enviar por fax y enviarlos al líder o transferirlos a clientes según sea necesario 2. Hacer un buen trabajo al recibir telegramas, completar registros escritos y clasificar las discusiones de la oficina administrativa 3. Completar la recopilación, clasificación, archivo, encuadernación, archivo y otros trabajos de almacenamiento de varios documentos 4. Hacer un buen trabajo en compras suministros de oficina dentro del departamento y contabilidad y gestión de cuentas de propiedad (transacciones de bajo valor) según sea necesario Consumibles y activos fijos) Hacer un buen trabajo en la gestión y mantenimiento del equipo de oficina 5. Hacer un buen trabajo en la suscripción, recepción y envío de correos electrónicos a periódicos y revistas 6. Hacer un buen trabajo verificando la asistencia a la oficina todos los meses. Hacer un buen trabajo en la custodia de artículos. Requisitos de habilidades laborales: 1: 1. Antecedentes educativos: Educación en especialidades relacionadas con secretaría o administración. experiencia: Experiencia laboral como empleado en dos empresas 3. Habilidades y habilidades: Familiarizado con el conocimiento de la gestión administrativa de oficina; Familiarizado con el software de oficina 4. Trabajo cuidadoso y concienzudo, fuerte sentido de responsabilidad, franco y atrevido a persistir en el trabajo Principio 5; Tener fuertes habilidades y disciplina de comunicación y coordinación, y tener espíritu de trabajo en equipo y servicio de asistencia e innovación 6. 2 empleados de entre 20 y 25 años: (empleado de ingeniería) Responsabilidades laborales: 1: 1. Manejar cartas y registros, archivo. , estadísticas, impresión y copia de documentos; 2. Preparar y distribuir suministros de oficina mensuales; 3. Manejar tarjetas de comidas de trabajo, reembolso de medicamentos y distribución de suministros; 4. Ayudar en la preparación de formularios de salarios y bonificaciones del departamento; preparación de tablas mensuales de consumo de materiales y capital para el Departamento de Ingeniería; tablas mensuales de consumo de energía para agua, electricidad y carbón 5. Asegurar que los guardias limpios y sanitarios en la oficina del Departamento de Ingeniería reciban la electricidad transmitida; hojas 7. Asistir al Departamento de Ingeniería con dibujos, información técnica y libros de cuentas, llevar números de clase, tarjetas, archivos y cuentas, y mantener la integridad de los datos. 8. Completar los requisitos de habilidades laborales asignados por el departamento; 1. Tener un alto nivel de educación y capacidad laboral 2. Ser serio, responsable y con los pies en la tierra en el trabajo, paciente, entusiasta y finalmente concienzudo y estrictamente confidencial 3. Redactar el trabajo del departamento de forma ordenada y fluida, y estar capacitado en trabajo de secretaría 4. Buena salud y energía Secretario: (Secretario del departamento) Responsabilidades laborales: 1. Responsable de organizar y convocar el departamento Mantener registros de diversas tareas administrativas, redactar actas de reuniones e informes, y ayudar a supervisar la implementación de diversas Tareas laborales de cada unidad 2. Realizar un buen trabajo en el registro, custodia, envío, archivo y archivo de diversos documentos, como la custodia, uso e introducción de sellos de cartas y fondos. 3. Redacción de planes de trabajo. , resúmenes, informes, liquidaciones, aprobaciones y otros documentos 4. Realizar un buen trabajo en las tareas de oficina, trámites y gestión de expedientes. ..... >>
Pregunta 3: ¿Qué carreras se incluyen en la categoría secretariado?
Hola, ¿qué carreras incluyen las carreras de secretariado?
Hola, las "especialidades de secretariado" generalmente incluyen las siguientes especialidades: Filosofía: filosofía, lógica, ética; teoría marxista: socialismo científico, política internacional, historia de la revolución china, historia del Partido Dios de China; sociología: sociología, trabajo social; ciencias políticas: política y administración, política internacional, diplomacia, educación ideológica y política, educación política internacional; Educación: pedagogía, educación en humanidades, educación científica; lengua y literatura chinas: lengua y literatura chinas, lengua y literatura chinas, chino como lengua extranjera, lengua y cultura chinas, lingüística aplicada, filología clásica, ciencias secretariales. Noticias y comunicación: periodismo; , Periodismo de radio y televisión, Edición y Publicación, Comunicación, Publicidad, Creatividad en Medios Historia: Historia: Historia, Historia Mundial, etc. Pública**** Gestión: Administración, Pública**** Gestión Empresarial, Pública ***; * política, relaciones públicas****, etc.
Si tiene alguna pregunta, no dude en consultar la Red de conocimiento de empresas públicas de China.
Pregunta 4: ¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria? Secretaria:
Una secretaria es una de las profesiones tradicionales. Una secretaria es una persona responsable de gestionar documentos, organizar asuntos y ayudar al jefe de una agencia o departamento en el manejo del trabajo diario.
El trabajo de la secretaria es muy tedioso y se puede dividir a grandes rasgos en las siguientes categorías:
¿Responder llamadas, proporcionar información a las personas que llaman, grabar mensajes y transferir llamadas? tareas diarias Correo electrónico;
?Escribir avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;
?Organizar reuniones; organizar viajes de negocios y reservar boletos aéreos;
> ?Archivo de cartas y otros registros; copia de seguridad de cartas y otros documentos;
?Recibir visitantes;
?Comprar, distribuir y controlar suministros de oficina, etc.
El ámbito de trabajo de las secretarias es muy amplio, ya sean personal empresarial o directivos, se puede decir que la calidad y eficiencia laboral de las secretarias inciden directamente en la imagen y competitividad de todo el departamento u organización. Esto demuestra la importancia del puesto de secretaria.
Competitividad básica:
Requisitos de conocimiento: en términos generales, las empresas requieren que las secretarias tengan un título universitario o superior en chino o gestión administrativa, y tengan conocimientos básicos de redacción de documentos, gestión de archivos, contabilidad financiera, etc., tienen una cierta base de lengua extranjera.
Requisitos de habilidades: tener habilidades de escritura profundas, fuertes habilidades de comunicación y coordinación y habilidades de análisis y pensamiento lógico, ser competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas y tener cierta previsión y juicio dentro del alcance de la autorización.
Requisitos de experiencia: Tener más de un año de experiencia laboral relevante y comprender la industria y las condiciones de la empresa.
Cualidades profesionales: Capaz de vivir en armonía con varios supervisores, trabajar de manera meticulosa y cautelosa, tener una alta capacidad de autogestión, ser proactivo y perseverante en el trabajo, tener una gran resistencia psicológica y conciencia de confidencialidad.
Estado actual de la profesión:
La profesión de secretariado siempre ha sido un punto caliente en el mercado de talentos con oferta y demanda. Según estadísticas incompletas, hay 23 millones de empleados de secretaría. en mi país. Con el desarrollo de la sociedad y la creciente competencia entre las empresas, se ha prestado cada vez más atención a la importancia del trabajo de secretaria. Las secretarias ya no desempeñan el papel de "servir té y servir agua" en el pasado, sino que se convierten cada vez más en asistentes especiales. en la gestión empresarial. No solo debes dominar las habilidades de diversas tareas de oficina, sino que también debes poder hacerlo sin que tu jefe te lo pida. No sólo deben dominar las habilidades de trabajo de oficina, sino también ser capaces de mostrar un sentido de responsabilidad sin la interferencia de sus jefes, mostrar iniciativa y juicio con acciones prácticas y tomar decisiones decisivas dentro del alcance de la autoridad otorgada por sus jefes. Por eso la demanda de secretarias sigue aumentando.
Riesgo y recompensa:
El trabajo de secretaria es tedioso, trivial, duro pero importante. En una organización, la secretaria desempeña el papel de conectar el anterior y el siguiente, y es el vínculo entre el jefe y los empleados. El secretario también debe poder comprender correctamente las intenciones del jefe y seleccionar asuntos importantes para él. Además, el secretario tiene una función de apoyo, no de toma de decisiones, por lo que lograr un buen equilibrio es clave.
Según estadísticas autorizadas, más del 80% de las secretarias tienen un salario mensual de menos de 3.000 yuanes, el 4,31% de las secretarias tienen un salario mensual de entre 5.000 y 8.000 yuanes y solo el 2,02% tienen un salario mensual de más de 8.000 yuanes.
Tendencia de desarrollo profesional:
Ruta de desarrollo: Para ser secretaria, primero se debe tener un "certificado de secretaria". El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social divide las cualificaciones profesionales de secretariado en tres niveles. : Secretario Junior, Secretario Intermedio, Secretario Senior. Requisitos para que las secretarias tengan certificados para trabajar.
Oportunidades de transformación: De acuerdo con la estructura de conocimientos y las características de habilidades de las secretarias, las secretarias también pueden desempeñarse en asistentes administrativos, gestión administrativa y otros trabajos que se ocupan de cosas y personas y requieren altas habilidades de comunicación y coordinación. El nivel de lengua extranjera es alto. También puedes trabajar como secretario de Asuntos Exteriores.
Modo carrera:
Detrás de cada persona exitosa hay una secretaria que trabaja silenciosamente y duro. Sus nombres a menudo no son notados ni mencionados por la gente, y son difíciles de encontrar. Finalmente encontré una, ella es la secretaria del hombre más rico del mundo, Bill Gates - Lu Bao, la secretaria del hombre más rico del mundo, Bill Gates. Ella es Lu Bao, la secretaria de Bill Gates, el hombre más rico del mundo. Bill Gates dijo una vez: "Microsoft es la empresa más importante del mundo. Bill Gates dijo una vez:" El éxito de Microsoft se debe a ella ".
Pregunta 5: ¿A qué categoría profesional pertenece la especialización en secretaría? La especialización en secretaría pertenece a la especialización en administración y algunas especialidades en secretaría pertenecen a la especialización en literatura, como el chino (dirección de secretaría). > Las carreras de secretariado están relacionadas con la ciencia. Un nuevo tipo de profesión de gestión científica moderna surgió del rápido desarrollo de la economía, la rápida expansión de la difusión de información y la competencia social cada vez más feroz.
Como profesión global, el trabajo de secretariado es cada vez más moderno, científico y profesional. Desempeña un papel cada vez más importante a la hora de ayudar a los líderes de todos los niveles en la gestión integral, el establecimiento de la imagen corporativa, la comunicación de las relaciones internas y externas y el manejo del intercambio de información. La especialidad de secretaría se ha convertido en una de las diez especialidades más demandadas para el desarrollo económico de mi país en el siglo XXI.
Pregunta 6: ¿Qué tipo de profesión de secretariado jurídico es la profesión de secretariado? El grupo de trabajo incluye principalmente puestos jurídicos en empresas e instituciones, agencias administrativas de base, asistentes legales en bufetes de abogados y secretarias, secretariado, gestión de personal y otros puestos en empresas e instituciones. P: ¿No hay secretaria en la categoría profesional? Filosofía, economía, derecho, educación, literatura, historia, ciencias, ingeniería, agricultura, medicina, administración, ciencias militares, estas son las únicas categorías. El nombre profesional que estudié es: Secretariado Jurídico Respuesta: Debería pertenecer al derecho. Introducción al derecho penal práctico, introducción al derecho civil y comercial, principios y práctica del derecho administrativo, introducción al derecho procesal, redacción práctica, redacción de documentos jurídicos, ciencias básicas de secretaría, ciencias básicas de archivo, sociología básica, tecnología de redes y ofimática, electrónica gestión de la información, investigación social, redacción práctica, formación secretarial, uso de equipos ofimáticos, formación secretarial integral, tesis de graduación, etc., así como los principales cursos característicos y vínculos prácticos de la escuela. Direcciones de empleo: Puestos de secretaría y afines en agencias, empresas e instituciones estatales, y departamentos de servicios legales. El objetivo de la capacitación es proporcionar a la sociedad, especialmente a los departamentos, empresas e instituciones judiciales, talentos jurídicos auxiliares con considerables conocimientos jurídicos y habilidades de secretaría, incluidos secretarios judiciales y fiscalías, asistentes legales, agencias gubernamentales, empresas e instituciones, etc. Los cursos incluyen principios básicos del marxismo, teoría política, situación y política, ética profesional y orientación laboral, introducción al derecho, constitución, derecho penal, derecho procesal penal, sistema y práctica del abogado, derecho civil, derecho procesal civil, derecho económico, derecho internacional. , Derecho probatorio, historia jurídica china, derecho matrimonial, familiar y sucesorio, derecho de propiedad intelectual, derecho laboral, derecho administrativo y derecho procesal administrativo, conocimientos básicos de los funcionarios públicos, literatura universitaria, aplicaciones informáticas, escritura práctica, inglés, redacción de documentos legales, teoría y práctica secretarial, operación de habilidades profesionales. P: Solo puedo elegir estos. ¿Podrías ayudarme? Gracias. R: ¡Entonces solo puedo elegir la ley! ¡Eres un graduado de la academia de policía! ¡Eres un graduado de la academia de policía! ¡Lo primero que debes hacer es elegir una facultad de derecho!
Pregunta 7: ¿Cuáles son las perspectivas de empleo para los estudiantes de secretariado? Se prevé que desde ahora hasta el próximo año, la demanda de talentos secretariales en el mercado de talentos de Beijing pueda llegar a más de 10.000 personas. En 2007 había al menos 5.000 puestos vacantes para secretarios de empresas extranjeras. Desde una perspectiva industrial, en el segundo semestre de este año, la demanda de secretarias en finanzas, TI y otras industrias tendrá una clara tendencia ascendente. Por lo tanto, quienes buscan empleo pueden intentar postularse para puestos similares a los de secretaria. En el Carnaval Internacional de Secretarias FESC
O2007 celebrado la semana pasada, Li Yiguang, asistente del director general de Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd., dijo a los periodistas: "La demanda de la industria secretarial aumentará tienen una evidente tendencia ascendente en la segunda mitad del año, por lo que los solicitantes de empleo pueden intentar postularse para puestos de secretaria
Situación actual
Habrá 10.000 vacantes para secretarias en empresas extranjeras en la segunda mitad del año
En comparación con 2006, el informe de contratación de secretarias en 2007 Con una tendencia ascendente constante, la demanda sigue siendo muy grande y aumenta mes a mes. Se prevé que, en términos de cantidad, FESCO tendrá al menos 5.000 vacantes de secretaría en 2007. Según la cuota de mercado de la industria de recursos humanos de Beijing, en 2007 había al menos 10.000 vacantes de secretaría en empresas con financiación extranjera en Beijing. Desde la perspectiva de la industria, la demanda de secretarias profesionales en finanzas, TI y otras industrias mostrará una tendencia ascendente significativa en la segunda mitad de este año, con la proximidad de los Juegos Olímpicos, la demanda de secretarias en industrias relacionadas con los Juegos Olímpicos, como los medios. Las industrias de la información y la cultura aumentarán rápidamente, y la mayoría de ellas serán necesidades temporales y basadas en proyectos, principalmente a través del envío de terceros.
A juzgar por las estadísticas de demanda de puestos de recepcionista y secretaria junior, las secretarias generalmente lo son. Se requieren mujeres jóvenes con más de dos o tres años de experiencia laboral y un salario mensual de entre 2.000 y 8.000 yuanes. En términos de capacidad laboral, la mayoría de ellas se centran en la comunicación lingüística y las habilidades comunicativas. capacidades, etc. Los requisitos para las secretarias profesionales serán más completos, como tener conocimientos profesionales en finanzas, negocios, etc.
Se puede decir que el puesto de secretaria es a la vez un puesto extremadamente común y un profesional. one. Es un talento polivalente que combina muchas habilidades.
Contratar a una buena secretaria es tan difícil como contratar a un ingeniero experimentado.
Datos
Los puestos de secretaria se encuentran mejor en el cuarto trimestre
Según las estadísticas de FESCO de los últimos años, la tasa de contratación de secretarias fluctúa con los cambios trimestrales. El cuarto trimestre de cada año es el escenario para que las empresas resuman y recopilen información. Aunque esta etapa es la "temporada baja" para la demanda laboral general, es la "temporada alta" para la contratación de secretarias. La demanda de secretarias en el cuarto trimestre de 2006 representó el 35% de la demanda anual de secretarias, 15 puntos porcentuales más que el 20% del primer trimestre. La demanda de secretarias en el cuarto trimestre de 2006 representó el 35% de la demanda anual de secretarias, 15 puntos porcentuales más que el 20% del primer trimestre. Este trimestre, los bancos, los seguros, las finanzas, las instituciones legales y otras instituciones se han convertido en las principales unidades de contratación, mientras que la TI, las comunicaciones, la maquinaria y otros campos industriales y de alta tecnología tienen una fuerte demanda este trimestre.
Según estadísticas de la División de Contratación de FESCO, durante el proceso de contratación de talentos en los primeros cuatro meses de este año, muchas empresas extranjeras *** solicitaron más de 1.200 secretarias junior, intermedias y senior, lo que representa 45 % de la demanda total. En términos de industria, la manufactura, la tecnología de la información, el comercio y las finanzas representan los cuatro primeros. Los puestos de secretaría junior representan el 60% de la demanda total de secretarias, y los puestos de secretaría intermedios y superiores representan el 40%. En los últimos años, con el desarrollo de la sociedad y la mejora continua de la calidad del personal, los requisitos de las empresas extranjeras para las secretarias también han cambiado de las "tres cosas viejas" originales (lenguaje, imagen, capacidad) a calidad profesional, conocimiento de la industria y habilidades de comunicación. . El salario mensual de la secretaria aumentó de 2.000 yuanes a 8.000 yuanes, e incluso superó los 12.000 yuanes.
Por lo tanto, Li Yiguang analizó que desde la relación general de oferta y demanda, la reserva de talentos de secretariado y la demanda real son escasas. Sin embargo, para la demanda de secretarias profesionales, la reserva es seriamente insuficiente y. la tasa de cumplimiento del mercado es baja. Esto es un problema principalmente en dos aspectos: primero, hay una comprensión insuficiente. Hay un sesgo en la percepción de la sociedad sobre el puesto de secretaria. Hay una gran brecha entre el nivel de los candidatos a secretaria y los requisitos de la empresa para las secretarias. En segundo lugar, hay una falta de formación profesional y una reserva insuficiente de talentos profesionales. Entre ellos, los recién graduados y los repatriados sin experiencia laboral representan alrededor del 50% de los solicitantes de empleo.
Análisis
El umbral de selección para puestos de secretaría por parte de empresas extranjeras ha aumentado
En los últimos años, el umbral de selección para puestos de secretaría por parte de empresas extranjeras ha aumentado gradualmente. Como la contratación de puestos de secretaría en FESCO, durante el proceso de recomendación, se ha producido un fenómeno de "selección cuidadosa" de 1 de cada 100 jefes y secretarias de empresa. En la actualidad, el umbral de selección de talentos de secretaría corporativa se ha elevado en tres partes.
1. Las secretarias profesionales sustituyen a las secretarias "jarrón". En el pasado, las necesidades de secretarias de las empresas con financiación extranjera se reflejaban principalmente en el idioma y la imagen, la experiencia laboral y la falta de...;>>
Pregunta 8: Ejemplos específicos de las ocupaciones que pueden ejercer ¿Aprender a ser secretaria? De este año al próximo, la demanda de talentos secretariales en el mercado de talentos de Beijing puede llegar a más de 10.000 personas. En 2007, las empresas extranjeras tenían al menos 5.000 puestos vacantes de secretaría. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año, la demanda de secretarias en finanzas, TI y otras industrias experimentará una importante tendencia al alza. Por lo tanto, quienes buscan empleo pueden intentar postularse para puestos similares a los de secretaria. En el Carnaval Internacional de Secretarias FESC
O2007 celebrado la semana pasada, Li Yiguang, asistente del director general de Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd., dijo a los periodistas: "La demanda de la industria secretarial aumentará tienen una evidente tendencia ascendente en la segunda mitad del año, por lo que los solicitantes de empleo pueden intentar postularse para puestos de secretaria
Situación actual
Habrá 10.000 vacantes para secretarias en empresas extranjeras en la segunda mitad del año
En comparación con 2006, el informe de contratación de secretarias en 2007 Con una tendencia ascendente constante, la demanda sigue siendo muy grande y aumenta mes a mes. Se prevé que, en términos de cantidad, FESCO tendrá al menos 5.000 puestos vacantes de secretaría en 2007. Según la cuota de mercado de la industria de recursos humanos de Beijing, en 2007 había al menos 10.000 puestos vacantes de secretaría en las empresas de Beijing con financiación extranjera. Desde esta perspectiva, la demanda de secretarias profesionales en finanzas, TI y otras industrias está claramente en aumento en la segunda mitad de este año. A medida que se acercan los Juegos Olímpicos, la demanda de secretarias en industrias relacionadas con los Juegos Olímpicos, como la información de los medios y las industrias culturales, aumentará. También aumentan rápidamente, y la mayoría de ellos son modelos temporales de envío de terceros que se centran en las necesidades del proyecto.
A juzgar por las estadísticas de demanda de puestos de recepcionista y secretaria junior, generalmente se requiere que las secretarias sean mujeres jóvenes con más de dos o tres años de experiencia laboral y un salario mensual de entre 2.000 y 8.000 yuanes. En términos de capacidad laboral, la mayoría se centra en la comunicación lingüística, la redacción, la coordinación de relaciones públicas, la capacidad empresarial, etc. Los requisitos para las secretarias profesionales serán más completos, como tener conocimientos financieros, comerciales y otros conocimientos profesionales.
Se puede decir que el puesto de secretaria no es solo un puesto extremadamente común, sino también un talento completo que combina una variedad de habilidades. Contratar a una buena secretaria es tan difícil como contratar a un ingeniero experimentado.
Pregunta 9: ¿Cuál es el contenido básico del trabajo de secretariado? El trabajo de secretariado se divide en secretarias de empresa y funcionarias.
En primer lugar, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar, supervisar e inspeccionar el trabajo diario.
Tales como: concertar reuniones, horarios de líderes, concertar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus capacidades laborales, ser capaces de redactar y redactar documentos con soltura y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener un buen dominio de un idioma extranjero.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder. Debe ayudar al líder a recopilar información, participar en el pensamiento sobre algunos asuntos, concebir y manejar los problemas del líder desde la perspectiva del líder y ayudarlo a tomar decisiones. .
El cuarto es procesar archivos. Recibir y enviar documentos y archivarlos.
5. Requisitos para las secretarias: aprender más, tener buen carácter, tener un estilo decente, tener habilidades de escritura, ser competente en el manejo de equipos de oficina modernos, tener connotaciones y guardar secretos.
Descripción del puesto de secretaria administrativa de oficina y responsabilidades del puesto
1. La velocidad de escritura tiene un peso del 30 %. Imprima con precisión documentos de instrucciones de los siguientes aspectos a una velocidad de 60 palabras por minuto y en el. formato correspondiente: Instrucciones verbales, contenido del registro, notas manuscritas o notas de documentos oficiales, materiales manuscritos del gerente general, actas de reuniones manuscritas, etc. Imprimir los siguientes materiales, como avisos, agendas de reuniones, arreglos laborales, etc.; imprimir informes de investigación de asociaciones comerciales; organizar e imprimir cartas; , notas y páginas de inicio de consultas Copias y otros documentos que deben imprimirse;
B. Peso de recepción 25% Aprueba los contratos firmados en persona o por teléfono y está dispuesto a ayudar a las personas que llaman y a los visitantes a responder las llamadas entrantes; Responde llamadas entrantes, transmite mensajes, proporciona información o transfiere llamadas de forma rutinaria a personas específicas; recibe a los visitantes, proporciona información o dirige a los invitados a la oficina o al personal apropiado; actúa como anfitrión de los invitados mientras esperan; Actitud cooperativa con personas que llaman y visitantes. El calendario de trabajo despierta una gestión eficaz, incluida la organización de citas, reuniones, viajes y otras actividades similares; reunión del personal para el gerente general, los miembros de la junta y otro personal; ayudar con los arreglos de las reuniones anuales; planes de formación en el puesto de trabajo, etc.
Secretario del director general:
1. Responsable de asistir al director general en el manejo de los asuntos diarios y brindar apoyo administrativo a otras tareas administrativas y comerciales. trabajo;
2. Responsable de las disposiciones laborales diarias del gerente general;
3. Responsable de preparar varias reuniones de gestión de la empresa y llevar actas de las reuniones
4. Responsable de los preparativos para el viaje de negocios del gerente general Trabajo;
5. Responsable de contestar llamadas telefónicas, responder consultas/consultas internas y externas, realizar consultas/consultas de personas externas y comunicarse con personas externas. ;
6. Responsable de recibir los invitados del gerente general;
7. Responsable de la recepción y entrega de los documentos, cartas y correspondencia del gerente general, y mantener la tarjeta de presentación del gerente general. libro y los artículos relacionados del gerente general;
8, Completar otras tareas asignadas por los superiores
Responsabilidades laborales del secretario de oficina
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina , realizar el trabajo administrativo diario de la oficina;
2 . Bajo el liderazgo del director de la oficina, realizar el trabajo administrativo diario de la oficina. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, entrega e instación de documentos superiores, recuperación, devolución y destrucción de documentos; recolección y gestión de documentos confidenciales; .
El tercero es hacer un buen trabajo en diversas actas de reuniones y asuntos de conferencias.
4. Tratar los asuntos específicos de contratación, capacitación y educación del personal de la unidad, evaluación del desempeño, promoción laboral, salarios y beneficios, diversos tipos de seguros, informes estadísticos y otros asuntos.
5. Realizar un buen trabajo en la gestión de los precintos de las unidades y manejar las cartas de presentación de acuerdo con la normativa.
6. Hacer un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la gestión de redes informáticas, abra y reciba archivos con regularidad todos los días y haga un buen trabajo en la recopilación y generación de informes de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina para la unidad.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos de emergencia asignados por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Superior directo: Departamento de Secretaría
Superior indirecto: Presidente Naturaleza del cargo: Responsable de las labores de secretaría del consejo de administración tales como documentos y materiales
Autoridad de gestión: Encargada por el presidente de ejercer la autoridad de gestión para coordinar el trabajo diario de la junta directiva y convocar reuniones
Responsabilidad de la gestión: ser plenamente responsable de la trabajos realizados
Principales responsabilidades:
p>Responsable de convocar a las reuniones del directorio;
Responsable de las actas de las reuniones del directorio;
Responsable de la gestión de sellos de empresas y sellos de personas jurídicas;
Responsable de las reuniones del directorio Trabajo preparatorio... >>
Pregunta 10: ¿Cuál es la diferencia entre un secretario y un administrativo? Los asistentes, secretarias y oficinistas son esencialmente secretarias, pero se centran en diferentes trabajos de secretaría. En términos generales, el trabajo de una secretaria se puede dividir aproximadamente en cuatro niveles abcd. La parte superior a es participar en la toma de decisiones corporativas, coordinar las relaciones con todos los aspectos, acompañar al jefe en diversas actividades comerciales y ser responsable de la gestión de la secretaría. departamento; b Parte del trabajo incluye administrar la oficina del jefe, responsable de la redacción de documentos, recopilación de información, gestión de horarios, preparativos para el viaje de negocios del jefe, etc. La parte C del trabajo incluye responder las llamadas del jefe, recibir invitados y trabajo de secretaría. . El trabajo de la parte c incluye contestar el teléfono del jefe, recibir invitados, enviar y recibir correos electrónicos, etc., el trabajo de nivel inferior de la parte d es principalmente responsable de la gestión de suministros de oficina, inspecciones de seguridad, saneamiento y otra logística administrativa. trabajar. En la mayoría de las empresas, la persona responsable del trabajo de tipo A suele ser alguien como el director de la oficina. El trabajo de tipo A en realidad pertenece a la categoría de gestión corporativa y no es estrictamente "trabajo de secretaría"; de manera similar, el trabajo de tipo D no es estrictamente "trabajo de secretaría"; ". Del mismo modo, el trabajo de tipo D no es un "trabajo de secretaría" en sentido estricto. Pertenece a la categoría de trabajo administrativo y logístico. Por tanto, el núcleo del trabajo de secretaría son dos partes b y c. En la actualidad, nuestro país no distingue estrictamente entre los cargos de "asistente", "secretario" y "secretario". Sin embargo, de los tipos de clasificación se desprende que el llamado "asistente" es el responsable del cargo. dos partes del trabajo a y b; la llamada "secretaria" "Es la persona responsable del trabajo de las partes b y c; y la "recepción" sigue siendo el "secretario". "Secretario" se refiere a la persona responsable de las partes c y d. La diferencia entre recepción, dependiente, secretaria, secretariado, asistente y administración
En una empresa pequeña, asistente = recepción = dependiente = secretaria = tareas = chico del té = engorroso
Frente escritorio:
Responsabilidades Laborales:
1. Responsable del trabajo de recepción de la empresa.
2. Responsable de la transferencia telefónica de la empresa, envío y recepción de faxes, copia de documentos, etc.
3. Responsable del ingreso, composición tipográfica e impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales, contratos y acuerdos.
4. Procesamiento diario de documentos, recopilación de datos y otros asuntos administrativos generales.
Requisitos de habilidades:
1. Familiarizado con los procedimientos de trabajo de oficina
2. Competente en el uso de software de oficina como Word y Excel, y capaz de utilizar el Internet para encontrar información;
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3. Tener excelentes habilidades de escritura y expresión tanto en chino como en inglés
4. Buenas habilidades de comunicación, capacidad de coordinación y un fuerte sentido; de confidencialidad.
5. Competente en el uso de diversos equipos de ofimática;
6. Tener buena adaptabilidad y capacidad de soportar la presión del trabajo.
Empleado 1: (Hay muchos tipos, cada uno con requisitos diferentes, pero los requisitos básicos son los mismos. El siguiente es un empleado de oficina)
Responsabilidades laborales:
1. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos de acuerdo con los requerimientos de los líderes de la oficina.
Complete el trabajo de mecanografía, fotocopiado, envío de faxes y otros trabajos, y entréguelo al líder o transmítalo al cliente de manera oportuna según sea necesario.
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria. Completar las actas escritas y organización de las reuniones de la oficina administrativa.
3. Completar la recopilación, clasificación, archivo, encuadernación, archivo y otros trabajos de almacenamiento de diversos documentos.
4. Comprar material de oficina diario según sea necesario y registrarlos en cuentas de manera oportuna. Hacer un buen trabajo en la gestión de las cuentas internas de propiedad (consumibles de bajo valor, activos fijos). Realizar la gestión y mantenimiento del equipamiento de oficina.
5. Hacer un buen trabajo recopilando suscripciones a periódicos y revistas durante todo el año, enviando y recibiendo diarios y revistas e intercambiando correos electrónicos.
6. Hacer un buen trabajo en la asistencia mensual a la oficina. Cuide bien los artículos.
Requisitos de habilidades:
1. Formación académica: título de escuela secundaria técnica o superior en carreras relacionadas con secretaría o administración.
2. Experiencia laboral: Más de dos años de experiencia laboral en secretariado corporativo.
3. Habilidades: Familiarizado con conocimientos de gestión administrativa ofimática; familiarizado con software ofimático.
4. Trabajar con cuidado y conciencia, tener un fuerte sentido de responsabilidad, ser honesto y atreverse a adherirse a los principios.
5. Tener fuertes habilidades de comunicación y coordinación; Tener buena disciplina, espíritu de equipo y espíritu de innovación de servicio.
6. Edad 20-25 años
2 empleados: (empleado de ingeniería)
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de ingeniería Dirección de obra de proyectos:
1. Manejar documentos de entrada y salida, registro, archivo, estadísticas, impresión y copia de cartas de entrada y salida.
2. Prepara el material de oficina mensual y haz un buen trabajo enviándolo y recibiéndolo.
3. Gestionar la distribución de artículos de primera necesidad, como tarjetas de alimentación y reembolso de medicamentos.
4. Colaborar en la elaboración de las tablas de salarios y bonificaciones del departamento. Asistir en la elaboración de tablas mensuales de consumo de materiales y capital, y tablas mensuales de consumo de energía de agua, electricidad y carbón para el Departamento de Ingeniería.
5. Asegúrese de que la oficina del departamento de ingeniería esté limpia y conteste el teléfono.
6. Negativo...>>