La diferencia entre gestión documental, gestión de archivos, gestión del conocimiento y gestión de contenidos
La diferencia entre gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conocimientos y gestión de contenidos
Ya sea gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conocimientos o gestión de contenidos, Yidu Archive Management System puede manejar , gestión centralizada, colaboración e intercambio, protección de seguridad. ¿Comprende la relación entre la gestión del conocimiento y la gestión de contenidos?
Desde la perspectiva de la relación entre ambos, la gestión de contenidos puede utilizarse como un componente básico de la gestión del conocimiento. De hecho, muchas soluciones de gestión del conocimiento actuales, especialmente aquellas para la gestión del conocimiento explícito, incluyen principalmente dos partes, una es la gestión de contenidos y la otra es la construcción de infraestructura.
Para obtener más información, consulte el contenido de gestión del conocimiento de 3Hmis. Contenidos principales de la gestión de archivos
1. Responsabilidades del personal de gestión de archivos
1. Responsable de la formación, acumulación, almacenamiento y archivo de los materiales de archivo de la unidad para garantizar que el archivo archivado Los materiales son completos, precisos y del sistema.
2. Insistir en la organización diaria. De acuerdo con las características de formación de los diferentes tipos de materiales de archivo en la unidad, formule categorías de archivos y guárdelas en categorías razonables para facilitar su utilización y archivo.
3. Al archivar archivos, asegúrese de que el número de página sea exacto, el directorio de archivos esté claro y el título del archivo sea conciso y vaya al grano.
4. Mantenga bien los archivos de la empresa y preste atención a la seguridad y confidencialidad de los materiales de archivo.
5. Clasifique, organice y catalogue archivos según sea necesario, y compile herramientas de búsqueda para consultar de forma rápida y precisa los archivos necesarios según sea necesario.
2. Alcance de la recopilación y el archivo
Diversos tipos de información con valor de almacenamiento formada en diversas tareas de la empresa o enviada por departamentos relevantes *** que están estrechamente relacionados con la Los materiales de archivo de la empresa (incluidos documentos oficiales, cartas, reuniones, contratos, dibujos, formularios de registro, informes, listas, premios, materiales de video y audio, etc.) están todos dentro del alcance de la recopilación y el archivo.
1. Actas, actas y acuerdos de asambleas de accionistas y de juntas directivas.
2. Actas y actas de diversas reuniones de trabajo y encuentros profesionales.
3. Planes de trabajo diversos, planos, disposiciones, resúmenes, informes, instrucciones, avisos y demás expedientes emitidos por la empresa.
4. Normas y reglamentos diversos.
5. Expedientes presentados a superiores para recibir instrucciones, así como expedientes diversos aprobados por superiores. (Excluidos expedientes de aprobación de proyectos)
6. Estudios diversos de viabilidad integrales o especiales, informes de inspección, etc.
7. Mapas base de construcción del proyecto, planos y materiales escritos.
8. Dibujos de diseño de ingeniería y materiales escritos aprobados.
9. Informes varios, listas, formularios de registro, libros, información y vales.
10. Materiales de video y audio que promuevan o reflejen las actividades importantes de la empresa.
11. Certificados, diplomas, medallas, banderas y premios obtenidos por la empresa.
12. Certificados y cédulas de derechos de propiedad varios, talones de certificaciones varios y licencias varias.
13. Publicaciones editadas y editadas por nuestra empresa.
14. Información diversa del personal, como contratación de la empresa, transición de prueba, promoción, aumento salarial, etc.
15. Contratos, contratos y convenios suscritos entre las unidades relevantes y la empresa. ?
16. Contrato de venta e información del cliente de venta. ?
3. Requisitos de archivo
1. Todos los archivos emitidos por la empresa serán recopilados por el personal pertinente del departamento de gestión y entregados al administrador de archivos para su archivo.
2. Cuando se completa un trabajo, el personal de manejo clasificará sistemáticamente todos los materiales de archivo formados por el trabajo y luego tomará la iniciativa de enviarlo al administrador especial para su archivo. ?
3. Elaborar un formulario de entrega. Cuando se entrega un dato al administrador especial para que lo archive el responsable, debe quedar registrado y firmado por ambas partes.
4. Realizar un inventario completo y exhaustivo cada mes de marzo.
5. El texto principal y el manuscrito (borrador emitido) o anexos, las solicitudes de instrucciones y respuestas, y la correspondencia y respuestas se archivan juntos.
6. Los materiales archivados deben ser manuscritos originales y, por lo general, no se necesitan copias. Se debe prestar atención a: Comprobar si se ha colocado el sello oficial. Si el expediente no tiene título, se debe agregar un título. Si el contenido, el resumen y el expediente no están fechados, se debe marcar la fecha.
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7. Las descripciones de texto deben estar escritas en materiales de video y audio archivados.
8. Los materiales de archivo archivados deben ordenarse inicialmente, y los materiales de archivo sobre un mismo tema específico deben reunirse y ordenarse según el orden de los archivos.
9. Los comprobantes y estados financieros serán conservados por el contador responsable.
4. Préstamo y fotocopia de archivos
1. Elaborar un formulario de préstamo, que deberá cumplimentarse en el momento de prestar y devolver, y deberá ser acordado tanto por el usuario como por el custodio firmar.
2. Todo tipo de archivos deberán ser revisados dentro de la empresa, no pudiendo ser tachados, alterados, doblados, recortados, fotografiados, rasgados, etc. Si la empresa necesita utilizar el préstamo en circunstancias especiales, el jefe de departamento o el subdirector general debe completar y aprobar una solicitud de préstamo.
3. Los visitantes ajenos a la unidad que vayan a consultar los archivos de la unidad deberán tener una carta de presentación de la unidad y estar firmada y aprobada por el director general de la empresa antes de poder comprobarlos o copiarlos.
5. Gestión de la confidencialidad de los archivos
1. Los administradores de archivos y el personal de la empresa deben respetar el sistema de confidencialidad y respetar estrictamente el principio de confidencialidad para garantizar la seguridad de los archivos.
2. Todas las llamadas de archivos deben ser realizadas por personal de archivos y nadie puede realizar consultas directamente.
3. Los archivos prestados deben manejarse estrictamente de acuerdo con el sistema de préstamo de archivos, usarse dentro de un límite de tiempo y devolverse a tiempo. Los archivos devueltos deben revisarse y verificarse cuidadosamente, y los problemas descubiertos deben investigarse en. de manera oportuna.
4. Los expedientes de las asambleas de accionistas y de las reuniones del consejo de administración sólo son accesibles a los accionistas y miembros del consejo de administración. Si otro personal necesita revisarlo, deberá obtener el consentimiento del gerente general.
5. Los empleados de cada departamento sólo pueden acceder a información relacionada con su propio departamento. Si realmente necesitan acceder a otra información, deberán obtener el consentimiento del subdirector general.
6. Destrucción de archivos
1. Los archivos que deben destruirse después de la identificación deben figurar en la lista de destrucción de archivos.
2. Al destruir archivos, se debe implementar estrictamente el sistema de aprobación. Todo tipo de archivos deben destruirse con la aprobación del gerente de departamento, el gerente general y el presidente de la junta.
3. Los archivos aprobados para su destrucción deben ser autenticados por dos personas; una vez finalizada la destrucción, el tasador debe escribir en la lista de destrucción que fue destruido en un día determinado y firmarla y sellarla. Marcar "destruido" en el correspondiente "Directorio de Expedientes" y "Registro General de Archivos". Caso de gestión del conocimiento
Solución de gestión del conocimiento de Microsoft
La gestión del conocimiento es un requisito inevitable en la era de la economía del conocimiento
Con el advenimiento de la era de la economía del conocimiento, Las empresas utilizarán principalmente el conocimiento en lugar del capital financiero o los recursos naturales para obtener una ventaja competitiva. El conocimiento empresarial se convertirá en un recurso junto con los recursos humanos y los fondos, y se convertirá en el recurso más importante de la empresa. La gestión del conocimiento es un requisito inevitable en la era de la economía del conocimiento porque:
1. La gestión del conocimiento es el trabajo básico para cultivar las capacidades empresariales. En la era de la economía del conocimiento, el cultivo de las capacidades internas de las empresas y la aplicación integral de diversas capacidades se consideran los factores más críticos para que las empresas logren mantenimiento y ventajas competitivas. Después de fortalecer la gestión del conocimiento, los empleados de la empresa pueden adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno externo aprendiendo conocimientos externos, y aprender conocimientos internos puede mejorar su capacidad para resolver problemas similares cuando los encuentren. Sólo fortaleciendo la gestión del conocimiento podrán las empresas acumular, resumir y mejorar gradualmente el conocimiento tácito en el proceso empresarial, formando un activo valioso para la empresa.
2. La gestión del conocimiento es la base para que las empresas tomen decisiones efectivas y correctas en la era de la economía del conocimiento. En ausencia de gestión del conocimiento, cuando un empleado necesita un determinado tipo de conocimiento, es posible que no pueda obtener o obtener el conocimiento preciso requerido en el momento oportuno, por lo que las decisiones que tome pueden ser incorrectas, lo que tiene un impacto fatal en la empresa.
3. La gestión del conocimiento tiene sus propias características especiales en comparación con otras formas de gestión de recursos. Los recursos de conocimiento tienen las siguientes características: (1) El conocimiento puede aparecer en forma de contenido en publicaciones y bases de datos, o también puede existir en la mente de los empleados. El conocimiento no es tangible como otros recursos, pero es casi intangible y difícil de medir; (2) Parte del conocimiento de la empresa proviene de fuera de la empresa, lo que requiere que la empresa siempre preste atención y obtenga información sensible y oportuna del vasto océano de información. conocimiento.Descubrir conocimientos e información que le resulten útiles; la otra parte del conocimiento de la empresa debe ser acumulada y resumida por la propia empresa en el proceso de práctica de producción.
El conocimiento no se puede encontrar en el mercado como los recursos humanos que necesitan las empresas, ni se puede obtener en el mercado financiero como el capital financiero (3) El conocimiento no se distribuirá a cada persona porque hay más personas que lo utilizan, o No hay pérdida; se causará, pero cuanto mayor sea el alcance de su efecto, más valioso será para la empresa (4) Si una persona está dispuesta a sacar el conocimiento de su cabeza y compartirlo con todos depende de sus deseos personales y no puede; Forzado.
La diferencia entre un sistema de gestión del conocimiento y un sistema de ofimática tradicional
En términos generales, la diferencia entre un sistema de gestión del conocimiento y un sistema de ofimática tradicional es: Los sistemas de gestión del conocimiento cubren todos los aspectos del procesamiento de la información. , mientras que los sistemas ofimáticos tradicionales sólo cubren una parte del procesamiento de la información.
Se puede decir que el sistema de gestión del conocimiento es la sublimación del sistema de automatización de oficina tradicional. Las realizaciones específicas son:
1. El sistema de gestión del conocimiento se centra en permitir que los trabajadores del conocimiento conduzcan. información en cualquier momento y en cualquier lugar a través de Internet Obtenga cómodamente todo tipo de información que necesite. Por tanto, la búsqueda de información es una función muy necesaria del sistema de gestión del conocimiento. Esto es algo que los sistemas ofimáticos tradicionales no pueden hacer.
2. En el sistema de gestión del conocimiento, todos son beneficiarios y productores de información. Por lo tanto, el sistema de gestión del conocimiento cubre el procesamiento integral de la información, que incluye: divulgación de información, clasificación de información, recopilación de información y búsqueda de información. y procesamiento de la información; mientras que los sistemas ofimáticos tradicionales sólo cubren una parte del procesamiento de la información.
3. Reprocesamiento de información: a través del almacén de datos completo establecido por el centro de datos, se lleva a cabo una extracción en profundidad y un análisis estadístico de los datos para construir un sistema de inteligencia empresarial de apoyo a la toma de decisiones. Los sistemas ofimáticos tradicionales no cuentan con esta funcionalidad.
Soluciones de gestión del conocimiento con Exchange2000
como núcleo
Microsoft Corporation y Beijing Tomorrow High-Tech Co., Ltd. proporcionaron Exchange2000 a China Huarong Asset Management Company La solución central de gestión del conocimiento ha mejorado enormemente la competitividad central de la empresa.
La estructura de la solución del sistema de gestión del conocimiento de Huarong Company se basa en el sistema operativo de red Windows2000 como plataforma básica, Exchange2000 como plataforma de desarrollo de comunicación y colaboración, Inter Information Server como plataforma de información web, complementado por Site Server3.0 La entrega de contenido, la administración del sitio y los motores de búsqueda forman el backend de la aplicación.
El front-end del sistema adopta el estilo web y, al mismo tiempo, varias aplicaciones comerciales tradicionales clientes se empaquetan en elementos web a través de XML y se integran en IE, construyendo así el portal empresarial de Huarong, que tiene un Alto grado de extensibilidad y flexibilidad. A medida que el negocio se desarrolla, se pueden integrar nuevas aplicaciones comerciales en el portal empresarial de la misma manera. Dado que todas las aplicaciones empresariales están basadas en Web, se reemplazan las aplicaciones Cliente/Servidor tradicionales.
La capa intermedia del sistema es un conjunto de componentes públicos ***Com+, que proporcionan una lógica de aplicación confiable y eficiente. A través de estos componentes, se puede acceder a los datos de back-end.
El backend del sistema es una plataforma de almacenamiento de información compuesta por Exchange2000, SiteServer3.0 y MS SQL Server 7.0, donde se almacenan todos los datos e información de todo el sistema de gestión del conocimiento.
Los módulos de aplicación del sistema de gestión del conocimiento incluyen:
Comunicación en línea, gestión de archivos, información pública, foro de discusión, capacitación en línea, servicios de información, base de conocimientos y gestión empresarial, humana. recursos, herramientas personales, centro de ayuda, mantenimiento del sistema, etc. Gestión de documentos
Reimprima la siguiente información como referencia
Pasos clave en la gestión de documentos
Determine los roles de gestión de documentos Asegúrese de que su plan incluya comentarios de los líderes clave del proyecto en el los aportes de la organización, usted cuenta con el equipo para implementar la solución y sabe quién participará en el proceso de gestión de documentos. Para obtener más información sobre cómo crear un equipo de planificación de la gestión de registros, consulte Identificar participantes de la gestión de registros y líderes de proyecto. Analizar los propósitos de los archivos Después de identificar a las personas que usan los archivos, determine qué tipos de archivos usan y cómo los usan.
Para obtener más información, consulte Analizar el uso de archivos. Planifique cómo se organizan sus archivos. Puede colocar archivos en bibliotecas, sitios de grupo y portales. Office SharePoint Server 2007 proporciona una variedad de capacidades de almacenamiento y organización de archivos, desde sitios especializados, como bibliotecas de registros, hasta bibliotecas de archivos de formato libre para la creación y colaboración de documentos ad hoc. Dentro de una biblioteca, puede dividir aún más el contenido en carpetas y subcarpetas. Para obtener más información, consulte Biblioteca de documentos de planificación. Planifique cómo mover contenido entre ubicaciones En diferentes etapas del ciclo de vida de un archivo, es posible que necesite mover archivos de un sitio o biblioteca a otro. Por ejemplo, el proceso de publicación podría incluir mover archivos desde el sitio de prueba al sitio público de Internet. También deberá planificar la conversión de contenido si necesita convertir contenido de un formato a otro al moverlo entre sitios. Para obtener más información, consulte "Planificación del flujo de contenido" en la Biblioteca de documentos de planificación de temas. Planificar tipos de contenido Utilice tipos de contenido para organizar información sobre tipos de documentos, como metadatos, plantillas de documentos, políticas y flujos de trabajo. Este es un paso esencial para ayudarle a organizar sus archivos y hacer cumplir la coherencia en toda su organización. Para obtener más información, consulte Planificación de tipos de contenido (Office SharePoint Server). Planificar controles de contenido Puede planificar el nivel de control adecuado para cada tipo de contenido y ubicación de almacenamiento. Por ejemplo, para una biblioteca de archivos, puede planear exigir el check-in y el check-out y utilizar la gestión de permisos de información para evitar la distribución no autorizada de archivos. Para obtener más información, consulte Planificar el control de versiones, la aprobación de contenido y el pago. Planificar flujos de trabajo Al planificar flujos de trabajo para su organización, puede controlar y realizar un seguimiento de cómo se mueven los archivos entre los miembros del equipo a medida que cada participante colabora durante el ciclo de vida del archivo. Office SharePoint Server 2007 incluye flujos de trabajo para tareas comunes del equipo, como auditar y aprobar documentos. Office SharePoint Server 2007 también admite la creación e instalación de flujos de trabajo personalizados. Para obtener más información, consulte Planificar flujos de trabajo para la gestión de documentos. Planifique una estrategia Para cada tipo de contenido, planifique una estrategia de gestión de la información para garantizar que los documentos se auditen, retengan o procesen adecuadamente de acuerdo con los requisitos institucionales y legales de la organización. Office SharePoint Server 2007 incluye políticas para implementar auditoría, retención de archivos, etiquetado y códigos de barras (para garantizar que lo que se imprime pueda relacionarse con la versión adecuada en la biblioteca de documentos). Para obtener más información, consulte Planificación de su estrategia de gestión de la información.
Solución de gestión del conocimiento de HP
Método de gestión del conocimiento de HP
La gestión empresarial se ha desarrollado enormemente, desde lo simple hasta lo complejo. Comenzó con la gestión de producción y luego con la gestión financiera. gestión de recursos humanos, gestión organizacional, "Ahora es la era de la gestión del conocimiento", dijo Gao Jianhua, director de conocimiento (CKO) de Hewlett-Packard en China.
Según la introducción de Gao, la gestión del conocimiento tiene al menos las siguientes tres funciones obvias: primero, mejora el coeficiente intelectual organizacional, reúne el conocimiento y la experiencia de todos los empleados de la empresa, los organiza y los comparte. , de modo que para mejorar la inteligencia general de una organización; el segundo es reducir la duplicación del trabajo. En palabras de Gao, "la gente no necesita repetir la rueda". El tercero es evitar la amnesia organizacional. La pérdida de empleados no causará pérdida de conocimiento y experiencia.
El estilo HP
Hewlett y Packard, los fundadores de HP, dijeron una vez: "Creo que todo el mundo tiene el deseo de hacer las cosas bien, siempre y cuando le des el derecho". etapa”.
El director de conocimiento debe brindar a los empleados un escenario en el cual acumular conocimiento y crecer rápidamente.
"Soy el único director de conocimientos, pero la gestión del conocimiento requiere la participación de todos los empleados para construir el escenario juntos", dijo Gao.
Bajo el liderazgo de Gao, HP China estableció un comité de gestión del conocimiento con miembros de varios departamentos de HP, incluyendo "personas de producción, administración, finanzas y recursos humanos", dijo Gao. departamento comercial y la gestión del conocimiento no se pueden separar del trabajo real "La función del Comité de Gestión del Conocimiento es establecer el marco de gestión del conocimiento de HP, seleccionar proyectos, evaluar proyectos y luego implementar proyectos.
Uno de los proyectos de los que habla Gao es el HP Reading Club. "Tenemos más de 70 clubes de lectura", dijo Gao, "todos los cuales fueron creados voluntariamente por empleados bajo la dirección de la empresa".
Los miembros de los clubes de lectura se recomiendan buenos libros entre sí. "Lo que ahorra mucho tiempo a los empleados". "Cada miembro del club de lectura escribe una reseña de su libro favorito, y el formato de la reseña lo establece de manera uniforme la empresa". en sí misma es una valiosa base de conocimientos", afirmó Gao.
Todos los empleados de HP participan en la gestión del conocimiento, y cada departamento debe realizar una planificación estratégica, incluida la dirección del desarrollo, las ventajas competitivas, los factores de éxito, etc., y el conocimiento entre departamentos interactúa entre sí, un conjunto. También se han establecido procesos estándar de utilización del conocimiento entre los diferentes departamentos.
"Por ejemplo, el departamento de ventas debe recopilar información de los clientes, prestarles atención, realizar un seguimiento de los clientes, recopilar y analizar la información de los clientes desde el primer contacto con los clientes, para satisfacer las diferentes necesidades de los clientes". Gao dijo: "Los empleados del departamento de desarrollo empresarial deben recopilar y analizar conocimientos relevantes sobre los competidores".
"En HP, los proveedores de conocimientos recibirán ciertas recompensas y también afectarán la promoción futura", dijo Gao. , "En una empresa de gestión del conocimiento eficaz, debe haber un equilibrio entre lo que los empleados dan y lo que reciben."
HP CKO
"Comenzamos a mediados del año pasado. "Prepárense para construir un sistema de gestión del conocimiento", dijo Gao Jianhua. "Fue idea de Sun Zhenyao establecer CKO". Junto con CKO, también se establecieron el Centro de Desarrollo de Liderazgo y el Club de Lectura HP.
Gao es el primer CKO establecido por HP en la región de Asia y el Pacífico “Pero CKO no es un puesto nuevo en HP. Cuando acepté este puesto, mis colegas que eran CKO en empresas de HP en otras partes. del mundo donde me envió un mensaje de felicitación", dijo Gao.
CKO es más común en empresas de consultoría. McKinsey, Deloitte y otras empresas tienen puestos similares, pero algunas se denominan director de conocimientos CKO y otras se denominan director de aprendizaje CLO.
Además de marketing, Gao también trabajó en planificación estratégica y gestión de procesos en HP. "En realidad, todo esto forma parte de la gestión del conocimiento, pero no puede considerarse una gestión sistemática del conocimiento", afirmó Gao. "Actualmente, muchas empresas están llevando a cabo proyectos como ERP y CRM. De hecho, ERP es gestión del conocimiento en el lado de la producción. , y CRM es conocimiento del lado del usuario, y lo que HP tiene que hacer es establecer un sistema sistemático de gestión del conocimiento en toda la empresa, lo cual es extremadamente complejo”.
Las personas que son directores de conocimiento necesitan tener habilidades multifacéticas en diferentes campos Debe tener una rica experiencia, "El director de conocimientos apoya a todos los departamentos de la empresa, debe ser un generalista", decía un artículo que presenta al director de conocimientos. "En términos de carácter personal, los directores de conocimiento tienden a ser innatamente entusiastas, intelectualmente curiosos y buenos para motivar a los demás".
"Los directores de conocimiento deben tener dos habilidades: deben ser expertos técnicos, y también deben ser ambientalistas. La ventaja técnica les permite saber cómo adquirir, almacenar, explorar y compartir conocimientos; y La importancia de los ambientalistas es crear un entorno dentro de la empresa que permita que la creación y el intercambio de conocimiento se desarrollen sin problemas, conectando diferentes equipos con los mismos intereses y haciéndolos interactuar armoniosamente."
HP en China. El establecimiento de CKO tan temprano está estrechamente relacionado con la cultura corporativa de HP. Si una empresa es una organización cerrada y los empleados nunca se comunican entre sí, dicha organización seguramente se reducirá día a día. "En HP, los empleados que no están dispuestos a compartir su experiencia laboral con sus colegas no pueden permanecer en la empresa", afirmó Gao. "Si no eres un buen profesor, no eres un buen empleado y no conseguirás un ascenso". /p>
"Utilizar el conocimiento es una parte muy importante de la cultura de HP. Sólo cuando enseñas tus conocimientos a otros puedes tener la motivación para seguir adelante", dijo Gao. Base de conocimientos de gestión de archivos Cómo elegir un buen software de gestión de archivos
Si lo utiliza una empresa, debe considerar los siguientes factores al elegir un buen software de gestión de archivos:
El primero es la seguridad. Los documentos son un salvavidas. Sin seguridad, no se puede decir nada más.
El segundo es la colaboración. Los archivos empresariales no son archivos personales. El valor central de la gestión de archivos empresariales radica en la colaboración de archivos entre los empleados de la empresa. Se requiere compartir entre varias personas, administrar versiones, editar en línea, interacción remota, etc.
El tercero es en cualquier momento y en cualquier lugar. La gestión actual es cada vez más rápida. La compatibilidad con dispositivos móviles y diversos es imprescindible para la gestión de documentos empresariales. Cómo administrar archivos en Excel
El proceso específico es el siguiente:
Utilice nombres de Excel para nombrar celdas o rangos de celdas:
Seleccione nombrar para una celda o rango de celdas, ingrese el nombre correspondiente en el lado izquierdo de la barra de edición para nombrar el rango de celdas actual.
Hay otra forma de nombrar un rango de celdas, que es seleccionar el rango de celdas, cambiar a la pestaña "Fórmulas" y hacer clic en el botón "Definir nombre".
En la ventana "Nuevo nombre" que se abre, ingrese un nuevo nombre y haga clic en el botón "Aceptar" para nombrar el rango de celdas.
Haga clic en el botón "Administrador de nombres" para abrir la ventana "Administrador de nombres", donde puede editar o eliminar nombres existentes y crear nombres nuevos.
Cómo usar nombres:
Para el uso de nombres, al igual que la referencia a celdas, solo necesita ingresar el nombre del rango de celdas correspondiente para lograr la cotización. Cómo realizar una gestión integrada de archivos de gestión de archivos
La gestión integrada de archivos de gestión de archivos tiene como objetivo gestionar archivos y archivos en el mismo sistema. Los datos se pueden compartir, intercambiar y colaborar, y se pueden realizar una vez Ingrese ideas para. múltiples usos.
El cartel puede considerar Huibotong desarrollado por Shaolin Technology, que es una plataforma integral de gestión de documentos, anteriormente conocida como sistema integral de gestión de documentos 3Hmis. Integra archivos corporativos, archivos, portales, gestión de información interna y externa, comunicación. y colaboración, etc., combinados orgánicamente, haciendo que la gestión, transmisión, intercambio, colaboración y comunicación de la información en toda la cadena comercial sea más fácil, ordenada y conveniente.
El alcance de la aplicación cubre muchos campos basados en archivos de conocimiento, como automatización de oficina, administración de archivos, administración de archivos, administración de contenido, administración de licencias, integración integral de recursos de conocimiento y aplicaciones de big data.
Al mismo tiempo, el sistema proporciona centros de foros, preguntas y respuestas sobre conocimientos, Weibo y otras plataformas de intercambio de conocimientos para promover eficazmente la acumulación de conocimientos tácitos sobre la base de la gestión del conocimiento explícito de la empresa.
Además, la gestión de documentos internos de la empresa debe tener en cuenta la gestión del ciclo de vida completo de los documentos, desde la generación de documentos hasta la reutilización, la autofermentación y la mejora, debe haber funciones correspondientes para el apoyo a la gestión. cada etapa del ciclo de vida.
Además, Huibotong ha ampliado aún más el conjunto de aplicaciones de gestión de archivos a teléfonos móviles y tabletas, que pueden realizar funciones como aprobación de documentos oficiales, colaboración móvil, asistencia móvil, comunicación instantánea, revisión de información y *** comparta en cualquier momento. Lleve su biblioteca de documentos corporativos a donde quiera que vaya.
En general, se puede aplicar a todos los aspectos de la gestión de archivos, tiene una gran versatilidad y también es un sistema OA que puede promover la gestión integrada de archivos de conocimiento corporativo, independientemente del conocimiento explícito o implícito. Disponen de módulos funcionales correspondientes, que resultan muy prácticos. El autor puede consultar la solución en su sitio web oficial. ¿Es la cultura de gestión del conocimiento el insumo o el resultado de la gestión del conocimiento?
Con expectativas, retroalimentación, refuerzo y apoyo claros, la cultura comenzará a cambiar lentamente, y luego el comportamiento cambiará lentamente, y estos cambios También se mantendrá. Entonces estos tres puntos son insumos y la cultura es el resultado; estos tres puntos son causas y la cultura es el resultado. Estos tres puntos son lo que llamamos control.
Sin embargo, esto también es un circuito de retroalimentación. Cuanto más cambie la cultura, más fuertes serán las normas no escritas, la retroalimentación y el apoyo de los colegas. Si estos pueden empezar a sostenerse por sí solos, entonces la gestión del conocimiento básicamente va por buen camino. Entonces, cuando finalmente nos decidimos por los elementos impulsores de la gestión del conocimiento, agregamos gestión y control para formar los cuatro pilares de la gestión del conocimiento sobre la base de las personas, los procesos y la tecnología de TI.
Si consideras estos puntos de control como parte del proyecto de cambio de cultura de KM y los integras en los procesos diarios de la empresa, puedes impulsar a todos a cumplir sus roles, participar en el proceso y utilizar la tecnología TI.