Plan de reubicación
Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo sin problemas, generalmente se le solicita que formule un plan con anticipación. Un plan es un plan escrito que aclara el tiempo, la ubicación, el propósito, el efecto esperado y el presupuesto. y método de acción. ¿A qué formatos debería prestar atención al redactar un plan? A continuación se muestran 5 planes de reubicación que he elaborado para su referencia. Espero que puedan ayudar a los amigos necesitados. Plan de Reubicación Parte 1
Primero, debemos seguir tres principios.
Principios uniformes de reubicación.
Comuníquese estrechamente con el trabajo real de las agencias en el área de operación, haga arreglos unificados y actúe de manera unificada para garantizar que el trabajo de reubicación sea seguro, ordenado, civilizado y armonioso.
Principio de reubicación puntual.
El trabajo de reubicación se llevará a cabo en lotes para garantizar que la reubicación se complete según lo planeado.
Obedecer el principio general durante el proceso de reubicación, cada sala de grupo debe obedecer la disposición general del área de trabajo y centrarse en la reubicación de esta sala de grupo, dar rienda suelta al entusiasmo por el trabajo. cada sala de grupo, aclarar la división del trabajo de cada sala de grupo y cooperar con La organización del trabajo del equipo de reubicación garantiza que nuestro trabajo de reubicación tendrá el menor impacto en el trabajo de nuestro distrito en un corto período de tiempo.
En segundo lugar, debemos coordinar y cooperar entre varios grupos, ser responsables de la orientación y organización de las actividades de reubicación regional, ser responsables de la supervisión de las actividades de reubicación regional, ser responsables de la implementación del trabajo de la actividad de reubicación. planificar y ayudar al líder del equipo. Tratar los problemas que surjan durante el proceso de reubicación, programar oportunamente el progreso de las actividades de reubicación en el área responsable y coordinar la protección de los artículos durante el proceso de reubicación.
En tercer lugar, la actividad de reubicación oficial comienza con la red de la oficina. El personal de la oficina digital es el principal responsable de guiar el desmontaje de las líneas telefónicas para garantizar que no se pierdan piezas ni líneas de datos. para contar la integridad y cantidad de los teléfonos y tomar medidas unificadas para su custodia.
Los escritorios, sillas, muebles, etc. de la sala de conferencias serán contabilizados por el personal de oficina general y trasladados al almacén para su adecuado almacenamiento y almacenaje.
La oficina de liderazgo es muy importante. Los documentos y muebles de uso común se trasladan al lugar designado por la oficina general y se conservan adecuadamente.
A la hora de desmontar y trasladar artículos, se debe prestar atención al almacenamiento y almacenamiento de piezas y llaves para evitar molestias. Plan de reubicación Parte 2
Está previsto que la sede del grupo se reubique en su totalidad en diciembre de 20xx. La reubicación del almacén de archivos es una tarea importante del Departamento de Información en 20xx. líderes de la empresa, deben completarse a tiempo con calidad y cantidad garantizadas Garantizar la reubicación sin problemas del almacén de archivos, garantizar la seguridad de varios archivos y materiales durante el proceso de reubicación y refinar mejor el contenido del trabajo. Para garantizar la implementación de diversas tareas laborales, este plan está especialmente formulado.
1. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación:
Líder del equipo: Jiang Lin
Líder adjunto del equipo: Zhang San
Miembros del equipo: Li Si, Zhu Youting (por determinar)
Responsabilidades:
1. Organizar la labor integral de reubicación de empresas;
2. Discutir y formular un plan de trabajo para la reubicación de la empresa y organizar su implementación
3. Coordinar los conflictos y problemas que surjan durante el trabajo de reubicación;
4. Los miembros del grupo dirigente serán responsables de los trabajos de reubicación en sus respectivas áreas de responsabilidad.
2. Método de reubicación: La empresa contrata a Dajidali Moving Company para empacar, trasladar y colocar en los estantes.
3. Trabajo específico de reubicación:
(1) Iniciar la preparación después de que se califique la ubicación de almacenamiento temporal del almacén de archivos:
15 de noviembre de 20xx - ―30 de noviembre
① Asignar la nueva ubicación del almacén de archivos de acuerdo con el plano de planta
② Determinar el momento específico para la reubicación, establecer un grupo de liderazgo de reubicación y determinar el miembros
③Organizar a los miembros del equipo para que realicen inspecciones reales del sitio en la nueva ubicación;
④Preparar elementos móviles relevantes: marcadores, cinta selladora, cajas de cartón, destornilladores, martillos, alicates, cortapapeles, periódicos, espuma, etc.;
⑤La oficina de archivos recibe las cajas, etiquetas y otras herramientas de embalaje necesarias para la reubicación y el embalaje. Luo Aiping y Feng Lin son responsables de organizar a los trabajadores de mudanzas y embalajes para empacar la reubicación; artículos con anticipación y etiquételos con los números de departamento y archivo. Espere las etiquetas.
⑥ Desarrollar un cronograma de trabajo de reubicación: que incluya arreglos de horarios diarios para los vehículos de reubicación, arreglos del personal de reubicación, arreglos de comidas, etc.
El trabajo incluye:
; A. Consulte el plano de planta para el almacenamiento temporal de archivos en cada área para numerar y pegar etiquetas de manera uniforme. Una vez que se confirme este número, este número se usará de manera uniforme en todas las cajas de embalaje para que los trabajadores manuales puedan encontrar rápidamente la ubicación específica de. los archivos movidos después de descargarlos y colóquelos en este estante compacto para proporcionar la preparación más conveniente para organizar y apilar cajas de embalaje.
B. Unificar numeración de las zonas públicas según funciones preestablecidas y marcarlas en obra y en planos. Una vez que se confirme el número, las cajas de embalaje en esta área del sitio antiguo también usarán este número para garantizar que los trabajadores puedan encontrar de manera rápida y precisa el destino de cada caja de varios tipos de archivos. (Por ejemplo, los documentos, el personal, los archivos financieros, etc. deben numerarse por categoría)
C. Haga los preparativos para los archivos de reubicación con anticipación, cuéntelos, numérelos y empaquetelos. Después de empacarlos, coloque una etiqueta. con un número de serie en él; después de que los archivos en caja se muevan a la ubicación de almacenamiento temporal, los sellos de la caja serán inspeccionados y aceptados, y los archivos en las cajas se inspeccionarán y almacenarán uno por uno. p> (2) Implementación de reubicación: 15 de diciembre de 20xx - 20 de diciembre
1 Durante el proceso de reubicación, la persona a cargo del departamento de reubicación debe organizar el personal para realizar un seguimiento de todo el proceso, incluida la carga. , transporte, descarga, ingreso a puntos de almacenamiento temporal y colocación interna. Es necesario organizar al personal para realizar un buen trabajo en el seguimiento.
Arreglo de fecha y secuencia de reubicación:
Tiempo; : 15 de diciembre - 20 de diciembre de 20xx
Mañana: 9:00, tarde: 16:00
2. Secuencia de reubicación:
(1) Primer movimiento 67 cajas de archivos de infraestructura, 50 cajas de archivos físicos y 44 cajas de archivos vacías de la sede del grupo 120 cajas, archivos de productos, archivos físicos, 800 archivos de fotografías, 200 cajas de cintas de vídeo, 28 CD y 50 archivos y directorios de diversos especiales transportistas (se espera que el tiempo de mudanza sea de 1 a 2 días).
(2) A continuación, mueva 20xx volúmenes de archivos administrativos, 4000 archivos profesionales y archivos de personal de 20xx a 20xx, 4900 archivos contables de 20xx a 20xx y 1000 volúmenes de archivos administrativos y documentos de fábrica de 20xx. a 20xx., 150 archivos físicos y varios catálogos de archivos (se espera que el tiempo de reubicación sea de 2 a 3 días).
(3) Reubicación final de archivos contables y directorios de archivos (el tiempo de reubicación se estima en 1-2 días). Plan de reubicación Parte 3
1. Preparación
1. Determinar la fecha de reubicación: 27 al 31 de marzo de 20xx.
2. Implementar asuntos de decoración de interiores: la decoración del edificio de oficinas del centro de visitantes (incluido el cableado de corriente fuerte y débil y el suministro y drenaje de agua) debe aceptarse el 25 de marzo de 20xx.
3. Gestión de la higiene: una vez completada la aceptación de la decoración, el trabajo de saneamiento y seguridad de la nueva oficina se implementará de acuerdo con los requisitos de gestión de la propiedad del centro de visitantes. Inicialmente están previstos 3 empleados de limpieza y 2 guardias de seguridad.
4. Señales guía del área de oficina y señales funcionales de la sala de puertas: se producen de acuerdo con los requisitos de diseño del sistema guía, y el departamento de inversión y desarrollo coordinará e implementará el trabajo relacionado.
5. Determinar el equipamiento de oficina:
La sede de la empresa también puede trasladarse al edificio de oficinas de la Oficina de Aire Acondicionado, por lo que, además de la oficina de dirección, mobiliario de oficina, mesas y sillas para conferencias. y otros archivos y documentos necesarios de los gabinetes departamentales deberán adquirirse nuevamente. En principio, no se comprarán otros muebles y suministros de oficina. La oficina de la empresa comprará muebles y suministros de oficina, y los muebles, suministros y equipos de aire acondicionado que la empresa de inversión en viajes original puede utilizar en la compañía de seguros serán reubicados.
6. Organice los asientos de los empleados:
Organice espacios de oficina para los empleados en cada departamento y haga tarjetas de asientos para los empleados (se pueden hacer después de la competencia y el reclutamiento).
7. El Departamento de Inversión y Desarrollo (Digitalización) implementará el nuevo sistema de red de oficinas, la nueva aplicación de línea telefónica y otros trabajos relacionados.
8. Organice a todos los empleados para que realicen una limpieza general antes de la reubicación y exija a los empleados que empaquen los artículos personales de oficina y los documentos de oficina para garantizar que todos los artículos que se trasladarán a la nueva oficina sean artículos valiosos.
9. Anuncio público del aviso de reubicación (aviso a todas las unidades miembros del comité de desarrollo turístico, cooperación empresarial y otras unidades que se ocupan de asuntos).
2. Disposiciones específicas de trabajo
(1) Embalaje:
1. La oficina es responsable de las estadísticas de equipos y artículos en el área pública.
2. Artículos personales de oficina: los propios empleados deberán empacarlos.
3. Datos de la computadora personal: los datos financieros y otros datos importantes deben almacenarse en un disco duro móvil para evitar la pérdida de datos.
4. Las pertenencias personales de los empleados deben ser empaquetadas y guardadas por ellos mismos. La empresa no asume la responsabilidad del cuidado durante el período de transporte.
(2) Desmontaje:
1. Ordenadores personales de oficina y teléfonos: el desmontaje será guiado por técnicos de la empresa informática para garantizar que no se pierda ni una sola pieza ni cable de datos.
2. Al desmontar artículos, preste atención al almacenamiento y almacenamiento de piezas y llaves para evitar dificultades de montaje.
(3) Embalaje:
1. Debes llevar contigo discos U, discos duros móviles, documentos importantes y otros objetos de valor.
2. La oficina proporcionará cajas de cartón y las distribuirá a los empleados, y les ayudará a empacar, empaquetar y sellar artículos personales de oficina.
3. Al empaquetar computadoras, máquinas de fax y otros artículos, se deben utilizar materiales de protección relevantes y se deben marcar las palabras "Artículos frágiles - computadoras" en la caja.
4. La persona a cargo de cada departamento es responsable de organizar al personal del departamento para empacar los artículos en movimiento y colocar etiquetas con el departamento, nombre, nombre del artículo, etc., especialmente los archivadores importantes deben estar bien marcados. y Reclamar un trabajo. Los artículos en el área pública serán manejados por la oficina.
5. El conductor y el personal de la oficina ayudarán a limpiar y empacar la oficina de liderazgo de la empresa.
(4) Mudanza:
1. Método de reubicación: contratar porteadores para realizar la mudanza
2. Organizar personas y departamentos de comando de mudanza en el sitio en los sitios nuevos y antiguos La persona a cargo debe organizar todo el proceso de seguimiento del personal del departamento (seguimiento de automóviles) y organizar al personal para realizar el trabajo de seguimiento en la carga, transporte, descarga, subir y bajar escaleras y colocarlas en el edificio de oficinas para evitar daños y pérdida de muebles.
3. Asignar personal para escoltar el vehículo y asignar una persona dedicada a registrar la carga y despacho de artículos.
4. Organizar el personal de recogida para contar y verificar los artículos y sus cantidades en la nueva dirección.
5. Durante el transporte de artículos, los jefes de departamento gestionan a los empleados de cada departamento para garantizar que los artículos de cada departamento se transporten y coloquen de forma segura.
6. Los artículos importantes y vulnerables serán transportados en vehículos de la empresa.
7. Disponga de dos o tres autobuses para recoger y dejar a los empleados de la empresa.
8. Contactar con la oficina para hacer preparativos para comidas de trabajo que requieran horas extras durante el período de transporte.
(5) Secuencia de reubicación:
La secuencia de reubicación es: líderes de la empresa, oficina de la empresa y otros departamentos.
(6) La oficina de la empresa implementará uniformemente los preparativos para el manejo, los gastos de reubicación, las cajas de reubicación y otros artículos, y las respectivas oficinas de la rama de marketing y la rama de gestión de lugares escénicos organizarán la reubicación.
3. Trabajo de seguimiento
1. Después de que los artículos se hayan trasladado a la nueva ubicación, notifique a los empleados de cada departamento para que comiencen a empacar sus pertenencias en la ubicación preestablecida.
2. Instalación de equipos diversos de oficina.
3. Retirar los materiales de protección y cajas de embalaje del sitio, limpiar, asegurar y embellecer la nueva oficina, y crear una columna de cultura corporativa (el plan se formulará por separado).
4. Los sistemas telefónicos y de red son estables y estables.
5. Desmontaje de aires acondicionados ICBC e instalación de aires acondicionados recién adquiridos.
6. Limpiar la antigua oficina y devolverla al ICBC.
IV. Arreglo de tiempo
25 de marzo: Se completó la renovación del edificio de oficinas del centro de visitantes y se completó la aceptación.
26 de marzo: El agua y la electricidad en el edificio de oficinas son normales, Internet funciona sin problemas y se completa la limpieza. 27-28 de marzo: La sucursal de gestión de lugares escénicos y la sucursal de marketing comenzaron a mudarse, y la mudanza se completó antes de las 18:00 horas del día 28.
29 y 30 de marzo: Se trasladará la sede de la empresa.
31 de marzo: Todos los departamentos se trasladarán antes de las 18:00 horas. 1 de abril: La empresa opera con normalidad.
5. Plan de recogida y entrega de empleados y disposición de rutas
Sede de la empresa (incluidas 44 personas de Vision), sucursal de marketing (23 personas), sucursal de gestión de lugares escénicos ( 8 personas) y pasajeros grandes. El número total de conductores es de 13 personas, y el número total es de 88 personas. Son recogidos y dejados por 2 o 3 autobuses todos los días.
Lugar de salida en la ciudad: Entrada al estacionamiento subterráneo del parque Hora de salida en la ciudad: 7:50 de la mañana. Ruta de salida:
Ruta 1 para parar y conducir: Estacionamiento subterráneo - Escuela secundaria n.° 1 - Touqiao - Yushui Lantian - Estación turística - Jiazikou - Qianjiaoya - Centro de visitantes.
Ruta de estacionamiento y conducción 2: Estacionamiento subterráneo - Entrada a la Avenida Ejército Rojo - Rotonda - Escuela secundaria No. 3 - Hotel Jialian - Cutting Point - Centro de visitantes.
El horario de regreso es las 5:30 pm, y el viaje de regreso se operará según la ruta de salida.
Todos los empleados que trabajan deben llegar al lugar designado con anticipación para esperar el autobús. Los empleados que pierden el autobús son responsables de su propia responsabilidad. La persona a cargo de la gestión del autobús organizará a los conductores del autobús y hará un buen trabajo en el mantenimiento del vehículo y el reabastecimiento de combustible para garantizar una conducción segura del vehículo. Está prohibido fumar en el coche. Plan de reubicación Parte 4
1. Preparativos preliminares
1. Establecer un equipo de reubicación, aclarar las responsabilidades laborales e implementar la gestión de responsabilidades.
2. Disponga de personal especial para numerar, limpiar y empaquetar los bienes de los archivos (como escritorios de oficina, sillas, estantes para archivos, dispensadores de agua, etc.) en volúmenes.
3. Empaque materiales de papel, materiales de audio y video, piezas pequeñas, computadoras, impresoras, útiles de oficina para maestros, etc., séllelos, numerelos y adjunte etiquetas de envío.
4. Según el plano del vagón, planifique aproximadamente la ubicación de las cosas al transportarlas.
5. Según el plano de planta de la nueva sala de archivos, planifique de forma aproximada la ubicación de los objetos, como por ejemplo dónde se deben colocar los archivadores.
6. Comunicarse con la empresa de mudanzas, determinar el coste, contactar con el vehículo, comunicar sobre los trabajos de reubicación, recibir los elementos necesarios para el embalaje de la reubicación, etc.
7. Convocar una reunión sobre la reubicación de la sala de archivos para implementar el momento específico, disposiciones de personal, requisitos, precauciones, etc. para la reubicación.
8. Presupuesto:
Caja de cartón 200 yuanes
Bolsa de embalaje y cinta adhesiva 100 yuanes
Etiqueta de envío 30 yuanes
Alquile dos camiones grandes por 800 RMB
La tarifa de manipulación manual, desmontaje y montaje es de 600 RMB
La tarifa de movilidad es de 500 RMB
Total 2230 RMB
2. Proceso de mudanza
1. Consiga que alguien se encargue de los archivos del antiguo campus.
2. Organice a las personas para que sigan el automóvil y supervisen si los encargados de la mudanza se han movido de manera constante y han completado el movimiento.
3. Haz arreglos para que la gente te encuentre en el nuevo campus.
2. Después de la mudanza, verifique y registre los artículos y vuelva a verificarlos y organizarlos.
3. Intente transportar, instalar y depurar al mismo tiempo para garantizar que el equipo pueda utilizarse en el menor tiempo posible.
3. Seguimiento de trabajos
1. Liquidar el proyecto y liquidar el pago con la empresa de mudanzas.
2. Ordenación y alta de expedientes.
3. Identificar los peligros de seguridad existentes e informarlos oportunamente.
4. Resumen de los trabajos de reubicación.
5. Equipar a tiempo extintores, medidores de temperatura y humedad y aspiradoras.
6. Eliminar y limpiar los equipos inutilizables y solicitar equipos nuevos. Plan de reubicación, parte 5
La construcción del nuevo edificio de archivos en el distrito de Jianye ya se completó y se entregará pronto de acuerdo con los requisitos del comité de distrito y el gobierno y las necesidades del trabajo de archivos, nuestra oficina. planea completar toda la reubicación a principios o mediados de agosto. Esta tarea de reubicación es pesada y las responsabilidades son pesadas. Para garantizar que el trabajo de reubicación sea seguro, estandarizado, ordenado y eficiente, se ha formulado el siguiente plan de reubicación.
1. Requisitos generales
Sobre la base de considerar plenamente todos los factores, planificar y formular un plan de trabajo de reubicación científico, detallando los pasos del trabajo y los requisitos específicos. Todo el equipo trabajó en conjunto y hizo todo lo posible para participar en el trabajo de reubicación. Lo implementaron en grupos y todos asumieron sus propias responsabilidades. Se organizaron e implementaron estrictamente de acuerdo con el cronograma para garantizar que el trabajo de reubicación se llevara a cabo de manera estandarizada. y de manera ordenada.
Sobre la base de garantizar plenamente la seguridad de los archivos, el personal y los bienes, completaremos la tarea general de reubicación lo más rápido posible, realizaremos la oficina del nuevo edificio lo antes posible, abriremos la sala de servicios al público lo antes posible, de manera continua. mejorar las funciones del nuevo edificio y esforzarse por crear una modernización "cinco en uno" Nuevos Archivos.
2. Principios básicos
1. Obedecer el principio general. Todos los departamentos, todos los cuadros y trabajadores deben establecer un sentido de la situación general, fortalecer su iniciativa subjetiva, obedecer las disposiciones generales, seguir la división de responsabilidades, completar concienzudamente sus tareas y cooperar para completar las tareas de reubicación.
2. El principio de “quien lo usa es responsable”. El proceso de reubicación sigue básicamente el principio de "quién lo usa, quién es responsable". Cada departamento debe hacer un buen trabajo al reubicar el equipo de oficina del departamento de pregrado, y los individuos deben hacer un buen trabajo al reubicar su propio material de oficina.
3. El principio de cooperación mutua. Además de completar las tareas del departamento de pregrado y de ellos mismos, cada departamento e individuo ayuda activamente a otros departamentos e individuos a completar las tareas de reubicación, promueve un espíritu de colaboración y promueve la consecución del objetivo general de reubicación.
4. Garantizar los principios de seguridad. Asegúrese de que los archivos durante todo el proceso de reubicación no se dañen, omitan, se pierdan o se filtren para garantizar la seguridad de las personas y la propiedad.
5. El principio de reubicación puntual. El trabajo de reubicación se implementa paso a paso para garantizar que se complete dentro del tiempo especificado y que se restablezca el funcionamiento normal lo antes posible.
3. Liderazgo organizacional
Para fortalecer el liderazgo organizacional del trabajo de reubicación, se estableció el grupo de liderazgo de reubicación de la Oficina de Archivos del Distrito después del estudio y la decisión de la reunión de la oficina del director. la lista de miembros es la siguiente:
Líder del equipo: Zhang Xingchun
Líderes adjuntos del equipo: An Ying, Sun Zhiguo, Dong Haiyan
Miembros: Yue Xin, Ren Zengyao, Xia Jie
Grupo de liderazgo Responsable del liderazgo general de la reubicación de la oficina y la biblioteca, y de coordinar los problemas que surjan durante el proceso de reubicación. Según las necesidades de trabajo, el personal general se dividirá en 4 grupos de trabajo. El personal de cada grupo está organizado de la siguiente manera:
El primer grupo: Zhang Xingchun, Sun Rufeng, Zhang Yongmei
<. p> El segundo grupo: An Ying, Yue Xin, Li Hongfu, Qian KunEl tercer grupo: Sun Zhiguo, Xia Jie, Wu Yuhong, Yang Fan, Jin Qian
El cuarto grupo: Dong Haiyan, Ren Zengyao, Ma Hong, Xiong Dan, Li Tao
IV. Tareas principales
1.
2. Garantizar el manejo seguro de libros y materiales en el almacén de datos.
3. Garantizar el transporte seguro de los archivos en el museo de historia original del distrito.
4. Garantizar el manejo seguro del equipo y material de oficina.
5. Garantizar la manipulación segura de otros residuos.
5. División de responsabilidades
El primer grupo: 1. Responsable de organizar y coordinar el trabajo, formular planes de reubicación y supervisar cada departamento para completar las tareas de reubicación; 2. Responsable de; ponerse en contacto con la empresa de mudanzas y preparar el equipo de embalaje, hacer un buen trabajo en apoyo logístico 3. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte e inventario, clasificación y ubicación de todos los archivos, equipos y suministros en los archivos y salas de conferencias de la oficina; y salas de exposición después de mudarse al nuevo edificio; 4. Responsable de la ubicación Clasificación, embalaje, transporte e inventario de equipos de oficina y suministros de oficina en oficinas y oficinas de cuadros veteranos, e inventario y clasificación después de mudarse al nuevo edificio; trabajo en depuración de redes, teléfonos, computadoras y otros equipos después de la reubicación 6. Liderazgo completo Otras tareas laborales temporales asignadas;
El segundo grupo: 1. Responsable de clasificar, empaquetar, transportar y trasladar equipos y suministros de oficina a la nueva biblioteca; 2. Responsable del transporte de archivos y materiales de la biblioteca. Trabajo de acompañamiento; Tareas temporales asignadas por los líderes.
El tercer grupo: 1. Responsable de clasificar, empaquetar, mover y trasladar el equipo de oficina y los suministros de oficina en la oficina y contarlos y organizarlos después de mudarse al nuevo edificio; 2. Hacer un inventario del archivo; suministros y suministros de almacén por adelantado, trabajo de organización y transferencia; 3. Responsable del inventario, embalaje, acompañamiento y transporte de las exhibiciones en el museo de historia del distrito original y el inventario y disposición después de mudarse al nuevo museo; -Escolta en vehículos de archivos y materiales de la colección. 5. Hacer un buen trabajo. Otras tareas temporales asignadas por los líderes.
Grupo 4: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, traslado y clasificación del material y material de oficina del equipo de oficina y sala de informática del archivo, y del inventario y organización tras el traslado al nuevo biblioteca 2. Responsable de la colección de archivos 3. Responsable de contar, clasificar, sacar de la biblioteca y aceptar, almacenar y almacenar en estanterías después de mudarse a la nueva biblioteca; la biblioteca y el trabajo de aceptación, almacenamiento y estantería después de que los materiales de la biblioteca se trasladen a la nueva biblioteca. 4. Responsable de contar, empaquetar y mover documentos y archivadores en el centro de documentos actual, así como de contar, clasificar y almacenar; estantería después de mudarse a la nueva biblioteca; 5. Responsable del traslado, manejo, almacenamiento y estantería de los archivos departamentales; 6. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes;
VI.Pasos de tiempo
(1) Etapa de preparación (antes de finalizar el 7 de agosto)
1. El primer grupo formula el plan de trabajo de reubicación. y arreglos y contactos Determine la empresa de mudanzas, prepare el equipo de embalaje necesario, haga un buen trabajo en la limpieza del nuevo edificio y complete el trabajo de apoyo logístico, como la activación de la red y la instalación del equipo con anticipación.
2. El tercer grupo completó la entrega de material de archivo
3. El cuarto grupo hará un buen trabajo contando, clasificando y empaquetando los archivos, materiales de la biblioteca y catálogos de archivos
4. Cada grupo completa el recuento, clasificación y embalaje de los equipos y útiles de oficina de los que es responsable.
(2) Etapa de reubicación (8 de agosto - 9 de agosto)
1 El 8 de agosto, todas las colecciones, archivos, materiales de biblioteca y materiales de exhibición del museo de historia del distrito original. ser completado
2. El 9 de agosto, cada grupo completó la carga, manipulación y aceptación de equipos de oficina, suministros de oficina y otros artículos diversos de los que eran responsables.
(3) Fase de ajuste (10 de agosto - 21 de agosto)
1 El primer grupo hará un buen trabajo depurando la red y el equipo de la oficina para garantizar un funcionamiento normal y prepararse. equipos y suministros para cada oficina y sala funcional, hacer un buen trabajo en la eliminación de todo tipo de escombros, determinar la seguridad y limpieza del nuevo edificio y realizar otros trabajos de apoyo logístico.
2. Grupo 4; Hacer un buen trabajo organizando y archivando archivos y materiales de la colección, haciendo un buen trabajo recibiendo, transportando y archivando archivos sellados del departamento, haciendo un buen trabajo compilando índices de almacén, haciendo un buen trabajo archivando archivos y materiales en el centro de referencia de documentos actual y hacer un buen trabajo depurando el trabajo de la red de archivos para garantizar que el trabajo de verificación de archivos se lleve a cabo normalmente.
3. Cada grupo debe hacer un buen trabajo descomprimiendo, organizando y; colocar los equipos y útiles de oficina que sean de su responsabilidad.
VII.Notas
1. El tiempo de cierre previsto de la oficina es del 10 al 21 de agosto. Los departamentos pertinentes deben emitir avisos de cierre a través de múltiples canales para garantizar que sea fácil informar el trabajo. Dado que la reubicación y clasificación de archivos lleva mucho tiempo, puede causar inconvenientes al servicio de búsqueda de archivos y otros trabajos. Los departamentos pertinentes deben realizar notificaciones y explicaciones oportunas.
2. Durante el proceso de reubicación, cada grupo debe asignar personal razonablemente para garantizar que 1 o 2 personas sean responsables de los tres enlaces de carga, escolta y aceptación para garantizar la seguridad de los archivos, equipos y propiedad En caso de especial La situación debe informarse al grupo líder de reubicación de la oficina de manera oportuna, y el grupo líder la estudiará y resolverá.
3. La Sección Integral de la Oficina preparará herramientas de embalaje unificadas para toda la situación. Después de completar el embalaje, cada grupo debe marcar claramente el departamento, el nombre del personal, la ubicación planificada, etc. de acuerdo con la situación para facilitar. transporte.
4. Durante el proceso de reubicación, cada grupo debe ayudarse mutuamente, recordarse mutuamente y llevar adelante el espíritu de trabajo en equipo. Todo el personal debe otorgar gran importancia al trabajo de reubicación y obedecer el despliegue unificado. El grupo líder de reubicación de la oficina para garantizar que la reubicación general. El trabajo se lleva a cabo de manera ordenada para garantizar que la tarea de reubicación se complete simultáneamente.