Cómo redactar una oferta
Al redactar una oferta, debe incluir el precio de la oferta y la lista de productos, el certificado de calificación, la presentación del equipo del proyecto, el sistema de servicio posventa de la empresa y la introducción del sistema de capacitación.
1. Cotización de licitación y listado de productos.
Una buena cotización ayuda a los expertos a comparar y seleccionar, y también facilita a los proveedores de servicios la negociación de precios. Por ejemplo, una cotización más detallada y razonable reducirá la posibilidad de negociación de precios cuando el precio se reduzca significativamente.
Al cotizar, debe prestar atención a los cálculos y evitar errores, duplicaciones y omisiones de cálculo. Especialmente cuando utiliza Excel para cálculos automáticos, debe utilizar otro método para verificar los resultados del cálculo.
2. Certificado de calificación.
Presta mucha atención a los certificados de calificación requeridos en el pliego de condiciones. Además, ten cuidado con los informes de usuarios, certificados de calificación, casos, etc. que puedan ser proporcionados por posibles competidores.
Para los productos diseñados, se deben proporcionar los certificados y documentos necesarios; para aquellos que utilizan calificaciones de empresas afiliadas, se debe prestar especial atención a los requisitos de coherencia legal.
3. Presentación del equipo del proyecto.
La presentación del equipo del proyecto debe ser realista y no necesariamente implica que los ejecutivos de la empresa participen en el proceso del proyecto; al presentar las calificaciones del equipo, se debe prestar atención a la división de roles, la edad y los requisitos de calificación; Cabe destacar los casos exitosos de proyectos similares entre los miembros del equipo.
4. Introducción al sistema de servicio postventa y al sistema de formación de la empresa.
Generalmente, este elemento se confunde fácilmente con la parte de introducción técnica correspondiente. Debe prestar mucha atención a qué parte debe prestar atención a la parte comercial y a la parte técnica. Para ello, este elemento suele incluirse en los criterios de puntuación.
Por lo tanto, debe describir cuidadosamente la gestión de proyectos, el servicio posventa y el sistema de capacitación de su empresa, que no solo deben cumplir con los requisitos de licitación del usuario, sino también con los principales estándares nacionales e internacionales.
Información ampliada: p>Principios para la preparación de los documentos de licitación
1. El principio de reflejar plenamente las necesidades del usuario:
Cuando presentemos una oferta, enfrentar los comentarios de los usuarios sobre sus proyectos Hay una gran diferencia en el nivel de comprensión de los proyectos y productos. Sumado a la complejidad del proyecto, la agencia licitadora debe organizar al usuario, diseñadores y expertos para preparar ofertas en función de la situación del usuario y la complejidad del proyecto. Reflejar plenamente las necesidades de las unidades de usuario.
2. Principios científicos y razonables
Las condiciones comerciales para los requisitos técnicos deben basarse plenamente y buscar la verdad en los hechos, deben basarse en la situación real del sitio del proyecto; informe de viabilidad y análisis técnico y económico. Se establece que no podemos elevar ciegamente los estándares, mejorar la precisión del equipo, los estándares de decoración de la casa, etc., de lo contrario provocará desperdicio funcional y desperdicio de dinero. dinero.