La diferencia entre gestión documental, gestión de archivos, gestión del conocimiento y gestión de contenidos
Gestión de documentos: Se utiliza principalmente para gestionar algunos de nuestros documentos, fotografías y otros contenidos informativos de uso común. Para las empresas, los documentos son activos intelectuales importantes. En las empresas, los documentos generalmente existen en forma de documentos electrónicos, como formato Microsoft .doc, formato xls, formato ppt, formato pdf, formato de texto sin formato .txt, etc., en términos de contenido, pueden ser contratos comerciales, reuniones; actas, manuales de productos, información del cliente, documentos de diseño, redacción de promociones, información de la competencia, documentos de proyectos, experiencias, etc. Estos documentos pueden ser de naturaleza procesal, o pueden ser documentos publicados oficialmente por la empresa, pueden estar en etapa de redacción o pueden haber sido archivados y no pueden modificarse. Gestión de archivos: teoría de la recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas, catalogación, recuperación, utilización y compilación e investigación de archivos. Gestión del conocimiento: no existe una definición unificada de lo que es un sistema de gestión del conocimiento. Dependiendo de la situación organizacional, cada organización necesita descubrir un sistema de gestión del conocimiento que funcione por sí misma. Cuando hablamos de sistemas de gestión del conocimiento, nos centramos en sistemas que pueden almacenar información de manera efectiva y al mismo tiempo permitir un flujo, intercambio y descubrimiento de conocimiento eficiente. Por ejemplo: un sistema de gestión de documentos que proporciona acceso indexado a materiales comerciales clave, como perfiles de ventas o sugerencias de empleados para procesos comerciales.
Una herramienta de descubrimiento de habilidades profesionales que se puede utilizar para descubrir a aquellas personas que tienen altas habilidades profesionales en campos específicos en toda la organización o empresa, y explorar cómo compartir estas habilidades.
Gestión de contenidos: todos los ámbitos de la vida han acumulado una gran cantidad de recursos de información. Si hay algún problema, espero que me perdonen y espero que puedan señalarlo para que todos puedan ayudarse y aprender unos de otros. Gracias.