Formato de redacción del informe

Formato de redacción del informe

Formato de redacción del informe, no importa lo que escribamos, debemos prestar atención a la importancia del formato. Escribir un informe es un informe o sugerencia escrita por un subordinado. un superior El propósito del informe Echemos un vistazo a cómo es el formato de redacción. He recopilado artículos sobre el formato de redacción de informes. Formato de redacción del informe 1

1. Concepto

Un informe es informar del trabajo, reflejar la situación, exponer opiniones o sugerencias y responder a las consultas de la autoridad superior. Documentos oficiales utilizados.

2. Características de los informes

1. Contenido de los informes: todos los informes están destinados a que los subordinados informen sobre su trabajo a agencias de nivel superior o departamentos comerciales, lo que permite a las agencias de nivel superior comprender el situaciones básicas y tomar decisiones oportunas para guiar su propio trabajo, por lo que informar es una característica importante de los "informes".

2. Lenguaje declarativo: Porque el informe es informar, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha hecho, o cómo se hizo el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay, qué problemas existen , y qué pasará en el futuro qué planes tienes, qué opiniones y sugerencias tienes para el líder, por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, planteando el asunto, en lugar de utilizar imperativos, peticiones, etc. como pedir instrucciones.

3. Redacción unidireccional: al informar, la agencia de nivel inferior escribe el documento a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. no requiere la aprobación de la agencia receptora y es un escrito de un solo elemento.

4. Naturaleza de la documentación posterior al evento: la mayoría de los informes se informan a las autoridades superiores después de que algo se hace o ocurre, y se informan. escrito después del hecho o durante el evento.

5. Comunicación bidireccional: aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de agencias de nivel superior. ; al mismo tiempo, las agencias de nivel superior también pueden obtener información y comprender la situación a través de informes, y los informes se convierten en la base para la toma de decisiones, orientación y coordinación de las agencias de nivel superior

3. Categorías y funciones

1. Informes rutinarios (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Los informes de rutina no pueden volverse "rutinarios", sino que deben reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.

2. Informe completo: un informe completo sobre el trabajo de la agencia, que puede combinarse con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debe haber análisis, síntesis, nuevas ideas y puntos clave.

3. Informe especial: Informe que refleja un determinado trabajo, un determinado problema o un determinado aspecto de la agencia al superior, y requiere que el superior comprenda esto. Los informes escritos deben ser rápidos, oportunos y reportar un incidente a la vez. Los informes y transferencias deben constar claramente. (Por ejemplo: informe de encuesta salarial)

4. Formato y forma de redacción del informe

Título, incluyendo el motivo y el nombre del documento oficial.

Para lo dispuesto en el párrafo anterior, el organismo o líder encargado recibirá el documento.

El texto principal tiene la misma estructura que un documento oficial general. En cuanto al contenido, al informar una situación debe haber tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales la situación no puede omitirse; al informar opiniones, debe haber tres partes: base, explicación y supuestos; No se puede omitir el pensamiento constructivo. Desde un punto de vista formal, si es más complicado, conviene dividirlo en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en subtítulos o subsecciones con números de serie.

Al final, puedes mirar hacia adelante y predecir, o puedes omitirlo, pero la conclusión no se puede omitir.

Al realizar un informe, preste atención a:

La situación es sólida, el punto de vista es claro, la idea es clara, el tono es apropiado y no incluya ninguna solicitud de instrucciones. Formato de redacción del informe 2

Título

(Fuente de la canción en negrita, tamaño 2, centrado, espaciado entre párrafos, una línea antes y una línea después del párrafo)

El El título es todo El núcleo de la literatura y el estilo es que cuando las personas reciben su solicitud, deberían poder saber aproximadamente de qué se trata su solicitud a partir del título. Por lo tanto, el título debe ser conciso y directo, sin demasiadas palabras, normalmente una o dos líneas.

El título generalmente está en negrita en fuente Song, tamaño 2, centrado y el espaciado entre párrafos es una línea antes y una línea después del párrafo. Si hay muchas palabras, se pueden dividir en dos líneas, pero debe haber un espacio unitario entre las dos líneas del título y no debe haber líneas en blanco antes ni después del párrafo.

Si la palabra "pedir instrucciones" se coloca en la segunda línea, entonces debe haber 4 espacios entre las dos palabras "pedir instrucciones". Por el contrario, no es necesario dejarlo vacío, pero "" delante de "pedir instrucciones" generalmente no debe colocarse solo en la segunda línea. Si no cabe en la primera línea, el espaciado de fuente puede ser. comprimido.

Nota: Las solicitudes de instrucciones deben seguir el principio de "un artículo, un asunto", y las palabras "etc. preguntas" y "etc. asuntos" no deben aparecer en el título.

Departamento de entrega principal (órgano): (imitación Dinastía Song, No. 3, espacio simple, cuadrícula superior)

Empiece una nueva línea debajo del título y escríbala en la cuadrícula superior . Aquí se escribe principalmente el departamento (agencia) al que se envía la solicitud. La agencia principal que envía instrucciones se refiere a la agencia de nivel superior directamente subordinada responsable de aceptar y responder al documento. De acuerdo con el principio de "quién está a cargo y quién solicita instrucciones", cada solicitud de instrucciones solo puede escribirse a una agencia principal y no se permiten múltiples solicitudes de instrucciones.

Texto

(imitación de Dinastía Song, nº 3, espacio simple, dos espacios en la primera línea)

Su estructura consta generalmente de tres partes : el principio, el cuerpo principal y la conclusión. (solicite primero las dos primeras partes)

(1) Comienzo. Explique principalmente el motivo por el que solicita instrucciones. Aquí usted expresa principalmente los antecedentes, motivos o antecedentes y consecuencias de su solicitud. También es el requisito previo para la solicitud ¿Cuál es el motivo del contenido específico que debe solicitarse posteriormente?

(2) Asunto. Describa principalmente la solicitud. Es una solicitud específica que debe presentar a la autoridad superior y establece el propósito de la solicitud. Los asuntos solicitados para instrucciones deben redactarse en términos concretos, claros y claros. Si se requieren gastos, se debe escribir el detalle aproximado y cifras específicas de los gastos, así como la forma de liquidación (si existe presupuesto, se puede adjuntar). documento aparte como anexo) para que la autoridad superior le dé su aprobación clara.

Conclusión

(Imitation Song Dynasty, n.° 3, espacio simple, dos espacios en blanco en la primera línea)

Esto pertenece al texto principal. Parte de él se analiza por separado aquí porque en realidad es solo una oración corta, que tiene el mismo significado que "Atentamente, saludo" en la carta. Escribir esto significa que su solicitud de instrucciones está básicamente completada.

La oración final debe estar en una nueva línea con dos espacios restantes. Las expresiones idiomáticas generalmente incluyen "Sí o no, por favor dame permiso", "Por la presente solicito instrucciones y espero una respuesta", ". Por favor, deme las instrucciones anteriores para su aprobación" o "Solicite las instrucciones anteriores". Si no hay nada malo, envíelo a todas las regiones y departamentos para su estudio e implementación".

Si hay archivos adjuntos después, puede comenzar una nueva línea después de la conclusión y escribirla en el cuadro superior, y deberá agregar paréntesis. Por ejemplo: (Se adjuntan presupuesto y renderizados relevantes)

Firma

(Imitation Song Dynasty, No. 3, a espacio simple, 4 espacios después del párrafo derecho)

Al final del artículo se deben escribir dos elementos incluyendo firma y tiempo de escritura y sellar con el sello oficial de la unidad. Debe haber tres líneas vacías entre la firma y las palabras de cierre anteriores, cuatro caracteres vacíos después del párrafo derecho del nombre de la unidad y la fecha debe estar centrada con respecto al nombre de la unidad. Si el título indica el nombre de la unidad, no es necesario que escriba la unidad aquí. Formato de redacción del informe 3

El informe de trabajo en realidad contiene principalmente dos partes: la primera parte es el título y la segunda parte es el texto principal. El título es principalmente para dejar claro de qué trata su informe. Por ejemplo, si es un informe completo, puede nombrarlo directamente "Informe de trabajo del departamento (unidad) XXX para la primera mitad de 20xx".

No es difícil idear el título del informe de trabajo. La dificultad radica en cómo redactar el texto principal. Lo que quiero enseñarles aquí es que el texto generalmente se divide en tres partes. La primera es el comienzo. El comienzo debe ir directo al título y al propósito, directo al grano, y una descripción general debería ser suficiente.

La segunda es la parte principal, donde se describirán detalladamente diversos contenidos, como explicar la situación de determinado trabajo, exponer la principal experiencia aprendida, etc. Utilice datos y materiales para hablar, de modo que su lectura sea más convincente.

Aquí viene de nuevo el final. Al final, deberíamos escribir sobre los problemas del trabajo anterior y qué mejoras deberían realizarse en el futuro. De todos modos, tus opiniones deberían quedar reflejadas en la parte final. La última oración debería decir algo como "Por favor revise".