14 reglas de gestión del tiempo
Las 14 reglas de la gestión del tiempo
Si podemos vivir los siete días en medio de la cueva, los días mágicos que han estado en el mundo durante miles de años, entonces No necesitaremos gestión del tiempo, dispondremos de un tiempo de uso infinito. Pero en realidad es imposible. A medida que pasa el tiempo, no hay vuelta atrás. Solo podemos hacer lo mejor que podemos y dar nuestro mejor desempeño para estar a la altura del hecho de que solo vivimos una vez y nacemos para ser útiles.
Esto es tener objetivos de vida y sistemas de objetivos.
Los objetivos pueden maximizar tus recursos, incluido el tiempo. Por lo tanto, sólo cuando los objetivos estén claros se podrá ahorrar el máximo tiempo.
1. Ten metas.
El camino de la vida tiene una relación correspondiente entre tiempo y valor. Con una meta, cada minuto y cada segundo es un récord de éxito; sin una meta, cada minuto y cada segundo es el paso de la vida.
2. Prioriza
Haz siempre las cosas más importantes.
La esencia de la gestión del tiempo es priorizar y establecer prioridades.
Las personas exitosas organizan su tiempo de manera priorizada y lo utilizan en las áreas más productivas.
Ante las numerosas y complejas cosas, grandes y pequeñas, de cada día, existen tres criterios de juicio sobre cómo priorizar y utilizar el tiempo en el lugar más productivo:
( 1) Yo ¿Qué se debe hacer?
Esto tiene dos significados: si debo hacerlo y si debo hacerlo yo. Puedes delegar a otros las cosas que debes hacer, pero no tienes que hacerlas tú mismo. Sólo puedes supervisarlas.
(2) ¿Qué puede darme el mayor rendimiento?
Debo dedicar el 80% de mi tiempo a hacer cosas que me puedan generar el mayor rendimiento y el 20% de mi tiempo a hacerlas. otras cosas. (Ley de Barreto)
Lo que se llama "mayor rendimiento" es algo que cumple con los "requisitos del objetivo" o que puedes hacer de manera más eficiente que otros.
Hace unos años, la mayoría de los empresarios en Japón consideraban a aquellos que trabajaban horas extras después del trabajo como sus mejores empleados, pero hoy en día ya no es así. Creen que si un empleado depende de trabajar horas extras para completar su trabajo, significa que es posible que no tenga la capacidad de completar la tarea dentro del tiempo especificado y que su eficiencia laboral sea baja. La sociedad sólo reconoce el trabajo eficaz.
Por lo tanto, diligencia = eficiencia = resultados/tiempo.
Diligencia ya no es sinónimo de largo tiempo. Diligencia es la consecución de la mayor cantidad de objetivos en el menor tiempo.
(3) ¿Qué puede darme la mayor sensación de satisfacción?
No todas las cosas con las mayores recompensas pueden darme la mayor sensación de satisfacción. Sólo el equilibrio puede traer armonía y satisfacción. . Por lo tanto, no importa cuál sea su estado, siempre debe dedicar tiempo a cosas que sean satisfactorias y felices. Sólo así el trabajo puede ser interesante y es fácil mantener el entusiasmo por el trabajo.
A través de las tres capas de filtrado anteriores, las prioridades de las cosas son muy claras y luego se priorizan por importancia (tenga en cuenta que las personas siempre tienden a hacer las cosas sin orden de importancia) y se adhieren a esto. principio Hazlo y descubrirás que no hay otra forma de utilizar tu tiempo de forma más eficaz que haciendo las cosas según su importancia.
3. Haz un plan y escribe una lista.
Cree en las notas, no en la memoria. Desarrolla el hábito de planificar todo con antelación.
No hagas un “horario”, sino una “lista de trabajo”; las tareas deben ser claras y específicas, y las tareas más grandes o de largo plazo deben dividirse en varios elementos pequeños.
4. Hazlo inmediatamente cuando suceda algo, hazlo ahora.
La procrastinación inevitablemente pagará un precio mayor. Las personas que procrastinan lo más posible siempre están de mal humor y se sienten cansadas. Siente una sensación constante de opresión por el trabajo que debería hacerse pero que no se ha hecho. ?Es un buen momento en el mundo en el que no hay otras cosas de qué preocuparse. ?Los procrastinadores tienen mucho tiempo en mente, por lo que a menudo sienten presión de tiempo. La procrastinación no ahorra tiempo ni energía. Al contrario, te agota mental y físicamente. No sólo no ayuda, sino que hace perder un tiempo precioso.
El mal hábito de procrastinar es, para decirlo sin rodeos, aliviar temporalmente el miedo en lo profundo del corazón.
En primer lugar, el miedo al fracaso.
Parece que si retrasas todo, no enfrentarás el fracaso de inmediato y puedes consolarte: lo haré, pero aún no estoy listo. Al mismo tiempo, la procrastinación puede dejar pasos al fracaso si lo retrasas hasta el último momento, aunque no lo hagas bien, todavía puedes tener una excusa para decir que ya es muy bueno actuar así en. un período de tiempo tan corto.
En segundo lugar, el miedo es inferior al de los humanos. Posponerlo hasta el final y no hacerlo si puedo, no sólo elimina el miedo a ser inferior a los demás si no puedo hacerlo bien, sino que también satisface mi vanidad y les dice a los demás que si fuera yo, lo haría. Definitivamente lo hago mejor que ellos.
Por lo tanto, desarrollar el hábito de hacer las cosas de inmediato y hacerlas ahora no solo superará la procrastinación, sino que también aprovechará la oportunidad del "pájaro estúpido que vuela primero". Con el tiempo, inevitablemente desarrollará la sabiduría y el coraje para tomar decisiones rápidas.
5. Hazlo bien la primera vez, hazlo bien siempre.
El trabajo debe ser 100% serio y trabajar a tiempo completo. Si no lo haces bien la primera vez, también perderás tiempo no haciéndolo bien. Reelaborar es un desperdicio y lo más injusto.
6. Concéntrate, no empieces sin cola.
Lo que más tiempo consume en el trabajo es la forma intermitente de trabajar. Hacer una pausa no solo lleva mucho tiempo, sino que cuando regresa al trabajo, también necesita dedicar tiempo a ajustar sus emociones, pensamientos y estado para continuar donde lo dejó. Y tener un comienzo pero no tener un final es un desperdicio obvio.
7. Aprecia el hoy y termina el trabajo ese día
Emerson dijo:
Debemos recordar que cada día del año es un tiempo precioso. ?
Wen Jiayou, originario de la dinastía Qing, escribió las famosas "Canción del mañana" y "Canción de hoy".
“La Canción de Hoy” canta:
?Hoy vuelve a ser hoy, ¿qué poco es hoy? Si no lo haces hoy, ¿cuándo pasará esto? en tu vida? Es una lástima no hacerlo hoy. Si Yangu espera la llegada de la dinastía Ming, habrá asuntos de la dinastía Ming en la dinastía Ming. Escribiré "Poemas de hoy" para ti. Por favor, empieza a trabajar duro hoy. ?
Desarrollar un horario de trabajo diario. Hay metas y resultados todos los días y estamos frescos todos los días. Si no lo tienes claro hoy, inevitablemente acumularás. La acumulación conducirá a la procrastinación, y la procrastinación conducirá a la degradación y la decadencia.
8. Desarrolla el hábito de la pulcritud y la organización.
Según las estadísticas, el empleado medio de una empresa pierde 6 semanas al año buscando cosas que están amontonadas en desorden. Esto significa que casi el 20% del tiempo se pierde cada año debido a hábitos desordenados y desorganizados.
¡Desarrollar hábitos organizados tiene otro significado, que es encontrar tu propio ritmo circadiano?.
Utiliza el tiempo en el que tengas más energía para hacer las mejores y más importantes cosas, y utiliza el tiempo en el que tengas menos energía para hacer cosas menos importantes. Sólo así podrás reflejar la verdadera calidad. y eficiencia y mantener la energía, ahorrar fuerza física, ahorrar tiempo.
Cada uno tiene su propio ritmo circadiano. Si te ajustas a él, obtendrás el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
9. Desarrolla un rápido sentido del ritmo.
Supera el hábito de hacer las cosas lentamente y ajusta tu ritmo y tus acciones. Desarrollar un ritmo rápido no sólo mejora la eficiencia, ahorra tiempo y da a la gente una buena impresión de estilo, sino que también es un signo de salud. Los japoneses llaman a las personas que comen rápido, defecan rápido, duermen rápido, viajan rápido, piensan rápido y hablan rápido, como los mejores entre la gente.
10. Establece una fecha límite para completar
Solo con una fecha límite puedes tener un sentido de urgencia y valorar tu tiempo. Establecer plazos es un símbolo importante de la gestión del tiempo.
11. Aprovecha bien el tiempo fragmentado.
La única forma de ganar tiempo es aprovecharlo bien.
Utilice el tiempo fragmentario para realizar trabajos fragmentarios y maximizar la eficiencia del trabajo. Por ejemplo, cuando estamos en el coche o esperando, se puede utilizar para aprender, pensar, planificar brevemente la siguiente acción, etc. Aproveche al máximo su tiempo fragmentado. Puede que no tenga ningún sentimiento obvio a corto plazo, pero con el tiempo obtendrá resultados sorprendentes.
Ouyang Xiu, un escritor de la dinastía Song que dejó muchos artículos hermosos para las generaciones posteriores, determinó:
La mayoría de los artículos que escribí en mi vida fueron escritos sobre tres temas: a caballo, sobre almohadas y sobre baños. ?
Parece que con poco tiempo se pueden conseguir grandes cosas.
Durante el período de los Tres Reinos, el método de lectura de Dong Yu era "tres excedentes":
"El invierno significa más años; la noche significa más días; nublado y lluvioso significa más días soleados. " ?Es decir, debemos aprovechar al máximo el frío invierno, las altas horas de la noche y los días lluviosos, y estudiar mucho cuando otros se detienen. También consideró que “Tres años de amplio aprendizaje darán lugar a cien batallas de gran talento”.
En cuanto al Sr. Lu Xun, dedicaba todo el tiempo que otros pasaban tomando café a escribir.
Una gota de agua forma un río. Las personas que miden el tiempo en minutos dedican 59 veces más tiempo que las personas que miden el tiempo en minutos.
12. No pierdas el tiempo, método del diario de éxito.
Casi todas las grandes personas tienen la costumbre de registrar sus pensamientos. Llevar un diario es imprescindible para las personas exitosas. Usan diarios para registrar eventos importantes y experiencias de crecimiento y aprendizaje del día, usan diarios para resumir experiencias y reflexionar sobre errores, usan diarios para planificar el mañana y aclarar metas, y usan diarios para administrar el tiempo, concentrarse y aprovechar eventos importantes. diarios es hacer cosas buenas. Usar la vida y diseñar la vida.
13. Haz buen uso de las herramientas para ahorrar tiempo
(1) Comunicación, teléfono, correo electrónico, fax, sistema de voz
(2) Transporte p> p>
(3) Computadora
(4) Ofimática
14. Gestión del tiempo libre
1. Dormir
(1) Aprovecha el sueño instantáneo durante el día. (2) Cultivar la capacidad de conciliar el sueño en cualquier momento y en cualquier lugar. (3) Preste atención a la calidad del sueño, no a la duración. (4) Buen ambiente y condiciones para dormir. (5) Entrenamiento psicológico, autosugestión y relajación física y mental.
2. Aprendizaje
(1) Aprenda los métodos de éxito de personas exitosas. (2) Una hora al día puede crear milagros. (3) Participar en seminarios. (4) Aprendizaje a corto y largo plazo, y desarrollar el hábito del aprendizaje permanente. (5) Lectura eficiente.
?Leer con propósito.
? Combinación de lectura rápida y detallada. a. Método de lectura rápida b. Método de lectura rápida c. Resumir y calificar d. Simplificar los materiales a leer en la oficina
No leer palabra por palabra. ?No leas sin un propósito.
3. Entretenimiento
(1) Elige actividades creativas. (2) Elija actividades que sean beneficiosas para la salud física y mental. (3) Para hacerlo, debes alcanzar un cierto nivel. (4) Sea moderado. ;