Cosas en la gestión diaria 94: Cómo entender la trazabilidad

1. Existe un conjunto de procedimientos para el procesamiento contable, que todos los contables conocen:

Facturas originales - comprobantes contables - datos de registro - balance/libro mayor - Informe.

Cuando se encuentra un error en el informe, primero regresaremos y miraremos el libro de cuentas. Si el libro de cuentas no está claro, buscaremos los asientos del comprobante si el registro del comprobante contable lo está. No está lo suficientemente detallado, finalmente lo revisaremos en las Notas Subsidiarias. ——Es decir, puede regresar y patrullar para encontrar el motivo——

2. Esto se llama trazabilidad: si un determinado enlace se pierde después de la devolución, por ejemplo, la cuenta detallada no está clara , consulte Los comprobantes contables tampoco están claros. Cuando quiero ver el recibo original, encuentro que el recibo original no está adjunto al reverso del comprobante. Esto se llama falta de trazabilidad.

3. No tener trazabilidad es un error imperdonable en el negocio contable.

4. Según la lógica de la trazabilidad, una de las inspiraciones del trabajo contable es que todos los comprobantes, como los de acumulación y arrastre, deben tener archivos adjuntos que puedan verificarse.

5. Además del principio de trazabilidad en el trabajo contable, el trabajo de las personas en otros puestos también debe ser rastreable; esta es una condición necesaria para mejorar el rigor del trabajo. Por ejemplo,——

6. El líder pidió hacer estadísticas. El formulario es un poco complicado. Primero, se debe conservar una copia del formulario original para evitar que sea rastreable después de la modificación; Al mismo tiempo, durante el proceso de completar las columnas Durante el proceso, siempre debe prestar atención a la trazabilidad de los datos: no termine el trabajo, olvide guardarlo, estropee el pedido, no pueda encontrar el correspondiente relación, etc. - en este momento, encontrará que hacer que el contenido del trabajo sea rastreable Es para la eficiencia y el buen desarrollo de su propio trabajo.