Gestión de calendario y eventos

Este es el cuarto artículo de la serie Procesos y eficiencia

La estructura de este artículo:

Hace aproximadamente el año pasado, un amigo mío inventó Pensé en convertirme en consejero psicológico. Certificado de calificación, dije: "Esto debería ser difícil de aprobar, ¿verdad?". Este amigo maestro dijo: "¡Eh! De hecho, creo que el examen es el más simple. Solo necesitas seguir las instrucciones". requisitos del examen y memorizar, memorizar y Si enumeras las cosas para practicar claramente y las implementas bien, no hay nada que no puedas aprobar. El examen no es como algo que involucra relaciones interpersonales. Siempre que hagas el cálculo correctamente, definitivamente obtendrás el resultado correcto.

Después de escucharla decir estas palabras, sentí como si me transportaran instantáneamente a la sala de proyección IMAX frente a mí. las fotografías de identificación de ella y de celebridades de la antigüedad y la actualidad, chinas y extranjeras, cubrieron la pantalla, y luego todas fueron barridas, y cada una de ellas se convirtió en la estrella más brillante del cielo nocturno.

Todas las películas tienen giros argumentales y IMAX no es una excepción, por lo que mi amigo que es profesor no hizo el examen. Pero si alguien duda de la profunda filosofía de las palabras de mi amigo, sólo puede decir que es demasiado joven y aún no está casado.

Las palabras de mi amigo revelaron un secreto de su época escolar: siguiendo un enfoque lógico, paso a paso, las personas pueden aumentar en gran medida la capacidad de control para lograr sus objetivos.

¡Tú también puedes hacerlo! Si quieres... toser, porque tu teléfono viene con capacidades integradas de gestión de eventos.

Tanto Android como iOS son sistemas "controlados por eventos" que utilizan el Centro de notificaciones para centralizar las notificaciones de mensajes de todas las aplicaciones en un solo lugar. Con esta base, podemos simplificar y organizar las notificaciones de mensajes entre aplicaciones según sea necesario (para obtener más información sobre cómo hacer esto, consulte Ajustar su iPhone (2) - Comunicación y notificaciones, no hay más detalles aquí) y responder a los mensajes según su prioridad.

Adquirir el hábito de responder mensajes es la base de tu calendario y recordatorios, y es el primer paso para organizarte.

Cuando se trata de calendarios, siempre pienso primero en uno de mis tíos. Cada vez que llegaba el momento de comprar artículos de año nuevo, compraba un calendario viejo, se sentaba en su escritorio y pasaba una tarde entera dando vueltas sobre los tabúes en determinados días, anotando cosas grandes y pequeñas en cada página. En la pared frente a su escritorio colgaba un viejo calendario. Todos los días arrancaba una página, la volteaba y hacía un borrador en el reverso.

Muchos ancianos tienen este hábito. Algunas personas deben utilizar el antiguo almanaque, otras prefieren el calendario de escritorio y algunas incluso pueden adaptarse al calendario de estrellas grandes.

La ventaja de escribir en un calendario de papel es que es intuitivo. Cuando necesitas organizar las cosas, simplemente puedes tomar el bolígrafo y escribir en él. La desventaja es que no hay ningún costo de aprendizaje adicional. que las funciones no son lo suficientemente completas y es incómodo de llevar. Las aplicaciones de calendario son menos intuitivas y requieren mayores costos de aprendizaje, pero son potentes y portátiles.

La aplicación de calendario que viene con iOS es muy fácil de usar.

Cuando abres la aplicación de calendario, la interfaz principal es una vista mensual. La parte superior muestra el día de cada mes en unidades de semanas. Puedes deslizarte hacia arriba y hacia abajo para cambiar de mes. una lista. Muestra la fecha de hoy o el calendario de una fecha seleccionada.

La aplicación Calendario admite 3D Touch, por lo que al presionar una fecha en la vista mensual se cambiará a la vista semanal para esa fecha. También puedes cambiar rápidamente a la vista semanal girando el teléfono hacia un lado en la vista mensual (sin activar el bloqueo vertical).

El ícono del modo de visualización en la esquina superior derecha muestra u oculta la lista de horarios en la parte inferior de la pantalla, y el ícono + se usa para crear un nuevo horario.

Al crear un nuevo horario, solo se requiere el título, hora y categoría, el resto lo puedes decidir tú mismo. La siguiente es una breve descripción:

Haga clic en el botón "Calendario" en la parte inferior de la vista mensual para ingresar a la interfaz de administración de categorías de programación. La aplicación tiene tres categorías preestablecidas: "Personal", "Trabajo" y. "Hogar".

Toca el ícono ? en el lado derecho de la categoría para ingresar a la interfaz de edición, puedes:

Aunque la aplicación de calendario es muy simple de usar (después de todo, la clave para programar es un hábito), al agregar un cronograma. Cuando se trata de programar, la pereza y tener que completar una gran cantidad de elementos pueden desanimarlo. Tenemos varias formas de reducir la cantidad de trabajo de suma manual.

Cuanto más detallado sea el horario, más claro sabremos qué tiempo tenemos disponible y qué podemos hacer con esos periodos de tiempo.

Para ello, la planificación es importante:

Después de añadir a tu calendario todas las cosas que ocupan una determinada cantidad de tiempo, quedan dos categorías de cosas:

La primera La categoría es temporal. Cosas que no son adecuadas para colocarse en el calendario. La segunda categoría son cosas innecesarias y deben colocarse en una lista de tareas pendientes o en un software GTD (Getting Things Don).

Como aplicación de lista de tareas pendientes, Recordatorios que viene con iOS es muy sencilla.

La aplicación utiliza tarjetas diseñadas de forma simulada, una para cada categoría de la lista de tareas pendientes. La tarjeta "Programación" es una tarjeta "inteligente" especial. Si se establece una hora de recordatorio y las diferentes categorías de la lista vencen "hoy", se mostrarán automáticamente en la tarjeta "Programación", lo que facilitará a los usuarios verlas. juntos de forma predeterminada, solo hay una categoría de recordatorio, pero si tu ID de Apple se agrega a una familia, se agregará automáticamente una nueva categoría familiar que podrás compartir con tu familia.

Hay tres formas. para agregar cosas:

Toca el signo + en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio para crear una nueva categoría de lista. Si siempre hay muchas cosas sobre las que no puedes decidir en este momento, es. es una buena idea clasificarlas para que la lista no sea demasiado larga y difícil de buscar y seleccionar.

Al abrir una tarjeta, haga clic en el botón "Editar" en la esquina superior derecha para ajustar el color. o atributo de salud de la lista, o para eliminar elementos o la lista misma. Al eliminar la lista también se borrarán los elementos pendientes en ella.

Los recordatorios que vienen con iOS no tienen curva de aprendizaje y se pueden usar. Inmediatamente, lo que hace que sea fácil de aceptar para los usuarios, pero al mismo tiempo sus funciones son demasiado débiles para satisfacer las necesidades de clasificación multicapa y filtrado condicional.

Hay muchas aplicaciones excelentes de listas de tareas pendientes. en la tienda de aplicaciones Entre ellas, aplicaciones como Wonder List, Tick List y Things 3 están optimizadas para la recopilación de ideas, clasificación multinivel y filtrado multidimensional, por lo que tienen objetivos de descomposición y la capacidad de formular un plan. >

Imagen de título de Unsplash, de Curtis MacNewton