Explicación detallada de la taquigrafía secretarial
Estándares ocupacionales nacionales para taquígrafos
1. Descripción general ocupacional
1.1 Nombre ocupacional: Taquígrafo
1.2 Definición ocupacional: Aplicación Equipo de taquígrafo, personal dedicado a la recopilación en tiempo real de información de voz y generación de texto electrónico.
1.3 Nivel profesional: Esta profesión tiene tres niveles, a saber: taquígrafo (Calificación Profesional Nacional Nivel 5), taquígrafo (Calificación Profesional Nacional Nivel 4) y taquígrafo senior (Calificación Profesional Nacional Nivel 3).
1.4 Entorno laboral: interior, temperatura normal, bajo nivel de ruido.
1.5 Características de la capacidad profesional: Tener capacidad de escucha precisa, reflexión sensible, observación aguda, operación de manos flexible y coordinada.
1.6 Nivel educativo básico: título de secundaria (o equivalente).
1.7 Requisitos formativos
1.7.1 Período de formación: Formación de Formación Profesional a tiempo completo, determinado en función de sus objetivos formativos y plan docente. Período de formación para el ascenso: no menos de 360 horas estándar para taquígrafo; no menos de 540 horas estándar para taquígrafo;
1.7.2 Formación de profesores: Los profesores que forman taquígrafos deben tener un certificado de calificación profesional para taquígrafos superiores en su profesión o calificaciones para puestos técnicos profesionales intermedios o superiores en profesiones relacionadas. Los profesores que forman taquígrafos deben tener un profesional; certificado de calificación para su profesión certificado de calificación profesional de estenotipista superior por más de un año o calificaciones profesionales y técnicas profesionales intermedias y superiores que formen a estenotipistas superiores deben tener un certificado de calificación profesional de estenotipista superior por más de dos años y un certificado de calificación profesional relevante de nivel intermedio y superior; por encima de las cualificaciones de puestos profesionales y técnicos.
1.7.3 Equipamiento del lugar de formación: Aulas estándar que cubran las necesidades docentes y sala de informática con equipo de taquigrafía.
1.8 Requisitos de valoración
1.8.1 Objetos de aplicación: Personas que ejercen o se preparan para ejercer esta profesión.
1.8.2 Condiciones de solicitud: - Taquígrafo (quienes cumplan una de las siguientes condiciones) ① Haber recibido formación formal como taquígrafo en esta profesión durante el número estándar de horas requerido y haber obtenido un certificado de finalización. ② Haber ejercido esta ocupación de forma ininterrumpida durante más de dos años. ③ Obtener un certificado de graduación vocacional de una escuela secundaria vocacional o superior que tenga como objetivo cultivar habilidades intermedias. - Taquígrafo (aquellos que cumplan una de las siguientes condiciones) ① Después de obtener el certificado de cualificación profesional de taquígrafo, trabajar en esta profesión de forma continua durante más de 2 años, recibir las horas estándar requeridas de formación formal como taquígrafo y obtener un certificado de finalización. . ② Haber ejercido esta ocupación de forma ininterrumpida durante más de 3 años. ③Poseer un título universitario o superior en esta especialidad o especialidades relacionadas, y haber estado involucrado en esta ocupación continuamente durante más de 1 año. - Taquígrafo senior (aquellos que cumplan una de las siguientes condiciones) ① Después de obtener el certificado de cualificación profesional de taquígrafo profesional, haber trabajado en esta profesión durante más de 2 años de forma continua y haber recibido las horas estándar requeridas de formación formal como taquígrafo senior en esta profesión, y Obtener un certificado de finalización. ② Haber ejercido esta ocupación de manera ininterrumpida durante más de 5 años. ③Poseer un título universitario o superior en esta especialización o especialidades relacionadas y haber trabajado en esta ocupación durante más de dos años consecutivos.
1.8.3 Método de evaluación: Se divide en examen de conocimientos teóricos y evaluación de operación de habilidades. La prueba de conocimientos teóricos adopta una prueba escrita a libro cerrado y la evaluación de habilidades operativas adopta una operación práctica en el sitio. Tanto la prueba de conocimientos teóricos como la evaluación de habilidades operativas adoptan un sistema de cien puntos. considerado calificado.
1.8.4 Proporción de evaluadores y candidatos. La proporción de evaluadores y candidatos para el examen de conocimientos teóricos debe ser de 1:30. Debe haber no menos de 2 evaluadores en cada aula estándar; para la evaluación de operación de habilidades es 1:30, la proporción es 1:10 y hay no menos de 2 evaluadores.
1.8.5 Tiempo de evaluación: El tiempo de la prueba de conocimientos teóricos es de 90 minutos; el tiempo de la prueba de operación de habilidades es de 90 minutos.
1.8.6 Evaluación del equipamiento del sitio La prueba de conocimientos teóricos se realiza en un aula estándar; la evaluación de la operación de habilidades se realiza en una sala de computación con equipo de taquigrafía.
2. Requisitos básicos
2.1 Ética profesional
2.1.1 Conocimientos básicos de ética profesional
2.1.2 Código profesional ① Cumplimiento Sigue la ley y guarda secretos. ② Busque la verdad a partir de los hechos y enfatice los resultados prácticos. ③Sé leal a tus deberes, sé modesto y prudente. ④Trabajar juntos y cuidar bien el equipo. ⑤ Dedícate a tu trabajo y haz contribuciones desinteresadas. ⑥Entusiasmo por el servicio y respeto por los derechos de propiedad intelectual. ⑦ Estudiar negocios y seguir innovando.
2.2 Conocimientos básicos
2.2.1 Conocimientos de registro de velocidad ①Conocimientos básicos de registro de velocidad.
②Conocimientos aplicados de estenografía. ③Conocimientos básicos de taquígrafa. ④Conocimientos básicos sobre el funcionamiento y mantenimiento de la taquígrafa.
2.2.2 Conocimientos básicos del chino moderno ①Conocimientos básicos de pronunciación. ②Estandarizar el conocimiento de los caracteres chinos. ③Conocimiento estandarizado de vocabulario. ④Conocimiento del uso de signos de puntuación. ⑤Gramática, retórica y conocimientos afines.
2.2.3 Conocimientos básicos de informática ①Conocimientos básicos de funcionamiento de ordenadores. ②Conocimientos básicos del software de procesamiento de textos. ③ Conocimientos de edición, composición tipográfica y corrección de textos electrónicos y textos de aplicación general. ④Conocimientos básicos de las operaciones de red. ⑤Conocimiento sobre el uso de equipos relevantes.
2.2.4 Conocimiento de las leyes y reglamentos pertinentes ① Conocimiento relevante de la Ley de Guardamiento de Secretos de Estado. ②Conocimiento relevante de las leyes de propiedad intelectual.
3. Requisitos laborales Este estándar establece los requisitos de habilidades para taquígrafos, taquígrafos y taquígrafos senior en orden progresivo, con niveles más altos que cubren los requisitos de nivel inferior.
3.1 Taquígrafo
Funciones profesionales:
1. Contenido de preparación del equipo
(1) Operación de taquígrafo
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1. Puede identificar la interfaz del dispositivo de grabación de velocidad.
2. Poder conectarse al dispositivo de grabación de velocidad y confirmar si el dispositivo es normal. Conocimientos relevantes (conocimiento de identificación de la interfaz del equipo de taquigrafía, conocimiento de la conexión del equipo de taquigrafía). (2) Operación de la computadora
1.
2. Posibilidad de conectarse a los principales periféricos del ordenador.
3. Posibilidad de instalar y configurar software de grabación de velocidad.
4. Posibilidad de conectar dispositivos de impresión de computadora e instalar el software correspondiente.
5. Capaz de crear carpetas, almacenar archivos, buscarlos y eliminarlos, etc. Conocimientos relevantes (conocimiento sobre la conexión de varios componentes host de la computadora. Conocimiento sobre la instalación y configuración del software de registro de velocidad. Conexión del dispositivo de impresión y el método de instalación del software correspondiente. Conocimiento básico del almacenamiento electrónico de texto). /p>
2. Recopilación de información Contenido del trabajo:
(1) Recopilación de información de voz
1. Capacidad de reconocer información de voz en mandarín.
2. Capaz de recopilar información de voz como dictado, consulta y discusión a una velocidad de no menos de 140 palabras/min, con una precisión de no menos del 98%.
3. Capaz de grabar y organizar rápidamente información hablada general en información de texto en tiempo real.
4. Puede hacer que la información de voz grabada refleje los deseos, agregar los signos de puntuación correspondientes, suavizar las oraciones y segmentarlas adecuadamente según la semántica. Conocimientos relevantes (conocimiento básico de pinyin chino, conocimiento básico de gramática, conocimiento de refinamiento de información hablada, conocimiento básico de grupos de oraciones, conocimiento de codificación taquigráfica de sonidos, codificación de rimas, codificación de sílabas, conocimiento básico de codificación taquigráfica de signos de puntuación, números arábigos, y letras latinas)
(2) Recopilación de información de texto
1. Capaz de identificar información de texto estándar impresa.
2. Capacidad para recopilar conocimientos relevantes de información de texto a una velocidad de no menos de 140 palabras/min (conocimientos básicos de entrada de texto en estenograbadoras)
(3) Recopilación de información de diferentes proveedores
1. Puede operar grabadoras de audio, grabadoras de video y otros equipos relacionados para reproducir información de voz, y puede recopilar información de voz almacenada en cintas de audio y video.
2. Ser capaz de operar información de reproducción de VCD, DVD y otros equipos relacionados, y ser capaz de recopilar conocimientos relevantes sobre la información de voz almacenada en el CD (conocimiento del uso de grabadoras de audio, grabadoras de vídeo, funcionamiento). conocimiento de VCD, reproductores de DVD y otros equipos relacionados)
3. Contenido del trabajo de procesamiento de información:
(1) Corrección y clasificación
1. Identificar y corregir homófonos y errores de palabras.
2.Capacidad de identificar y corregir errores gramaticales y retóricos generales.
3. Sabe utilizar un ordenador para organizar homófonos y palabras. Conocimientos relevantes (conocimiento de análisis de homófonos, conocimientos básicos de chino, métodos de revisión utilizando el teclado y el mouse de la computadora)
(2) Diseño
Capaz de organizar la información del texto recopilado Cargar en. Software de procesamiento de textos de uso común.
2. Ser capaz de utilizar un software de procesamiento de textos común para componer simplemente la información recopilada.
Conocimientos relevantes (conocimiento de configuración de fuentes y tamaños de fuente)
(3) Salida y envío
1. Conocimientos relevantes sobre la capacidad de utilizar una impresora para imprimir documentos (conocimientos básicos de las impresoras). )
3.2 Funciones profesionales de un taquígrafo:
1. Preparación del equipo
(1) Operación de taquígrafo
Capaz de depurar. el software del sistema de taquigrafía.
2. Capacidad para realizar el mantenimiento y conservación diarios de la taquígrafa.
3. Capaz de identificar y eliminar fallas comunes. Conocimientos relevantes (conocimientos sobre la depuración del software del sistema de taquigrafía, conocimientos sobre el mantenimiento diario y la conservación de la máquina de taquigrafía, conocimientos sobre el diagnóstico y solución de fallas comunes de la máquina de taquigrafía).
(2) Operación de la computadora
1. Capacidad para instalar y configurar software de procesamiento de textos de uso común.
2. Posibilidad de crear códigos temporales para palabras relacionadas con el tema de la reunión antes de la reunión en función del contenido de la reunión. Conocimiento relevante (métodos de instalación y configuración de software de procesamiento de textos informáticos de uso común, conocimiento de cómo crear abreviaturas temporales de palabras, conocimiento de configuración y uso de diccionarios de sinónimos personales).
2. (1) Recopilación de información de voz
1. Capaz de comprender información de voz general sobre ciencias sociales y política, economía, ejército, derecho, etc.
2. Capacidad de recopilar información de voz en tiempo real in situ a una velocidad media no inferior a 180 palabras/min, con una precisión no inferior al 98%.
3. Puede identificar con precisión al sujeto que habla de la fuente de información de voz del grupo y recopilarlo en tiempo real.
4. La información de voz recopilada se puede procesar en tiempo real.
5. Puede grabar información no vocal como expresiones, gestos, vestimenta, escenas, etc. Conocimientos relevantes (requisitos de formato de grabación para diversas reuniones, habilidades y conocimientos para acelerar la recopilación de información no verbal, conocimientos para establecer códigos específicos para la grabación abreviada de palabras monosilábicas, conocimientos para establecer códigos específicos para la grabación abreviada de publicaciones -palabras grabadas o bisilábicas, el conocimiento del código omitido y el código pinyin se puede grabar rápidamente)
(2) Recopilación de información de texto
Capaz de escribir a una velocidad de no menos de 180 palabras/min. Recopilar información textual. Conocimiento relevante (conocimiento de símbolos comunes y conocimiento de entrada)
(3) Recopilación de información de diferentes proveedores
1. Puede recopilar información de voz de varios dispositivos de almacenamiento, como bolígrafos de grabación y MP3. Conocimientos relevantes (métodos de reproducción de varios dispositivos de almacenamiento, como bolígrafos de grabación y MP3).
3. Procesamiento de información
(1) Diseño
1. Utilice un software de procesamiento de textos común para realizar un formateo más complejo de la información recopilada.
2. Las tablas se pueden insertar en archivos. Conocimientos relevantes (columnas de diseño, fuentes múltiples, cambios y modificaciones de fuentes, conocimiento de inserción y producción de tablas) (2) Organizar, generar y enviar
1 Ser capaz de utilizar las teclas de función de la estenograbadora para completar. el texto Buscar y reemplazar palabras homófonas y otras operaciones
2. Puede utilizar el complemento del sistema de grabación rápida para buscar y reemplazar palabras homófonas.
3. Recopilar conocimientos relacionados con la recepción y el envío (conocimientos sobre las funciones del teclado de la taquigrafía, conocimientos sobre las funciones del complemento del sistema de taquigrafía y conocimientos sobre el envío y la recepción de correos electrónicos)