¿Qué es un sistema de gestión documental?
El sistema de gestión de documentos es un sistema que puede gestionar de manera eficiente documentos electrónicos. Un buen sistema de gestión de documentos debe poder no solo gestionar los documentos existentes, sino también gestionar el papel nuevo de forma precisa y rápida. Entrada electrónica.
Por ejemplo, el sistema de gestión de documentos en papel de Yunmai está desarrollado en base a OCR y tecnología de procesamiento de gráficos. Si levanta el teléfono y lo toca, el sistema de gestión de documentos en papel de Yunmai reconocerá y generará automáticamente información de texto. de manera estructurada. Compare imágenes electrónicas de documentos en papel con resultados de reconocimiento, edítelas y modifíquelas en línea, y cámbieles el nombre y guárdelas en categorías.
La gestión de documentos en papel de Yunmai no solo se puede utilizar para almacenar documentos en papel (contratos, cartas de notificación, informes, etc.), sino que también se puede utilizar para almacenar otros tipos de contenido en papel, como tarjetas de visita, documentos de identidad, exámenes, formularios, etc. Cualquier documento se puede anotar en línea y archivar en categorías. El sistema puede cubrir terminales móviles, PC y otros, y admite gestión multiplataforma. Los empleados pueden almacenar y explorar datos y trabajar en colaboración en cualquier momento y lugar. Además, para garantizar la puntualidad de las actualizaciones de la información, se realizarán copias de seguridad de los datos en la nube de forma simultánea, logrando la unidad de gestión documental en diferentes plataformas