¿Cómo es el software de gestión de documentos Wencube?

1.1 ¿Por qué las empresas necesitan sistemas de gestión de documentos?

Los secretos comerciales de las empresas actuales se han transformado en soportes digitales específicos, como los documentos de Office.

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Código fuente, dibujos CAD, fórmulas, procesos, procedimientos, licitaciones, etc. Para una empresa, los secretos comerciales son sin duda su salvavidas. Son el resultado directo de la inversión de la empresa en mano de obra, recursos materiales y capital, y conllevan la gran responsabilidad de su supervivencia y desarrollo. Sin embargo, el avance de la tecnología de la información, si bien aporta comodidad al almacenamiento y la aplicación de secretos comerciales, también los expone profundamente a amenazas de seguridad derivadas del robo. Y el personal corporativo

tiene una gran movilidad, ¿se pueden guardar estos secretos comerciales? Una vez que se roba un secreto, no sólo provocará que la empresa sufra enormes pérdidas económicas, obstaculizará su desarrollo, sino que incluso conducirá al colapso de la empresa.

Casi la mitad de los empleados admitieron llevar consigo datos de la empresa cuando dejaron su trabajo, según una encuesta.

La investigación también encontró que el 85% de los empleados podían descargar fácilmente estos materiales e información "competitivos".

. Ésta es la razón principal por la que se roban secretos corporativos. Las defensas son débiles y el 78 % de las filtraciones de datos

provienen del interior de la empresa.

Para los administradores de empresas modernas, las PC, el correo electrónico y las carpetas

obsoletas ya no son suficientes para administrar y proteger sus valiosos activos intelectuales

. La pérdida, la eliminación involuntaria y la confusión causadas por las múltiples versiones de estos documentos afectan gravemente la eficiencia de la organización y causan enormes pérdidas a la empresa.

1.2 El valor del sistema de gestión de documentos electrónicos Wencube

El sistema de gestión de documentos electrónicos Wencube (en adelante, "Wencube") adopta una gestión de documentos internacionalmente avanzada

El El concepto se desarrolló sobre la base de los estándares actuales de gestión de documentos electrónicos, los estándares de gestión de archivos y el sistema nacional de confidencialidad de mi país. Cumple con las especificaciones actuales de gestión de documentos electrónicos, las especificaciones de gestión de archivos y los sistemas nacionales de confidencialidad de mi país, realmente realiza la integración de los procesos de gestión de documentos y los procesos comerciales, y realiza todo el proceso de documentos electrónicos desde la formación, circulación hasta el mantenimiento, clasificación, identificación, destrucción, conservación, etc. Gestión de procesos.

Esto garantiza plenamente la autenticidad, confiabilidad, integridad y legibilidad de los documentos electrónicos, asegurando que el valor probatorio de los documentos electrónicos y el soporte continuo para las empresas puedan realizarse plenamente. El segundo es garantizar que los documentos electrónicos tengan valor probatorio y soporte continuo para el negocio.

Capítulo 2: Descripción general del producto Wencube

2.1 Concepto del producto

Wencube se basa en tres dimensiones de gestión de documentos unificada, almacenamiento seguro y simplicidad y conveniencia. El sistema de plataforma de gestión de documentos diseñado puede satisfacer las necesidades y aplicaciones personalizadas de diversas industrias a través de esta plataforma. Esperamos que la plataforma de gestión de documentos Wencube pueda ser más flexible y flexible para satisfacer las necesidades de gestión de los usuarios y desarrollarse simultáneamente con las necesidades de gestión de los clientes. Wen Lifang presentará las últimas tecnologías de la información, estándares industriales y conceptos de gestión para brindar a los clientes la mejor experiencia de aplicación.

2.2 Introducción del producto

Los documentos electrónicos se refieren a textos y gráficos que se forman, procesan, transmiten y almacenan a través de computadoras y otros equipos electrónicos durante el trabajo oficial.

, imágenes, audio, vídeo y otras formas diferentes de registro de información. Los documentos electrónicos registran el proceso y los resultados de diversas actividades oficiales, y se debe mantener y garantizar su autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad. Cualquier comportamiento de gestión en el ciclo de vida de los documentos oficiales electrónicos debe mantener la conexión entre los documentos oficiales y las actividades comerciales, los documentos oficiales y los diversos componentes de los documentos oficiales. Estos principios básicos de gestión finalmente se implementarán en un sistema informático.

El sistema de gestión documental electrónica es una unidad formativa aplicada a los documentos electrónicos. Es un sistema profesional diseñado para capturar documentos electrónicos

e implementar su mantenimiento, utilización y eliminación.

El sistema de gestión documental Wencube es una herramienta de soporte básica que garantiza la aplicación exitosa de la gestión documental desde la perspectiva del desarrollo de información de datos global, global y no estructurado.

El sistema

proporciona una

Garantía de seguridad integral que cumple con los estándares nacionales pertinentes y puede adaptarse de manera flexible según las necesidades del cliente

Sistema electrónico de gestión de documentos

Sistema

Plataforma de arquitectura. Plataforma del sistema de gestión de documentos electrónicos.

Wencubi cumple y hace referencia a los siguientes estándares nacionales para la gestión de documentos:

"Especificación de requisitos funcionales del Sistema Nacional de Gestión de Documentos Electrónicos"

"Gestión Nacional de Documentos Electrónicos" Guía de construcción del sistema "

"Especificaciones para la preservación a largo plazo de recursos digitales confiables en archivos digitales"

"Especificaciones para el diseño del marco del sistema de archivos electrónicos"

"Medidas para la gestión de la protección del nivel de seguridad de la información 》 (Gongtongzi [2007] No. 43)

"Especificación de diseño del marco del sistema de archivos electrónicos" (Gongtongzi [2007] No. 43)

"Medidas de gestión de protección del nivel de seguridad de la información" "(Gongtongzi [2007] No. 43)

"Medidas de gestión de protección del nivel de seguridad de la información" (Gongtongzi [2007] No. 43)