¿Cómo encuadernar los documentos de licitación en un libro? ¿Qué enlaces específicos incluyen?

El último paso para elaborar los documentos de licitación es encuadernarlos en un libro. Si no están encuadernados de acuerdo con las reglas, es muy probable que la oferta no sea válida, por lo que todos deben prestar atención. lo. ¡Aprendamos a encuadernar documentos de licitación en un volumen!

Cómo encuadernar documentos de licitación en un volumen

Requisitos para encuadernar el original y las copias duplicadas: las copias originales y duplicadas se encuadernan por separado en un volumen, generalmente un original y cuatro copias. El contenido y el formato del texto principal de la copia son los mismos, y las marcas del original y la copia están marcadas en la esquina superior derecha de la portada del documento de licitación.

Método de encuadernación: encuadernación con hilo o encuadernación con cola, no utilice encuadernación de hojas sueltas (perforadas, carpetas, etc.).

Requisitos de embalaje: Los documentos original, copia y cotización deben estar sellados por separado y estampados con el sello oficial.

Seis enlaces en la vinculación de ofertas

1. Preparativos suficientes para la vinculación de ofertas.

Para evitar quedarse sin tiempo, los postores deben reservar una unidad de vinculación de ofertas. con antelación el plazo de encuadernación de los documentos de licitación numerados.

Antes de encuadernar los documentos de licitación, debe traer un disco duro. Además de copiar los documentos de licitación finalizados, también debe copiar los materiales relevantes para los documentos de licitación, ya que algunos documentos deben modificarse en el momento. sitio de unión.

Al mismo tiempo, también debe traer el sello oficial de la empresa y el bolígrafo para firmar, e intentar completar la encuadernación y el embalaje en el sitio.

2 Finalizar los documentos de licitación.

Vaya a una imprenta externa. La impresión a veces causa confusión en la composición tipográfica debido a algunos problemas de software. Por lo tanto, después de producir y verificar el documento de licitación, se debe guardar en formato pdf, para evitar confusiones en la composición tipográfica. Por supuesto, también debe estar en formato word o wps para poder modificarlo.

3. Nueva inspección por parte de la imprenta

Las imprentas experimentadas generalmente producen un conjunto de muestras sin encuadernar en función del número de ofertas encuadernadas y los requisitos vinculantes. Por favor, vuelva a ofertar. Contenido de la versión en papel.

Si hay alguna inadecuación, se debe modificar en el acto. Por lo general, debe haber entre 2 y 3 personas vinculando los documentos de licitación para coordinar la inspección y evitar errores debido a elementos faltantes.

(1) El formato y contenido de los documentos de licitación deben ser consistentes con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Los documentos de licitación no deben contener errores tales como páginas faltantes, páginas duplicadas, sobrecargas o alteraciones.

(3) Los documentos de licitación incluirán los compromisos punto por punto según sea necesario.

(4) De acuerdo a los requisitos de los documentos de licitación, cada página debe estar firmada, y las modificaciones deben ser firmadas por la persona jurídica o agente (procurar no modificarlas).

(5) Los documentos de licitación deberán estar sellados y empaquetados en el formato prescrito, y sellados con precintos y precintos originales y duplicados.

(6) Se debe unificar el tamaño del papel, configuración de página, márgenes de página, encabezados, pies de página, fuentes, tamaños de fuente, fuentes, etc. de los documentos de licitación.

(7) La descripción del contenido del documento de licitación debe estar en lenguaje profesional de la industria y no debe haber errores tipográficos.

4. Cantidad y requisitos de los documentos de licitación vinculantes

La cantidad de documentos de licitación vinculantes suele ser un paquete con varios pares (todos elaborados de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación); 1 copia de la lista de cotizaciones de ofertas; 5 copias de la tabla de índice;

Si existen requisitos especiales para la encuadernación del documento de oferta, debe encuadernarse de acuerdo con los requisitos si no existen requisitos especiales. Se recomienda imprimir en una cara dentro de las 500 páginas para facilitar la revisión por parte de los jueces; la impresión a doble cara de más de 500 páginas es respetuosa con el medio ambiente y ahorra energía. No es demasiado gruesa ni difícil de leer para los usuarios.

Los documentos de licitación suelen estar encuadernados en papel A4, el original se imprime a color y la copia se imprime en blanco y negro.

Existen dos métodos de encuadernación habituales: tapa dura y encuadernación simple. . Las portadas simples generalmente utilizan papel estucado blanco o de color claro de 200 g para impresión en color o papel especial de 160 g para impresión en negro.

5. Firma y sellado del documento de licitación

La firma y el sellado se pueden realizar al mismo tiempo para acelerar el proceso, excepto la parte del texto que claramente debe sellarse. , todas las copias del documento de licitación deben estar selladas.

Debido a que hay muchos lugares para firmar, al firmar el primer libro, puede registrar el número de página que debe firmarse, de modo que pueda dirigirse directamente al lugar donde debe firmar.

6. Paquete de ofertas

Por lo general, los documentos de licitación requieren la presentación de documentos de licitación en papel, y los documentos de licitación electrónicos también deben presentarse. Los documentos de licitación electrónicos tendrán un formato específico. Si no está en formato PDF, prevalecerá normalmente será necesario grabar un CD o utilizar una unidad flash USB para almacenarlo (el tamaño de la memoria de la unidad flash USB estará sujeto a la capacidad para contener los documentos de licitación; ).

Después de firmar y sellar la cotización de la oferta, generalmente se sella en un sobre de papel kraft y las cuatro patas del sello se deben estampar con un sello de costura.

Los documentos de licitación sin requisitos especiales generalmente se empaquetan por separado del original y la copia, y luego se empaquetan juntos y se sellan con un sello de costura.

Una vez encuadernados los documentos de licitación, estos deben ser conservados por una persona designada, preferiblemente por el gerente del proyecto de licitación que asista al sitio.

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