¿Qué es un sistema de gestión educativa? ¿Cómo realizar una oficina de información?
¿Qué es un sistema de gestión educativa? ¿Cómo ayudar a la universidad a lograr una oficina de información diaria?
La construcción del sistema de gestión educativa es una medida importante para mejorar la eficiencia de la gestión administrativa en colegios y universidades, y también es una parte importante de la construcción de campus digitales en colegios y universidades. Ha reducido en gran medida la carga de trabajo de los líderes y profesores universitarios, ha acortado las horas de oficina y, por lo tanto, ha mejorado la eficiencia general de la enseñanza y las capacidades de gestión.
A través del sistema de gestión oa, los datos que toda la escuela necesita disfrutar se gestionan de manera unificada y se proporcionan recursos básicos unificados para todos los departamentos de la universidad. Los usuarios pueden disfrutar de los materiales científicos y educativos y de las funciones de gestión de conocimientos en el disco duro de la red. Pueden almacenar la preparación de las lecciones de los profesores, los planes de estudio y otros conocimientos en el disco duro de la red. Se pueden utilizar para mostrar y enviar correos electrónicos a otras personas cuando sea necesario. , evitando la necesidad de que los profesores cuenten casos a los estudiantes. La vergüenza de no poder encontrar el archivo para leer. Publique y discuta entre sí en la función de foro del sitio, y preste atención a las últimas noticias sobre la universidad, la ciencia y la educación en las funciones de notificación, anuncios y centro de noticias, rompiendo barreras de información y realizando intercambios de noticias.
La gestión de la información de los docentes en servicio se implementa en el sistema de gestión oa, incluidos los procesos de gestión de personal, como el ingreso de información de los empleados, el establecimiento de archivos, la gestión de asistencia, la gestión de salarios, la gestión de vehículos, la libreta de direcciones, el personal. Oficina y tareas pendientes. Recordatorios de elementos, inicio de solicitudes de licencia en el flujo de trabajo, etc. El sistema de gestión oa tiene funciones completas y una fuerte correlación. Puede ampliar varios componentes, como firmas electrónicas, claves dinámicas, componentes de SMS, etc. Puede conectarse a varios sistemas ERP y proporcionar varias interfaces. El sistema de gestión de la información no sólo constituye un entorno de actividad docente estandarizado y adecuado para la gestión y evaluación de la información educativa y los procesos educativos, sino que también reduce en gran medida el papel de oficina y desempeña un papel destacado en la protección del medio ambiente.
Además, se ha formado un sistema completo de gestión de documentos oficiales en el sistema de versión gubernamental OA, utilizando procesos y formularios especiales basados en la definición del flujo de trabajo para realizar la operación integrada de los documentos oficiales electrónicos. La escritura electrónica reemplaza la escritura manual y respalda el intercambio de documentos electrónicos entre departamentos dentro del sistema. La función de circulación de documentos oficiales puede manejar los documentos oficiales internos y externos de la unidad universitaria en el trabajo diario, incluida la redacción de documentos oficiales, la presentación de documentos oficiales, la aprobación de emisiones, la emisión de documentos oficiales y el registro de documentos recibidos. , circulación de documentos recibidos, circulación de documentos oficiales, realización y consulta, etc., solucionando el problema de la lentitud en la entrega de documentos oficiales, la información no es oportuna, no está sincronizada y es de difícil acceso, etc.
Además, el lado de la PC puede manejar de manera inteligente los procesos del sistema de administración y administrar los registros de chat de mensajería instantánea; la aplicación de oficina profesional admite terminales móviles duales IOS y Android y puede realizar funciones de texto, voz y chat instantáneo, como como llamadas telefónicas, emoticones, imágenes, etc. Proporciona módulos funcionales como aprobación de procesos, anuncios, asistencia móvil y gestión de conferencias. "IM+Office" es la misma aplicación, que se puede cambiar rápidamente, ahorrando tiempo y esfuerzo, y una oficina de aprobación móvil eficiente.
Un sistema de gestión oa fácil de usar no solo es adecuado para la gestión diaria de la oficina de empresas de diversas industrias, sino también para la industria educativa. El sistema de gestión educativa promueve la construcción de informatización de la universidad, no sólo ahorra recursos didácticos y ayuda a la universidad a lograr una oficina sin papel, sino que también estandariza la gestión universitaria y mejora la eficiencia de la oficina.