Características y funciones del software de monitoreo de impresión
Registro de eventos de impresión
● Registre cada servidor de impresión, impresora, usuario, computadora, número de bytes impresos, número de páginas impresas, tiempo de impresión, tamaño de papel, color, nombre del documento, tipo de documento, contenido del documento, costo de impresión, etc.
Almacenamiento de contenido de impresión
● Aumentar el poder obligatorio del cliente para obtener contenido de impresión, que ya no está restringido por el controlador de impresión.
● Puede configurar si una impresora específica necesita guardar contenido.
● Puede configurar algunos usuarios para que no guarden el contenido impreso.
Función de ahorro de tinta
● Se agregó la función de control de tinta de la impresora, que puede monitorear de manera integral el contenido de todas las impresoras.
● Puede ahorrar tinta fácilmente en la impresora simplemente ajustando el porcentaje de ahorro de tinta. g. nombre de usuario, nombre de la impresora, nombre del servidor, hora, IP, nombre de la computadora, etc.) para facilitar la divulgación de información y evitar errores o pérdidas de información
Imprimir revisión del manual
● Usuario impresión El contenido de la impresión debe ser visto por el administrador y el trabajo solo puede enviarse a la impresora después de pasar la revisión. Es adecuado para el monitoreo integral de información confidencial e impresoras de alto costo.
● Admite la aprobación manual de múltiples trabajos de impresión. (Nuevo)
Impresión de tarjetas (Nuevo)
● Admite tarjeta IC, tarjeta de identificación y tarjeta HID
● Para impresión confidencial, para evitar la impresión Si el papel gotea durante la impresión, puede utilizar la función de impresión confidencial.
●También se puede utilizar para evitar la expulsión de papel y el desperdicio de consumibles debido a errores de impresión.
● También se puede utilizar para evitar imprimir papel que no se pueda separar en la impresora, etc.
Control de impresión
● Configuración de propiedades del servidor de impresión, incluido el usuario de impresión, el tiempo de impresión, el tipo de archivo, la configuración de tamaño de archivo, el número máximo de páginas por trabajo, la configuración de facturación, etc.
● La configuración de propiedades de la impresora es similar a la configuración de propiedades del servidor de impresión y se puede configurar de forma independiente o heredada de la configuración del servidor de impresión host.
● Configuración de propiedades del grupo de usuarios, incluida la impresora, el tiempo de impresión, el tipo de archivo, la configuración del tamaño del archivo, el número máximo de páginas por trabajo y la configuración de palabras clave excluidas.
● La configuración de atributos de usuario es similar a la configuración de atributos de grupo de usuarios y se puede configurar individualmente o heredarse de grupos de usuarios.
●Filtrado de palabras clave de nombre de documento y contenido de documento impreso (nuevo)
Configuración flexible
●Alcance de monitoreo, que le permite establecer si necesita monitorear ciertos Servidores de impresión, impresoras, grupos de trabajo, usuarios y computadoras
●Intensidad de monitoreo, lo que le permite configurar el tiempo de monitoreo, si necesita monitorear el contenido de las tareas de impresión y el modo de monitoreo
● Imprima recordatorios, permita. Establece un número máximo de páginas por tarea y excluye palabras clave del seguimiento. p>
● Recordatorio de impresión, puede notificar a los usuarios por correo electrónico o WinPopup de acuerdo con las reglas establecidas (nuevo)
● Mantenimiento de datos, puede personalizar los registros de impresión y eliminar automáticamente el contenido impreso. Período
Consulta e informe
● Consulta de registro de impresión, puede consultar por período de tiempo, nombre del documento, nombre de usuario, nombre de la computadora y nombre de la impresora.
●El informe de estadísticas de clasificación, como se muestra en la figura, incluye clasificación del servidor de impresión, clasificación de impresoras, clasificación de impresión de usuarios, clasificación de trabajos de impresión y clasificación de departamentos.
● El informe de análisis del trabajo incluye estadísticas de impresión, estadísticas de páginas impresas, estadísticas de tamaño de papel, estadísticas de color de impresión y estadísticas de métodos de impresión por tipo de archivo.
● Informe de análisis de carga, incluidas estadísticas de registro de la impresora, estadísticas de registro del servidor de impresión, estadísticas de registro de impresión de la computadora y estadísticas de impresión del usuario.
● Informes de análisis de tiempo, concretamente análisis de 24 horas, diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales.
Facturación de impresión
● Modo de facturación básica, puedes configurar el precio unitario por página según la impresora, el tamaño del papel, color, blanco y negro, y una sola página y dos caras.
●El modo de facturación de área se basa en la longitud y el ancho del papel y se calcula en facturación de área unitaria. Es especialmente adecuado para la facturación de papel irregular, como los trazadores.
Funciones del terminal de control
● Admite ventana emergente para verificación de nombre de usuario y contraseña al imprimir en el cliente.
● Admite monitoreo de impresión del cliente y facturación multiusuario para una máquina (varias personas usan una computadora ****).
● Admite verificación, seguimiento y facturación por elemento impreso.
Administración de interfaz conveniente
● La administración del sistema y la visualización de informes le permiten administrar los recursos de impresión desde cualquier estación de trabajo en cualquier momento.
● El sistema solo necesita instalarse en el servidor y es completamente transparente para el cliente de impresión y no afectará la impresión del usuario.
Administración centralizada, autenticación y contabilidad centralizadas
● Se puede administrar y monitorear cualquier número de impresoras para lograr una administración centralizada, autenticación y contabilidad centralizadas, lo que facilita a los usuarios administrar la impresión de forma centralizada. recursos y controlar los costos.
Modo de autenticación y contabilidad flexible
●El modo de dominio o modo punto a punto LAN puede admitir dos modos de autenticación por nombre de usuario o por nombre de computadora.
● Admite la importación de cuentas de usuario multidominio y la autenticación de facturación unificada.
● Admite la creación automática de usuarios para facilitar la importación y administración de usuarios.
● Admite diferentes velocidades para diferentes tipos de papel, color, blanco y negro e impresión a una cara.
● Admite autenticación, seguimiento y facturación mediante impresión de artículos.
● Admite facturación basada en la configuración del área de impresión, especialmente para trazadores.
● Admite la configuración de cuotas de impresión del usuario por año, trimestre, mes, semana, día o valor fijo.
Arquitectura razonable, implementación flexible, fácil de expandir
●Está dividido en cuatro módulos: administración, base de datos central, servicio de monitoreo y servicio de control principal. Se puede instalar con un solo clic. o implementarse de manera distribuida, para satisfacer las necesidades de aplicaciones de diferentes escalas.
Admite múltiples tipos de bases de datos para satisfacer diferentes necesidades de aplicaciones
● Admite bases de datos MS Access y MS SqlServer 2000/2005/2008, que se pueden reemplazar y trasplantar en cualquier momento según las necesidades del usuario. .
Admite versiones en varios idiomas para satisfacer las necesidades de aplicación de diferentes entornos lingüísticos.
● Los administradores pueden elegir la interfaz de inicio de sesión (chino simplificado, chino tradicional, interfaz en inglés) según su idioma favorito. para su visualización y gestión.
Entorno operativo
Configuración de hardware
● La CPU debe ser al menos Intel Pentium III o superior
● Disco duro 20G.
● Memoria 128M, se recomienda que sea mayor a 512M.
Requisitos de software
● Sistema operativo: chino e inglés Windows 2000/XP/2003/Vista/Volta. Plataforma del sistema operativo XP/2003/Vista/Win7.
● Base de datos: MS Access, se puede utilizar MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008. Si el volumen de impresión es grande, se recomienda MS SQL Server. ● Base de datos: se pueden utilizar MS Access y MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008. Si el volumen de impresión es grande, se recomienda MS SQL Server.