Experto en ayuda de emergencia de Jianghu: ¿Cómo imprimir libros en casa?
Existen muchos tipos de impresoras: las de impacto y las de no impacto se clasifican según si el elemento de impresión golpea el papel. Según la estructura de los caracteres impresos, se dividen en impresoras de caracteres de ancho completo e impresoras de caracteres matriciales. Según la forma en que se forma una línea de palabras en el papel, se dividen en impresoras en serie e impresoras de líneas. Según la tecnología utilizada, las impresoras se dividen en cilíndricas, esféricas, de inyección de tinta, térmicas, láser, electrostáticas, magnéticas y de diodos emisores de luz.
La siguiente es una breve introducción al uso de máquinas láser todo en uno comunes.
Herramientas/materiales impresora láser;
Cómo utilizar la impresora láser/pasos Una impresora común en las empresas comerciales es una máquina todo en uno de impresión/copia/escaneo/fax. Tomemos como ejemplo la impresora multifunción HP LaserJet M1522. Menú del panel de control. El objetivo principal es familiarizarse con las funciones de cada tecla de control del panel de control, para que básicamente pueda utilizar bien la máquina. Las funciones principales de la máquina todo en uno incluyen impresión (que generalmente incluye la función de impresora de red y la función de impresión exclusiva), escaneo, envío de faxes, fotocopias, etc. Especialmente en impresión y copia, las funciones proporcionadas son más abundantes para satisfacer más necesidades. Por ejemplo, copia de libros, impresión de folletos, etc. Sin embargo, estas funciones también variarán según la máquina. Por lo tanto, aún debe estar familiarizado con los procedimientos y métodos operativos de cada tecla del panel de control, para que la práctica haga la perfección. Para encontrar fácilmente los problemas de la impresora, la impresora también viene con muchas funciones de autoverificación y registro para ayudar a los usuarios a encontrar la causa más rápido y repararla o remediarla a tiempo. Estas funciones también son muy útiles para el uso diario. Puede ocurrir reemplazo de tinta, escasez de papel, etc., y esto solo se puede lograr si está familiarizado con la impresora. Además, debe desarrollar algunos buenos hábitos al utilizar la impresora, que también le ayudarán en su trabajo. Por ejemplo, deseche los materiales de impresión desechados a tiempo. Cuando no quede tinta, agite ligeramente el cartucho de tinta y podrá hacerlo. Mantener la impresión varias veces puede resultar útil en momentos críticos. Existen muchas otras técnicas de uso, que deberás ir descubriendo durante el uso según las diferentes marcas de máquinas.
Nota (del manual del propietario) Si hay un trabajo de impresión en curso, puede cancelarlo presionando el botón Cancelar en el panel de control del producto. NOTA: Presione Cancelar para borrar el trabajo que el producto está procesando actualmente. Si se está ejecutando más de un proceso (por ejemplo, el producto está imprimiendo un documento mientras recibe un fax), al presionar Cancelar se borra el proceso que se muestra actualmente en el panel de control del producto. También puede cancelar un trabajo de impresión desde un programa de software o cola de impresión. Para detener el trabajo de impresión inmediatamente, retire cualquier soporte de impresión restante del producto. Después de que se detenga la impresión, realice una de las siguientes acciones: Panel de control del producto: para cancelar el trabajo de impresión, presione y suelte Cancelar en el panel de control del producto. ●Programa de software: normalmente, aparecerá brevemente un cuadro de diálogo en la pantalla de su computadora que le permitirá cancelar el trabajo de impresión. ●Cola de impresión de Windows: si un trabajo está esperando ser impreso en la cola de impresión (memoria de la computadora) o en la cola de impresión, puede eliminarlo. ?Windows 2000: Vaya al cuadro de diálogo de la impresora. Haga clic en Inicio, Configuración y luego Impresoras. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, seleccione el trabajo de impresión y haga clic en Eliminar. ?Windows XP: haga clic en Inicio, Configuración y luego en Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic derecho en el trabajo de impresión que desea cancelar y luego haga clic en Cancelar. ?Windows Vista: haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control y luego, en Hardware y sonido, haga clic en Impresoras. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic derecho en el trabajo de impresión que desea cancelar y luego haga clic en Cancelar. ●Cola de impresión de Macintosh: haga doble clic en el icono del producto en el Dock para abrir la cola de impresión. Resalte el trabajo de impresión y haga clic en Eliminar. Cree un folleto. Puede copiar dos páginas en una hoja de papel para doblar el papel por la mitad y crear un folleto. El dispositivo organizará las páginas en el orden correcto. Por ejemplo, si el documento original tiene 8 páginas, el dispositivo imprime las páginas 1 y 8 en la misma hoja de papel.
1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. Haga clic en la pestaña Finalizar. 4. Seleccione la impresión dúplex. 5. En el cuadro desplegable Diseño de folleto, seleccione Encuadernación izquierda o Encuadernación derecha. La configuración de Páginas por hoja cambiará automáticamente a 2 páginas por hoja. 6. Haga clic en Aceptar. Cambiar la configuración de calidad de impresión 1. En el menú Archivo de su programa de software, haga clic en Imprimir. 2. En la pestaña Papel/Calidad, seleccione la resolución deseada o la configuración de calidad de impresión en el menú desplegable Calidad de impresión. 3. Haga clic en Aceptar para cambiar la densidad de impresión. El aumento de la densidad de impresión en el panel de control del producto oscurece los colores de impresión de la página. 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configuración del sistema y luego presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar una densidad de impresión y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para aumentar o disminuir la configuración de densidad y presione OK. Imprima una primera página en blanco 1. En el menú Archivo de su programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. Haga clic en la pestaña Papel/Calidad. 4. En el cuadro de lista Páginas especiales, haga clic en Portada. 5. Haga clic en Configuración. 6. Seleccione la configuración que desea utilizar para agregar una portada en blanco o preimpresa. Haga clic en Agregar. 7. Haga clic en Aceptar para volver a la pestaña Papel/Calidad. 8. Haga clic en Aceptar. Seleccione un tamaño de papel 1. En el menú Archivo de su programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la pestaña Papel/Calidad, seleccione un tamaño en la lista desplegable Tamaño de papel. 4. Haga clic en Aceptar. Seleccione una fuente de papel 1. En su programa de software, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la pestaña Papel/Calidad, seleccione una fuente de la lista desplegable Fuente del papel. 4. Haga clic en Aceptar. Seleccione el tipo de papel 1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la pestaña Papel/Calidad, seleccione un tipo de la lista desplegable Tipo de papel. 4. Haga clic en Aceptar. Establezca la orientación de impresión 1. En el menú Archivo de su programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la sección Orientación de la pestaña Finalización, seleccione Vertical u Horizontal. 4. Haga clic en Aceptar. Utilice una marca de agua Una marca de agua es un aviso, como "Confidencial", impreso en el fondo de cada página de un documento. 1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir. 2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la pestaña Efectos, haga clic en la lista desplegable Marca de agua. 4. Haga clic en la marca de agua que desea utilizar. Para crear una nueva marca de agua, haga clic en Editar. 5. Si desea que la marca de agua aparezca solo en la primera página del documento, haga clic en Solo primera página. 6. Haga clic en Aceptar. Para eliminar la marca de agua, haga clic en (Ninguno) en la lista desplegable Marca de agua. Ahorre tóner 1. En el menú Archivo de su programa de software, haga clic en Imprimir.
2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias. 3. En la pestaña Papel/Calidad, haga clic en Modo Económico. 4. Haga clic en Aceptar. Copiar 1. Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) o colóquelo en el escáner de superficie plana. 2. Presione Iniciar copia en el panel de control del producto para comenzar a copiar. 3. Repita esta operación para cada copia. Cargue los originales para escanear. Alimentador automático de documentos (ADF) NOTA: El ADF admite hasta 50 hojas de 80 g/m2 o 20 lb. Acepta soportes tan pequeños como 76 x 127 mm y tan grandes como 216 x 356 mm. NOTA: Para evitar daños a este producto, no utilice originales con cinta correctora, líquido corrector, clips o grapas. Además, no cargue fotografías, originales pequeños u originales frágiles en el ADF. Utilice una placa de vidrio plana para escanear estos elementos. 1. Inserte la parte superior de la pila de originales en la bandeja de entrada del ADF con la pila de medios hacia arriba y la primera página que se copiará encima de la pila. Si el soporte es más largo que el papel de tamaño Carta o A4, extraiga la extensión de la bandeja de entrada del ADF para soportar el soporte. 2. Deslice la pila de papel en la bandeja de entrada del ADF hasta que deje de moverse. Enviar un fax Envíe un fax desde el alimentador automático de documentos (ADF). NOTA: El ADF admite hasta 50 hojas de 80 g/m2 o 20 lb. Acepta soportes tan pequeños como 76 x 127 mm y tan grandes como 216 x 356 mm. NOTA: Para evitar daños a este producto, no utilice originales con cinta correctora, líquido corrector, clips o grapas. Además, no cargue fotografías, originales pequeños u originales frágiles en el ADF. Utilice una placa de vidrio plana para escanear estos elementos. 1. Inserte la parte superior de la pila de originales en la bandeja de entrada del ADF con la pila de medios hacia arriba y la primera página que se copiará encima de la pila. Si el soporte es más largo que el papel de tamaño Carta o A4, extraiga la extensión de la bandeja de entrada del ADF para soportar el soporte. 2. Deslice la pila de papel en la bandeja de entrada del ADF hasta que deje de moverse. 3. Ajuste la guía del papel hasta que encaje perfectamente contra el papel. 4. Utilice los botones alfanuméricos del panel de control para marcar el número. -o Si el número de fax al que está llamando tiene asignada una tecla de un toque, presione esa tecla. Si el número de fax al que está llamando tiene una entrada de marcación rápida o de grupo, presione Agenda, utilice los botones alfanuméricos para especificar la entrada de marcación rápida o de grupo y luego presione OK. 5. Presione Iniciar fax en el panel de control. El producto iniciará el trabajo de fax. Las páginas de información residen en la memoria del producto y pueden ayudar a diagnosticar y resolver problemas del producto. Descripción de la página y cómo imprimir la página. La página de configuración muestra la configuración actual y las propiedades del producto. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configurar informe y presione OK. Se imprimirá otra página al mismo tiempo. En esta página, la sección Configuración de fax proporciona detalles sobre la configuración de fax del producto. La página de estado de los consumibles muestra la vida restante del cartucho de impresión HP, el número estimado de páginas restantes, el número de páginas impresas y otra información sobre los consumibles. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Estado de suministros y presione OK. Lista de fuentes PCL, PCL 6 o PS. Muestra las fuentes actualmente instaladas en el dispositivo. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK.
3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Lista de fuentes PCL, Lista de fuentes PS o Lista de fuentes PCL6 y luego presione OK. La página de demostración contiene texto y ejemplos gráficos. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar la página de demostración y presione OK. Registro de eventos Puede imprimir el registro de eventos desde HP ToolboxFX, el servidor web incorporado o HP Web Jetadmin. Consulte HP ToolboxFX en la página 155, Servidor web incorporado en la página 165 o la Ayuda de Web Jetadmin. La página de información de uso muestra la cantidad de páginas impresas en cada tamaño de papel, la cantidad de páginas impresas en una cara y la cantidad de páginas impresas en dos caras. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. Número de páginas y cobertura promedio de páginas. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar la página Información de uso y luego presione OK. El mapa de menús muestra los menús del panel de control y las configuraciones disponibles. 1. Presione Configuración ( ) en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar la estructura del menú y presione OK. El informe de red muestra la configuración de red del producto. 1. Presione Configuración () en el panel de control del producto. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de red y presione OK. Informes de fax Para obtener información sobre registros e informes de fax, consulte Registros e informes de fax en la página 141. Registros e informes de fax Siga estos pasos para imprimir registros e informes de fax: Para imprimir todos los informes de fax, siga estos pasos para imprimir todos los informes siguientes a la vez: ● Registro de actividad de fax ● Informe de directorio telefónico ● Informe de configuración ● Página de información de uso ● Bloqueado lista de faxes ● Informe de facturación (si esta opción está habilitada) 1. Presione Configuración ( ) en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar el informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Todos los informes de fax y luego presione Aceptar. El producto saldrá de la configuración del menú e imprimirá el informe. Imprimir informes de fax individuales Utilice el panel de control para imprimir los siguientes registros e informes de fax: ● Registro de actividad de fax: proporciona un historial cronológico de los últimos 40 faxes recibidos, enviados o eliminados, así como cualquier error que haya ocurrido. ●Informe de la libreta de teléfonos: enumera los números de fax asignados a las entradas de la libreta de teléfonos, incluidas las entradas de marcación rápida y de grupo. ●Lista de faxes bloqueados: enumera los números de fax que están bloqueados y no pueden enviar faxes a este producto. ●Informe de última llamada: proporciona información sobre el último fax enviado o recibido por el producto. 1. Presione Configuración () en el panel de control.
2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar el informe que desea imprimir y presione OK. El producto saldrá de la configuración del menú e imprimirá el informe. NOTA: Si selecciona Registro de actividad de fax y presiona Aceptar, presione Aceptar nuevamente para seleccionar Imprimir registro ahora. El producto saldrá de la configuración del menú e imprimirá el registro. Configurar la impresión automática del registro de actividad de fax Puede decidir si desea que el registro de fax se imprima automáticamente cada 40 entradas. La configuración predeterminada de fábrica está activada. Utilice los siguientes pasos para configurar la impresión automática de registros de actividad de fax: 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Registro de actividad de fax y luego presione Aceptar. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar Imprimir registros automáticamente y luego presione OK. 6. Utilice los botones de flecha para seleccionar Activado y presione OK para confirmar su selección. Configuración de informes de errores de fax El informe de errores de fax es un informe breve que indica los errores encontrados por el producto en los trabajos de fax. Puede configurarlo para que imprima después de los siguientes eventos: ● Cada error de fax (configuración predeterminada de fábrica) ● Error de envío de fax ● Error de recepción de fax ● Nunca Nota: Si selecciona Nunca, imprimirá el registro de actividad del fax antes de imprimir. indicación de que la transmisión del fax falló. 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de errores de fax y luego presione Aceptar. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar la opción que especifica cuándo desea que se imprima el informe de errores de fax. 6. Presione Aceptar para guardar su selección. Configuración del informe de confirmación de fax El informe de confirmación es un breve informe que indica que el producto envió o recibió correctamente un trabajo de fax. Puede configurarlo para que imprima después de los siguientes eventos: ● Cada trabajo de fax ● Enviar un fax ● Recibir un fax ● Nunca (configuración predeterminada de fábrica) 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Confirmación de fax y luego presione OK. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar la opción que especifica cuándo desea que se imprima el informe de errores de fax. 6. Presione Aceptar para guardar su selección. Incluir la primera página de cada fax en los informes de confirmación de fax, error de fax y última llamada. Si esta opción está habilitada y la imagen de la página todavía está en la memoria del producto, la configuración del fax, el error de fax y los informes de última llamada incluirán los informes enviados o recibido Miniatura de la primera página del último fax (reducida en 50). La configuración predeterminada de fábrica para esta opción es Activada. 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar un informe y presione OK. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de fax y luego presione OK. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Incluir página 1 y luego presione OK. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar Activado y presione OK para confirmar su selección. Cambio de la configuración de corrección de errores y velocidad del fax Modo de corrección de errores de fax Normalmente, el producto monitorea la señal en la línea telefónica mientras envía o recibe un fax. Si el producto detecta un error durante la transmisión y la corrección de errores está activada, el producto puede solicitar un reenvío parcial del fax. La configuración predeterminada de fábrica para la corrección de errores está activada. Debe desactivar la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir faxes y desea aceptar errores en la transmisión. Puede resultar útil desactivar esta configuración al enviar o recibir faxes en el extranjero o utilizar un teléfono satelital. 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configuración de fax y luego presione Aceptar. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Todos los faxes y luego presione Aceptar. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Corrección de errores y presione OK. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar Activado o Desactivado y luego presione OK para guardar su selección. Cambio de la velocidad del fax La configuración de la velocidad del fax es el protocolo del módem que utiliza el producto para enviar faxes. Es el estándar global para módems full-duplex utilizados para enviar y recibir datos a través de líneas telefónicas a velocidades de hasta 33.600 bits por segundo (bps). El valor predeterminado de fábrica para la configuración de velocidad del fax es Alta (V.34).
Sólo debe cambiar esta configuración si no puede enviar o recibir faxes a un dispositivo en particular. Reducir la velocidad de su fax puede resultar útil al enviar o recibir faxes en el extranjero o al utilizar una conexión de teléfono satelital. 1. Presione Configuración () en el panel de control. 2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configuración de fax y luego presione Aceptar. 3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Todos los faxes y luego presione Aceptar. 4. Utilice los botones de flecha para seleccionar una velocidad de fax y luego presione OK. 5. Utilice los botones de flecha para seleccionar una configuración de velocidad y presione OK.