Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedades

12 Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedades

Con el progreso continuo de la sociedad, hay cada vez más ocasiones en las que las personas utilizan las responsabilidades laborales. Las responsabilidades laborales completas deben incluir el nombre del. departamento, superiores directos, departamentos subordinados, autoridad de gestión, funciones de gestión, responsabilidades principales, etc. ¿No tienes idea de las responsabilidades laborales propuestas? Las siguientes son las responsabilidades laborales del empleado del departamento de ingeniería inmobiliaria que he recopilado para usted. Bienvenido a leer.

Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedad 1

1. Responsable de ayudar al gerente general en el trabajo diario como orden, ambiente, operación, decoración y administración de equipos dentro del alcance de la administración de propiedad.

2. Responsable de asistir al gerente general en la formulación, revisión e implementación de sistemas de administración de propiedades, y la clasificación y formulación de procesos de gestión.

3. Responsable de colaborar en la coordinación y enlace con calles, comisarías, etc., y en la coordinación y enlace con el entorno exterior.

4. Cooperar en la preparación de informes de información diversa de la reunión, ayudar en la producción de información diversa, realizar un seguimiento de la implementación de los asuntos clave para la toma de decisiones de la reunión y el seguimiento y supervisión de su finalización.

5. Implementar las directrices, políticas y decisiones de la empresa, completar diversas instrucciones de trabajo emitidas por los líderes y ayudar a atraer inversiones.

6. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades laborales del secretario del departamento de ingeniería de propiedad 2

1. Responsable del trabajo de secretaría diario del departamento, solicitud y compra de suministros de oficina, seguro laboral de los empleados, diversos materiales profesionales de operación y mantenimiento, etc.

2. Entrega y recepción de documentos y subcontratación de la liquidación y carga de datos del proyecto, clasificación, aprobación y pago, y devolución de diversos fondos de garantía del proyecto y depósitos de licitación.

3. Recopilación, clasificación y actualización de; varias cuentas de departamento, mantenimiento de proyectos, renovación y otros contratos Archivo

4. Ayudar a los jefes del departamento de ingeniería y del departamento de propiedad a realizar el trabajo diario. Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 3

1. Responsable de participar en la formulación de servicios ecológicos de mantenimiento, limpieza, desinfección y procesos de trabajo de gestión, estándares y sistemas de trabajo del Departamento de Atención al Cliente, y proponer opiniones de modificación basadas sobre la situación laboral. Responsable de presentar periódicamente planes y resúmenes de trabajo de ecologización, limpieza y desinfección.

2. Participar en la revisión y formulación de subcontratas de servicios de subcontratación de ecologización, desinfección y limpieza.

3. Responsable de la evaluación y declaración de las tarifas de mantenimiento del greening, servicios de desinfección y servicios de limpieza.

4. Revisar y revisar los planes de trabajo y planes de formación de los empleados presentados por las unidades de subcontratación y supervisar su implementación.

5. Responsable de inspeccionar la calidad de los servicios subcontratados, el mantenimiento ecológico, el control de plagas, la retirada de basura, la limpieza de equipos e instalaciones y las normas de aseo y comportamiento de los empleados de los subcontratistas, proponiendo opiniones de rectificación sobre elementos no cualificados y supervisando la realización de rectificaciones y sancionar a los subcontratistas gravemente no calificados de conformidad con el subcontrato y las normas pertinentes.

6. Descubrir oportunamente peligros ocultos en el mantenimiento ecológico, presentar sugerencias de rectificación y realizar un seguimiento de su implementación.

7. Responsable de la inspección de prevención de termitas.

8. Responsable de la supervisión y gestión de las estaciones de transferencia de basura. Llevar a cabo inspecciones periódicas de las estaciones de transferencia de basura para garantizar que la basura se produzca y elimine todos los días sin afectar el medio ambiente regional, presentar requisitos de rectificación para artículos no calificados y realizar un seguimiento del estado de finalización, e imponer sanciones para artículos graves no calificados.

9. Responsable de la evaluación periódica de los servicios de ecologización, limpieza, desinfección y mantenimiento.

10. Responsable de informar de emergencias temporales en los servicios de mantenimiento, desinfección y limpieza del greening y de opiniones de clientes, quejas e incidencias mayores relacionadas.

11. Responsable de diligenciar y archivar registros de calidad y documentos relacionados para paisajismo, limpieza y desinfección.

12. Inspeccionar las instalaciones de soporte del edificio.

13. Responsable de participar en la implementación del flujo de trabajo, estándares y sistemas de trabajo de los servicios de logística y gestión de almacenamiento del departamento de atención al cliente y realizar modificaciones basadas en sugerencias de trabajo; Presentar periódicamente planes de trabajo y estado de inventario de los artículos de almacenamiento.

14. Responsable de la contabilidad de almacén, ventas y gestión de inventarios.

15. Responsable de la gestión e implementación de la organización del almacén, limpieza, seguridad y otros elementos.

16. Según el flujo de trabajo de los materiales: recepción, entrega, devolución y gestión contable.

17. De acuerdo con la situación del inventario, reportar y manejar situaciones anormales como materiales defectuosos y materiales desechados.

18. Presentar solicitudes de desguace e implementar el desguace de materiales defectuosos y materiales de desecho.

19. Responsable de la solicitud y reembolso de los gastos del departamento.

20. Responsable de la gestión de asistencia mensual de cada departamento.

21. Implementar concretamente el trabajo de inventario mensual.

22. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedad 4

1. Responsable de la recopilación, impresión y envío de documentos y registros del departamento; responsable de la gestión de archivos, materiales, dibujos y libros de contabilidad del departamento; , almacenes internos y gestión de almacenes;

2. Cargar y emitir tareas dentro del departamento, responsable de la preparación y presentación de informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, reembolso de efectivo para asuntos diarios y otro apoyo logístico. trabajar dentro del departamento. Otros trabajos de apoyo logístico del departamento;

3. Cooperar con el administrador de la propiedad en la operación del sistema de gestión de calidad y el sistema de gestión de salud, seguridad y medio ambiente en el trabajo

4. Departamento; asistencia de empleados, resumen e informes de horarios de turnos y varios tipos de solicitudes de licencia. Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedades 5

Guíe la finalización de varios formularios de construcción, incluidas hojas de contacto de trabajo interno, certificados de escalada, certificados de incendio, formularios de préstamo de máquinas limpiadoras de ventanas y ascensores, formularios de solicitud de electricidad, etc., y tome fotos para notificar Los ingenieros relevantes también deben hacer un buen trabajo de escaneo y archivo.

El recepcionista debe entregar los documentos al departamento dos veces al día y organizar la entrega y recepción de los documentos de manera oportuna. y mantener registros de recepción y entrega;

Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de material de oficina para los empleados del departamento;

Completar otras tareas asignadas por los superiores; Descripción del puesto Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería 6

1. Responsable del trabajo del personal de la comunidad, que incluye: reclutamiento, entrevistas, información de entrada y salida e información de transferencia para el seguimiento de la capacitación de los empleados de la comunidad; relaciones con los empleados; responsable de la producción de registros de asistencia a la comunidad cada mes y reportados al departamento de recursos humanos de la sede;

2. Responsable del trabajo administrativo de la comunidad, incluida la declaración de adquisición de materiales, preparación y gestión de documentos, gestión. de almacén y ropa comunitarios, y gestión de archivos administrativos.

3. Servir de enlace con el personal de la sede para realizar un buen trabajo. Trabajo administrativo;

4. Completar otras tareas asignadas por el líder; Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedades 7

1. Principalmente responsable del arrendamiento y la gestión del arrendamiento de las propiedades propias de la empresa

2. Coordinar el pago del alquiler diario de los inquilinos, agua y electricidad; y otros gastos, y seguimiento Manejo de check-in de clientes, alquiler, cambios de plazos de arrendamiento, retiro y entrega de arrendamiento, etc.

3. Responsable de la recopilación de información del cliente para la propiedad y el establecimiento y; actualización de archivos de clientes;

4. Mantener la relación con los clientes, encargarse de la creación de requisitos del cliente o gestión de quejas y coordinar con los departamentos relevantes para resolver problemas

5. Completar los procesos internos y externos de la empresa; comunicación interpersonal y diversos asuntos de procesamiento contable;

6. Adquirir suministros de oficina y distribuirlos; manejar el reembolso de los empleados;

7. Completar otras tareas asignadas por los superiores; Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedad 8

1. Ayudar al gerente del departamento a gestionar los asuntos administrativos diarios del departamento, brindar asistencia a varias especialidades y grupos de trabajo, y ayudar en la comunicación y coordinación con otros departamentos

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2. Actualización de las listas de contactos telefónicos, de correo electrónico y de otras comunicaciones del departamento, arreglos y registros de reuniones, gestión de asistencia del departamento

3. Inventario periódico de los activos fijos, asegurando que existan procedimientos y documentos; para entrada, uso y reembolso.

4. Colaborar en la inspección y supervisión de empresas subcontratadas de seguridad y porteros. Descripción del puesto de empleado de ingeniería de propiedad 9

De acuerdo con los requisitos del gerente - Departamento de tecnología de ingeniería, complete diversas tareas diarias asignadas por él, como redacción o modificación de documentos, edición de formularios, contacto con trabajos externos y emisión de documentos relevantes. avisos Comunicación, seguimiento de diversos documentos, etc.

Al inicio de cada mes, preparar las estadísticas de asistencia de los empleados del departamento durante el mes anterior, revisar los registros de asistencia de los empleados, los registros de horas extras. , registros de salidas, registros de turnos, etc., y realizar estadísticas sobre datos de diversos elementos.

Registros, registros de turnos, etc., estadísticas sobre el estado del subsidio de comidas de los empleados y retroalimentación oportuna a los gerentes de departamento y departamentos de personal.

Preparar textos de contrato para proyectos de adquisiciones independientes de menos de 50,000, y revisarlos y confirmarlos con el ingeniero a cargo; 50,000 Después de que se apruebe más de una solicitud de compra, notifique al departamento de contratos de manera oportuna para preparar el contrato;

Contrate a una persona dedicada para sellar el proceso del texto del contrato y completar el registro. ¡Trabajos de escaneo y archivo después de completar el estampado!

Realizar la recopilación, producción y registro de otros documentos administrativos dentro del Departamento de Ingeniería, tales como reembolso de gastos, solicitudes de capacitación salientes, solicitudes de uso de sellos, etc.

Hacer un buen trabajo organizando documentos en la sala de datos del departamento de ingeniería;

El recepcionista debe ayudar a los ingenieros a completar las órdenes de trabajo de mantenimiento, cancelar las órdenes de trabajo completadas y cancelar órdenes de trabajo inacabadas registrar órdenes anormales, consultar y actualizar el progreso con el ingeniero a cargo cada semana y enviar correos electrónicos de trabajo al ingeniero a cargo al mismo tiempo. Haga preguntas, actualice el progreso y envíe correos electrónicos a colegas relevantes de cada departamento para saberlo.

El recepcionista es responsable de recibir el seguro contra la tos externo Responsabilidades laborales del empleado de ingeniería de propiedad 10

1. Responsable de la gestión de archivos del departamento, gestión de archivos, gestión de documentos oficiales y presentación de informes de diversos materiales e informes

2. Responsable de la asistencia del personal del departamento, envío y recepción de documentos y comunicación <; /p>

3. Responsable de la asistencia del personal del departamento, envío de documentos, recepción y comunicación del trabajo

3. Responsable de la organización, registro y archivo de las reuniones y actividades del departamento

<; p>4. Responsable del almacenamiento, distribución y distribución de útiles de oficina, insumos de protección laboral y otros materiales.

5. Cumplir las demás tareas que le asignen los líderes superiores. Responsabilidades laborales del Secretario del Departamento de Ingeniería de Propiedad 11

1. Responsable de rastrear y manejar los problemas y quejas planteadas o descubiertas por los propietarios hasta que los clientes estén satisfechos

2. Responsable del; trabajos de administración y cobro de propiedades en el área bajo su jurisdicción, completar la tasa objetivo de cobro de tarifas de propiedad

3. Prestar atención a las opiniones y requisitos de los propietarios dentro de la jurisdicción, corregir las deficiencias en los servicios de manera oportuna;

4. Responsable de todos los cargos de administración de propiedades dentro de la jurisdicción;

5. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores; p>

4. Responsable de recopilar y clasificar la información de apelación relevante de los propietarios y realizar visitas de regreso a los propietarios de acuerdo con los requisitos de la oficina de administración

5; Inspeccionar el área pública del **** todos los días y realizar un seguimiento cuidadoso. Verificar la integridad de las diversas instalaciones e informar y resolver rápidamente cualquier problema encontrado.

6. Establecer una comunicación efectiva entre los propietarios y las oficinas de administración; servicios de calidad y lograr una tasa de satisfacción del propietario superior al 90 %

7. Obedecer los acuerdos de liderazgo y completar las tareas temporales asignadas por los líderes de manera oportuna. Descripción del puesto de empleado de ingeniería de propiedad 12

1. Responsable del registro, archivo, almacenamiento y organización de diversos documentos y contratos

2. Preparación de reuniones relevantes

<; p> 3. Ayudar al equipo de ingeniería a realizar un seguimiento del trabajo de ingeniería relevante y las solicitudes, informes y aprobaciones relacionadas.

4. Ingresar y organizar datos de propiedad, y organizar e informar datos mensuales;

5. Liderar las oficinas de administración para brindar una comunicación efectiva y brindar servicios de alta calidad, alcanzando la satisfacción del propietario por encima del 90%. p>

5. Otras tareas asignadas por los líderes. ;