¿Cómo recibo faxes en mi computadora sin una máquina de fax?
1. Debe haber un módem.
2. Conecte la línea telefónica.
3. Configure el software para que responda automáticamente o manualmente, según sus preferencias.
Lo he estado usando por un tiempo y el acceso telefónico no requiere un módem. Sólo necesita pedirle a la otra parte que marque y luego esperar a que el software lo reciba.
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Utilice el módem para recibir faxes hábilmente en WinXP (transferencia)
Con la popularidad de las redes de banda ancha, pocas personas le prestan atención en el dial- era arriba. Algunos fueron abandonados en las curvas y otros quedaron en el chasis, perdiendo su estilo anterior. Sin embargo, muchos de los módems de mis amigos eran muy caros cuando los compraron. Ahora que son los únicos que quedan así, siempre parece un desperdicio. ¿Cómo puedo hacer que estos módems agoten el calor residual? Este es el tema que quiero presentarles hoy: cómo usar hábilmente el módem para configurar el fax en Windows XP.
De hecho, la mayoría de los módems que vemos hoy en día admiten la función de fax. Los sistemas operativos Windows que utilizamos habitualmente (incluidos Windows 95, Windows 98 y Windows XP) también tienen componentes de fax integrados. En ese momento, todos solo querían usar un módem para acceder a Internet. a este uso a la hora de comprar un "gato", y pocas personas le prestaron atención a su función de fax. Hoy utilizaré el sistema operativo Windows XP y el módem integrado ECOM EM-56HAMi como ejemplo para analizar los pasos de configuración de la función de fax.
El primer paso es comprobar si el hardware lo admite.
El primer paso es comprobar si su módem admite la funcionalidad de fax. Hay muchas formas de comprobarlo. Puede leer el manual o consultar el sitio web del fabricante del módem. De hecho, la forma más sencilla es comprobarlo a través del "Administrador de dispositivos" del sistema.
Haga clic con el botón derecho en el icono "Mi PC", seleccione "Propiedades" y haga clic en la pestaña "Hardware" → botón "Administrador de dispositivos" en el cuadro de diálogo emergente para abrir el cuadro de diálogo "Administrador de dispositivos" caja. Haga doble clic para expandir el elemento "Módem", como se muestra en la Figura 1. Si las palabras "Fax de datos" aparecen en el cuadro rojo de la pantalla, significa que el módem admite la función de fax de datos.
Figura 1
Consejos que debes asegurarte de que el controlador del módem original esté instalado, de lo contrario la visualización puede ser inexacta.
Configurar el software de fax
Abra el menú Inicio → Configuración → Panel de control → Impresoras o faxes y, en el cuadro de diálogo emergente Impresoras y faxes, haga clic en el menú Archivo → Instalar un impresora de fax local. Este proceso puede solicitarle que inserte el CD de instalación de XP. Una vez completada la instalación, aparecerá un icono de fax en el cuadro de diálogo actual, como se muestra en la Figura 2.
Figura 2
Dado que es la primera vez que utilizamos la función de fax, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo "Asistente de configuración de fax". Haga clic en Siguiente para ingresar al área de edición de información del remitente. , siga el mensaje para ingresar el contenido correspondiente, como se muestra en la Figura 3.
Figura 3
Haga clic en Siguiente nuevamente para abrir el área de configuración del dispositivo de fax, como se muestra en la Figura 4. Debido a que queremos utilizar un módem como dispositivo de fax, debemos seleccionar el módem que se configurará como fax en la columna "Seleccionar dispositivo de fax", aquí está "Módem de voz de fax de datos ECOMEM-56HAMI V92" y luego seleccionar " Opción "Permitir recepción" para implementar el envío de faxes a la función de respuesta automática de la máquina. Al mismo tiempo, según la situación de su propia unidad, decida cuántas veces sonará el teléfono y la máquina de fax contestará automáticamente.
Figura 4
Con el botón "Siguiente", el asistente de configuración del fax nos pedirá que introduzcamos el TSID y el CSID. Generalmente rellenamos aquí el número de fax de nuestra empresa o el nombre de la empresa. . Su función es que cuando la máquina de fax esté enviando y recibiendo, la información configurada en el TSID o CSID aparecerá en el encabezado del archivo de fax de la otra parte, permitiéndole así saber el número de fax o el nombre de nuestra empresa.
A continuación, configure si desea utilizar la impresora para imprimir el fax después de recibirlo y si desea guardar una copia del fax recibido en una carpeta específica además de la bandeja de entrada.
Estos dos puntos se pueden configurar según la situación de su propia empresa, como se muestra en la Figura 5.
Figura 5
Finalmente, después de hacer clic en Siguiente, aparecerá una "consola de fax" similar a un cliente de correo electrónico, que los usuarios podrán utilizar para gestionar el envío y la recepción de faxes en el futuro.
Paso 3: Recibir un fax
Recibir un fax es una cuestión muy sencilla. Dado que configuramos la máquina de fax para recibir automáticamente en la Figura 4, Windows XP verificará automáticamente si hay una señal de fax cuando la computadora esté encendida y responderá automáticamente después del número establecido de timbres. Al mismo tiempo, el fax. Aparecerá el monitor que se muestra en la Figura 6, por lo que no necesitamos ejecutar ningún programa adicional. Si queremos ver el fax recibido basta con pulsar Menú Inicio → Comunicación → Accesorios → Fax → Consola de Fax, y veremos claramente el fax recibido en la bandeja de entrada. Al mismo tiempo, hay información detallada como hora de recepción, número de página, tamaño, persona que llama, etc. para nuestra comodidad.
Figura 6
El cuarto paso es enviar el fax.
Es posible que hayas notado en la Figura 2 que en Windows XP, la máquina de fax es como una impresora. Por lo tanto, al enviar un fax, simplemente seleccione Imprimir en máquina de fax en su software de edición. De esta forma, casi todos los programas de edición de uso habitual como WordPad, Paint, Photoshop, Word, WPS, etc. Se puede enviar directamente mediante fax por módem. A continuación, el autor utiliza Microsoft Word 2003 como ejemplo para demostrar el envío de faxes.
I. Enviar fax directamente
Primero abra el documento a enviar, luego haga clic en el menú Archivo → Imprimir, seleccione Fax en el nombre de la impresora y haga clic en Aceptar. Word 2003 abrirá el cuadro de diálogo Asistente para envío de fax. Después de hacer clic en Siguiente, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 7. Podemos ingresar manualmente el nombre del destinatario y el número de fax en la posición 1, o hacer clic en el botón de la libreta de direcciones en la posición 2 para ingresar los números de fax más utilizados para que podamos llamarlos directamente cuando realicemos envíos en el futuro. Si desea enviar este fax a varias personas a la vez, puede hacer clic en el botón "Agregar" en la posición 3 para agregar los números de fax de varios destinatarios en secuencia. Luego realice el siguiente paso y aparecerá un cuadro de diálogo de selección de página de inicio, pidiéndonos que seleccionemos una página de inicio adecuada. Aparecerá en la primera página del fax, incluido el nombre del remitente, el nombre del destinatario, la fecha de envío, el número de página y otros datos necesarios. información. Finalmente, haga clic nuevamente en el botón "Siguiente" y aparecerá la pantalla de envío programado que se muestra en la Figura 8. Puede seleccionar cuándo enviar en el bit 1 y establecer la prioridad de envío en el bit 2.
Después de los pasos anteriores, nuestro fax podrá enviarse sin problemas.
Figura 7
Consejo: Si desea enviar un fax al extranjero, seleccione la casilla de verificación frente a "Usar reglas de marcación" y podrá ingresar el número de teléfono al frente. del código de área del cuadro "Número de fax". Además, si tu negocio dispone de centralita telefónica, es posible que tengas que marcar 0 y luego esperar 1 segundo para que la centralita telefónica se conecte a la línea exterior. En este momento, deberá ingresar "0" en el número de fax en la posición 1 en la Figura 7.
Figura 8
Después del experimento rápido, el elemento de prioridad (posición 2 en la Figura 8) debe configurarse en "Alto"; de lo contrario, el fax no se enviará normalmente porque el fax Se mostrará el monitor.
2. Envío de plantilla de fax
Después de leer la introducción anterior, los amigos que usan faxes con frecuencia pueden decir que la configuración en la página de inicio anterior no es la misma que la de los faxes que usamos habitualmente. Normalmente, un fax no mostrará la página completa para enviar el mensaje, pero normalmente será el texto del fax después de escribir los nombres del destinatario y del remitente. De hecho, Microsoft ya lo ha considerado. Podemos lograr este objetivo utilizando la plantilla de fax que viene con Word 2003 en lugar de utilizar la "Configuración de la página de inicio" en el "Asistente para envío de fax".
En Word 2003, haga clic en el menú Archivo → Nuevo → Plantilla local → Cartas y faxes y luego seleccione la plantilla de fax adecuada. En este momento, encontrará que la plantilla de fax recién creada contiene cierta información necesaria, como remitente, destinatario, número de fax, hora de entrega, etc. , el espacio restante es la columna de comentarios para que escribamos el contenido del fax. Podemos copiar el contenido del fax que debe enviarse a la columna de comentarios.
Luego, como se indicó anteriormente, haga clic en el menú Archivo → Imprimir para enviar un fax, simplemente desactive la función "Enviar página de inicio" en el asistente de envío de fax.
La diferencia entre el fax por módem y el fax normal
Ushi
Integre con la computadora para mejorar la eficiencia del trabajo.
El fax por módem se puede integrar perfectamente con el software de oficina y los documentos electrónicos escritos se pueden enviar directamente a través del módem, lo que resulta beneficioso para mejorar la eficiencia del trabajo.
El efecto de envío es más claro.
Dado que el fax por módem realiza directamente la transmisión digital con la máquina de fax de la otra parte, elimina el proceso de "imprimir primero y luego escanear" en las máquinas de fax tradicionales, y la claridad es mucho mayor que la de las máquinas de fax tradicionales.
Es más conveniente enviar a varias personas.
Es muy problemático para las máquinas de fax tradicionales enviar documentos a muchas personas y deben enviarse repetidamente. Sólo unas pocas máquinas de fax de alta gama tienen la capacidad de enviar documentos a varias personas, pero un fax por módem puede enviar documentos fácilmente a muchos usuarios al mismo tiempo.
Gestión de faxes más sencilla.
Una consola de fax similar a un cliente de correo electrónico puede administrar fácilmente los faxes enviados y recibidos, lo cual es mucho más conveniente que los faxes en papel tradicionales.
Ahorre costes en consumibles de fax
Durante todo el proceso, no necesitará ningún consumible de fax y supone un gran ahorro si los utiliza durante todo el año.
El funcionamiento en chino es sencillo y práctico.
El fax por módem se basa en Windows XP chino y en un software de edición chino. Enviar un fax es muy parecido a imprimir un documento y es más fácil de usar que el oscuro inglés de las máquinas de fax tradicionales.
Punto faltante
Las máquinas de fax tradicionales siempre pueden estar en condiciones de funcionar, mientras que las máquinas de fax modernas deben garantizar que la computadora esté encendida, lo que sin duda limita el alcance de uso de las máquinas de fax modernas. en algunos casos. Sin embargo, si su empresa tiene un servidor que está siempre encendido, también es una buena idea conectar una máquina de fax por módem al servidor.
Para las empresas que envían muchos faxes en papel tradicionales, las máquinas de fax modernas necesitan utilizar un escáner para escanear el manuscrito en una computadora antes de enviarlo, lo cual es mucho más problemático que las máquinas de fax comunes. Por lo tanto, este tipo de empresa no es adecuada para utilizar máquinas de fax por módem.
Referencia:
28 de mayo de 2005