Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad
Hoy en día todos estamos relacionados directa o indirectamente con las responsabilidades laborales. Las responsabilidades laborales pueden aclarar cuáles son las responsabilidades laborales de cada persona, qué tipo de trabajo deben realizar, qué tipo de responsabilidades deben asumir, cómo hacerlo mejor, qué no deben hacer, etc. Entonces, ¿realmente sabes cómo formular las responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de ingeniería de propiedades que he recopilado cuidadosamente solo como referencia. Bienvenido a leer.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de Propiedad: 1 1. Responsable de la traducción, impresión, copia, envío y recepción de diversos documentos en chino e inglés. Archivar diversos documentos, datos e información y distribuir material de oficina.
2. Clasificar y almacenar todos los planos y materiales del edificio, organizar el catálogo, tomarlos prestados cada día y comprobar su buen estado, y comprobar si hay goteras y rellenar los huecos cada año.
3. Responsable de la aprobación, seguimiento y archivo de órdenes de compra, reembolsos de efectivo y solicitudes de cheques.
4. Responsable de la publicación y el reemplazo periódicos de los tableros de anuncios del proyecto para garantizar que toda la información se entregue a los empleados de manera oportuna.
5. Responsable de las actas de las reuniones, organización de las mismas, impresión y envío.
6. Recibir calurosamente al personal de ingeniería contactado por todos los departamentos o invitados.
7.Responde las llamadas con rapidez y entusiasmo, y registra toda la información detalladamente.
8. Responsable de registrar y organizar los registros de asistencia al proyecto y reportar a los departamentos relevantes.
9. Recopilar informes de las últimas 24 horas y otros informes para el ingeniero jefe.
10. Establecer una lista de repuestos y piezas de desgaste, e implementar los estándares de reserva máxima y mínima según sea necesario. Cuando la reserva se acerque o alcance el estándar mínimo, solicitar el plan de compra de manera oportuna.
11. Implementar estrictamente el sistema de inspección y almacenamiento de mercancías y el sistema de lista de solicitudes, y establecer un buen sistema de gestión de repuestos y herramientas públicas.
12. Haga un buen trabajo en la gestión de cuentas, tarjetas y materiales en el almacén para garantizar que las cuentas, tarjetas y materiales sean consistentes y que los materiales estén apilados ordenadamente.
13. Asegúrese de verificar el estado del inventario una vez al mes e informar los déficits y excedentes de inventario a los superiores relevantes de manera oportuna.
14. Completar informes financieros mensuales sobre repuestos, repuestos, consumo de materiales y estado de inventario en tiempo y con alta calidad.
15. Los artículos inflamables, explosivos y tóxicos deben almacenarse por separado. Todos los fuegos artificiales están prohibidos en el interior y deben ser patrullados dos veces al día.
16. Responsable de la distribución y disposición de uniformes de trabajo del Departamento de Ingeniería.
17. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 2 1. Responsable de revisar las solicitudes de decoración residencial;
2. Responsable de la planificación, organización, inspección y mejora de las instalaciones públicas, reparación de equipos y mantenimiento interior en la oficina de gestión; Responsable de la gestión de las propiedades comunitarias Aceptación de entrega y entrega de todos los datos del proyecto;
4. Responsable de determinar las posiciones del personal de mantenimiento de ingeniería y mejorar las responsabilidades laborales;
5. formular un plan de mantenimiento anual de edificios residenciales e instalaciones públicas y diversos sistemas de gestión de mantenimiento interno, organizar la preparación de diversas reglas, reglamentos y normas técnicas para la gestión, operación y mantenimiento de equipos, y supervisar su implementación;
6. Responsable de manejar diversa información de mantenimiento de ingeniería de manera oportuna y tomar diversas medidas. Tomar diversas medidas para mejorar e informar al gerente de manera oportuna;
7. y gestión de proyectos de renovación y expansión residencial;
8. Responsable de revisar los proyectos y estándares de tarifas de mantenimiento del hogar;
9. los planes de trabajo; formular planes de capacitación de empleados para el departamento, organizar e implementar la capacitación y evaluar los efectos de la capacitación;
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de Propiedad 3 1. Totalmente responsable de la intervención en etapa temprana, la depuración de equipos y la inspección de propiedades de proyectos inmobiliarios de alto nivel.
2. Responsable del mantenimiento y gestión de las instalaciones y equipos.
3. Responsable de la gestión de decoración secundaria y gestión del servicio de mantenimiento al cliente.
4. Responsable de la supervisión de los proveedores de servicios de outsourcing de ingeniería.
5. Responsable de la gestión del ahorro y reducción del consumo energético y de la gestión del control de costes.
6. Construcción y gestión del personal del departamento.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Ingeniería de Propiedad 4 1. Responsable de la preparación e implementación de planes de reparación y mantenimiento de ingeniería.
2. Responsable de investigar y prevenir riesgos de seguridad e implementar medidas de seguridad.
3. Organizar las reuniones de producción relevantes del departamento de ingeniería y resumir el trabajo del mes anterior, la semana pasada, el mes siguiente y la semana siguiente.
4. Responsable de la gestión y evaluación diaria de los subordinados, y fortalecer la gestión de la disciplina laboral de los empleados.
5. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y desempeñar sus funciones concienzudamente.
6. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 5 1. Diagnóstico de obra: Descubrir problemas y deficiencias en la gestión inmobiliaria de proyectos de las empresas gestoras comerciales locales, tomar decisiones de mejora y promover la implementación.
2. Gestión de asuntos comerciales importantes: preste atención a asuntos comerciales importantes, como reclutamiento importante y actividades de planificación a gran escala, y brinde apoyo desde la perspectiva de las propiedades de ingeniería.
3. Ejecución de los requisitos de gestión de operaciones: implementar los requisitos de gestión de operaciones, la supervisión de tareas y las especificaciones del sistema de la sede/región, y realizar la gestión empresarial de acuerdo con los procesos prescritos.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de Propiedad 6 1. Responsable de formular reglamentos de gestión de instalaciones, edificios y sistemas de equipos públicos en la comunidad
2. acondicionamiento, suministro de agua y drenaje, Aceptación y verificación de datos de protección contra incendios, ascensores, sistemas de corriente débil y proyectos de decoración de edificios;
3. Responsable de revisar los procedimientos de aprobación de decoración de los usuarios, aprobar los planos de decoración y supervisar. la implementación de planes de decoración;
4, Responsable de la preparación de planes de mantenimiento de equipos e instalaciones, y responsable de la revisión de contratos relacionados con los negocios del departamento;
5. renovación, actualización de equipos, preparación de planes y presupuestos, y presentarlos a los departamentos pertinentes para su revisión;
6. Responsable de la aceptación de reparaciones, proyectos de decoración y mantenimiento de equipos, así como de la revisión técnica del mantenimiento de equipos. reparaciones y proyectos de ingeniería;
7. Responsable de la gestión de todos los equipos e instalaciones (suministro eléctrico, aire acondicionado, suministro y drenaje de agua, ascensores, teléfono, televisión vía satélite y cable, protección contra incendios, contadores, etc.). , operación y mantenimiento. );
8. Cooperar con el centro de atención al cliente para presentar y registrar las instalaciones y equipos de la casa cuando el usuario se muda;
9. por el administrador de la propiedad del centro de atención al cliente;
10, responsable del manejo de emergencias en la comunidad.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de Propiedad 7 1. Responsable de formular planes de trabajo y presupuestos del departamento y presentarlos a la empresa para su aprobación
2. entregas y seguir los estándares del procedimiento de entrega de finalización del proyecto. Sistema para manejar la aceptación de la decoración.
3. De acuerdo con el contrato de subcontratación, realizar un seguimiento del progreso de la construcción de la unidad de subcontratación del proyecto; Responsable de organizar e inspeccionar el mantenimiento, conservación y mantenimiento de todos los equipos e instalaciones de acuerdo con el plan de mantenimiento Inspección anual
5. buen trabajo en el control y gestión de la energía;
6. Responsable de comprender las condiciones anormales de los equipos e instalaciones de los proyectos bajo su jurisdicción, hacer un buen trabajo en el suministro, mantenimiento y cooperación de energía de manera oportuna. ;
7. Responsable de organizar y participar en reparaciones de emergencia y manejo de problemas dejados por el proyecto;
8. Participar en discusiones con desarrolladores, instituciones públicas, asistir a reuniones de departamentos gubernamentales. y gestión de proyectos relacionados, transmitir activamente el espíritu de reuniones relevantes y establecer buenas relaciones con unidades y departamentos relevantes;
9. Responsable de guiar, gestionar y supervisar el trabajo comercial de los subordinados en el departamento, y mejorarlo. calidad del trabajo, hacer un buen trabajo en la evaluación del desempeño, recompensas y castigos de los subordinados;
10 Estar familiarizado con las leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes de administración de propiedades y los procedimientos de aprobación de los departamentos gubernamentales relevantes;
11 Ser responsable de la seguridad en la gestión de propiedades, protección contra incendios, gestión de contratos, saneamiento ambiental, gestión de atención al cliente, tener un conocimiento profundo de la misma y poder realizar de forma independiente el trabajo de gestión de cada departamento;
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 8 1. Ayudar al Director del Departamento de Ingeniería a completar diversas tareas específicas y reportarle directamente.
2. Ser totalmente responsable del trabajo en equipo, organizar razonablemente el trabajo diario de los miembros del equipo y completar diversas tareas asignadas por el departamento de ingeniería con calidad y cantidad.
3. Requisitos estrictos, gestión audaz, predicar con el ejemplo e instar a todos los miembros del equipo a implementar concienzudamente y cumplir estrictamente diversas reglas y regulaciones.
4. Organizar el aprendizaje en equipo para que todos los miembros del equipo puedan mejorar su calidad y amar su trabajo.
5. Responsable de la asistencia del equipo y manejo de herramientas, instrumentos y equipos de mantenimiento públicos.
6. Revisar y guardar varios registros para garantizar que los datos sean correctos y completos.
7. Implementar el reciclaje antiguo, ahorrar energía y reducir costes.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 9 1. Implementar las instrucciones del director general de la propiedad, organizar el trabajo de todo el personal del departamento de ingeniería, garantizar que el personal se utilice en todo su potencial y se utilice de forma racional, y es responsable del contacto externo con la oficina de gestión.
2. Responsable de la operación/operación diaria de los equipos electromecánicos en el edificio y de formular los planes anuales y mensuales del departamento, incluido el presupuesto de mantenimiento del proyecto, la dotación de personal, el contenido del trabajo, el plan de adquisición de artículos, las medidas de gestión de energía y la subcontratación. plan de proyecto, gestión de seguridad y protección ambiental, etc.
3. Revisar y aprobar el sistema diario de operación, mantenimiento e inspección de equipos electromecánicos formulado por el director de ingeniería, e instar a los empleados del departamento de ingeniería a implementarlo concienzudamente.
4. Negociar y determinar los contratos de mantenimiento subcontratados, y monitorear el trabajo, progreso y calidad del contratista.
5. Desarrollar sistemas de trabajo seguros y procedimientos de respuesta a emergencias, dirigir a los empleados subordinados para resolver diversas emergencias dentro de la propiedad y manejar adecuadamente las consecuencias.
6. Realizar inspecciones diarias una vez a la semana y nocturnas una vez al mes para verificar el funcionamiento del departamento, supervisar el comportamiento, asistencia, vestimenta y disciplina de los empleados, y garantizar que se cumplan las normas de comportamiento de los subordinados. los requerimientos de la empresa. Realizar evaluaciones de los empleados cada mes.
7. Verificar varios informes de trabajo de los subordinados y presentar informes de proyecto semanales, mensuales y anuales al administrador de la propiedad de forma regular.
8.Organizar la formación de los empleados del departamento de forma planificada para mejorar continuamente el nivel de gestión de toda la propiedad.
9. Coordinar los departamentos funcionales gubernamentales pertinentes para garantizar el uso normal de las instalaciones de agua, electricidad, protección contra incendios, defensa técnica, recepción de satélites y protección del medio ambiente.
10. Haga un seguimiento del procesamiento y liquidación oportunos de las órdenes de mantenimiento, insista en ir al sitio, verifique la implementación de diversas tareas del proyecto, maneje los problemas de manera oportuna y complete otras tareas asignadas por líderes a tiempo.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad: 10 1. Ser totalmente responsable de la gestión del proyecto de la empresa inmobiliaria;
2. Organizar la preparación y revisión de los sistemas de gestión, procesos de trabajo, especificaciones operativas y normas técnicas relevantes, y ser responsable de la revisión de los documentos del departamento antes. se liberan;
3. Supervisar la implementación de las diversas normas y regulaciones de la empresa, garantizar la calidad y los estándares de los diversos servicios de gestión y mejorar el nivel de gestión de los proyectos inmobiliarios.
4. Orientar los proyectos bajo la jurisdicción de la empresa para asegurar la calidad de los edificios, instalaciones y equipos públicos, operación, mantenimiento y trabajos de ahorro y reducción del consumo de energía;
5. identificar y resolver problemas de manera oportuna;
6. Organizar evaluaciones y capacitaciones regulares de habilidades profesionales, Responsable de la valoración y evaluación de los empleados del departamento, mejorando efectivamente el nivel profesional y técnico general de la empresa;
7. Manejar emergencias importantes de manera oportuna, mantener y establecer una buena imagen de la empresa;
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de Propiedad:11 1. Responsable de manejar diversa información de mantenimiento del proyecto de manera oportuna, tomar diversas medidas para mejorar e informar al gerente de manera oportuna;
2. proyectos de renovación y expansión residencial;
3. Responsable de revisar las tarifas y estándares de mantenimiento del hogar;
4. Formular planes de trabajo de mantenimiento de ingeniería y ser responsable de los resultados de implementación de los planes de trabajo; formular planes de capacitación de empleados para el departamento, organizar e implementar la capacitación y evaluar los efectos de la capacitación.
Responsabilidades laborales 12 del Departamento de ingeniería de propiedad: ¿Guiar la finalización de varios formularios de construcción, incluidas hojas de contacto de trabajo internas, permisos de escalada, permisos de trabajo en caliente, limpieza de ventanas? Hoja de préstamo de coche de ascensor, formulario de solicitud de electricidad, etc. y tome fotografías para notificar a los ingenieros relevantes y haga un buen trabajo escaneando y archivando al mismo tiempo;
El recepcionista debe enviar documentos entre departamentos dos veces al día y organizar la firma de los documentos. de manera oportuna y mantener registros de envío y recepción;
Hacer un buen trabajo al solicitar, emitir y mantener material de oficina para los empleados del departamento;
Completar otras tareas asignadas por los superiores;
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad: 13 1. Responsable del monitoreo de operación y operación de cortes de energía de equipos eléctricos de alto voltaje para garantizar un suministro de energía seguro.
2. Limpiar y mantener periódicamente la sala de aparamenta y transformadores en la sala de distribución.
3. Aplicar estrictamente la normativa eléctrica.
4. Es necesario comprender el modo de operación y funcionamiento de los equipos eléctricos de alto voltaje.
5. Descubrir a tiempo todos los peligros ocultos que ponen en peligro el funcionamiento seguro de los equipos eléctricos de alto voltaje y cortar de raíz los factores de accidente.
6. Enfrentar cortes repentinos de energía.
7. Manejar las boletas de trabajo de mantenimiento por cortes de energía y ser responsable de todas las medidas de seguridad.
8. Corregir registros y cálculos de consumo de energía para comprender las condiciones de carga.
9. Tener derecho a detener los fenómenos que pongan en peligro la seguridad del suministro eléctrico e informar a los dirigentes pertinentes.
10. Cíñete a tu publicación y nunca la dejes desatendida o sin permiso en ningún momento.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad 14 1.
Responsable de la gestión general del trabajo del departamento, implementar concienzudamente las instrucciones del gerente general, implementar concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral, supervisar a los empleados subordinados para implementar estrictamente los procedimientos operativos y códigos de empleados, formular estándares de trabajo, supervisar la calidad del trabajo de los subordinados y mejorar el trabajo. eficiencia.
2. Llevar a cabo la gestión de objetivos y el control de costos de acuerdo con los requisitos generales de la empresa y los objetivos presupuestarios anuales del departamento para garantizar un funcionamiento razonable y económico de los equipos e instalaciones. Formule un plan de gestión energética y haga un buen trabajo para aumentar los ingresos y reducir los gastos.
3. Responsable de formular diversos sistemas de gestión, procedimientos operativos y planes de emergencia para cada sistema del departamento, y realizar simulacros.
4. Responsable de preparar planes de mantenimiento mensuales y anuales de equipos e instalaciones y organizarlos e implementarlos según el plan.
5. Responsable de la comunicación y coordinación con los departamentos relevantes y revisión de contratos para negocios relacionados con este departamento.
6. Desarrollar planes de capacitación y organizar capacitaciones y evaluaciones basadas en el estado técnico y las habilidades de los empleados subordinados; prestar atención a la educación ética profesional de los empleados y mejorar la conciencia y las habilidades de servicio de los empleados.
7. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos técnicos y clasificar y archivar información y documentos técnicos para facilitar su consulta.
8. Responsable de la intervención temprana de proyectos inmobiliarios y de la entrega y aceptación de equipos e instalaciones, así como de la recopilación y verificación de datos.
9. Responsable de la aprobación del plan de decoración secundaria del operador y de la supervisión, gestión y aceptación del proyecto de decoración.
10. Responsable de la renovación de ingeniería, actualización de equipos, preparación de planes y presupuestos dentro de la jurisdicción e informar al administrador de la propiedad para su revisión.
11. Cooperar con los departamentos pertinentes para presentar y registrar las instalaciones y equipos de la casa del propietario de acuerdo con el proceso de registro.
12. Participar en la supervisión y aceptación de la calidad de la construcción de grandes proyectos de renovación, y realizar el seguimiento de la rectificación de los defectos dejados por la construcción.
13. Responsable de supervisar y evaluar la calidad de gestión y construcción de las unidades subcontratadas y proponer sugerencias de rectificación.
14. Responsable de la gestión de las órdenes de construcción de mantenimiento, formulando planes departamentales de adquisición de materiales de mantenimiento y presentándolos periódicamente a los líderes superiores para su revisión; registrando el reemplazo de repuestos y realizando análisis e informes mensuales.
15. Responsable de organizar y gestionar todo el proceso de los equipos desde su uso, mantenimiento, renovación hasta su desguace, para que los equipos estén siempre en buen estado técnico.
Responsabilidades del Departamento de Ingeniería de la Propiedad: 15 1. Responsable de dar seguimiento y atención a los problemas y quejas planteadas o descubiertas por los propietarios hasta que los clientes estén satisfechos
2. la recaudación de tarifas de administración de propiedades en el área bajo su jurisdicción trabaja para lograr la tasa de recaudación objetivo de tarifas de propiedad
3. Prestar atención a las opiniones y requisitos de los propietarios dentro de la jurisdicción, corregir rápidamente los defectos en los servicios; y proporcionar soluciones y respuestas;
4. Responsable de recopilar, cotejar la información sobre las demandas relevantes de los propietarios y realizar visitas posteriores a los propietarios de acuerdo con los requisitos de la oficina de administración; p>5. Inspeccionar las áreas públicas * * * todos los días, dar seguimiento cuidadoso a la integridad de las instalaciones, y reportar y resolver problemas oportunamente
6. la oficina de administración, brindar servicios de calidad y lograr una tasa de satisfacción superior al 90% para los propietarios;
7. Obedecer los acuerdos de liderazgo y completar las tareas asignadas temporalmente por los líderes de manera oportuna.
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