Empresa de logística - Quién conoce el modo de operación de las empresas de logística: proceso detallado - Necesito una versión práctica. En realidad, la logística de terceros es la mejor.

1 Procesamiento de pedidos:

Las transacciones en el centro logístico comienzan con la consulta al cliente y los informes del departamento comercial. y luego recibir pedidos. El departamento comercial consulta sobre el estado del inventario, el volumen de carga y descarga, el volumen de procesamiento de distribución, el volumen de embalaje y el volumen de entrega el día de la entrega y responde al cliente cuando el pedido no se puede enviar de acuerdo con los requisitos del cliente, el departamento comercial coordina. . Dado que los centros de logística generalmente no cobran el pago con la mercancía, sino que liquidan después de un período de tiempo, el personal comercial aún verificará si se ha excedido el límite de crédito del cliente basándose en el estado crediticio de la empresa mientras procesa los datos del pedido. Además, dentro de un período de tiempo específico, el personal comercial todavía cuenta el número de pedidos en ese período de tiempo, ajusta los productos y asigna procedimientos y cantidades de entrega. En esta fase también deberá realizarse el tratamiento de los datos de devolución. Además, el departamento comercial también formula el método de cálculo del informe, gestiona los datos históricos del informe y establece la cantidad mínima de pedido, el método de pedido o la fecha límite del pedido.

2. Operaciones de adquisición:

Después de aceptar la orden de transacción, el centro logístico debe ordenar bienes al proveedor o fabricante debido a requisitos de suministro. La operación de adquisición incluye obtener datos estadísticos de la cantidad de bienes, consultar el estado de la transacción del proveedor y luego realizar una orden de compra en función de la cantidad que establecemos y la cantidad de pedido económico proporcionada por el proveedor. Luego de emitida la orden de compra, se realiza la operación de seguimiento de la compra.

3. Operación de almacenamiento de adquisiciones:

Después de emitir la orden de compra, mientras el personal de compras realiza un seguimiento e insta a la compra, el administrador de compras puede registrar la compra de acuerdo con la compra programada. Realice la programación de las operaciones de almacenamiento y la programación de la plataforma de almacenamiento de acuerdo con la fecha de almacenamiento, y luego verifique los datos de almacenamiento y la inspección de calidad del almacenamiento cuando las mercancías se coloquen en el almacén ese día, verifique si las mercancías entrantes son consistentes con el contenido de. la orden de compra, y realizar las correcciones apropiadas cuando los artículos o cantidades sean inconsistentes o procesar, registrar y archivar los datos de almacenamiento. Existe una forma para que los responsables de almacén especifiquen la descarga y el paletizado. Los productos devueltos por los clientes también se almacenan después de la inspección y clasificación de la devolución. En general, existen dos modos de funcionamiento para el almacenamiento y paletizado de mercancías. Una es almacenar los productos y colocarlos en los estantes, esperar el envío y luego enviarlos cuando sea necesario. Cuando los bienes se almacenan, la computadora o el administrador designará la ubicación de almacenamiento según los principios de planificación y gestión del área de almacén o el ciclo de vida de los bienes, o iniciará sesión en el lugar de almacenamiento después de que los bienes se almacenen para facilitar futuras consultas sobre gestión de inventario o envío. Otro método es el envío directo, en el que el administrador envía las mercancías a la terminal de envío designada o al lugar de almacenamiento temporal de acuerdo con los requisitos de envío. Durante el proceso de almacenamiento y manipulación, los gerentes seleccionan las herramientas de manipulación, programan el personal y organizan los horarios de trabajo de las herramientas y el personal.

4. Gestión de inventario:

La gestión de inventario incluye la gestión del área de almacén y el control de la cantidad del inventario. La gestión del área de almacén incluye la distribución, el tamaño del área, la distribución regional y otra planificación de las mercancías en el área de almacén. El control de las mercancías que entran y salen del almacén es el siguiente: primero en entrar, primero en salir; de los métodos de importación y exportación incluye: las herramientas y métodos de transporte utilizados para las mercancías; el ajuste y cambio de la ubicación de almacenamiento en el área de almacenamiento; Para el control de la cantidad del inventario, la cantidad y el tiempo de compra se determinan en función de la cantidad de salida y el tiempo de entrada de los bienes generales, y se establece un sistema de alerta temprana del tiempo de compra. Desarrollar métodos de inventario, imprimir listas de inventario para un período determinado, verificar cantidades de inventario, corregir libros de inventario basados ​​en listas de inventario y preparar informes de pérdida de inventario. La gestión de las áreas de almacén incluye el uso y mantenimiento de contenedores.

5. Operaciones de reabastecimiento y entrega:

A partir de las estadísticas de los datos de los pedidos de los clientes, podemos conocer la verdadera demanda de bienes. El día de la entrega, cuando el inventario sea suficiente para abastecer la demanda de entrega, podremos imprimir la lista de recolección de entrega y varias instrucciones de recolección según las necesidades, y realizar la planificación y disposición del área de recolección, la selección de herramientas y el despliegue de personal. La recolección de salida no solo incluye las operaciones de recolección, sino que también presta atención al reabastecimiento de productos en los estantes, para que las operaciones de recolección puedan realizarse sin problemas y no haya escasez de productos. Esto incluye la determinación del nivel de reabastecimiento y el tiempo de reabastecimiento, el progreso. de operaciones de reabastecimiento y reposición de mercancías.

6. Operaciones de distribución y procesamiento:

Las mercancías pueden ser distribuidas y procesadas en el centro logístico y luego emitidas por el centro logístico.

Entre todas las operaciones en el centro logístico, el procesamiento de distribución es el más fácil para aumentar el valor agregado de las mercancías. Las operaciones de procesamiento de distribución incluyen clasificación de productos, pesaje, desembalaje y reenvasado, etiquetado y embalaje combinado. Para lograr un proceso de distribución perfecto, es necesario implementar la gestión de materiales y contenedores de embalaje, la formulación de reglas de embalaje combinado, la selección de herramientas de embalaje en el proceso de distribución, la programación de operaciones en el proceso de distribución y la programación de operadores. .

7. Procesamiento de las operaciones de envío:

Una vez completadas las operaciones de procesamiento de recogida y distribución de mercancías, las mercancías pueden enviarse. El contenido principal de la operación de envío incluye la impresión de documentos de envío basados ​​en los datos de los pedidos del cliente, el desarrollo de planes de envío, la impresión de informes de lotes de envío, las etiquetas de dirección requeridas en los productos enviados y los manifiestos de envío. El repartidor decide el método de entrega, selecciona las herramientas de recogida de mercancías, envía a los trabajadores de recogida de mercancías y decide el tamaño y la cantidad de vehículos de transporte. El director de almacén o el responsable de entregas decide la planificación y distribución del área de entrega y cómo se colocan las mercancías entregadas.

8. Negocio de distribución:

Las operaciones físicas de distribución de mercancías incluyen la carga y entrega de las mercancías en tiempo real. Para lograr estas operaciones, es necesario planificar con anticipación la división de las áreas de entrega o la disposición de las rutas de entrega. La secuencia de selección de las rutas de entrega determina la secuencia de carga de las mercancías, y el seguimiento y control de las mercancías y el manejo de emergencias. Se requiere el proceso de entrega.

9. Operaciones contables:

Después de que la mercancía sale del almacén, el departamento de ventas puede realizar cuentas por cobrar en función de los datos del envío y pasar la factura al departamento de contabilidad como comprobante de recibo. . Una vez que los bienes se compran y se colocan en el almacén, el departamento de recepción elaborará una tabla estadística de los bienes colocados en el almacén para revisar la solicitud de pago del proveedor. El departamento de contabilidad prepara varios estados financieros como referencia en la formulación de políticas operativas y la gestión operativa.

10. Gestión de operaciones y gestión del desempeño:

Además de la operación física del centro logístico mencionada anteriormente, el buen funcionamiento del centro logístico también depende de los gerentes de nivel superior para aprobar diversas evaluaciones Para lograr una gestión eficiente de los centros logísticos y formular buenas decisiones y políticas operativas. Para la gestión de operaciones y la gestión del rendimiento, los empleados o mandos intermedios pueden proporcionar diversa información e informes, incluidas estadísticas de ventas de envíos, informes de respuesta de los clientes sobre los servicios de entrega, informes de número y tiempo de entrega, tasas de errores de entrega, análisis de tasas de falta de existencias en el almacén. , informe de tasa de pérdida de inventario, informe de daños y reparación de equipos de máquinas, análisis de consumo de consumibles de combustible, personal de empleo, análisis de costos de equipos de máquinas, informe estadístico de devolución, análisis de utilización de trabajadores.