¿Qué incluye generalmente un diagrama de flujo?
1. El rectángulo redondeado representa: "inicio" y "final";
2. El rectángulo representa: plan de acción y enlaces de trabajo ordinarios.
3, Diamante; representa: enlace de juicio o juicio de problema (auditoría/aprobación/evaluación);
4. El paralelogramo representa: entrada y salida;
5.
1. Ilustración
El diagrama de flujo es un método gráfico que describe la secuencia a seguir para realizar una actividad. Aunque no está en la categoría de estadísticas, muchos expertos en calidad todavía lo incluyen dentro del alcance de las técnicas estadísticas, porque en el proceso de gestión de la calidad, los diagramas de flujo son una herramienta que utilizamos con frecuencia.
Un buen diagrama de flujo puede describir visualmente la logística y el flujo de información de todos los procesos en toda la actividad, facilitando que las personas comprendan todo el proceso. Los diagramas de flujo de uso común en el proceso de gestión de calidad incluyen diagramas de flujo de producción de productos, diagramas de flujo de inspección de productos, diagramas de flujo de servicios, etc. Aquí podrás entender brevemente cómo usarlo, para que los diagramas de flujo que hagas en el futuro sean más profesionales y estandarizados.
2. Símbolos
Las marcas de inicio y fin son símbolos ovalados. Se utiliza para indicar el inicio o el final de un proceso. "Inicio" o "Fin" está escrito dentro del símbolo. El logotipo de la actividad es un símbolo rectangular. Se utiliza para representar un solo paso en un proceso. Dentro del rectángulo se escribe una breve descripción de la actividad. La marca del juicio es un símbolo en forma de diamante.
Se utiliza para expresar una decisión o un punto de bifurcación en el proceso. La descripción de la decisión o bifurcación está escrita en un diamante, muchas veces en forma de pregunta. La respuesta a esta pregunta determina la ruta que lleva más allá del símbolo de decisión, y cada ruta está marcada con la respuesta correspondiente. Logotipo optimizado. Se utiliza para indicar la progresión de pasos en una secuencia. Las flechas de líneas de corriente indican la dirección del flujo de un proceso.
Marca de archivo. Información escrita utilizada para representar el proceso. El título o descripción del documento está escrito dentro del símbolo.
El signo de conexión es un símbolo de círculo. Se utiliza para indicar la continuación del diagrama de flujo. Hay una letra o un número dentro del círculo. Dentro de los diagramas de flujo interconectados, los símbolos de conexión utilizan la misma letra o número para indicar cómo se conectan los procesos.
3. Formulario
Hay dos formas de diagramas de flujo comúnmente utilizadas:
1) Diagrama de flujo hacia arriba y hacia abajo
El diagrama de flujo de arriba hacia abajo es la forma más común. Un diagrama de flujo común que solo representa la relación secuencial entre el paso anterior y el siguiente. La siguiente imagen muestra el proceso de compra de repuestos de una empresa.
2) Diagrama de flujo matricial
El diagrama de flujo matricial no solo muestra las relaciones a continuación, sino que también muestra los departamentos responsables de un determinado proceso.
Información ampliada:
Función
Un diagrama que representa un algoritmo con símbolos gráficos y descripciones específicos se denomina diagrama de flujo o diagrama de bloques.
Un diagrama de flujo es una representación gráfica del flujo de información, ideas o componentes que fluyen a través de un sistema. En las empresas, los diagramas de flujo se utilizan principalmente para ilustrar un proceso determinado. Este proceso puede ser un proceso en una línea de producción o un proceso de gestión necesario para completar una tarea.
Por ejemplo, un diagrama de flujo puede ser una forma de explicar el proceso de fabricación de una determinada pieza o incluso organizar el proceso de toma de decisiones. Cada etapa de estos procesos está representada por bloques gráficos, y los diferentes bloques gráficos están conectados por flechas para representar la dirección del flujo dentro del sistema. El siguiente paso depende del resultado del paso anterior. El método típico es utilizar una rama lógica de "sí" o "no" para juzgar.
Los diagramas de flujo son una forma eficaz de revelar y captar el movimiento de sistemas cerrados. Como herramienta de diagnóstico, puede ayudar en la toma de decisiones, permitiendo a los gerentes comprender claramente dónde pueden radicar los problemas e identificar cursos de acción alternativos.
Los diagramas de flujo a veces se denominan diagramas de entrada-salida. El diagrama describe visualmente los pasos específicos de un proceso de trabajo. Los diagramas de flujo son extremadamente útiles para comprender exactamente cómo se hacen las cosas y decidir cómo se debe mejorar el proceso. Este enfoque se puede utilizar en toda la empresa para realizar un seguimiento visual y diagramar cómo opera el negocio.
Los diagramas de flujo utilizan algunos símbolos estándar para representar ciertos tipos de acciones. Por ejemplo, las decisiones se representan mediante cuadros de diamantes y las actividades específicas se representan mediante cuadros cuadrados. Pero aún más importante que estas disposiciones simbólicas es la necesidad de describir claramente la secuencia del proceso de trabajo. Los diagramas de flujo también se pueden utilizar para diseñar y mejorar procesos de trabajo, dibujando primero cómo se debe hacer algo y luego comparándolo con cómo funcionan realmente las cosas.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu - Diagrama de flujo
Enciclopedia Baidu - Símbolos de diagrama de flujo