Cómo programar clases con excel

Al principio (hace 30 años), Microsoft no existía (o aún no se había utilizado), por lo que usábamos cced en DOS para crear formularios y los escribíamos manualmente (máquina de escribir china). Se imprimió el primer horario de clases del semestre, pero completar el horario de clases, programar las clases y ajustar las clases todavía se hacía con lápices y borradores en los formularios vacíos impresos. Más tarde, también usé wps, lotus123 y spss de Qiu Bojun. En resumen, intenté todas las formas posibles.

La aparición de Excel ha traído cambios a mi trabajo. No es que otras formas de programar las clases sean malas, pero ésta me conviene más. En primer lugar, obtuve mi título académico más alto mucho antes de que el uso extensivo de las computadoras y no tuviera el tiempo, la oportunidad, la paciencia o el interés de dominar más conocimientos informáticos usando Excel;

En mi opinión, Excel es accesible, amable, tranquilo, sincero, preciso, eficiente y honesto.

Sí, no conozco C, Basic, VBA, ningún lenguaje de programación o base de datos que haya oído hablar o no, pero puedo usar Excel.

Incómodo de utilizar.

Me gradué en el Departamento de Chino y luego utilicé funciones de vuelo (el maestro es vuelo real, el humano es supersónico y yo también vuelo, tipo jet). La mayoría de ellas se fueron descubriendo lentamente. y utilicé los simples y de uso común. En uso, ocasionalmente se desarrollan otros complejos y remotos.

Así que sucedieron cosas mágicas Diversas funciones, datos, estadísticas, análisis, cálculos, coincidencias, enlaces, divisiones, fusiones, conexiones, referencias, llamadas... constituyeron mi complejo y enorme... El horario de clases. es suficiente para hacer frente al trabajo que afronto.

17 de septiembre de 2018:

Lo siguiente es solo el comienzo, déjame explicarte los detalles.

Las actualizaciones posteriores continuarán desde la actualización anterior, así que tenga paciencia y siga leyendo. (Solo tengo tiempo para actualizar cada dos semanas) Si tienes alguna pregunta, puedes hacerla en los comentarios en cualquier momento y te responderé al azar.

El siguiente es el texto:

(No es necesario reimprimir, supongo que básicamente nadie maneja el plan de estudios como yo. Las personas que han visto mi plan de estudios deben saber quién soy).

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Permítanme hablarles primero de las características de mi horario de clases.

Programación manual durante 30 años.

Cierta escuela secundaria. Hay escuelas secundarias y preparatorias (también hay escuelas primarias, que imparten clases de forma independiente).

Figura 1: Una de las hojas se llama cronograma de calificaciones

El cuadro rojo es el cronograma de clases de un grado, y las otras partes son los cronogramas personales de todos los docentes de este calificación. Cada grado tiene una hoja como esta. Hay 7 hojas de trabajo similares para los primeros siete grados de la escuela media y secundaria.

El horario personal del profesor y el horario de clases se sincronizan automáticamente. Es decir, si el horario de clases cambia, el puesto correspondiente en el horario personal del profesor tendrá los cambios correspondientes. Esta es en realidad la aplicación de funciones más simple. Esto se puede lograr usando if. Por ejemplo:

=IF(C4=$F$13,$G$13,"")

Significa que si se ingresa "Matemáticas" en esta posición del "61" horario de clases, luego La posición correspondiente del profesor de matemáticas que enseña la Clase 61 mostrará "61", de lo contrario se mostrará un valor nulo.

La mayor ventaja de esta configuración es que puedes ver el efecto de la programación de clases en tiempo real y recibir recordatorios en tiempo real si hay conflictos.

Los horarios de clases se ingresan "manualmente". Lo que quiero decir con trabajo manual no es ingresar palabra por palabra, sino ingresar mediante botones. Organice una fila de botones en la barra de herramientas similar a la imagen a continuación, haga clic para ingresar texto. (Te diré cómo surgió esto más adelante. La última actualización es el 06/11/2018, hablemos de estos botones).

Imagen 2: Pon esto en la barra de herramientas

Lo anterior refleja mi Las características principales del horario de clases. El horario de clases real es, por supuesto, mucho más complicado (llamo a la tabla de horarios de clases un sistema solo porque simplemente llamarlo "tabla de horarios de clases" es demasiado general. Mi tabla. contiene más de 40 hojas, incluido todo el contenido relacionado con los horarios de clases. Pero el llamado sistema no es una colección de programas ni programación automática de clases.

) Cada horario de clases (incluido el horario de clases inicial, el horario de clases ajustado y el ajuste de clase temporal) solo debe ingresarse en el horario de clases y no se requieren más entradas. Todas las hojas están interrelacionadas y cambian sincrónicamente. Se utilizan varias funciones para relacionar varias tablas entre sí, formando un sistema a gran escala. En mi "sistema", hay siete horarios de grupos de grado (es decir, Tabla 1), dieciséis horarios de grupos de enseñanza e investigación, siete horarios de clases para cada grado, siete horarios de maestros para cada grado y un horario para toda la escuela; el horario escolar completo (Se utiliza para indicar cambios en el horario de clases),... varias otras tablas auxiliares.

El plan de estudios se imprime y se empapela inicialmente, luego se corta en pequeños cuadrados y se distribuye a los maestros, directores, líderes de grado, líderes de equipos de enseñanza e investigación y, por supuesto, a los líderes escolares (se entregará a todos los líderes). maestros al inicio de cada semestre Imprimen el horario de clases Hasta el día de hoy, todavía hay maestros y líderes que solo leen el horario de clases en papel). Más tarde, también utilicé software social para compartir, como Fetion, msn, qq, DingTalk y WeChat. Actualmente el más utilizado es WeChat.

Arriba del 22 de septiembre de 2018.

Hablemos brevemente sobre la estructura del horario de clases:

La Figura 1 de arriba es la página de programación de clases básica, que es la clave para conectar el pasado y el futuro. Los ajustes también se encuentran en esa página, generalmente la parte del cuadro rojo. Una vez completado, puede imprimir y publicar el horario de clases. Yo lo llamo lista de calificaciones (una para cada grado)

Antes de la lista de calificaciones están:

1 Disposición del personal

2 Configuración del plan de estudios

3 Entornos de clase

4 Aulas y lugares profesionales

5 Disposiciones unificadas de actividades de enseñanza e investigación a nivel de distrito

6 Actividad de enseñanza e investigación de grupos de enseñanza e investigación arreglos

7 Arreglo del tiempo de capacitación para docentes clave

8 Arreglo del tiempo de capacitación para nuevos docentes

9 Arreglo de reuniones periódicas de líderes a tiempo parcial

10 Distintos momentos de evitación para los profesores de aula Disposición