Cómo fortalecer la gestión documental interna de la empresa y prevenir la fuga de información documental de la empresa
Después de la oficina de informatización empresarial, la mayoría de los datos existen en forma de documentos electrónicos. Proteger la seguridad de los datos y la información de la empresa es en gran medida proteger la seguridad de los datos de los documentos importantes de la empresa. .
Los documentos electrónicos son la base del trabajo de oficina corporativa y el foco de diversos métodos de protección de la seguridad de la información. El ciclo de vida de los documentos que circulan dentro de una empresa incluye ocho pasos: creación, acceso, modificación, eliminación, cambio de nombre, movimiento, copia y recuperación. Los documentos tienen las características de fácil transmisión y copia, y son los portadores más importantes de fuga de información de datos. . La gestión y el control de las operaciones de documentos de seguridad de Haiyu consisten en gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los documentos y registrar cada vínculo de creación, difusión, modificación y eliminación de documentos en la empresa, logrando así un control refinado de la seguridad de los documentos.
Generalmente existen dos escenarios de aplicación típicos para controlar la seguridad de fuga de documentos corporativos.
1. Cuando la empresa tiene algunos documentos importantes, ningún usuario puede modificarlos o eliminarlos, por lo que se deben controlar los permisos de algunos empleados para que solo tengan permiso para leer los documentos y no puedan modificarlos. Eliminarlos.
2. En el proceso de trabajo de oficina basado en información, una pequeña cantidad de documentos importantes pueden eliminarse debido a un mal uso. El control de la operación de documentos puede limitar los permisos de los usuarios para usar documentos y, al mismo tiempo, realizar copias de seguridad automáticas de los documentos antes de copiarlos y eliminarlos para evitar que los usuarios los eliminen accidentalmente.
Proporcione servicios completos de sistema de prevención de fuga de datos de documentos y cifrado de datos de documentos. El flujo de trabajo de prevención de fugas de datos de documentos es el siguiente:
Primero, la prevención de fugas de información debe realizarse a partir de los datos del documento. Puerto de agregación de información. Línea de defensa.
1. Cifre la transmisión de información de datos empresariales.
2. Los documentos no autorizados se distorsionarán cuando se envíen para evitar que los compañeros los copien.
3 Establezca una prohibición de copiar materiales y guarde registros para todos los registros de operaciones.
4. Se generan múltiples archivos de documentos de respaldo en tiempo real en el servidor, que se pueden recuperar en cualquier momento en caso de mal funcionamiento.
5 Los archivos de documentos salientes se pueden limitar en el número de veces que se abren. El tiempo de uso también se puede configurar como documentos confusos. Destruir documentos automáticamente
6. Cuando se desconecta la red de autorización, el archivo del documento se vuelve confuso, lo que evita la filtración de la confidencialidad del documento.