¿Cómo evitar eficazmente el comportamiento de recolección de lana del "partido de la lana"?

En los últimos años, no es raro que las empresas quiebren debido a la "recolección de lana". Desde una perspectiva empresarial, la "recolección de lana" es ciertamente odiosa, pero si lo piensas detenidamente, Este tipo de cosas suceden ¿No es el requisito previo causado por un error humano y por establecer un precio incorrecto? En otras palabras, se trata de una serie de reacciones en cadena provocadas por errores en la gestión de compras, ventas y inventarios de la empresa.

Si hay tantas lagunas en la compra, venta y gestión de inventario de las grandes empresas, ¿no habría aún más lagunas en la compra, venta y gestión de inventario de las pequeñas y medianas empresas? ¡Por lo tanto, las empresas deben prestar atención a la "gestión de compras, ventas e inventarios"!

Existen dos métodos comunes de compra, venta y gestión de inventario en el mercado actual, uno es el método tradicional y el otro es el nuevo método

1. métodos avanzados Sistema de gestión de ventas e inventario

En los inicios, el sistema de gestión de compras, ventas e inventario era una actualización del sistema financiero, por lo que agregaba la gestión de bienes y almacenes sobre la base de tener la funciones necesarias del software de gestión financiera. De hecho, puede ayudar a las empresas a desempeñar un papel determinado en la gestión y venta de bienes. Además, la operación es simple y conveniente, por lo que rápidamente se ganó el favor de las empresas. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de negocios de las empresas, los datos relevantes también aumentan y el sistema tradicional de compra, venta y gestión de inventario obviamente no ha podido seguir el ritmo de desarrollo.

(1) Rendimiento de seguridad insuficiente

No es exagerado decir que el sistema de gestión de compras, ventas e inventario es el "cerebro de datos" de una empresa en producción y operación. El sistema tradicional de compra, venta e inventario es el Los datos se almacenan en el disco duro de la computadora y se pueden buscar en el disco duro cuando sea necesario. La operación es relativamente simple y conveniente. Sin embargo, cuanto más simple sea, más fácil será equivocarse. Una vez que hay un problema con el disco duro de la computadora o hay un ataque de piratas informáticos, todos los datos de la computadora se borrarán, causando pérdidas inconmensurables a la empresa.

(2) Incómodo de usar

La mayoría de los sistemas tradicionales de compra, venta y gestión de inventario solo se pueden usar en el lado de la PC, por lo que los empleados deben ir a ubicaciones designadas cuando operan Solo se puede operar en el lugar donde sea necesario. Será muy inconveniente si se encuentra en circunstancias especiales, especialmente si hay una epidemia este año. Además, el sistema de gestión de compras y ventas solo admite operaciones del lado de la PC. Otra desventaja es que los gerentes no pueden comprender el estado de las ventas y el inventario de manera oportuna, lo que no favorece la gestión de compras, ventas e inventario por parte de los gerentes comerciales.

(3) No se puede proporcionar una función de alerta temprana

El sistema tradicional de compra, venta y gestión de inventario depende más de la supervisión y vigilancia humana, por lo que muchas empresas deben tener a alguien en la línea de producción. en todo momento. Ahora, una vez que nadie está mirando y algo sale mal, las consecuencias son insoportables. Sin embargo, las personas inevitablemente serán negligentes, por lo que si hay un mecanismo de alerta temprana en el sistema para recordarles, obtendrán el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Desafortunadamente, los sistemas tradicionales de compra, venta y gestión de inventario generalmente no tienen alerta temprana. funciones.

2. Una nueva forma: construir el sistema de gestión de compras, ventas y de inventario en la nube (también conocido como sistema de gestión de compras, ventas y de inventario en la nube)

Con el desarrollo de tecnología de la información, También se está actualizando el sistema de gestión de ventas e inventarios. No, el último sistema de gestión de inventario, compras y ventas se ha creado en la nube. En comparación con el sistema tradicional de gestión de inventario, compra y venta en línea, el sistema de gestión de inventario y compra en la nube es más seguro, más flexible en su funcionamiento y tiene funciones más diversas.

El sistema de gestión de compras, ventas e inventario producido por Baidu está construido en la nube y ha prestado servicios a más de 8000 clientes corporativos. Funcionalmente, las funciones básicas son las mismas que el sistema tradicional de gestión de compras, ventas e inventarios, y además cuenta con funciones avanzadas como previsión de ventas, conteo de inventarios, etc., lo que no sólo facilita a los gerentes la gestión de compras, ventas e inventarios, sino que También es más conveniente en funcionamiento.

Además, el sistema de gestión de compras, ventas e inventarios también cuenta con estas características especiales

1. Alta seguridad y privacidad

Gestión de procesos, ventas e inventarios. El sistema está construido sobre una nube privada. Cada empresa tiene un servidor privatizado y una IP independiente, un nombre de dominio y un espacio de almacenamiento de datos cifrados de tres capas. Su IP y su nombre de dominio también se pueden ocultar de forma independiente según el entorno de red. model can Los datos cargados en el sistema se cargarán automáticamente en la "nube", por lo que la seguridad de los datos de la empresa estará completamente protegida.

2. Admite el uso de tres terminales, lo cual es conveniente y rápido.

En comparación con las limitaciones del sistema tradicional de gestión de compra-venta-inventario en el lado de inicio de sesión, la compra en la nube- El sistema de gestión de inventario de ventas admite el inicio de sesión de tres terminales (teléfono móvil, computadora, iPad), tanto los gerentes como los empleados pueden operar de forma remota, lo que facilita la gestión en tiempo real de las ventas y el inventario. Una vez que es necesario comprar o enviar mercancías, puede hacerlo. realizarse con solo mover un dedo, mejorando la eficiencia del trabajo.

3. Admite la función de alerta temprana

El sistema de gestión de compras, ventas e inventario admite una plataforma integral de alerta temprana. Cada departamento de la empresa puede establecer diferentes niveles de condiciones de alerta temprana y. alertas tempranas compuestas por objetos de notificación según las necesidades de gestión (aviso de error de precio, aviso de stock de seguridad, aviso de recepción y entrega, aviso de programación de producción, etc.) para evitar pérdidas económicas provocadas por operaciones humanas. Por ejemplo, la "lana de oveja" puede prevenirse eficazmente mediante un mecanismo de alerta temprana.

En resumen, el sistema tradicional de gestión de compras, ventas e inventarios debe eliminarse para el desarrollo empresarial actual. El sistema de gestión de compras, ventas e inventarios en la nube es adecuado para el desarrollo actual en términos de funcionalidad y seguridad. Vale la pena utilizarlo por parte de las empresas.