Cómo hacer un informe

Pregunta 1: Cómo informar los métodos y técnicas de trabajo al líder 1. Preste atención al orden de informar el trabajo, y es mejor informar el trabajo primero y luego los más difíciles. Desde la perspectiva de los oyentes y líderes, no nos gusta escuchar muchas dificultades y problemas al principio. Por lo tanto, al informar el trabajo, especialmente los informes completos (como informes de trabajo mensuales, etc.), es aconsejable informar primero el trabajo completado (resultados o logros cuantitativos por etapas) y luego proponer el trabajo difícil existente (trabajo que no se ha realizado). progreso)), lo mejor es tener sus propias soluciones y sugerencias. 2. Preste atención a los puntos e ideas clave del trabajo informativo, y debe ser claro y organizado. El trabajo de presentación de informes debe realizarse con anticipación mediante la recopilación y preparación de información, y el informe debe estar organizado y organizado (a los líderes les gusta informar el trabajo que sea significativo, organizado y capaz de sacar una, dos y tres conclusiones). Especialmente para las tareas clave desplegadas por los líderes, es mejor explicar el progreso en etapas si no se completan. 3. Evite plantear cuestiones (ideas) complejas y controvertidas durante el trabajo periodístico. Si los temas controvertidos no se han discutido previamente con los líderes, tenga cuidado de no plantearlos en público durante la reunión. Hay dos razones: primero, el líder no estaba mentalmente preparado para la propuesta improvisada y yo no pude presentar argumentos suficientes para convencer al líder y a los demás participantes. 2. Si los líderes tienen opiniones diferentes y objetan en público, hará que el trabajo se desvíe del control de la persona y será difícil revertirlo (el líder debe proteger su autoridad). 4. Evite repetir el contenido del informe. Para las cosas que los líderes ya saben en tiempos normales, simplemente señale los puntos clave y las tareas más importantes. No es necesario repetir las razones, el proceso, las dificultades y los resultados de principio a fin, que parecerán detallados. 5. Evite jugar al abogado del diablo. Preste atención a mantener la autoridad del líder. No es apropiado objetar explícitamente las opiniones que el líder ha dejado claras en la reunión, sino informarlas al líder por separado después de la reunión. Si realmente es necesario plantear algo, tenga cuidado y preste atención a su estilo y habilidades para hablar.

Pregunta 2: Cómo reportar el trabajo correctamente Trabajo de preparación: Para aprender a hacer informes de trabajo, primero debes aprender a hacer resúmenes diarios y obtener materiales de informe del trabajo. Esto incluye: 1. Aprender a escuchar instrucciones de los superiores y ser bueno captando los puntos clave. Soy bueno resumiéndome. Si el jefe descubre que has hecho lo que dijo, naturalmente estarás muy feliz. 2. Comuníquese con sus colegas Puede obtener algunas de las fortalezas y experiencias de los demás comunicándose con sus colegas. Ayuda a optimizar sus propias ideas y compensar algunas deficiencias. 3. Estar familiarizado con la cultura corporativa y la mentalidad de liderazgo. Todo lo que digas en un lugar determinado debes decírselo a quien quieras, así que no te apresures a explicarlo todo en una frase. Familiarízate con ello antes de hablar.

4. Haga su propio resumen de trabajo y registro de trabajo. El informe es un resumen selectivo, por lo que requiere muchos materiales, por lo que es muy importante aprender a hacer su propio resumen de trabajo y escribir registro de trabajo. .

El trabajo de reporte requiere más esfuerzo y reportar de acuerdo a los requerimientos del liderazgo, pero puedes prepararte más para lograr mejores resultados. Vale la pena esforzarse un poco más en este momento, porque este tipo de esfuerzo será visible para los demás.

El papel de resumir: Déjame decirte cuáles son los beneficios de resumir: 1. El trabajo periodístico es una especie de autodesarrollo. . Pero recuerde que, después de todo, informar sigue siendo parte del trabajo, así que no se apresure a expresarse, pero deje que su jefe lo comprenda. Si te entiendes, confiarás en ti. 2. Informar del trabajo es una especie de autoprotección. Le cuentas a tu líder todo sobre tu trabajo. Si tienes alguna dificultad, puedes contárselo. Si algo sale mal, habrá una base para ello. 3. Aprenda a hacer ejercicio y mejore su capacidad para informar el trabajo, en primer lugar, mejore su capacidad para resumir. Luego está la mejora del propio entusiasmo por el trabajo y se obtendrán más ganancias.

Cuándo reportar el trabajo: Recuerda 3 puntos:

1. Cuando algo sale mal, reportar el trabajo y analizar la causa puede reducir la responsabilidad, y se puede agradecer proponer soluciones.

2. Cuando el trabajo esté terminado, naturalmente te diré que lo hice rápido y bien.

3. Cuando no puedo tomar una decisión (excediendo mi autoridad), Si no soy capaz de tomar la decisión por mí mismo No tomes decisiones por tu cuenta.

El trabajo informativo debe estar bien documentado:

1. Primero, aprenda a utilizar planes para explicar los problemas. No hable de la vida o la filosofía. Las buenas soluciones son cosas prácticas. . Utilizar diagramas para ilustrar problemas y aprender a expresarlos con precisión. Los diagramas son mejores que las palabras, la precisión es mejor que la vaguedad. 3. Ser capaz de tomar la iniciativa para trabajar independientemente del horario laboral. Si lo que haces lo organizan otros, entonces tu capacidad está dentro del alcance de la estimación de los demás. Si tienes una idea, ¿por qué no dedicar algo de tiempo a realizarla?

4. No engañar al jefe. No engañar al jefe es una señal de respeto y de actitud segura.

Consejos a los que prestar atención al realizar informes: se debe prestar atención a algunos consejos al realizar informes en el trabajo, especialmente en los informes cara a cara:

1. Elogios apropiados, a todos les gusta escuchar cosas buenas, pero no todo el mundo puede decir cosas buenas. No halagues a alguien que no es lo suficientemente bueno. 2. Presta atención a la situación. Si tu jefe está enojado, ¿qué le dirás? Más trabajo. Sería más fiable discutir el tema del despido. 3. No informe más allá del siguiente nivel. El líder superior y el líder superior son diferentes. Si tienes algún problema en el trabajo, habla al menos primero con tu jefe, no lo avergüences ni te avergüences aún más. 4. No hablar mal de los demás a sus espaldas (no decirlo todo, no decir tonterías. Es importante dejar espacio para que los demás no hablen mal de los demás a sus espaldas).

Pregunta 3: Cómo hacer un buen trabajo informando En términos generales, cualquier jefe valora dos cosas: primero, si su jefe confía en él; segundo, si sus subordinados lo respetan; Como jefe, un factor muy importante para juzgar si sus subordinados lo respetan es si con frecuencia le piden instrucciones e informan sobre su trabajo. Es posible que los jefes de mente abierta no se preocupen mucho por los subordinados que son perezosos o que no les informan del trabajo. Pueden pensar bien intencionadamente que tal vez están demasiado ocupados en el trabajo y no tienen tiempo para informarles, o tal vez sea algo dentro de sus responsabilidades. y no hay necesidad de denunciar, o estoy de mal humor durante este período, lo que se refleja en mi habla y comportamiento, y tienen miedo de denunciarlo, etc. Pero para un jefe de mente estrecha, si esto sucede, hará varias conjeturas: ¿estos subordinados me están menospreciando? ¿Es porque estos subordinados no están de acuerdo conmigo? ¿O estos subordinados están unidos para evadirme? Una vez que esta especulación se convierta en una cierta creencia suya, utilizará el poder que tiene en sus manos para "defender" su "dignidad" y así tomar acciones que sean perjudiciales para sus subordinados.

En el trabajo, es fácil que los jefes y los subordinados formen una contradicción. Por un lado, los subordinados están dispuestos a trabajar de forma independiente y sin interferencias. Por otro lado, los jefes siempre están preocupados por el trabajo de los subordinados. . estado. Entonces, ¿quién es el sujeto de la contradicción? Esto depende de quién depende más de quién entre el subordinado y el jefe. En general, en la relación entre subordinados y superiores, el superior siempre ocupa una posición dominante. La razón es simple: puede decidir y cambiar el contenido del trabajo, el alcance e incluso las responsabilidades laborales de sus subordinados. En una palabra, en gran medida, el destino de los subordinados está controlado por sus superiores. En este caso, para resolver la contradicción mencionada, lo habitual es que los subordinados deban adaptarse a los deseos de sus jefes e informar más sobre todo. Para aquellos subordinados superiores y capaces, es necesario solucionar un problema de barrera psicológica, eso es. es: independientemente de cuán alto y capaz sea usted, mientras sea un subordinado, solo podrá trabajar con el apoyo y permiso de su jefe. Sin este apoyo y permiso, no podrá trabajar, y mucho menos. lograr resultados.

Por lo tanto, los subordinados deben aprender a informar diligentemente del trabajo a sus superiores, especialmente:

1) Informar a sus superiores inmediatamente cuando el trabajo esté terminado.

2; ) Cuando el trabajo avanza hasta cierto punto, se debe informar al jefe;

3) Cuando se espera que el trabajo se retrase, se debe informar al jefe a tiempo.

Solo así podrás ganarte la mayor confianza de tu jefe, abriendo así la puerta a tu carrera.

Preste atención a las habilidades para informar.

El trabajo de presentación de informes es muy hábil. Un buen informe laboral puede hacer que tu jefe afirme tus logros y te trate con nuevos ojos, por el contrario, tu jefe negará sin piedad tu trabajo y tus resultados, e incluso tus habilidades;

Se puede observar que es un vínculo muy serio e importante para que un subordinado aprenda a informar sobre su trabajo. ¿Cómo podemos informar mejor sobre nuestro trabajo? Preste atención principalmente a los siguientes aspectos:

Ajustar el estado psicológico y crear una atmósfera armoniosa.

Antes de informar al jefe, primero debe relajarse y crear una atmósfera propicia para informar. Antes de informar, puede tener una conversación sencilla sobre algunos temas ligeros. Esta no es sólo una etiqueta necesaria, sino que también permite al periodista estabilizar sus emociones, aclarar el contexto general del informe y preparar un buen borrador. Estos pueden parecer comunes, pero son muy útiles.

Utilice líneas para conectar áreas, desde lo abstracto hasta lo concreto.

El trabajo de reportaje debe prestar atención a un cierto nivel lógico, y no puede "agarrar las cejas y la barba" y simplemente seguir las instrucciones. En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, desarrollar un aspecto, es decir, describir por separado los métodos y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los resultados recibidos; del contenido del trabajo relevante. Este es el llamado "si la red está en el contorno, debe estar ordenada y ordenada".

Lema del lugar de trabajo

No te dejes caer en estas dificultades, y No hagas cosas que puedan causar problemas a otros. Mal entendido como acoso, coerción, intimidación y cosas por el estilo. Cuando esté en contacto con el sexo opuesto, debe mantener una distancia adecuada y no utilizar títulos demasiado afectuosos. Evite hacer comentarios sobre la vestimenta, el cuerpo o la apariencia del sexo opuesto.

Destacar el centro y tirar la “carta de triunfo”

Un informe que habla en general y sin foco parece muy superficial. Por lo general, el periodista puede utilizar un determinado trabajo que está a cargo o con el que está relativamente familiarizado y tiene una comprensión integral de la situación como un gran avance, y aprovecha el proceso de trabajo y los casos típicos para analizar, resumir y hacer sugerencias... gt;gt;

Pregunta 4: Notas sobre cómo informar el trabajo: 1. Preste atención a la organización 2. Preste atención a las prioridades (hable primero sobre las cosas importantes y sea detallado); a utilizar datos para explicar los problemas y tratar de cuantificarlos 4. Partir del original Al realizar comentarios concluyentes basados ​​en los datos, se deben adjuntar datos auxiliares 5. La redacción debe ser objetiva y no personal; Se debe pedir al líder que señale errores y omisiones. Habilidades para informar Un buen informe de trabajo puede hacer que su jefe reconozca sus logros y lo trate desde una nueva perspectiva 1) Ajuste su estado mental y cree una atmósfera armoniosa 2) El trabajo de presentación de informes debe centrarse en los puntos clave que el líder superior desea. saber y los puntos clave que más le interesan al líder superior. Al informar sobre un trabajo clave, debe haber métodos, resultados, experiencia y comprensión, para que los líderes puedan obtener algo e inspirarse después de escucharlo. 3) Ser bueno explorando, resumiendo y resumiendo los aspectos más destacados, las buenas experiencias y prácticas con significado orientador y efecto de demostración. 4) Informar sobre temas de enfoque, especialmente aquellos temas que afectan o restringen la construcción y el desarrollo a largo plazo de unidades de base y tienen ciertas tendencias. 5) Dificultad para informar. La dificultad reportada debe ser una dificultad importante que uno mismo no puede resolver y también debe ser el problema más urgente. Informe una o dos dificultades importantes relacionadas con el desarrollo de la unidad, sea pocas pero precisas, y explique claramente el impacto de estas dos dificultades en el desarrollo a largo plazo de la unidad e incluso en la situación general, para que pueda atraer la atención. de líderes superiores y ser fácilmente solucionados. 6) Utilice líneas para liderar áreas, desde lo abstracto hasta lo concreto. El trabajo de informe debe prestar atención a un cierto nivel lógico y no puede "agarrarse las cejas y la barba" y simplemente seguir las instrucciones. En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, desarrollar un aspecto, es decir, describir por separado los métodos y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los resultados recibidos; del contenido del trabajo relevante. Este es el llamado "si la red está en la red, es ordenada y ordenada". 7) Informe las malas noticias de manera oportuna. En caso de malas noticias, tome la iniciativa de informarlas con anticipación. cuanto más valioso sea, para que se puedan tomar las respuestas correspondientes con anticipación. Estrategias para reducir las pérdidas. Siga este principio: intente informar de manera proactiva antes de que sus superiores planteen preguntas. Incluso si el trabajo lleva mucho tiempo en completarse, ¿cree que el trabajo? ¿Va según lo planeado? Si no, ¿qué ajustes se deben hacer? De esta manera, si el trabajo no puede lograr el objetivo como se planeó originalmente, los líderes deben conocer los detalles del asunto lo antes posible para que no sean criticados. .

Pregunta 5: Cómo escribir un informe de trabajo ppt resumen de trabajo

(1) Situación básica.

1. El resumen debe tener una visión general y una descripción de la situación, algunos son relativamente simples, otros son más detallados. Esta parte del contenido analiza principalmente las condiciones subjetivas y objetivas, condiciones favorables y desfavorables del trabajo, así como el entorno y fundamento del trabajo.

2. Experiencia y lecciones aprendidas. Una vez que haces algo, siempre habrá experiencias y lecciones aprendidas. Para facilitar el trabajo futuro, la experiencia y las lecciones del trabajo pasado deben analizarse, investigarse, resumirse, concentrarse y comprenderse a nivel teórico.

3. planes futuros. Con base en las tareas y requisitos laborales futuros, aprovechar la experiencia y las lecciones aprendidas del período anterior, aclarar la dirección de los esfuerzos y proponer medidas de mejora.

(2) Cuestiones que necesitan atención al redactar un buen resumen

1. Asegúrese de poseer completamente el material antes de resumir. Lo mejor es escuchar opiniones de todas las partes y comprender la situación relevante a través de diferentes formas, o presentar ideas e intenciones resumidas y discutirlas con supervisores y colegas en todos los aspectos. Asegúrese de evitar las opiniones de su jefe y busque hechos de sus colegas.

2. Debemos buscar la verdad en los hechos, no exagerar los logros, minimizar las deficiencias y no cometer fraude. Esta es la base para el análisis y la extracción de lecciones.

3. Sea claro y organizado. El resumen está escrito para que la gente lo lea. Si no está organizado claramente, la gente no podrá leerlo. Incluso si lo leen, no sabrán por qué no se logrará el propósito del resumen. .

4. Debe ser personalizado y detallado. Los materiales son esenciales o fenomenales; algunos son importantes y otros secundarios. Al escribir, debes descartar lo esencial y guardar lo esencial. Las preguntas del resumen deben dividirse en prioridades y detalles. Lo que debe detallarse debe ser detallado y lo que debe resumirse debe ser breve.

5. La redacción específica del resumen se puede discutir primero y luego una persona especial escribirá un primer borrador y luego lo discutirá y modificará. Lo mejor es que lo escriba el responsable principal o sea el anfitrión personal de la discusión, redacción y revisión

Pregunta 6: Cómo hacer un informe de trabajo PPT Hemos despedido la era de la lectura de manuscritos a los líderes, lo cual era soso, atrasado y aburrido, sinónimo de sencillez. La informatización ha marcado el comienzo de la era del PPT para informes de trabajo y los primeros en sufrir la peor parte son, naturalmente, los bancos, las grandes y medianas empresas y los servicios públicos. Las aplicaciones actuales de PPT para informes de trabajo se limitan principalmente a los tipos anteriores. . Varias características típicas del informe de trabajo PPT: (1) Utilice colores más tradicionales: el azul comercial, el rojo chino y el gris simple son colores populares en China y también son colores más fáciles de aceptar para los líderes. (2) El fondo es más simple Debido a que el contenido del PPT del informe de trabajo es relativamente complejo, el fondo generalmente se compone de bloques de colores, líneas y patrones de adornos simples. A algunos líderes también les gusta tener algunos colores de adornos, como luces brillantes. Haz que el espacio para tu contenido sea lo más amplio posible. (3) El marco es más claro. Los informes de trabajo generalmente constan de estas partes: prefacio o antecedentes, estado de implementación, logros y deficiencias, planes futuros, etc. (4) Mantenga algunas palabras en el texto. En muchos casos, el productor del informe de trabajo PPT no es el presentador, por lo que debe producirse de acuerdo con las características de presentación del presentador tanto como sea posible. con el contenido, se sienten nerviosos y tienen que lidiar con preguntas profundas del líder. Por lo tanto, en la medida de lo posible, se debe conservar algún texto sugerente en el prefacio, páginas interiores, cuadros, etc. (5) Gráficos ricos A algunos líderes gubernamentales, empresas estatales e instituciones públicas generalmente les gustan los gráficos ricos para demostrar profesionalismo y seriedad y, al mismo tiempo, evitar la rigidez del PPT tradicional. Estos gráficos tienden a tener colores brillantes. Tres; -Textura de gráfico dimensional y un estilo de imagen con alto contraste entre el contenido y el fondo. (6) Tenga imágenes más diversas y coloque imágenes de fondo, íconos decorativos, imágenes de fondo, etc. de manera adecuada. "Ver para creer" es una psicología humana común. El uso de una gran cantidad de imágenes aumentará en gran medida la persuasión de la actuación. (7) Animaciones apropiadas La visión tradicional es que el informe de trabajo PPT es conciso y claro y no requiere animación. En los últimos años, la aplicación de la animación PPT ha estado profundamente arraigada en los corazones de las personas, especialmente la aplicación de la animación lógica, que no solo hace que el PPT sea más vívido, sino que también ayuda a aclarar ideas y fortalecer la capacidad de persuasión del PPT. En las unidades estatales, es imposible no utilizar la animación, pero es absolutamente imposible exagerar.

Pregunta 7: ¿Cómo realizar una reunión e informar sobre el trabajo? ¿Qué es un informe?

Informes es el término general para "recibo" e "informes". Un fregadero es un resumen. La presentación de informes es entre subordinados y superiores, individuos y organizaciones. De ninguna manera es un asunto entre iguales, ni entre superiores y subordinados.

Creo que muchos de nosotros no nos presentamos a trabajar. Es más, no están dispuestos a informar sobre el trabajo y no son buenos para informar sobre el trabajo. ¿Por qué ocurren los problemas anteriores? Analizo los motivos de la siguiente manera:

Primero, la pereza. Demasiado perezoso para informar, pensando que todos los líderes lo saben. El líder sabe y el líder sabe por ti son dos cosas completamente diferentes. Es mejor ser diligente. Si tomas la iniciativa podrás evitar ser pasivo incluso si el trabajo no se hace bien. Infórmeselo primero al líder y nadie más dirá nada más que no funcione.

La segunda es la dificultad. Si el trabajo no se hace bien, es difícil denunciar. Por lo tanto, para poder informar, primero debe hacer bien su trabajo y tener cuidado de pensar en cómo informar cuando esté haciendo su trabajo. Desde el inicio del trabajo se deben hacer preparativos para informes posteriores. ¡Estar listo!

Si el trabajo no se hace bien y es difícil denunciar, se formará un círculo vicioso.

El tercero es el orgullo. El desdén por informar del trabajo al líder significa menospreciar al líder, no querer informar en absoluto y no pensar en informar en absoluto. Este es el peor de los tres escenarios. Esto no es sólo un círculo vicioso, es simplemente un acontecimiento vicioso.

Si menosprecias a tu líder, será mejor que seas su líder. Antes de convertirte en su líder, será mejor que informes diligentemente.

A continuación, déjame compartir contigo cómo reportar mejor tu trabajo: 1. Regresar de una excursión:

Salir se refiere a todas las actividades oficiales fuera de la oficina del periódico, incluidas aquellas en el campo petrolero, y también incluye ir al campo petrolero que no sea. Las reuniones son la forma principal de actividades comerciales oficiales y usted debe informar después de la reunión.

¿Cómo denunciar? Primero, informar sistemáticamente sobre el contenido general de la reunión y luego centrarse en informar sobre el nuevo espíritu, las nuevas formulaciones y las nuevas tendencias. Más importante aún, informar sobre los requisitos de la reunión y presentar opiniones preliminares específicas sobre la implementación del espíritu de. la reunión.

Un líder dijo una vez en dos reuniones: Ahora tenemos muchas reuniones, el líder ha hablado, y se han requerido los documentos, después de la reunión, no hay respuesta, no hay movimiento, y hemos. No se ha desarrollado un hábito de implementación consciente. Quienes asistieron a la reunión lo guardaron en la cabeza y en los bolsillos cuando regresaron a casa, sin entregarlo, transmitirlo ni implementarlo. En particular, se han dejado desatendidas algunas tareas clave y tareas delicadas, lo cual es inapropiado.

Entonces, ¿a quién le reportarás cuando regreses de la reunión? Quien le haya pedido que celebre la reunión debe informar a quién primero. Luego, informe a los líderes principales y luego informe a los líderes relevantes a cargo. Tienes que informar uno por uno. De todos modos, no puedes convocar a los líderes a una reunión. Informar a diferentes líderes puede centrarse en diferentes cosas.

2. Después de recibir la notificación:

No importa qué nivel de notificación se reciba ni de qué canal se reciba la notificación, excepto las notificaciones normales de los reporteros, deben primero El informe será notificado más tarde. Incluso si algunas situaciones se notifican primero, se deben informar nuevamente. Es decir, los principales dirigentes o dirigentes encargados del periódico deben saber qué avisos hemos recibido y quién ha implementado los avisos.

Algunos de nosotros no hacemos un buen trabajo en esta área y lo manejamos nosotros mismos cuando se nos notifica. No creo que tengas la autoridad para manejarlo. Incluso si deberías manejarlo tú mismo, deberías saludar al líder.

El aviso contiene mucha información valiosa, que el líder debe conocer. Si el líder no conoce esta información durante mucho tiempo, causará grandes pérdidas a la unidad.

3. Informe de avance del trabajo:

Este es un informe que todo el mundo debe utilizar con frecuencia, y además es el aspecto que presenta más problemas. Hay un dicho que todo el mundo conoce: "Si nos soltamos, habrá caos; si nos unimos, moriremos". ¿Por qué? Aquí hay un conflicto entre líderes y subordinados:

A los subordinados les desagradan especialmente los líderes que microgestionan todo y se encargan de todo. Debido a que el líder microgestiona todo, usted no podrá hacerlo y no podrá dejarlo ir.

Sin embargo, déjate ir y hazlo, y al líder le desagradan especialmente los subordinados que están fuera de control.

El líder no sabe nada, por eso cree que está fuera de control. Por lo tanto, el líder no tiene más remedio que hacer todo él mismo o controlarte para que lo hagas.

Entonces, la mejor manera de resolver esta contradicción es fortalecer los informes de avance de obra. Si el informe de progreso del trabajo se hace bien, habrá una situación en la que al líder no le importa nada, pero el líder lo sabe todo. Si quieres que tu líder ignore todo, debes hacérselo saber todo. Piénselo, si un líder no sabe nada y no le importa nada, ¿sigue siendo un líder?

Por eso, compañeros, ya sea en casa o fuera de ella, debéis realizar bien los informes de avance del trabajo.

Denunciar personalmente, por teléfono o por mensaje de texto de diversas formas. Tienes que informarle a tu líder sobre el progreso de todos modos. No seas reservado. Si estás encubriendo, habrá fantasmas. Si no hay fantasmas, habrá fantasmas encubriendo.

Recomiendo encarecidamente "Comunicación efectiva" de Yu Shiwei, y espero que todos le echen un buen vistazo... gt;gt

Pregunta 8: Cómo hacer un Un buen informe de plan como diseño Los profesores a menudo se encuentran con este problema: la otra parte no adopta un plan muy excelente, pero la otra parte elige un diseño de plan que no es tan bueno como el suyo, lo que provoca grandes arrepentimientos. La razón suele radicar en el proceso de elaboración de informes sobre los planes. Informar sobre el diseño de un proyecto es como un vendedor que vende productos a los consumidores o va a una nueva empresa para una entrevista. Es una gran habilidad y requiere ciertas habilidades.

¡Compartamos brevemente las experiencias, ganancias y pérdidas que nuestros diseñadores han ganado y perdido al realizar informes de proyectos en los últimos años!

1. La apariencia y el espíritu del personal que informa:

No hace falta decir sobre el tema de la vestimenta Cuando informamos el plan, aunque estamos vestidos de manera formal, también lo estamos. vístete pulcramente y trata de dejar a la otra parte con la mayor atención posible. La perspectiva mental es la clave. Aquellos que temen garantizar un tiempo de descanso adecuado es mejor que no se presenten. Una vez, cuando estaba participando en una reunión informativa del proyecto celebrada por ***, había un representante del Partido A que se quedó despierto hasta tarde y trabajó horas extras el día anterior para apresurar el plan cuando le tocó subir al podio. dar una presentación, bostezaba sin parar y no podía levantarse. No tiene nada de energía y su voz no es fuerte cuando habla, como un preso en juicio. Imagínese, quién se atreve a confiarle el proyecto. a él. Pero, de hecho, el plan que informó era similar al nuestro y, en algunos aspectos, más innovador que el nuestro. Afortunadamente, se le pidió que hiciera el trabajo de informes del plan; de lo contrario, el plan que finalmente ganó la licitación no habría sido nuestro.

2. Seleccione el reportero apropiado:

En la mayoría de los casos, el diseñador del programa puede informar el programa él mismo. Después de todo, él conoce mejor el programa que diseñó. Después de todo, los diseñadores no son oradores. No se les exige que sean apasionados o elocuentes al presentar un plan, siempre y cuando puedan expresar las ideas del plan de forma clara y precisa. Si el diseñador del plan del informe tartamudea, habla en voz baja, tiene un fuerte acento local o sufre de miedo escénico, el efecto del informe se verá seriamente afectado. Por lo tanto, no podemos esperar que todo excelente diseñador sea un excelente orador. Si el diseñador del plan tiene dificultades para expresarse, busque otra persona con fuertes habilidades de expresión para que haga el trabajo de informar el plan. Cuando se hagan preguntas interactivas, el diseñador de la solución las responderá una por una.

3. Bajar la actitud del diseñador:

Para ser honesto, quienes hacen diseño arquitectónico tienen una arrogancia de artistas, que no se puede cambiar. Pero el diseño arquitectónico es, después de todo, una mercancía, no una obra de arte. Elaboramos el plan que diseñamos para que los comerciantes lo acepten. Por lo tanto, cuando hacemos un trabajo periodístico, especialmente cuando informamos al Partido A, debemos enfatizar más en las características comerciales del trabajo propuesto que en el arte de su diseño. He visto a un colega que estaba hablando elocuentemente sobre su propio plan cuando informó del diseño al Partido A. Hablaba interminablemente de lo majestuoso, elegante y hermoso que era su plan, y estaba embriagado con su "obra de arte". El Partido A no fue tomado en serio en absoluto, y las preguntas del Partido A no fueron tomadas en serio. El resultado se puede imaginar, por muy artístico que sea el diseño del plan, primero se debe considerar su valor comercial para poder ponerlo en práctica.

De lo contrario, no importa cuán elegante o espectacular sea el plano, es solo una representación, a menos que el arquitecto quiera diseñar el plano para toda la vida.

4. Posicionamiento del informe de diseño del plan:

Si desea que la otra parte acepte su plan, debe hacer lo que quiera, satisfacer las intenciones e ideas originales de la otra parte y mantenerse firme. en la posición de la otra parte para considerar. Pero si el plan diseñado no está en línea con los deseos de la otra parte o no está completamente en línea con ellos, entonces al informar sobre el plan, agregue y enfatice las cosas que estén en línea con los deseos de la otra parte. Por ejemplo, si la Parte A (desarrollador) necesita un plan de diseño que sea comercializable (altamente rentable) en el futuro, cuando hacemos un informe, podemos decir que aunque el costo de elegir nuestro plan de diseño es ligeramente mayor en términos de paisaje. , ha mejorado La calidad general del edificio residencial enriquece su connotación cultural y atraerá a un gran número de personas de alto nivel para establecerse allí. Si informamos el plan al departamento de ***, debemos enfatizar que el volumen de material de nuestras tuberías es grande, pero nuestro diseño se realiza en un solo paso, lo que puede evitar el desarrollo secundario y el desperdicio de recursos. Hay demasiadas carreteras principales para ampliar para proyectos residenciales posteriores y promover el desarrollo económico regional

5. No pelees una batalla sin estar preparado:

La preparación es la clave. Explicación detallada y preparación material del plan de diseño con anticipación. A veces (o generalmente), los arquitectos diseñan planes excelentes, pero no pueden resumir las ventajas del plan y es posible que ni siquiera puedan descubrir las ventajas del plan. es toda esa originalidad. Esto requiere aprovechar al máximo las fortalezas del equipo de diseño y primero permitir que los colegas participen en la evaluación de los planes. Descubra las ventajas y posibles ventajas del plan, resúmalas y resúmalas en materiales escritos completos...gt;gt

Pregunta 9: Cómo realizar informes orales cuando se trabaja en una agencia, subordinados; Informar con frecuencia diversas situaciones a los superiores, especialmente informes orales, que se utilizan con más frecuencia y pueden ocurrir en cualquier momento y en cualquier lugar. , para que el informe oral sea agradable y duradero, y para lograr un efecto más directo, conveniente y expresivo, es necesario prestar atención a algunos métodos y métodos. 1. Es mejor ser "directo" y no "dar vueltas". Los informes orales deben ir directo al grano y tratar de ir directo al grano. y con veracidad, para brindar información de primera mano, real y confiable para la toma de decisiones de liderazgo. En base a esto, brindar información auténtica y efectiva. Tenga cuidado de no divagar, decir mil palabras, desviarse miles de kilómetros del tema, el hablante no entenderá lo que se dice y el oyente quedará confundido. Hay un chiste que dice que había una vez un erudito al que le gustaba hablar de manera tortuosa y mostrar sus conocimientos. Una noche, lo picó un escorpión, sacudió la cabeza y gritó: "Buena esposa, me han atacado insectos venenosos, ¡por favor queme la lámpara de plata rápidamente!". Gritó varias veces, pero su esposa no podía entender. El erudito no pudo soportar más el dolor, así que cambió sus palabras desesperado: "¡Cariño, enciende la lámpara rápido, me ha picado el escorpión! Aunque esto es una broma, también nos dice una verdad: al hablar o informar!" En el trabajo, debes ser conciso y directo, para que los demás puedan entender lo que quieres expresar en el menor tiempo posible. 2. Es aconsejable "descargar" en lugar de "seguir adelante" cuando escuchamos informes. Los líderes están más preocupados e interesados ​​en el resultado final de las cosas. Por lo tanto, cuando damos informes orales, debemos "descargar" en lugar de "ir". a lo largo de." Primero, describir brevemente los resultados y la parte más fresca, atractiva y reflexiva del asunto, y ver la reacción del líder, si el líder tiene tiempo o está dispuesto a escuchar, luego informaremos en detalle la situación original del asunto; ; si el líder Si estamos muy ocupados, no necesitamos perder más tiempo con nuestros líderes. No permita que el líder comience con un largo párrafo de presagios y descripciones, independientemente de si está ocupado o dispuesto a escuchar. Después de hablar durante mucho tiempo, todavía no comprende lo que dice. En 1955, Mao Zedong presidió una reunión sobre cooperación agrícola, con el propósito de solicitar la opinión de todos sobre el movimiento cooperativo. Cuando un secretario del comité provincial del partido pronunció un discurso, primero habló sobre la situación en la provincia y luego informó sobre diversas situaciones en la provincia. Informó de un lado a otro durante más de una hora, pero aún no resumió sus opiniones. *** En ese momento me criticó y dijo: "Esto se llama abrir un almacén de materiales". Por lo tanto, los resultados más importantes deben expresarse primero en informes orales, lo que no sólo ahorra tiempo y mejora la eficiencia, sino que también deja espacio para que los líderes juzguen y recuerden. Lo "inverso" aquí es similar al método habitual de escribir flashbacks en artículos, pero no es exactamente lo mismo. A diferencia de escribir artículos, se puede combinar con trucos para mejorar el atractivo.

El propósito de "invertir" el trabajo de presentación de informes orales es simplemente explicar las cosas que más vale la pena informar de la manera más rápida y directa posible, de modo que el líder pueda juzgar si es necesario una mayor comprensión. 3. Es mejor ser "objetivo" y no "hacer afirmaciones falsas" al informar verbalmente el trabajo al líder. Debe presentar más hechos y explicar la situación básica con claridad. En el proceso de narración, naturalmente debe pasar de la percepción. a racional paso a paso, para ser objetivo y justo agregar comentario o no comentar. Es importante no anteponer los comentarios ni tener ideas preconcebidas, lo que hará que los líderes formen un estereotipo mental y afecten su juicio correcto, y no hagan comentarios precipitados por beneficio o preferencia personal. Hacer comentarios precipitados suele ser un desperdicio de palabras. A veces lo que se pierde es una oportunidad y, a veces, lo que se pierde puede no ser sólo una oportunidad. Yang Xiu, el asesor de Cao Cao durante el período de los Tres Reinos, pensó que era muy inteligente. Hizo varios comentarios elocuentes para exponer las intenciones de Cao Cao, lo que hizo que Cao Cao se sintiera disgustado. Finalmente fue castigado por informar falsamente a la inteligencia militar con la excusa de ". "de mal gusto". Por lo tanto, en nuestro informe oral podemos hacer algunos comentarios sobre cosas de las que estamos seguros, pero no debemos hacer comentarios precipitados sobre cosas de las que no estamos seguros, para no afectar la correcta toma de decisiones del líder. Ser objetivo, justo y pragmático con las personas y las cosas también es un logro de carácter esencial para un secretario. 4. Es mejor ser "animado" y no "rígido". A los líderes, como a nosotros, les gusta trabajar en un ambiente relajado y agradable, por lo que cuando informamos el trabajo verbalmente, debemos utilizar un habla más sencilla, vivaz, precisa y vivaz. lenguaje, o podemos Según la situación en la escena, usar algún lenguaje interesante y humorístico, en lugar de usar demasiadas oraciones escritas largas y rígidas. Eso parece muy lógico, pero de hecho hace que a la gente no le guste escucharlo, sin mencionar el regusto persistente después de escucharlo. En este sentido, *** es un maestro del lenguaje. Sus discursos y discursos son animados, divertidos y explican las cosas en términos sencillos, haciendo que las personas sean inolvidables e inolvidables durante mucho tiempo después de escucharlas. Por ejemplo, utilizó la teoría de que, bajo ciertas condiciones, los huevos pueden incubar polluelos pero las piedras no pueden incubar polluelos para ilustrar su Teoría de la Contradicción; si quieres conocer el sabor de las peras, tienes que comértelas tú mismo; On Practice", que contiene teorías profundas en un lenguaje vívido para que todos puedan entender y escuchar con entusiasmo. (Unidad del autor: comisaría de Fuyoujie, Beijing)

Pregunta 10: Cómo hacer un buen informe de trabajo. Informar sobre el trabajo debe prestar atención a un cierto nivel lógico. No se puede "agarre las cejas y la barba" y simplemente. sigue las instrucciones. En términos generales, el informe debe abarcar una línea, es decir, la idea general y el trabajo central de la unidad, desarrollar un aspecto, es decir, describir por separado los métodos y medidas, los vínculos clave, los problemas encontrados, los resultados del manejo y los resultados recibidos; del contenido del trabajo relevante. Como dice el refrán, si la red está en el contorno, está ordenada y ordenada.