Cómo las empresas controlan los costes laborales
El primer paso en el control general de costos de la empresa: aclarar los objetivos estratégicos
Tener la dirección correcta es la mitad de la batalla, y lo mismo ocurre con el control de costos. De hecho, el enfoque de una empresa hacia la reducción de costos debe estar dirigido a mejorar (o no dañar) su posición competitiva. Específicamente, si una determinada medida de costos debilita la posición estratégica de la empresa, debe abandonarse; si un determinado aumento de costos ayuda a mejorar la fuerza competitiva de la empresa, vale la pena fomentar este aumento de costos. Si una empresa considera los costos como una estrategia, entonces la gestión de costos ya no es sólo una cuestión del departamento financiero o del departamento de producción, sino que debe ser un sistema de gestión de costos integral y multiángulo que traspase los límites de la empresa.
Entonces, ¿cómo establecer este sistema? Se trata de utilizar tecnología de análisis de la cadena de valor para analizar la composición de la empresa, la industria y los competidores en la cadena de valor, y determinar la dirección básica del control de costos desde una perspectiva estratégica.
1. Análisis interno de la cadena de valor
Selecciona cada departamento y eslabón, y detalla los costes y beneficios de cada eslabón. Por ejemplo, ¿cuánto cuesta la publicidad? ¿Cuánto valor se creó? ¿Cuánto cuesta el envío? ¿Cuánto valor se creó? Además, también se clasifican los costes y beneficios de los principales departamentos, como gestión, ventas y compras.
2. Análisis de la cadena de valor industrial
¿Qué es la cadena de valor industrial? En pocas palabras, es una empresa que existe en un determinado punto de la cadena de valor industrial. Este vínculo existe entre empresas relacionadas dentro de la industria que proporcionan ciertos productos o servicios finales a los consumidores. De hecho, los puntos de vinculación entre las empresas upstream, downstream y canal pueden afectar significativamente los costos de la empresa. Por ejemplo, el embalaje de los productos por parte de los proveedores puede reducir los costos de manipulación de la empresa, mientras que el aumento en el valor de la vinculación vertical puede permitir que las empresas se conecten. con sus canales upstream, downstream y Enterprise **** también logra el propósito de reducir costos y mejorar la ventaja competitiva general.
3. Analizar la cadena de valor del competidor
La cadena de valor del competidor y la cadena de valor de la empresa están en posiciones paralelas en la cadena de valor industrial. A través del análisis de la cadena de valor del competidor. Puede medir los costos de sus competidores. Luego, al comparar su propio negocio con el de sus competidores, descubrirá las brechas en las actividades comerciales con sus competidores y, en última instancia, determinará las ventajas y desventajas de su estrategia de ventaja de costos. En primer lugar, el costo de mejorar los vínculos con una pequeña brecha entre usted y sus oponentes es alto y el estado actual debe mantenerse; en segundo lugar, la inversión en vínculos con una gran brecha entre usted y sus oponentes debe aumentar; en tercer lugar, los vínculos que lo son; Las probabilidades de obtener una mayor ventaja deben aumentarse. Invertir mucho y esforzarse por obtener una ventaja abrumadora. De esta manera, sobre la base de un análisis en profundidad de las cadenas de valor internas y externas, horizontales y verticales de la empresa, combinado con las demandas estratégicas a largo plazo de la empresa y en función de los cambios en el entorno competitivo de la industria, la cadena de valor fue reconstruido adaptativamente. Y en base a esto, se formó un plan detallado de control de costos.
2. El segundo paso del control general de costos: método de implementación de cuatro pasos
1 En circunstancias normales, cuando se determinan básicamente los elementos generales de la empresa, el control de costos de la empresa. El control debe centrarse en el costo de cada actividad de producción y operación, que incluye tanto la mano de obra operativa empleada por la empresa para producir productos como el consumo de recursos en el proceso.
La primera forma de eliminar los costes de producción y operación es reducir los negocios que no añaden valor. En términos generales, las ventas empresariales son operaciones de valor agregado. La mayoría de las esperas y retrasos en el almacenamiento, manipulación, inspección, suministro, producción y ventas son operaciones sin valor agregado porque no aumentan el valor de la producción y deben reducirse o eliminarse. Esto se puede solucionar acortando el tiempo de adquisición y acelerando el tiempo de entrega.
2. Aclarar las tareas de costos de cada departamento
Los altos directivos y el director financiero de la empresa deben realizar una contabilidad detallada de los costos generales de la empresa y descomponer la presión de control de costos en cada departamento. . El método específico consiste en realizar inversión de costos y calcular el límite máximo de cada costo por kilogramo de producto terminado.
Luego se implementa la descomposición horizontal para cada departamento y la descomposición vertical para el equipo de ventas y se firman acuerdos de contratación en cada nivel y se vinculan a recompensas y sanciones para lograr la unidad de responsabilidades, derechos y beneficios y, en última instancia, formar. una gestión de costes objetivo transversal en todo el sistema empresarial. Dado que el plan de control de costos es extremadamente detallado, es necesario examinar incluso una hoja de papel A4. Por esta razón, la empresa también debe organizar un equipo de inspección especial para realizar un seguimiento, inspeccionar, registrar y calificar cada enlace todos los días.
3. Gestión refinada
Muchos directivos excelentes han dicho que sin medición numérica es imposible hablar de frugalidad y control. Acompañando al plan de control de costos hay una lista de números, que incluye docenas de gastos, como salarios de los empleados para diversos tipos de trabajo, gastos de electricidad, suministros de oficina, gastos de ventas, gastos de petróleo, tarifas de muestra, etc.
Podemos dividir los gastos en gastos controlables (personal, agua y electricidad, embalajes, suministros, etc.) y gastos incontrolables (amortización del inmovilizado, aprovisionamientos, intereses, gastos de venta, etc.). Los informes financieros se resumen y se envían a los gerentes cada semana, mes y trimestre. Los gastos excesivos y los datos anormales se marcarán especialmente en rojo. En la reunión ordinaria de cada lunes y en la reunión de resumen al final de cada mes, los departamentos pertinentes deben explicar el gasto excesivo. Para cultivar la conciencia de los costos en los empleados, el departamento de finanzas también necesita preparar un manual de proceso de trabajo y control de costos. El manual propone métodos para controlar costos desde aspectos como compras, facturas de electricidad, facturas de agua, insumos de impresión, insumos de protección laboral, facturas de teléfono, suministros de oficina, equipos y otros consumibles. Pero no organizar los fondos de forma mecánica. Los incentivos efectivos también son una buena manera de controlar los costos. Los incentivos para el control de costos también pueden ser parte de los salarios de los empleados.
4. Preposicionamiento y ampliación de la gestión de costes
A la hora de formular planes de control de costes, también debemos establecer el concepto de “gestión de costes de preposicionamiento”. En la estructura de costos empresariales, la proporción de procesos iniciales y costos finales está aumentando gradualmente. Por lo tanto, la gestión de costos no debe detenerse en el control del consumo de procesos, sino que debe centrarse en la selección de productos y el control de costos de adquisición en el principio. marketing y clientes en el back-end, el control de costos y la gestión de costos entre organizaciones, etc., profundizan en el suministro, marketing, servicio posventa y otros departamentos de la empresa, trascendiendo los límites de la empresa y llevando a cabo los costos. mejoras de forma coordinada. A partir de la selección, el diseño y el desarrollo del producto, debemos hacer todo lo posible para diseñar productos competitivos que cumplan con los requisitos de costos objetivo y controlen los costos desde el origen.
3. El tercer paso del control general de costos empresariales: la inadvertencia en los detalles
1 Ampliar el período de las cuentas por pagar
El crédito generalmente se considera efectivo. Fuente, porque siempre que extiendas el tiempo de pago en un plazo más adecuado, equivales a tener un préstamo sin intereses. Partiendo de esta idea, podemos retrasar el pago de bonificaciones a los empleados, pago de horas extras, etc. dentro del plazo estipulado en las políticas y regulaciones laborales, y el reembolso de diversos gastos también puede retrasarse en consecuencia.
2. Distinguir entre salarios laborales y costos laborales.
La diferencia entre ambos radica en la eficiencia de la producción. Jack Welch cree que es totalmente posible minimizar los costos laborales pagando salarios más altos. Incluso si los salarios aumentan, si la productividad general aumenta más que los salarios, entonces los costos laborales totales en relación con la producción total caerán.
3. Hacer un buen trabajo en el trabajo de recursos humanos durante las temporadas de menor actividad.
Las empresas generalmente utilizan los despidos fuera de temporada para resolver el problema de la mano de obra ociosa y aprovechar al máximo la disposiciones pertinentes de la "Ley del Trabajo" para "completar determinadas tareas" Reducir la compensación pagada por despidos en función de la "duración del trabajo" y otras razones.
4. Eliminar la superposición de personal
Investigar a fondo si existe alguna superposición de funciones entre varios departamentos de la empresa, lo que resulta en un desperdicio innecesario de costos laborales. Integre funciones superpuestas para reducir los costos laborales disfrutando plenamente del negocio o los servicios.