Cómo implementar correctamente proyectos ERP (pasos de implementación del proyecto ERP)
En los últimos años, con el continuo desarrollo y madurez de los productos ERP y la mejora continua de las capacidades de gestión empresarial china y los niveles de aplicación de tecnología de la información, los sistemas ERP han sido adoptados gradualmente por cada vez más empresas nacionales, pero Si no logran los resultados deseados, muchas empresas terminan fracasando. En general, los resultados de la implementación de ERP por parte de la gran mayoría de empresas chinas no son evidentes y han pagado un alto precio.
(1) Comprensión insuficiente de ERP
Actualmente, muchas empresas tienen malentendidos sobre la aplicación de ERP. Algunas pequeñas y medianas empresas con una gestión caótica y baja eficiencia de gestión creen que el. La aplicación de ERP es una buena medicina para mejorar la gestión empresarial, por lo que no escatimaré esfuerzos en adquirir software. La existencia del entendimiento anterior ignora la correlación entre las cosas dentro del administrador. Por ejemplo, la gestión de inventario dentro de la empresa es relativamente caótica y el uso de ERP es solo una herramienta para mejorar el nivel de informatización. pero a menudo no puede aprovecharlo al máximo. Es la función principal que el propio ERP debe desempeñar para reducir los costos de recursos humanos, mejorar la eficiencia de la gestión de inventario y hacer pronósticos de la demanda de inventario para las empresas, también hay una cierta proporción de empresas que, aunque lo hacen; Al darse cuenta de que la informatización y la implementación de ERP son tendencias futuras, todavía confunden la informatización y las aplicaciones ERP, sin siquiera considerar el estado de desarrollo de la propia empresa, ni la practicidad del software, eligen y compran de inmediato, e incluso entran en pánico entre todo el personal. la preparación de aplicaciones ERP, lo que naturalmente conducirá al fracaso del intento. En términos de su comprensión de las funciones de ERP, algunas empresas creen que ERP es un software financiero relativamente costoso y limitan las funciones del software ERP a la gestión financiera o no utilizan plenamente las funciones del ERP y las limitan al MRP o MR-; Etapa PII.
(2) La implementación de ERP está restringida por el entorno externo
En la actualidad, algunas empresas en mi país generalmente tienen un bajo nivel de informatización, lo que hace que los requisitos previos y el entorno auxiliar para la Implementación y aplicación de ERP sujetas a restricciones. En la aplicación de Internet, algunas empresas temen la aplicación de ERP. En primer lugar, la empresa es pequeña y es más económico realizar el flujo de caja y la logística a mano. la especialización es baja, incluso con un nivel relativamente alto. El costo de comprar un sistema ERP aún no cumple con sus funciones, lo que resulta en un desperdicio de fondos y dificultades de gestión.
(3) El software ERP no coincide con las características de la industria y la empresa
En la actualidad, los productos de software ERP de mi país han roto la situación de monopolio y alto costo de las empresas extranjeras, pero algunos de nuestros países El software ERP utilizado por las empresas aún no está maduro, lo que ha causado problemas a las empresas de desarrollo de software, como UFIDA ERP. Algunas funciones tienen problemas de desajuste y mala conectividad, lo que dificulta la adaptación a los cambios en las necesidades de los clientes. Al no poder adaptarse a los cambios en las necesidades de los clientes, a las empresas les resulta naturalmente difícil comprar un conjunto de software ERP adecuado desde un punto de vista funcional. Los fabricantes de software esperan que un conjunto de software resuelva diversos problemas de todas las empresas con un simple control de parámetros; Esto es imposible. Actualmente, sólo la mayoría del software financiero puede lograr la unificación entre empresas e industrias. Además, la aplicabilidad del software es deficiente. Por ejemplo, el sistema no puede proporcionar modos de gestión multidivisa y multilingüe; si cada módulo está separado, la función general no se puede reflejar en absoluto;
2. Factores para la implementación de un proyecto ERP
1. Inversión de capital
La implementación de un ERP es un proyecto complejo y costoso, que generalmente requiere cientos de miles de yuanes. Las pequeñas y medianas empresas tienen una escala de inversión pequeña y un capital de trabajo bajo. A menudo es muy difícil invertir una cantidad tan grande de fondos para implementar proyectos de ERP. Además, el proyecto ERP es una inversión estratégica a largo plazo, el rendimiento no es muy obvio y los efectos también son diferentes. Si la implementación del ERP falla, provocará dificultades de flujo de caja y arruinará la empresa.
2. Recursos humanos insuficientes
La implementación de ERP requiere computadoras avanzadas y una gestión empresarial compleja para promoverla. El funcionamiento de ERP también requiere que los operadores tengan cierto conocimiento y competencia en el manejo de computadoras. Utilice las capacidades de ERP, incluso si no tiene experiencia en la operación de sistemas ERP, debe conocer la administración simple de bases de datos, la seguridad de la red y otras tecnologías informáticas. La escasez de recursos humanos restringe la implementación de ERP.
3. La compatibilidad del software no es sólida
Según las estadísticas del Instituto de Investigación de la Industria de la Información Electrónica de China, el 67% de las razones por las que las empresas nacionales no implementan proyectos de ERP se deben a fallas inadecuadas. Selección de software. La mayoría del software desarrollado por desarrolladores de software carece de compatibilidad. Elegir un ERP adecuado puede permitir a los operadores dominar rápidamente las especificaciones operativas y acortar el período de adaptación.
Sin embargo, las empresas en general no pueden satisfacer sus propias necesidades cambiando la configuración de los parámetros, y los costos posteriores de uso y mantenimiento del software son altos. Por lo tanto, si las empresas desean implementar con éxito proyectos de ERP, deben elegir el software de aplicación de manera razonable y considerar plenamente las características de la industria, las funciones de gestión y las funciones de gestión. requisitos funcionales, etc.
3. Estrategia de implementación del proyecto ERP
Primero, fortalecer la gestión interna de la empresa y estandarizar el funcionamiento de la empresa.
Es necesario estandarizar el modelo operativo de la empresa, porque un modelo operativo estandarizado es el requisito previo para realizar el sistema ERP de cada departamento de la empresa, especialmente las funciones, responsabilidades y autoridades personales de algunos. Los puestos importantes deben tener límites y regulaciones claros. El establecimiento de una base de datos básica estandarizada se basa en datos de información correctos para el funcionamiento del sistema ERP.
En segundo lugar, elija el software ERP adecuado.
Cuando las empresas implementan proyectos REP, deben elegir software en función de sus propias características. No escuches ciegamente las presentaciones o recomendaciones de los proveedores de software para comprar software que sea superior o inferior a las necesidades de la empresa. software, primero Para realizar un análisis de viabilidad, las empresas deben comprender sus propias necesidades y descubrir si el modelo de gestión y las funciones del software son consistentes con las necesidades de desarrollo de la empresa. Las empresas deben investigar y analizar su propio entorno y evaluar las condiciones técnicas. y nivel de gestión de la empresa, proponer soluciones a los problemas existentes en los procesos de negocio, estructura organizativa, etc. como base para la selección del ERP.
En tercer lugar, planificación racional e implementación paso a paso.
La implementación del sistema ERP es un proyecto sistemático que involucra todos los aspectos de la gestión empresarial. Sin embargo, debido a que las empresas chinas generalmente carecen de la base de la gestión científica, muchos datos básicos de gestión aún no están disponibles y el negocio. Los procesos son relativamente confusos, existe un conjunto completo de reglas, regulaciones e informes de implementación de gestión, y el nivel de aplicación informática de los empleados también es muy bajo. Por lo tanto, al implementar el proyecto ERP, se debe implementar en etapas específicas y paso a paso. y no se puede apresurar.
Cuarto, reorganización de procesos.
Para implementar ERP con éxito, es necesario implementar la reorganización de procesos de la empresa, es decir, racionalizar y automatizar el trabajo de la empresa. La implementación exitosa de ERP también significa que los procesos comerciales de la empresa tienden a mejorar. ser racional. La reorganización de procesos empresariales incluye tres aspectos: reorganización de conceptos, reorganización de procesos y reorganización organizacional; para aplicar con éxito proyectos de ERP, mientras se aplican ideas y modelos de gestión avanzada de ERP para mejorar la competitividad corporativa, debe existir una organización de gestión que se adapte a ello. lo que inevitablemente requiere la reorganización de la contabilidad corporativa y los procesos comerciales relacionados, el establecimiento de procesos estándar basados en el sistema ERP y nuevos procesos para la contabilidad de gestión y negocios relacionados que estén en línea con las características de la empresa.
El quinto es llevar a cabo eficazmente la educación y formación de los empleados.
Durante todo el proceso de implementación del sistema ERP, se debe proporcionar continuamente formación específica a los empleados de diferentes niveles. A través de la capacitación, los empleados corporativos pueden aceptar nuevas economías, nuevas ideas, nuevas teorías y nuevos métodos, unificar la comprensión de los empleados sobre la implementación de ERP, aclarar sus respectivos roles y responsabilidades en la implementación de sistemas ERP y reducir diversas resistencias durante el proceso de implementación.
En sexto lugar, formular un flujo de trabajo de implementación de ERP completo.
La implementación de ERP es una revolución en los métodos de gestión tradicionales de las empresas. Durante la operación de prueba del sistema, se deben realizar correcciones experimentales en el sitio de manera oportuna de acuerdo con las condiciones operativas del sistema. sobre la base de una operación básicamente normal, las especificaciones de trabajo deben formularse de manera oportuna, aclarar el contenido del trabajo, la división del trabajo, los procedimientos de trabajo y los requisitos específicos, y formular los métodos de evaluación correspondientes para encaminar la implementación de ERP por el camino correcto; lo antes posible.
IV.Conclusión En resumen, en el entorno del mercado moderno, la principal forma para que las empresas mejoren su competitividad es fortalecer la gestión y llevar a cabo reformas prácticas en los métodos, modelos, medios y herramientas de gestión. Existen riesgos y contradicciones en los proyectos ERP al implementar y aplicar proyectos ERP, pero no podemos rendirnos todavía. Deberíamos ver sus beneficios a largo plazo para la empresa.