¿Cómo utilizar el sistema OA para lograr la gestión de conferencias?
Las reuniones corporativas deben partir de todos los aspectos de la ejecución, organizarlas de manera eficiente y resolver los problemas de manera oportuna. Fanwei se centra en las "resoluciones de reuniones" y, con el apoyo del motor de proceso del sistema OA, convierte las resoluciones de reuniones en tareas específicas y mejora el "poder de ejecución" de los principales resultados de la reunión bajo las limitaciones de supervisión y evaluación.
Rompió la vergonzosa situación de "discutir pero no tomar una decisión, tomar una decisión pero no actuar, y tomar medidas pero no lograr resultados" en las reuniones corporativas.
(Idea general del plan de ejecución de la gestión de reuniones)
Los "tres elementos" para celebrar una buena reunión: convocatoria eficiente, implementación de tareas y grabación completa
Gestión de reuniones de OA El sistema integra secciones funcionales como "gestión de reuniones, actas de reuniones, ejecución de resoluciones de reuniones e informes estadísticos" para que cada vínculo de reunión esté estrechamente vinculado. A través de estrictas especificaciones de proceso, ayudamos a las empresas a integrar recursos para reuniones, mejorar los canales de información sobre reuniones, implementar tareas de reuniones y lograr un control total de las reuniones.
(Arquitectura general del sistema de gestión de conferencias OA)
1. Estandarice el proceso de la conferencia, aplique rápidamente y celebre de manera eficiente: con el apoyo del motor de proceso, el sistema de gestión de conferencias. permite que el personal relevante solicite reuniones rápidamente y supervise toda la reunión a través de libros de información detallados para garantizar que la reunión sea razonable y ordenada.
2. Implementar tareas, aclarar las personas responsables y lograr una alta eficiencia de ejecución: con el apoyo de las funciones de proceso, el sistema de ejecución de reuniones aclara las resoluciones de las reuniones a través de las actas de las reuniones y genera procesos de tareas rastreables bajo una estricta evaluación del desempeño. la influencia, asegurar la ejecución de las tareas de la reunión.
3. El informe registra la información, la supervisión y la velocidad de aprobación de todo el proceso: el sistema de gestión de conferencias registra automáticamente la información de todo el proceso de la reunión, asegurando que todos los procesos en todos los lugares tengan registros de información. , ayudando a las empresas a elaborar libros de contabilidad detallados para reuniones. Mejorar la aprobación de la gestión y la eficiencia de la supervisión.
Las reuniones corporativas eficientes pueden ayudar a las empresas a comunicar información rápidamente e implementar objetivos estratégicos. El sistema oA interconecta la gestión de reuniones, la gestión de tareas y la gestión del desempeño. Al aclarar las tareas y establecer objetivos de evaluación, ayuda a las empresas a estandarizar el proceso de ejecución de las reuniones, mejorar la tasa de comunicación, la tasa de ejecución y la tasa de supervisión y aprobación de las reuniones importantes, y mejorar la eficiencia de la ejecución de las resoluciones de las reuniones empresariales en muchos aspectos.