¿Cómo hacer un roster en EXCEL?
¿Cómo crear un formulario de lista de empleados? En el trabajo, Recursos Humanos a menudo necesita crear una lista de empleados. A continuación, también compartiré con usted los pasos detallados para crear una lista de empleados usando Excel.
Nombre:
No hay ningún elemento fácil de operar en esto. Debe ingresarse manualmente. Sin embargo, para futuros análisis de datos, para nombres de dos caracteres, el segundo nombre. es mejor. No debería haber líneas en blanco, entonces, ¿cómo garantizarlo? Utilice la validez de los datos en Excel: Seleccione la columna de nombre (se supone que es b2) - Datos - Validez de los datos - Configuración - Opciones permitidas en las condiciones de validez, haga clic en Seleccionar Personalizado - Ingrese la fórmula (=sustituya (b2, " ", " " ) = b2) - Vale, vale, de esta forma no habrá espacios entre todos los nombres, lo que facilitará el análisis posterior de los datos del plantel;
Número de DNI:
Si ingresa más o menos de 18 dígitos del número de identificación, aparecerá el siguiente pequeño cuadro:
Hora de incorporación a la empresa:
Recuerde utilizar el formato de fecha para la formato de celda del momento de unirse a la empresa, para facilitar la entrada de datos posterior;
Género:
No es necesario ingresar hombre y mujer estúpidamente, simplemente arrastre la función de entrada de acuerdo. a la tarjeta de identificación, y el género masculino y femenino aparecerá automáticamente. La entrada de la fórmula es: =IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"male","female")
Número de identificación de 18 dígitos (1-2 dígitos de provincia, región autónoma, código de municipio; 3-4 dígitos ciudad a nivel de prefectura, liga, código de prefectura autónoma; 5-6 dígitos condado, ciudad a nivel de condado, código de distrito; fecha de nacimiento de 7 a 14 dígitos, por ejemplo, 19670401 representa el 1 de abril de 1967; los dígitos 15 a 17 son números de secuencia, de los cuales 17 dígitos son números impares para hombres y 18 dígitos son números de verificación; , 0-9 y X, generados aleatoriamente);
Año, mes y día de nacimiento:
A veces el roster requiere la fecha de nacimiento y no es necesario ingresarla. directamente Se puede extraer directamente del número de identificación Ingrese la fórmula: =TEXT(MID(f2, 7, 8), "0-00 -00");
Edad:
También se determina automáticamente directamente desde el formulario en la tarjeta de identificación. Ingrese la siguiente fórmula para obtener automáticamente la edad: =DATEDIF(TEXT(MID( f2, 7, LEN(f2)/2-1), "0. -00-00"), TODAY(), "Y");
Juzgue la hora de vencimiento del contrato laboral o período de prueba:
Ingrese la hora de inicio del contrato laboral directamente, y luego se puede obtener el tiempo de vencimiento del contrato laboral y el tiempo de vencimiento del período de prueba de acuerdo con las condiciones específicas. Utilice fórmulas para resolver el problema Tome el tiempo de vencimiento del contrato laboral como ejemplo: = FECHA (. AÑO (J5) 3, MES (J5), DÍA (J5) -1) (j5 es la hora de inicio del contrato laboral y se firma un contrato laboral de tres años. Esta función todavía se utiliza para juzgar el vencimiento de). el período de prueba;
Recordatorio de vencimiento del contrato laboral:
Algunos RR.HH. están demasiado ocupados en el trabajo. Sería un gran error si se olvidaran de renovar el contrato laboral del personal. es necesario configurar recordatorios para el personal cuyos contratos laborales están por vencer y condiciones de uso Formato - Reglas de Gestión - Nueva Regla - Usar fórmulas, luego ingresar la fórmula =y($i3gt; hoy(), $i3-today(). lt; 60) (es decir: mayor a la fecha actual, el contrato laboral llegará dentro de un período de 2 meses), y luego haga clic en Formato - Rellenar - Seleccionar rojo, de modo que el contrato de la persona que solo puede vencer en 2 meses se ejecutará automáticamente. cambiar a un mensaje rojo;
Antigüedad:
Se puede basar en el tiempo de inicio del contrato laboral. Después de ingresar la fórmula, la duración del servicio se puede obtener como "xx años". , xx meses y xx días". La fórmula es: =DATEDIF(J5, TODAY(), "y")amp; "year"amp; DATEDIF (J5, TODAY(), "ym")amp; "mes cero" amp; DATEDIF (J5, TODAY(), "md")amp; "day";
Educación:
No es necesario ingresar directamente, aún puedes usar los datos. validez para consultar el punto 1 y configurar las opciones de secuencia, como se muestra a continuación. Puede seleccionar automáticamente cuando sea necesario sin ingresarlo usted mismo
Cifrado de lista:
Debido a que las listas de empleados son básicamente confidenciales, deben estar cifrados. ¿Cómo cifrar? Este paso es relativamente sencillo. Archivo - Información - Proteger el libro - Cifrar con contraseña:
Las respuestas anteriores están relacionadas con "Cómo crear un formulario de lista de empleados". ¿Estás confundido después de leer tantas fórmulas? No se preocupe, aquí también recomendamos One Personnel and Employee Roster. La operación es muy simple y de uso gratuito. Además, One Personnel Employee Roster puede generar automáticamente varios cuadros de personal para facilitar el análisis del personal. Además, también existen recordatorios de vencimiento del contrato a través de correos electrónicos y otros métodos para recordarle que debe renovar el contrato.