Cómo convertir por lotes un convertidor de Word a PDF
Recientemente, debido a necesidades laborales, quiero convertir más de 900 archivos de Word en el directorio en archivos PDF. Para un solo archivo de Word, he estado usando la versión 2007 de office+.
Complemento SaveAsPDFandXPS para convertir Sí, después de instalar el complemento, solo necesita abrir el archivo de Word y guardarlo en formato PDF. ¡Pero abrir y guardar más de 900 archivos uno por uno es realmente difícil de conservar! Me conecté a Baidu y descubrí que muchas personas tienen este problema. Después de un período de investigación, resumí varios métodos que encontré, con la esperanza de que sean útiles.
Método 1. Utilice Acrobat Pro. Este es el método más directo. Instale Acrobat Pro, seleccione el archivo de Word que desea convertir, haga clic derecho en el menú emergente y seleccione "Convertir a Adobe". PDF".
Aunque este método es simple y directo, aparecerá un cuadro de diálogo para cada archivo, solicitando ingresar el nombre del archivo convertido (el valor predeterminado es el nombre original, pero también debe confirmarse). En este caso, será necesario convertir más de 900 archivos. Es bastante tedioso presionar el botón "Confirmar" uno por uno.
Método 2. Utilice WordToPDF, desarrollado por alemanes, que puede lograr una conversión totalmente automática. conversión.
Primero instale Ghostscript, que se puede descargar de forma gratuita desde SourceForge. Si GhostScript no está instalado, encontrará el siguiente error al usar wordtopdf:
Antes de comenzar a usar wordtopdf para convertir por lotes word, ppt o excel a pdfz, también debe realizar las configuraciones necesarias para Adobe Propiedades de la impresora PDF. Sin este paso de configuración, obtendrá el siguiente error. En este momento, simplemente siga las indicaciones de error para configurar.
Después de la configuración de dos pasos anterior, puede disfrutar de la comodidad de convertir archivos de Office a PDF por lotes que ofrece Wordtopdf.
Método 3. Utilice el asistente de impresión por lotes de Word combinado con una impresora virtual. Los pasos son los siguientes:
El asistente de impresión por lotes de Word y la impresora virtual se pueden encontrar fácilmente buscando en Baidu. Una vez que lo encuentres, podrás instalarlo. Si instala Foxit PDF Reader, que también viene con una impresora virtual, no necesita instalarlo.
Abra el software asistente de impresión por lotes de Word, como se muestra en la figura, haga clic en "Agregar archivo".
En el cuadro de diálogo Agregar archivo, puede seleccionar archivos mediante Mayús, Ctrl y mouse. arrastrando.
Lo más importante es elegir una impresora. Debido a que estamos convirtiendo la impresión virtual a PDF, al elegir una impresora, debe elegir una impresora virtual. Aquí elijo la impresora virtual de Foxit. y configurarla como impresora predeterminada.
Después de leer los pasos, haga clic en "Imprimir por lotes" y guarde el archivo en la ubicación que establezca.
Método 4. Utilice el software "Word Batch Convert to Pdf Tool" y vaya a Huajun Software Park para descargarlo. La última versión parece ser la 2.1.
Después de la instalación, seleccione. el directorio donde se encuentra el archivo de Word y conviértalo en el directorio de resultados, simplemente haga clic en "Iniciar". Después de las pruebas reales, este software no requiere la instalación de complementos de Acrobat o SaveAsPDFandXPS, ni necesita instalar por separado componentes de terceros como ghostscript, lo cual es más conveniente.
También hay software como "Word Document Batch Processing Master", que necesita instalar el complemento SaveAsPDFandXPS. Después de la prueba real, no se puede ejecutar en win7 y no se recomienda.
En resumen, el primer método es sencillo y directo, y es adecuado para situaciones en las que no hay muchos archivos a convertir. El segundo método requiere algunos conocimientos de configuración de software y es adecuado para amigos con ciertas habilidades operativas informáticas, al igual que el tercer método. El cuarto método es el más sencillo, pero actualmente este software requiere una tarifa. En general, eso es todo, puedes elegir el método que más te convenga según tus necesidades.