¿Cómo tomar notas de manera eficiente durante las reuniones?

Ya sea que trabaje en una empresa, una unidad gubernamental o una institución, las reuniones de todos los tamaños son abrumadoras, pero inevitables.

A algunas personas les gustan las reuniones, no porque las reuniones realmente puedan resolver problemas, sino porque pueden lograr el propósito de implementar documentos a través de documentos y reuniones a través de reuniones.

Este tipo de reuniones de retiro terminan siendo meras formalidades, y el resultado de la reunión es que no se puede tomar ninguna decisión o no se puede tomar ninguna decisión.

Hoy no hablaremos de reuniones pragmáticas, porque el formalismo mata a la gente.

Hablemos de ¿cómo redactar buenas actas en una reunión pragmática? ¿Cómo tomar notas de manera eficiente? ¿Cómo hacer que las reuniones sean más productivas?

Permítanme hacer una pequeña encuesta para ver ¿cuántas personas han cometido los siguientes errores?

Me he encontrado con los problemas anteriores antes. ¡Levanten la mano cuántos estudiantes tienen problemas similares!

Por supuesto, una reunión eficiente está determinada por muchos factores.

Como participantes individuales, si queremos mejorar la eficiencia de la reunión, mi método es:

¿Cómo tomar notas de manera eficiente durante la reunión?

Permítanme compartir mi experiencia con todos. Por favor critiquen y corrijan cualquier cosa inapropiada:

Generalmente, antes de la reunión, el organizador de la reunión le notificará por teléfono o por correo electrónico. del tiempo, ubicación, personal, temas y asuntos de investigación, avisos, materiales de discursos que deben prepararse, etc.

Después de recibir el aviso, debemos preparar el aviso de la reunión, la agenda de la reunión, la guía de la reunión, los materiales de la reunión y los materiales del discurso con anticipación de acuerdo con los requisitos de la reunión y los temas.

Estos materiales se pueden imprimir en papel. Para ahorrar papel, también puedes utilizar un software de toma de notas en la nube para crear una carpeta de materiales separada y colocar en ella estos materiales relevantes.

De esta forma podrás sincronizar en tiempo real y consultar en cualquier momento de la reunión.

El acta de la reunión debe centrarse en los puntos clave y no debe registrarse palabra por palabra.

¿Cómo podemos ahorrar tiempo, estar organizados con claridad y al mismo tiempo dejar información útil?

Tengo dos sugerencias:

Al grabar, use personajes como módulos y use un método de preguntas y respuestas para grabar.

Por ejemplo, ¿cuál es la pregunta que plantea el líder? ¿Cuáles fueron las respuestas de otros líderes? ¿Cuál fue la resolución unánime final? ¿Qué cuestiones aún no se han resuelto? Al mismo tiempo, ¿qué es escribir lo que estás pensando?

Tus propios pensamientos son muy importantes. Este es un registro importante de tu propia inspiración y también es un registro de tu propio proceso de pensamiento.

Después de la reunión, el trabajo apenas comienza. Lo más importante es la implementación de acciones.

Después de la reunión, puede crear una carpeta de acciones separada en las notas electrónicas de acuerdo con el despliegue y la organización de la reunión, enumere el trabajo que necesita realizar uno por uno y aclare el tiempo de finalización y. estándares de finalización. Los recursos necesarios, el personal cooperante, etc. avanzarán de manera constante paso a paso.

En los tres pasos anteriores, en realidad creé tres carpetas, a saber, información, registros y acciones.

¿Por qué debería grabar la reunión en la nube? Las razones principales son las siguientes:

Primero, se puede sincronizar en cualquier momento.

Ya sea en la web, computadora o teléfono móvil, puedes trabajar en cualquier momento sin estar restringido por región, espacio y tiempo.

Puedes trabajar incluso en casa, no tienes que ir a la oficina.

En segundo lugar, puedes agregar y eliminar nueva información en cualquier momento para mantener actualizadas las notas de la reunión.

El tercero es facilitar el archivo y la referencia.

Si hiciéramos una versión en papel del acta de la reunión, cada vez que el líder preguntara qué se dijo en una determinada reunión, habría que revisar el acta de la reunión en papel para encontrar el resultado. Se pierden minutos, será un gran problema.

Si haces tus notas electrónicas, podrás contarle a tu jefe en minutos lo que dijiste en tal o cual reunión y cuál es el progreso laboral específico. ¿Tu jefe te mirará con admiración?

OK, eso es todo lo que tengo para compartir contigo hoy, estad atentos para más información útil. Buenas noches.

Si crees que te resulta útil, síguelo y dale me gusta.