Cómo usar excel2013 para hacer una tabla dinámica
En la tabla de salarios, si desea que el salario total de 2000 yuanes o más se muestre en "rojo" y el salario total de 1500 yuanes o más que se muestran en "color" "azul", el salario total inferior a 1.000 yuanes se muestra en "marrón" y los demás se muestran en "negro". El salario total de 1000 yuanes se muestra en "marrón" y los demás se muestran en "negro". Podemos configurarlo así.
1. Abra el libro de trabajo "Tabla de salarios", seleccione la columna "Salario total", ejecute el comando "Formato → Formato condicional" y abra "Formato condicional". Cuadro de diálogo "Formato condicional". Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del segundo cuadro, seleccione la opción "Mayor o igual que" e ingrese el valor "2000" en el cuadro siguiente. Haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y establezca el Color de fuente en Rojo.
2. Presione el botón "Agregar" y establezca otras condiciones como se describe anteriormente (cuando es mayor o igual a 1500, la fuente se establece en "azul"; cuando es menor que 1000, la fuente la fuente está configurada en "marrón"). ").
3. Una vez completada la configuración, presione el botón "Aceptar".
Verifique los datos de la nómina para ver si los datos de la nómina se muestran en diferentes colores según su requisitos.
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2. Establezca una categoría de llenado de lista desplegable
A menudo ingresamos el nombre de la empresa en el formulario para mantener la coherencia del nombre. , podemos usar la función "validez de datos" para crear una categoría de llenado de lista desplegable
1. En la Hoja 2, ingrese los nombres de las empresas en diferentes columnas según las categorías (como "empresa industrial". , "empresa comercial", "empresa individual", etc.)
2. Seleccione la columna A (la columna de nombre "Empresa industrial"), ingrese los caracteres "Empresa industrial" en la columna "Nombre". y presione la tecla "Enter" para confirmar.
Siga las operaciones anteriores, nombre las columnas B, C..."Empresa Comercial", "Empresa Individual"...
3. Cambie a Hoja1 y seleccione la columna "Categoría empresarial" de entrada requerida (como la columna C), ejecute el comando "Datos → Validez" para abrir el cuadro de diálogo "Validez de los datos". En la pestaña "Configuración", haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Permitir", seleccione la opción "Secuencia" e ingrese "Empresa industrial", "Empresa comercial", "Empresa individual" en el cuadro "Fuente". abajo.. ....Secuencia (separe cada elemento con comas), confirme la salida.
Vuelva a seleccionar la columna de la empresa (como la columna D) donde se debe ingresar el nombre, luego abra el cuadro de diálogo "Validación de datos" y seleccione la opción "Secuencia" en el cuadro "Fuente". Ingrese la fórmula: = INDIRECTO (C1), confirme para salir.
4. Seleccione cualquier celda de la columna C (como C4), haga clic en el botón desplegable de la derecha, seleccione la "Categoría de negocio" correspondiente y complete la celda. Luego seleccione la celda en la columna D correspondiente a la celda (como D4) y haga clic en el botón desplegable para seleccionar la celda del nombre de la empresa que debe completarse de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente.
Consejo: Cuando imprima informes en el futuro, si no necesita imprimir la columna "Categoría de negocio", puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar la columna.
3. Cree un nuevo menú "Documentos comunes"
En la barra de menú, cree un nuevo menú "Documentos comunes" y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente a cualquier lugar. tiempo.
1. Haga clic derecho en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña Comandos, seleccione Categoría en Nuevo menú y luego seleccione Comando en Nuevo menú.
"Nuevo menú" en "Comando" y arrástrelo a la barra de menú.
Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre en el cuadro "Nombre" del menú emergente (como " Documentos comunes").
2. Luego seleccione un elemento en "Categoría" (como la opción "Insertar") y seleccione un elemento en "Comando" a la derecha (como el "Hipervínculo"). opción). Arrástrelo al nuevo menú (Documentos comunes) y asígnele un nombre según la operación anterior (como "Nómina", etc.), luego cree el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo
Repita la operación anterior y agregue varios nombres de lista de documentos
3. Seleccione un elemento del menú en el menú "Documentos comunes" (como "Nómina", etc.), haga clic con el botón derecho del mouse. y seleccione en el menú contextual emergente "Asignar hipervínculo → ¡Abrir! " para abrir el cuadro de diálogo "Asignar hipervínculo". Presione el botón desplegable "Buscar en" a la derecha, busque la carpeta del libro de trabajo correspondiente (como "salary.xls", etc.) y seleccione el documento del libro de trabajo.
Repita las operaciones anteriores para crear hipervínculos entre los elementos del menú y sus documentos de libro correspondientes.
4. En el futuro, cuando necesite abrir un documento de libro en el menú "Documentos comunes". , simplemente haga clic en Expandir el menú "Documentos comunes" y haga clic en la opción correspondiente.
Consejos: Aunque arrastramos la opción "Hipervínculo" al menú "Documentos comunes", no afecta el menú "Insertar".
4. Cree una barra de herramientas de "Símbolo profesional"
Al editar formularios profesionales, a menudo necesitamos ingresar algunos. símbolos profesionales especiales Para facilitar la entrada, podemos crear nuestra propia barra de herramientas "Símbolos profesionales"
1. Ejecute el comando "Herramientas → Macro" →Grabar nueva macro y abra el cuadro de diálogo "Grabar nueva macro". , ingrese el nombre de la macro como "fuhao1" y guarde la macro en el "Libro de macros personal", luego haga clic en "Aceptar" para comenzar a grabar. Seleccione la barra de herramientas "Grabar macro". Haga clic en el botón "Referencia relativa" en la celda y luego. ingrese los símbolos especiales requeridos en la celda y luego haga clic en el botón "Detener" en la barra de herramientas "Grabar macro" para completar la grabación de la macro.
Siga la operación anterior, grabe la "macro" para ingresar. otros símbolos especiales uno por uno
2. Abra el cuadro de diálogo "Personalizar", haga clic en el botón "Nuevo" en la pestaña "Barra de herramientas" y aparecerá el "cuadro de diálogo". , ingrese el nombre: "Símbolo profesional". Después de la confirmación, aparecerá una barra de herramientas en el espacio de trabajo.
Cambie a la pestaña "Comando" y seleccione "Macro" en "Categoría", "Macros" en "Comandos", "Botones personalizados" en "Comandos". Arrastre el elemento "Botones personalizados" a la columna "Símbolos profesionales" (arrastre tantos botones como símbolos especiales haya).
3. Seleccione uno de los "botones personalizados" y asígnele el nombre del primer punto del segundo truco.
4. Haga clic derecho en el botón nombrado, seleccione la opción "Especificar macro" en el menú contextual que aparece, abra el cuadro de diálogo "Especificar macro", seleccione la macro adecuada (como fuhao1, etc.). .), y confirme salir.
Repita este paso para vincular el botón a la macro correspondiente.
5. Después de cerrar el cuadro de diálogo "Personalizar", puede usar la barra de herramientas normal. En el futuro, podrá ingresar rápidamente símbolos profesionales en las celdas tal como usa la barra de herramientas "Símbolos profesionales".
5. Utilice "Administrador de vistas" para guardar varias páginas impresas.
Algunas hojas de trabajo a menudo necesitan imprimir diferentes áreas, así que utilice "Administrador de vistas".
1. Abra la hoja de trabajo que necesita imprimirse, arrastre el mouse de las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse a la etiqueta, selecciónelas, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione. en el menú contextual que aparece, la opción "Ocultar" le permite ocultar filas (o columnas) que no necesitan imprimirse.
2. Ejecute el comando "Ver → Administrador de vistas" para abrir el cuadro de diálogo "Administrador de vistas", haga clic en el botón "Agregar" para que aparezca el cuadro de diálogo "Agregar vista", haga clic en "Agregar". botón. En el cuadro de diálogo "Agregar ventana gráfica", ingrese un nombre (como "Informe superior") y haga clic en el botón "Aceptar".
3. Muestre las filas (o columnas) ocultas, repita la operación anterior, "agregue" la buena vista e imprímala por separado.
4. Cuando necesite imprimir una tabla en el futuro, abra el "Administrador de vistas", seleccione el nombre de la tabla que desea imprimir y haga clic en el botón "Mostrar". se mostrará inmediatamente de acuerdo con la interfaz preestablecida. Simplemente configúrelo, escríbalo y presione el botón "Mostrar" en la barra de herramientas. Presione el botón "Imprimir" en la barra de herramientas y estará listo.
6. Ordene los datos según sea necesario
Si desea ordenar por los departamentos donde se encuentran los empleados, estos departamentos tienen información cuyos nombres no están ordenados en pinyin, y algunos de que no están ordenados en orden de trazos, ¿qué hacer? Puede ordenar usando un orden personalizado.
1. Ejecute el comando "Formato → Opciones", abra el cuadro de diálogo "Opciones", ingrese a la pestaña "Clasificación personalizada" y verifique en "Secuencia de entrada". En el cuadro debajo de "Secuencia de entrada", ingrese la secuencia de clasificación del departamento (como "órgano, flota, primer taller, segundo taller, tercer taller", etc.), haga clic en los botones "Agregar" y "¡Aceptar!"
2. Seleccione cualquier celda en la columna "Departamento", ejecute el comando "Datos→Ordenar", abra el cuadro de diálogo "Ordenar" y haga clic en el botón "Opciones". Presione el botón "Opciones" para que aparezca el cuadro de diálogo "Opciones de clasificación". De acuerdo con el botón desplegable, seleccione la secuencia que acaba de personalizar. Presione los dos botones "Aceptar" para regresar.
7. Ocultar completamente los datos
Algunas celdas de la hoja de trabajo no quieren que los espectadores accedan a su contenido, por lo que deben ocultarse.
1. Seleccione la celda (área) cuyo contenido debe ocultarse, ejecute el comando "Formato de celda → Celda", abra el cuadro de diálogo "Formato de celda" y haga clic en "Número". Seleccione la opción "Clasificación" debajo de la etiqueta "y luego ingrese ";;;" (tres puntos y coma en inglés) en el cuadro debajo de "Tipo" a la derecha.
2. Luego cambie a "Proteger " Tarjeta de opción, seleccione la opción "Ocultar", presione el botón "Aceptar" para salir
3. Ejecute el comando "Herramientas → Protección → Proteger hoja de trabajo", abra el cuadro de diálogo "Proteger hoja de trabajo", configure la contraseña y "Aceptar". "Regresar".
Después de dicha configuración, el contenido de las celdas anteriores ya no se mostrará. Es decir, no se podrá hacer visible usando la función de transparencia de Excel. .
Consejo: En la pestaña "Protección", no desactive "Bloquear" delante de la casilla de verificación "∨", lo que puede impedir que otros eliminen sus datos ocultos.
8. Permitir la entrada tanto en chino como en inglés. Inteligenteización de métodos
Al editar un formulario, algunas celdas requieren entrada en inglés y algunas celdas requieren entrada en chino. Es realmente inconveniente cambiar repetidamente el método de entrada. ¿Qué pasa con
Seleccione el área de la celda donde se deben ingresar los caracteres chinos, ejecute el comando "Validación de datos" y abra el cuadro de diálogo "Validación de datos"? , cambie a la pestaña "Modo de método de entrada" y presione el botón derecho "Modo". Haga clic en el botón desplegable en el costado, seleccione la opción "Abrir" y haga clic en "Aceptar" para salir.
Cuando se seleccione cualquier celda en el área donde se requiere entrada de chino en el futuro, el método de entrada de chino (el primer método de entrada de chino en la lista de métodos de entrada) se abrirá automáticamente cuando se seleccionen otras celdas. el método de entrada chino se abrirá automáticamente.
9. Deje que "Autocorrección" ingrese texto unificado.
¿Le preocupa a menudo ingresar cierto texto fijo, como "periódico informático"? Entonces sigue leyendo.
1. Ejecute el comando "Herramientas→Autocorrección" para abrir el cuadro de diálogo "Autocorrección".
2. Ingrese "pcw" en el cuadro "Reemplazar" a continuación (también pueden ser otros caracteres, "pcw" está en minúscula) e ingrese "pcw" en el cuadro "Reemplazar con". Ingrese "Noticias de computadora" en el cuadro "Reemplazar con" a continuación y haga clic en los botones "Agregar" y "Aceptar".
3. En el futuro, si necesita ingresar el texto anterior, ¿puede ingresar simplemente el carácter "pcw"? En este momento, puede ignorar la situación "pcw" y confirmar.
10. Funciones personalizadas en Excel
Aunque las funciones en Excel son ricas, no pueden satisfacer todas nuestras necesidades. Podemos personalizar una función para completar algunos cálculos específicos. A continuación, definiremos una función del área trapezoidal:
1. Ejecute el comando de menú "Herramientas→Macro→Editor de Visual Basic" (o presione la tecla de acceso directo "Alt F11") para abrir Visual Basic. ventana del navegador del editor.
2. Ejecute el comando de menú "Insertar→Módulo" en la ventana e inserte un nuevo módulo: módulo 1.
3. Ingrese el siguiente código en la "ventana de código" a la derecha:
Función V(a, b, h)V = h*(a b)/2Función final
p>4. Cierre la ventana y se completará la función personalizada.
En el futuro, podrá utilizar funciones personalizadas al igual que las funciones integradas.
Consejo: Las funciones personalizadas que utilizan el método anterior generalmente solo se pueden usar en el libro de trabajo correspondiente.
xi.El encabezado de la tabla está alineado con imágenes
El fondo agregado a la hoja de trabajo está alineado debajo de toda la hoja de trabajo. ¿Solo puede estar alineado debajo del encabezado de la tabla?
1. Ejecute el comando "Formato → Hoja de trabajo → Fondo" para abrir el cuadro de diálogo "Fondo de la hoja de trabajo", seleccione la imagen que desea usar como fondo y presione el botón "Insertar". Después de hacer clic en el botón, la imagen cubrirá toda la hoja de trabajo.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl al mismo tiempo, arrastre el mouse en las celdas (regiones) que no necesitan usarse para resaltar la imagen y seleccione estas celdas (regiones) al mismo tiempo. tiempo.
3. Presione el botón desplegable a la derecha de "Color de relleno" en la barra de herramientas "Formato" y seleccione "Blanco" en la "Paleta" siguiente. Después de tales ajustes, las imágenes debajo de las celdas restantes se alinean, pero las imágenes debajo de las celdas (regiones) seleccionadas anteriormente no están alineadas (de hecho, las imágenes están cubiertas por "blanco").
¿Consejos? Las serifas en las celdas debajo de las imágenes no son compatibles con la impresión.
12. Utilice el guión "amp;" para fusionar texto.
Si queremos fusionar el contenido de varias columnas en una sola, no es necesario utilizar esta función. pequeño Un guión de "amp;" será suficiente (supongamos aquí que las columnas B, C y D están fusionadas en una sola columna).
1. Inserte dos columnas vacías (E, F) después de la columna D y luego ingrese la fórmula en la celda D1: = B1 amp;
2. Seleccione la celda D1 nuevamente, use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior a las celdas B y C debajo de la columna D. El contenido de la columna D se fusionará en una sola columna, y el contenido de La columna D se fusionará en las celdas correspondientes de la columna E.
3. Seleccione la columna E y realice la operación "Copiar", luego seleccione la columna F y ejecute el comando "Editar → Pegado especial" para abrir el cuadro de diálogo "Pegado especial". Seleccione la opción "Valor", presione el botón "Aceptar" y el contenido de la columna E (no la fórmula) se copiará a la columna F.
4. Elimine las columnas B, C, D y E para completar la combinación.
Consejo: Después de completar los dos primeros pasos, se logró el efecto de fusión, pero si elimina las columnas B, C y D en este momento, la fórmula será incorrecta. Por lo tanto, tenemos que realizar el tercer paso de convertir la fórmula en un "valor" inmutable.
Puntuación de nacimiento
Los amigos suelen hacer preguntas como "Cómo imprimir la columna de puntuación", y muchas personas utilizan macros de grabación o VBA para lograrlo. Es algo difícil para los principiantes. Por esta razón, doy aquí un método sencillo de implementación de funciones.
Aquí se supone que las calificaciones de los estudiantes se guardan en el rango de celdas A1 a G64 de la Hoja1, donde la primera fila es el título y la segunda fila es el nombre de la materia.
1. Cambie a la hoja de trabajo Hoja2, seleccione la celda A1 e ingrese la fórmula: =SI (MOD (ROW (), 3) = 0, "", IF (0 MOD?ROW (), 3 (= 1, hoja1!A ū, ÍNDICE (hoja1!$A: $G, INT (((FILA () 4)/3) 1).COLUMNA()))).
2 Seleccione la celda A1 nuevamente y use "Rellenar controlador" para copiar la fórmula anterior en las celdas B1 a G1, luego, seleccione el rango de celdas A1 a G1 al mismo tiempo y use "Rellenar controlador" para copiar la fórmula anterior en las celdas. A2 a G185 <. /p>
En este punto, el resultado está básicamente formado, hagamos modificaciones simples
3 Ajuste la altura de la fila y el ancho de la columna y seleccione el rango de celdas A1. G2 (el área de resultados del primer estudiante), de acuerdo con el botón desplegable en el lado derecho de "Borde" en la barra de herramientas "Formato", seleccione la opción "Todas las líneas" en la lista de bordes posterior para agregar. un borde al área seleccionada (si no necesita un borde, no necesita realizar este paso y la siguiente operación
4. Seleccione el rango de celdas A1 a G3 al mismo tiempo). haga clic en el botón "Copiar formato" en la barra de herramientas "Común", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo desde el rango de celdas A4. Colóquelo en el área de celdas G186 y agregue bordes a todas las columnas de resultados. >Presione el botón "Imprimir" para imprimir las columnas de resultados. 14. Excel le ayuda a seleccionar Funciones
Al realizar el procesamiento de funciones en datos, a menudo no sabe qué función utilizar "Buscar". Función" puede ayudarle a reducir el alcance y elegir la función adecuada. Ejecute el comando "Insertar → Función", abra el cuadro de diálogo "Insertar función", ingrese los requisitos (como "Contar") en "Función de búsqueda" y luego haga clic en el botón "Ir", el sistema agregará inmediatamente la función "Contar" "se selecciona y se muestra en el cuadro de lista "Seleccionar función". Combinado con la visualización de los archivos de ayuda relevantes, puede determinar rápidamente la funcionalidad que necesita.
15. Ver datos de varias celdas en diferentes hojas de trabajo al mismo tiempo
A veces, cuando editamos una hoja de trabajo (Hoja1), necesitamos ver otras hojas de trabajo (Hoja2) al mismo tiempo. mismo tiempo., Hoja3...), puede utilizar la función "Ventana de observación" de Excel para lograr esto.
Ejecute el comando "Ver→Barra de herramientas→Ventana de monitoreo", abra la "Ventana de monitoreo", haga clic en el botón "Agregar punto de monitoreo", expanda el cuadro de diálogo "Agregar punto de monitoreo" y use el mouse para seleccione la unidad que desea ver en la cuadrícula y haga clic en el botón "Agregar".
Repita la operación anterior para agregar otros "puntos de seguimiento".
En el futuro, no importa en qué hoja de trabajo se encuentre, siempre que abra la "ventana de monitoreo", podrá ver los datos y la información relacionada en las celdas de todos los puntos monitoreados.
16. Dibujar rápidamente bordes para celdas
En la versión anterior de Excel 2002, la operación de agregar bordes al rango de celdas era engorrosa. Excel 2002 ha mejorado esta función. .
Haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Borde" en la barra de herramientas "Formato", seleccione la opción "Dibujar borde" en la lista desplegable que aparece o ejecute "Ver → Comando Barra de herramientas → Borde", expanda la barra de herramientas "Bordes".
Haga clic en el botón desplegable en el lado izquierdo de la barra de herramientas, seleccione un estilo de borde y luego arrastre y suelte en el área de la celda donde desea agregar un borde para dibujar rápidamente un borde para el correspondiente. área celular.
Consejo: Si dibujas el borde incorrecto, no importa. Selecciona el botón "Borrar borde" en la barra de herramientas y luego arrastra el borde incorrecto para borrarlo. Si necesita dibujar bordes de diferentes colores, primero puede presionar el botón "Color de línea" en el lado derecho de la barra de herramientas, luego seleccionar el color deseado en la paleta emergente y luego dibujar el borde. Esta característica también puede dibujar líneas diagonales en las celdas.
17. Controla la longitud del texto ingresado en una celda específica
Puedes imaginar eso cuando ingresas un número de dos dígitos en una celda de cuatro dígitos pero cuando completas un número de dos dígitos, o cuántas veces ingresa texto en la celda, Excel puede juzgarlo y analizarlo automáticamente de inmediato y mostrar una advertencia. ¡Éste es su poder! No es difícil para Excel implementar esta función.
Por ejemplo, colocamos el cursor en una celda registrada con "Año". Para uniformidad de entrada y comodidad de cálculo, esperamos que "Año" esté representado por cuatro dígitos. Por tanto, podemos pulsar en la opción Validez del menú Datos. Seleccione Longitud del texto en el menú desplegable Permitir de la tarjeta Configuración Condiciones de validez. Luego seleccione "Igual" en el menú desplegable "Datos" y "4" en el menú desplegable "Longitud". Mientras tanto, de nuevo en la tarjeta Advertencia de error, configure la Advertencia de error que se muestra cuando se ingresan datos no válidos en Detener y configure Título y Advertencia de error en Detener. En las columnas "Título" y "Mensaje de error", complete "¡El texto ingresado es ilegal!" " e "Ingrese un número de cuatro dígitos." y "Ingrese un año de cuatro dígitos".
Obviamente, cuando alguien ingresa algo que no sea un número de cuatro dígitos en una celda, Excel Aparece un cuadro de diálogo de advertencia para indicarle el motivo del error y no puede continuar ingresando hasta que ingrese el valor de "estilo" correcto. ¿No es sorprendente? De hecho, hay muchos tipos especiales en la "validez de datos" de Excel. Hay formatos de datos disponibles a juicio, como "tipo de texto", "tamaño de secuencia" y "tiempo cercano". Si está interesado en "tiempo cercano", es posible que desee tomar la iniciativa de diseñar sus propios estándares de prueba y dejarlo. tu pantalla de Excel Dale un brillo diferente
18. Completa múltiples tablas con celdas fijas en grupos
Sabemos que cada vez que abres Excel, el software siempre abre múltiples tareas por default.Table.Se puede ver que, además de sus sólidas capacidades de procesamiento de tablas individuales, Excel es más adecuado para coordinar el trabajo en múltiples tablas interrelacionadas. Por supuesto, para coordinar la asociación, primero se requiere la sincronización de la entrada. para ingresarse en la misma celda de varias tablas al mismo tiempo.
Entonces, ¿cómo editar formularios en grupos? Primero, hacemos clic en el nombre de la etiqueta "Hoja1" de la primera hoja de trabajo, luego mantenemos presionada la tecla Shift y hacemos clic en el nombre de la etiqueta "Hoja3" de la última hoja (si las hojas que queremos asociar no están juntas, puede mantener presionada la tecla Tecla Ctrl) clic). En este momento, vemos que aparece el nombre "Grupo de trabajo" de Excel en la barra de título y podemos editar el grupo de trabajo. Al escribir en celdas que requieren que se ingresen los contenidos de varias tablas a la vez, encontraremos que los contenidos correspondientes de todas las tablas se muestran en la misma ubicación en el "Grupo de trabajo".
Pero la entrada sincrónica por sí sola no es suficiente. Por ejemplo, necesitamos cambiar el formato de los datos en la misma ubicación en varios formularios. Primero debemos cambiar el formato de datos de la primera tabla, luego hacer clic en la opción "Rellenar" en el menú "Editar" y seleccionar "Al mismo grupo de hojas de cálculo" en su submenú. En este momento, Excel abrirá el cuadro de diálogo "Completar el mismo grupo de hojas de trabajo". Aquí seleccionamos el elemento "Formato" y hacemos clic en "Aceptar". Las posiciones de todos los formatos de datos de la tabla en el mismo grupo han cambiado.
19. Cambiar texto
En Excel, el soporte más poderoso para el procesamiento de tablas y la manipulación de datos no son las fórmulas ni las bases de datos, sino las funciones. No creas que las funciones de Excel solo se aplican a los números. De hecho, Excel tiene funciones especiales para editar el contenido escrito en la tabla. Por ejemplo, cambie el caso del texto.
En Excel 2002, se proporcionan al menos tres funciones de conversión de mayúsculas y minúsculas. Son que en "= SUPERIOR (cuadrícula de datos de origen)", el texto se convertirá a mayúsculas en "= INFERIOR (cuadrícula de datos de origen)", el texto se convertirá a minúsculas en "= APROPIADO; grid) Data Grid)", el texto se convertirá a mayúsculas "adecuadas", de modo que la primera letra de cada palabra esté en mayúscula. Por ejemplo, ingresamos "excel" minúscula en la celda A1 de la tabla y luego escribimos "= SUPERIOR (A1)" en la celda de destino, el resultado después de ingresar será "EXCEL". EXCEL". De manera similar, si ingresamos "mr.weiwei" en la celda A3 y luego ingresamos "=PROPER(A3)" en la celda de destino, el resultado será "Mr.Weiwei".
20 Extraer caracteres específicos de una cadena
Además de la entrada directa, ingresar desde el contenido de la celda donde se han extraído caracteres específicos es definitivamente un método que ahorra tiempo y no presenta problemas, especialmente para situaciones en las que hay un error. mucha información con el mismo estilo, como lista de empleados, lugar de nacimiento, etc.
Si queremos extraer rápidamente el título de la celda A4, lo mejor es utilizar "=RIGHT (datos fuente cuadrícula, El número de caracteres extraídos)", que significa "Extraer 2 caracteres comenzando desde el carácter más a la derecha de la celda A4". Ingrese esta posición. Por supuesto, si desea extraer el nombre, debe usar "= IZQUIERDA (fuente celda de datos, el número de caracteres extraídos)". En otro caso, no comenzamos desde los extremos izquierdo y derecho, sino que extraemos directamente algunos caracteres del medio de los datos. Por ejemplo, si queremos extraer los dos palabras "Wuhan" de la celda A5, luego simplemente ingrese "=MID (A5, 4, 2)" en la celda de destino, lo que significa: extraiga los dos caracteres después del cuarto carácter en la celda A5, es decir, el cuarto y quinto carácter. .
21. Convertir números cardinales en números ordinales Convertir números de base en inglés en números ordinales es un problema relativamente complicado porque no tiene un patrón muy fijo: al convertir números. palabras en números ordinales, la mayoría de los números usan el sufijo "th", pero la mayoría terminan en "1", "2" y los que terminan en "1", "2" y "3". Los números terminan en "st" , "nd" y "rd" respectivamente.
Además, los números "11", "12" y "13", aunque diferentes, todavía terminan en "th". ". Por lo tanto, parece muy complicado de implementar. De hecho, siempre que aclaremos nuestras ideas, encontremos la función correcta y simplemente escribamos la fórmula, podemos convertir fácilmente. Si no lo cree, consulte: " = A2amp;SI(O(VALOR(DERECHA(A2,2))={11,12,13}),"ésimo",SI(O(VALOR(DERECHA(A2)))={1,2,3, },CHOOSE(RIGHT(A2),"st" , "nd", "rd"), "th")))". Aunque esta fórmula es una serie larga, el significado es muy claro: ① Si el número termina en "11", "12", "13", luego suma si el primer principio no es válido, luego verifica el último dígito, con "st" terminando en "1", con "2" terminando en "2", con "st " termina en "1", con "nd" Termina con "2", usa "rd" y termina con "3"; ③ Si tanto el principio 1 como el principio 2 no son válidos, usa "th". De esta manera, la conversión de palabras cardinales y palabras ordinales se pueden lograr fácil y rápidamente <. /p>
Veintidós, use símbolos especiales para completar dígitos
Todos los que se ocupan de finanzas saben que existe un "convencional". método de llenado seguro" al completar cuentas, es decir, completar los espacios en blanco Monto, o agregar "yuan" y otros símbolos delante de los datos del monto. De hecho, existe un método de entrada similar en Excel, es decir, la función "REPT". Su formato básico es "= REPT ("Símbolo especial", complete el número de dígitos)".
Por ejemplo, si queremos completar el número que termina en "#" en la celda A2 con 16, solo necesitamos cambiar la fórmula a "=(A2amp;REPT("#",16-LEN (A2 ))) "Eso es todo; si queremos llenar el número con el signo "#" de la izquierda en la celda A3 a 16, debemos cambiarlo a "=REPT("#",16-LEN(A3) ) amp.REPT("#", 16-LEN(A3)))";A3" Además, si desea utilizar el signo "#" para completar el valor en A4 desde ambos lados, debe cambiarlo; a "=REPT("#", 8-LEN(A4)/2)amp;A4amp;REPT("#")8-LEN(A4)/2)"; Si aún no es lo suficientemente profesional, agregue " Símbolo $" en la parte superior del número en la celda A5, luego cambie a: "= (TEXT(A5,"$#,##0.00"(amp; REPT("#",16-LEN(TEXT(A5," $#,##0.00" ))))0.00" ))) "Definitivamente cumpliremos con sus requisitos.
Veintitrés. Crear un histograma de texto
Además de la entrada repetida, otra función derivada de la función "REPT" es crear un histograma compuesto de texto sin formato directamente en la hoja de trabajo. . imagen. Su funcionamiento también es muy sencillo. Utiliza la repetición inteligente de símbolos especiales para mostrar el efecto de comparación de longitud en la celda especificada según los resultados del cálculo.
Por ejemplo, primero hacemos un balance anual y luego usamos "E" como área de visualización del mes "presupuestario" en el histograma y "G" como área de visualización de el mes "sobre el presupuesto" en el área de visualización, utilice "G" como área de visualización para el mes "sobre el presupuesto" en el histograma y utilice "G" como área de visualización para el mes "sobre el presupuesto". en el histograma. La columna E "se utilizará como área de visualización del mes "dentro del presupuesto" en el histograma, y la columna "G" se utilizará como área de visualización del mes "por encima del presupuesto". Luego, según el valor de la "columna D" que se ha obtenido en la tabla, utilice "Wingdings". Los pasos específicos son los siguientes:
Escribe la fórmula "=IF (D30, REPT ("n", ROUND (D3 * 100, 0)), " en la celda E3. ")" y también arrastre el controlador de relleno a G14.
¡Vemos que se ha mostrado un histograma de texto sin utilizar la función de dibujo de gráficos de Excel! Frente a nosotros se muestran gráficos convenientes, intuitivos, simples y claros.
24. Calcular el número total de palabras de una celda
En ocasiones, puede que nos interese el número de caracteres de una determinada celda y necesitemos calcular el número total de palabras que contiene. el recuento de palabras. Para solucionar este problema, además de utilizar la función "SUSTITUIR" para cálculos virtuales, también puedes utilizar la función "RECORTAR" para eliminar espacios. Por ejemplo, ahora ingresa la palabra "¿Cuántas palabras?" en la celda A1, entonces podemos usar la siguiente expresión como ayuda:
"=IF (LEN (A1)=0, 0, LEN ( TRIM (A1)) - LEN (SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″)) 1)"
El significado de esta fórmula es crear una nueva cadena usando la función "SUSTITUIR" , Y al usar la función "TRIM" para eliminar los espacios entre caracteres, y luego calcular la diferencia entre el número de esta cadena y el número de caracteres de la cadena original, se obtiene el número de "espacios" y finalmente el número de espacios es 1, ese es el número de caracteres en la celda.
25. Conversión de Euros
Esta es una nueva herramienta en Excel 2002. Si seleccionó el método predeterminado cuando instaló Excel 2002, lo más probable es que no lo encuentre en el menú Herramientas. Sin embargo, primero podemos seleccionar "Complementos" en el menú "Herramientas", luego marcar la opción "Euro Tools" en la ventana emergente, "¡OK!".
Después de completar el menú "Herramientas", lo abrimos de nuevo, hacemos clic en "Conversión de Euro", y aparece una ventana independiente dedicada a la conversión de moneda entre el euro y los estados miembros de la UE. Al igual que otras ventanas de funciones en Excel, podemos configurar el "área de origen" y el "área de destino" de la conversión de moneda con el mouse y luego seleccionar diferentes monedas antes y después de la conversión. En la figura se muestra la tasa de conversión de "100 euros" a las monedas de otros estados miembros de la UE. Por supuesto, para que la visualización de euros sea más profesional, también podemos hacer clic en el botón "Euro" en la barra de herramientas de Excel, para que todos los valores de moneda convertidos estén en estilo euro.