¿Cómo desarrollar un sistema de gestión de la información?

¿Cómo desarrollar un sistema de gestión de la información?

Muchas organizaciones han implementado sistemas enormes, pero solo algunas de las funciones valiosas y alcanzables se pueden obtener en las aplicaciones del proyecto. Esta situación se denomina funcionalidad alcanzable del sistema de información para la gestión de proyectos. ¿Quieres saber cómo gestionar bien los proyectos de implementación de sistemas de información? Ahora, organizaré información relevante para usted.

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La necesidad de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Los proyectos de sistemas de información suelen ser tan grandes como una cuestión de vida o muerte del país, tan pequeños como una cuestión de éxito o fracaso. de la unidad;

2. Los requisitos de los proyectos de sistemas de información a menudo no se aclaran completamente durante la implementación del proyecto y se revisan repetidamente durante el proceso de implementación.

3. Los proyectos de sistemas de información a menudo; no se puede implementar de acuerdo con el cronograma programado;

4. La inversión en proyectos de sistemas de información a menudo excede el presupuesto

5. La visibilidad del proceso de implementación de proyectos de sistemas de información; es pobre;

6. La visibilidad del proceso de implementación de los sistemas de información es pobre. Mal desempeño;

6. La gestión de proyectos de sistemas de información, especialmente la supervisión de proyectos de sistemas de información, a menudo no se toma en cuenta. en serio.

Cómo establecer un sistema de gestión de la información

Las ventajas de la tecnología de la información en el manejo de procesos complejos de gestión organizacional brindarán la posibilidad de compatibilidad entre el control de grupo y la gestión plana.

Después de décadas de desarrollo, la tecnología y la teoría de la información han resumido y resumido en gran medida las diversas apariencias y esencias de la gestión empresarial moderna. El proceso es el núcleo y la informatización es el mejor medio para garantizar que la ejecución del proceso no se distorsione ni se desvíe. Es muy difícil para el modelo de gestión y control de grupos multinivel y la gestión plana que persigue la simplicidad y la eficiencia adaptarse a la gestión tradicional. La razón es que la ejecución de procesos de trabajo estandarizados a menudo conduce a fallas de ejecución debido a diferentes necesidades de gestión. Incluso cayendo en una situación de prevaricación, las ventajas de la informatización en el diseño y ejecución de procesos evitan este fenómeno. Al describir cada módulo funcional, el formulario de evaluación siempre implementa la idea de gestión de procesos y se ha convertido en el método central para guiar la construcción de la informatización empresarial. De hecho, cada empresa que implementa la informatización debe otorgar gran importancia a la clasificación y optimización de procesos y solidificarlos en el sistema de informatización, descomponiendo así los problemas de gestión complejos en innumerables procesos e implementándolos estrictamente en el estado de trabajo en línea de los empleados, para garantizar la efectividad. de gestión.

El sistema de información se convertirá en una plataforma de gestión moderna para la transformación y actualización empresarial.

Como guía para la construcción de informatización empresarial, el formulario de evaluación de información de calificación especial tiene como objetivo guiar a las empresas a construir plataformas de gestión empresarial a partir de aspectos como el entorno básico de software y hardware, módulos funcionales de gestión de proyectos y otras aplicaciones de subsistemas de gestión. e integración de sistemas. No importa cuán compleja sea la transformación y mejora de la gestión empresarial, la información y los datos del proceso de gestión deben adquirirse, fluir, compartirse, procesarse y almacenarse dentro del sistema de información. Sólo así se puede garantizar la máxima eficiencia de la gestión. Esta es la intención original de la construcción de la informatización. También es la tendencia de desarrollo futuro de las empresas y la única forma de que las empresas pasen de la gestión tradicional a la gestión moderna. Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe perfeccionar sus herramientas. La práctica de la informatización en otras industrias ha demostrado que las empresas del futuro no pueden sobrevivir sin la informatización. Las empresas que han implementado la informatización en los últimos dos años pronto pasarán el sistema de informatización. La implementación hace que la gestión sea cómoda, segura y eficiente.

Los sistemas de gestión del conocimiento empresarial con capacidades de informatización se convertirán en la garantía para la transformación, actualización y desarrollo empresarial.

La competitividad central de una empresa puede adoptar muchas formas a nivel empresarial, tales como: capacidades de innovación tecnológica, influencia de la marca en el mercado, capacidades de integración de recursos, ventajas de talento de alto nivel e incluso ventajas en las relaciones con los clientes, etc. ., que pueden convertirse en ventajas exclusivas de una empresa y que no pueden replicarse. La máxima expresión de estos elementos ventajosos es el conocimiento empresarial. Sólo una empresa que concede gran importancia a la creación, acumulación y utilización del conocimiento empresarial puede mantener el desarrollo sostenible (evitando fundamentalmente la pérdida de ventaja competitiva debido a la salida de las élites). Por lo tanto, se prestará más atención a la tendencia de la gestión empresarial moderna. a la gestión del conocimiento empresarial.

La tecnología de la información se ha convertido en la mejor herramienta para la gestión del conocimiento empresarial debido a sus ventajas en la adquisición, clasificación, recuperación, intercambio y almacenamiento de conocimiento. El formulario de evaluación también considera el almacenamiento y utilización de la información de gestión empresarial, especialmente el intercambio de bases de conocimiento, la gestión de archivos y la integración de archivos y documentos oficiales como un aspecto para promover el fortalecimiento de la gestión del conocimiento empresarial, e incluso presenta sugerencias para el establecimiento de un sistema integral de gestión del conocimiento empresarial. Las claras sugerencias demuestran la gran importancia que se concede a la futura gestión del conocimiento empresarial.

Fortalecer la comprensión de la gestión de proyectos de sistemas de información

1. Estudio de viabilidad del proyecto En una determinada organización, un proyecto generalmente no se lanza oficialmente sin completar el estudio de viabilidad del proyecto. Muchas empresas encontrarán muchos problemas en los estudios de viabilidad de proyectos, tales como: la profundidad de la investigación no es suficiente, la calidad no es alta y no puede satisfacer las necesidades de la toma de decisiones y no presta atención a la demostración y comparación; de múltiples opciones, y no puede seleccionar la mejor entre las mejores;

Una investigación insuficiente conduce a una distorsión en el cálculo de los ingresos de la inversión del proyecto; la preparación del informe de viabilidad carece de independencia, imparcialidad y objetividad, etc. En este sentido, primero debemos comprender correctamente la división por etapas y el posicionamiento funcional de los estudios de viabilidad. En segundo lugar, de acuerdo con los requisitos del estudio de viabilidad, determinar correctamente su base. En tercer lugar, utilizar métodos científicos y tecnología avanzada. El cuarto es establecer un sistema científico de toma de decisiones y un mecanismo de gestión.

2. Fase de inicio del proyecto La fase de inicio del proyecto requiere objetivos y tareas de trabajo claros; seguimiento y retroalimentación. La tarea más importante y difícil de la gestión de proyectos es determinar los objetivos y tareas del trabajo, es decir, determinar el alcance del proyecto.

La falta de una definición y validación adecuadas del alcance del proyecto es una de las principales causas del fracaso del proyecto. Al trabajar con las partes interesadas del proyecto sobre qué tipo de productos producir en el proyecto para lograr ****, descripción del producto, plan estratégico, criterios de selección de proyectos, etc., utilizamos información como métodos de selección de proyectos y juicio de expertos para generar el informe formal. documento de aprobación del proyecto, que es el estatuto del proyecto.