Cómo utilizar Excel para crear informes que analicen varios segmentos de datos

Cree una nueva hoja de trabajo e ingrese los datos correspondientes en el formulario, como materia, nombre, número de estudiante, calificaciones de los estudiantes, etc., como se muestra a continuación ingresamos las calificaciones de 24 estudiantes a modo de demostración; Los siguientes datos son los datos más originales que recopilamos y los procesaremos ahora.

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Inserte una columna después de cada materia e ingrese la clasificación de la materia en el encabezado. Por ejemplo, ingrese "Clasificación de chino" en la columna después de la clase de chino; las dos últimas columnas: puntuación y clasificación de puntuación total;

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Ingrese indicadores estadísticos detrás de la tabla, como puntuación promedio, puntuación más alta y puntuación más baja; , tasa de aprobación y calificación excelente; Al calcular, se pueden calcular los indicadores de las materias correspondientes. Como se muestra en la siguiente figura;

Generalmente nos gusta clasificar primero a los estudiantes con el primer puntaje general. Como se muestra, primero encontramos el puntaje total de la materia. Ingrese la fórmula

=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2) en la celda O2, como se muestra a continuación, y use la función de autocompletar para completar el cálculo de las puntuaciones totales de otros estudiantes.

Para ordenar la puntuación total, movemos el cursor a la columna de puntuación total y hacemos clic en "Datos" - "Ordenar" Para la palabra clave principal, seleccionamos la puntuación total y ordenamos en orden descendente, como se muestra. en la siguiente figura; después de configurar, haga clic en Aceptar;

En este paso, podemos encontrar la clasificación de la puntuación total de los estudiantes. Tenga cuidado de no utilizar la función de autocompletar para numerar la puntuación total. Este paso, porque puede haber estudiantes con el mismo puntaje. En este caso, usamos una fórmula para escribirlo. Si los puntajes son los mismos, las clasificaciones también serán las mismas y las clasificaciones se retrasarán automáticamente. Ingresamos la fórmula

=RANK(O2,$O$2:$O$25) en P2. Debe usar el símbolo "$" como referencia; de lo contrario, la clasificación será incorrecta y se completará automáticamente. . Como se muestra a continuación

Después de aprender el paso anterior, nuestra clasificación de temas individuales es simple. Ingresamos D2, F2, H2, J2, L2, N2 respectivamente.

Fórmula

=RANGO(C2,$C$2:$C$25), =RANGO(E2,$E$2:$E$25),=RANGO(G2,$G$2:$G$25), =RANGO(I2 ,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25), puede encontrar el primer registro en Ranking entre todos los registros. Como se muestra en la imagen a continuación;

Utilizamos la función de autocompletar para completar la clasificación de todas las puntuaciones de todas las materias. Como se muestra en la imagen a continuación, se puede ver que las clasificaciones de los estudiantes con la misma puntuación. Las puntuaciones también son las mismas.

Para encontrar la puntuación promedio de los estudiantes, ingrese =PROMEDIO(C2:C25) en la celda c27. Como se muestra en la siguiente figura, utilizamos la función de autocompletar para completar el cálculo de la puntuación promedio de. otros temas.

Utilice el mismo método, utilice MAX() para calcular la puntuación más alta, MIN() para calcular la puntuación más baja; countif() para calcular el número de personas que aprobaron la prueba. Busque en Baidu. Uso específico de esta función. Solo le diré cómo usarla aquí. Para implementar esta función, ingresamos =CONTAR.SI(C2:C25,">=60") en la barra de fórmulas y en el número de personas destacadas. lo cambiamos a =CONTAR.SI(C2:C25,">=90") y luego

Usa la función de autocompletar para completar el llenado de otras celdas.

Ahora calculamos la tasa de aprobación y la tasa de excelencia. La tasa de aprobación (tasa de excelencia) = el número de estudiantes que aprueban (el número de estudiantes sobresalientes)/el número total de estudiantes que aprobamos. recién calculado está en la celda C32, y el número total de estudiantes es 24. Por lo tanto, ingrese =C30/24 en la fórmula. De manera similar, ingrese =C32/24 en la tasa excelente. Completar automáticamente cálculos en materias posteriores.

Al seleccionar

c31:m31 y c33:m33, los datos de configuración se muestran en % como se muestra en la figura. Luego eliminamos los indicadores estadísticos en la columna de clasificación. Debido a que los datos se copian, no los necesitamos en absoluto.

Una tabla de análisis estadístico está básicamente completa. Solo necesitamos embellecer la tabla hasta cierto punto.