¿Cómo gestionar los activos fijos del hotel?
1. Los activos fijos deben ser gestionados por el departamento administrativo, que es principalmente la gestión diaria de los objetos físicos, incluida la compra, reparación, asignación, mantenimiento, desguace, etc. Se deben configurar cuentas financieras. Dependiendo de su situación, debe utilizar un software. Generalmente, se puede utilizar software Para satisfacer las necesidades, la creación inicial de la tarjeta de activos fijos es un poco más problemática. Intente agregar algunos elementos que no están en el libro mayor, como el fabricante (los mismos activos fijos pueden tener diferentes calidades). , busque la información del proveedor según la tarjeta), si el valor original está anotado para el flete y los gastos de instalación, etc., cuanto más completa sea la construcción inicial, más útil será para la gestión;
2. Debido a su alto valor, debes prestar atención durante el inventario de fin de año y no seguir las formalidades. Tendrás que lidiar con las discrepancias contables reales este año, 12 A principios de mes, debes comenzar. preparándose para las tareas asignadas por el departamento administrativo. Los detalles de la cuenta de cada persona responsable se enumeran por categoría, con tantas especificaciones y otros elementos como sea posible. No creo que pueda garantizar que sus cuentas estén libres de errores. persona que toma el inventario específico para señalarlo, lo mejor es informar primero al jefe y pedir apoyo para realizar una reunión a mediados de mes para hacer arreglos, si los departamentos o individuos no son serios, lo harán; castigado. Una vez completado el inventario, se deben realizar inspecciones aleatorias para verificar la calidad del inventario. El software se puede utilizar como base para el procesamiento de pérdidas y ganancias.
3. En cuanto al software, es la primera vez que uso Inspur. He visto tanto UFIDA como Kingdee. Siento que Inspur es fácil de usar y no es caro. de gestión de códigos de barras, pero creo que depende de usted decidir si desea pegarlo en activos fijos o enumerarlo manualmente. Creo que es mejor usar software financiero. Después de años de interfaces, se formó este módulo. más acorde con los hábitos del personal financiero;
4. Sobre la gestión diaria. La gestión diaria, como se mencionó anteriormente, solo puede ser gestionada por el departamento administrativo. La gestión financiera requiere mano de obra y, en segundo lugar, es conveniente que nadie comprenda la dinámica de los activos fijos en ningún momento;
5 Solo Algunas palabras más: incluso si hay muchas especificaciones y modelos y es necesario subdividirlos, no tenga miedo de las grandes cantidades, de lo contrario será difícil inventariar y administrar, especialmente aquellos con valores diferentes. para una construcción detallada. ¡Debes saber que esto no es bueno! Si no sabes qué hacer, tu jefe te pedirá que lo hagas. ¿Cómo puedes resaltar tu nivel si lo haces bien? Ser contador no teme los problemas. Si tiene alguna pregunta, puede continuar la discusión. Lo siguiente es lo que busqué en Baidu
Sistema de gestión de activos fijos de hoteles
Para fortalecer la gestión de propiedades hoteleras, garantizar la seguridad de las propiedades hoteleras y aclarar las responsabilidades de los empleados del departamento, estamos Ahora formulamos un sistema basado en la situación real del hotel.
1. Establecer y gestionar el libro de contabilidad físico de los activos fijos, indicando el departamento de uso y gestión.
2. Clasificar, numerar, adquirir, construir y aceptar los activos fijos adquiridos.
3. El uso de los activos fijos será asignado al jefe del departamento, y los asuntos relacionados como uso, entrega, transferencia, venta y desguace serán establecidos e inspeccionados periódicamente.
4. Desarrollar cuentas y libros de contabilidad detallados de activos.
5. Cada departamento es responsable de informar oportunamente al Departamento de Finanzas el aumento o disminución de activos fijos.
6. Realizar inventarios de activos periódicamente para garantizar que las cuentas concuerden con los hechos.
7. Para activos nuevos, el departamento primero deberá presentar una solicitud y, luego de la aprobación del gerente general, acudir al departamento de compras para realizar la compra e indicar en el formulario de compra: nombre, modelo, especificación, desempeño, calidad y propósito.
8. Para los activos asignados internamente, debe acudir al Departamento de Finanzas para seguir los procedimientos de asignación de activos fijos y no se le permite tomarlos prestados de forma privada.
9. Para algunos activos que se venden, el departamento de ventas deberá indicar los motivos de la venta, y previa aprobación del gerente general, el tratamiento financiero se basará en el informe de venta. En el caso de los activos desguazados, deben ser inspeccionados por el personal técnico pertinente, presentar un informe de desguace y presentarlo al director general para su aprobación antes de que se pueda implementar el tratamiento financiero.
10. El inventario del activo fijo deberá realizarse cada seis meses o una vez al año. El interesado será responsable de cada ganancia o pérdida.
11. No se permite el mantenimiento regular ni el préstamo sin la aprobación del director general.
12. Reconocer y recompensar a los departamentos y personas que implementen estrictamente este sistema y obtengan logros sobresalientes en su trabajo.
13 Los departamentos y personas que violen este sistema serán sancionados con sanciones penales. emitir un aviso de crítica y sanciones económicas según la gravedad del caso.
El departamento financiero es el responsable de supervisar la implementación e interpretación de este sistema.
El Departamento de Finanzas llevará a cabo un inventario completo de activos fijos, consumibles de bajo valor, ropa de cama y suministros en varios departamentos del hotel en diciembre. Este trabajo de inventario de propiedades cubre una amplia gama de áreas, requiere altos requisitos y tiene una carga de trabajo considerable. Se solicita a los gerentes y supervisores de todos los departamentos que le den gran importancia y cooperen activamente. Para gestionar eficazmente los activos del hotel a largo plazo, se solicita a los gerentes y supervisores de departamento que organicen adecuadamente al personal para realizar las siguientes tareas:
1. al Departamento de Finanzas antes del 7 de diciembre, consumibles de bajo valor y lista de administradores de ropa a tiempo parcial. Se requiere que 1 o 2 personas por encima del nivel de liderazgo con un fuerte sentido de responsabilidad y trabajo serio trabajen a tiempo parcial.
2. Para no afectar las operaciones, los gerentes o supervisores de departamento deben organizar adecuadamente el tiempo de inventario de los administradores de activos.
3. Una vez completado el inventario de activos fijos, consumibles de bajo valor y ropa de cama, el personal pertinente del departamento de finanzas, el gerente a tiempo parcial del departamento y el personal correspondiente deben firmarlo y archivarlo. gerente o supervisor del departamento. Cada parte conservará una copia.
4. Si aparecen nuevos activos en el departamento, el Departamento de Finanzas se comunicará de inmediato con el administrador a tiempo parcial del departamento correspondiente para complementar los archivos de nuevos activos. Si el departamento ha archivado activos reportados por pérdida o transferencia, el administrador a tiempo parcial del departamento debe manejar con prontitud los procedimientos para informar la pérdida o transferencia de activos. Y envíe el enlace al Departamento de Finanzas para su presentación.
5. Cada departamento debe realizar un autoexamen de los materiales archivados del administrador a tiempo parcial cada mes y, si se encuentra algún problema, se debe registrar y responder de manera oportuna.
6. El Departamento de Finanzas realiza controles aleatorios de los materiales archivados cada trimestre. Si hay una escasez inexplicable de activos, el departamento asumirá las pérdidas económicas.
7. Cuando el administrador de activos dimita, el departamento presentará una lista separada de nuevos administradores de activos al Ministerio de Finanzas, y los procedimientos de transferencia se completarán después de la verificación por parte de la supervisión financiera de ambas partes.
8. Cuando los gerentes o supervisores de departamento antiguos y nuevos entregan el cargo, también deben contar y firmar los activos archivados. El gerente o supervisor de departamento saliente debe dividir las responsabilidades de los activos cortos antes de realizar la renuncia. procedimientos.