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Medidas para la gestión de expedientes de eventos deportivos de gran magnitud

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos de juegos deportivos a gran escala, estas medidas se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento sobre Archivos Gubernamentales y en combinación. con la situación actual de los juegos deportivos. Artículo 2 Los archivos de reuniones deportivas a gran escala (en adelante, reuniones deportivas) se refieren a documentos e información (incluidas fotografías, cintas de audio, cintas de vídeo, disquetes, objetos físicos, etc.). ) se forman en el proceso de juegos deportivos integrales nacionales y superiores y otras competiciones deportivas internacionales importantes patrocinadas por la Administración General de Deportes del Estado y encomendadas por provincias, regiones autónomas, municipios y ciudades bajo una planificación estatal separada. Artículo 3 Los archivos de las reuniones deportivas serán recopilados y organizados por los departamentos comerciales del comité organizador y entregados a la oficina del comité organizador para su archivo centralizado y unificado. Ninguna unidad o individuo podrá apropiárselo ni negarse a registrarlo. Artículo 4 Todo tipo de archivos especiales (incluidos contabilidad, infraestructura, ciencia y tecnología y otros documentos y materiales) formados durante la preparación y celebración de los Juegos se archivarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Capítulo 2 Disposición del personal de archivos y sus responsabilidades Artículo 5 El Comité Preparatorio de los Juegos y el Comité Organizador, de acuerdo con las necesidades de trabajo, asignarán con prontitud archiveros que estén familiarizados con el negocio de los archivos para que sean responsables del trabajo de los archivos de los Juegos y transfieran los archivos al Departamento de Deportes del Estado. Administración General a tiempo. El archivero está afiliado a la oficina del comité organizador, y el comité organizador debe dejar en claro que el líder de la oficina está a cargo del trabajo de archivo. Artículo 6 El personal de secretaría de cada departamento, comité y secretaría del área de competencia del comité organizador debe tener conocimiento del negocio de archivos y ser responsable de recopilar y organizar los documentos y materiales del departamento, asegurando la integridad de los documentos y materiales del departamento. y entregarlos al comité organizador de manera oportuna después de la oficina de la reunión. Artículo 7 El Departamento de Archivos de la Dirección General de la Administración General de Deportes del Estado es responsable de supervisar y orientar el trabajo de archivos de los Juegos. Artículo 8 El personal de los archivos de la Universiada debe dedicarse a sus funciones y garantizar la integridad e integridad de los archivos de la Universiada. Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 9 El Comité Organizador de la Universiada estará equipado con el equipo y las instalaciones necesarias y adecuadas para la conservación de los archivos. Artículo 10 Se deben tomar medidas de protección de manera oportuna para los archivos clave y valiosos, así como para los archivos que puedan ser inseguros o estar gravemente dañados debido a las malas condiciones de almacenamiento. Capítulo 4 Alcance del archivo Artículo 11 El siguiente alcance del archivo se determina en función de la estructura organizativa y las funciones laborales de la Universiada. El departamento de archivos del Comité Organizador de los Juegos puede realizar complementos o ajustes de acuerdo con la situación real de los Juegos. Los archiveros de varios departamentos, comités y áreas de competencia pueden consultar este ámbito para determinar las categorías de archivo de sus propios departamentos.

(1) Oficina

1. Documentos oficiales del Consejo de Estado, de la Administración General de Deportes del Estado o de organismos deportivos internacionales que aprueben la celebración de los Juegos Olímpicos.

2. Reuniones periódicas del comité organizador y actas de las reuniones de la oficina ministerial;

3. Plan de trabajo del comité organizador, planes de actividades importantes, actas de reuniones, actualizaciones diarias, sesiones informativas, recopilación de información, eventos importantes;

4. Comité Preparatorio y la lista de los miembros principales del comité organizador;

5. Inscripciones de los líderes del Partido y del Estado, mensajes de felicitación, discursos, instrucciones y discursos de ceremonia de apertura y clausura del Congreso. juegos;

6. Direcciones a la dirección central durante el juego Solicitudes de instrucciones y registros telefónicos;

7. Disposición de los asientos en la tribuna para las ceremonias de apertura y clausura y otros eventos importantes. cronograma de actividades de la dirección central;

8. Discursos y juramentos de representantes de atletas y árbitros;

9. Cartas de personas importantes y manejo de opiniones;

10. Emisión de documentos de trabajo, billetes, muestras de billetes, etc. ;

11. Manual del personal de los Juegos Olímpicos;

12. Resumen del trabajo del comité organizador.

(2) Departamento de Competencia

1. Reglas generales de la competencia;

2. Cartera general de pedidos; cronograma;

4. Métodos de revisión de la calificación de los atletas;

5. Manual de registro de atletas, representantes técnicos y lista de atletas. de disciplina;

7. Plan de trabajo de la lotería;

8. Métodos de aprobación y anuncio, calibre de publicidad y anuncio de resultados récord mundiales;

9. Las últimas transcripciones y materiales de aprobación de solicitudes para todos los proyectos globales, asiáticos y nacionales;

10. Plan de trabajo de premios;

11. Diseño y producción de medallas y trofeos. objetos físicos;

12. Documentos de aprobación para lugares, equipos y equipos de cronometraje y puntuación.

13. ) Certificados de árbitro) y árbitro adjunto (árbitro suplente);

14. Libro de puntuación general, anuncio de puntuación diario;

15 Introducción al departamento de competición;

16. Resumen del trabajo del Departamento de Competencia.

(3) Departamento de Propaganda

1. Dictamenes de trabajo de publicidad y presentación de informes, plan de trabajo de publicidad, resumen de la reunión deportiva.

2. Emblema o logotipo de la reunión deportiva aprobado. El plan de diseño y el objeto real;

3. El plan y el objetivo de diseñar y producir la bandera olímpica;

4. El diseño, el plan de producción y el objeto real de la mascota de los Juegos. ;

5. Recopilar y seleccionar canciones de juegos deportivos, canciones originales y cintas de canciones de juegos deportivos seleccionadas;

6. Organizar documentos y materiales para arte deportivo, productos filatélicos y exposiciones fotográficas;

7. El plan de recepción de periodistas nacionales y extranjeros y la lista de cupos de reporteros que determine la Administración General de Deportes del Estado;

8. Publicidad y planificación del trazado de las sedes de competición y de los deportistas. residencias;

9. Difundir materiales promocionales para los lugares de competición;

10. Organizar ruedas de prensa, publicidad de calibre, consignas y lemas para temas importantes;

11. Folletos, carteles y otros materiales promocionales de juegos deportivos;

12. Resumen del trabajo del Departamento de Propaganda.

(4) Departamento de Enlace Internacional

1. Materiales para las reuniones del comité de coordinación y del oficial de enlace;

2. Planificar, organizar y resumir el trabajo de enlace externo;

3. Lista de invitados extranjeros y VIP, cartas de invitación y arreglos de recepción;

4. Actas de charlas;

5. programas;

6. Resumen del trabajo del Departamento Internacional del Comité Central del PCC.

(5) Departamento de Administración

1. Plan de trabajo y plan de recepción de huéspedes nacionales

2. 3. Plan de adquisición de suministros administrativos;

4. Resumen del trabajo del departamento administrativo.

(6) Departamento de recaudación de fondos

1. Plan de recaudación de fondos e informe de implementación;

2. Publicidad de documentos de trabajo de patentes. p>3 .Aceptar documentos e información generados durante las actividades de recaudación de fondos, como donaciones nacionales y extranjeras;

4. Informes de recaudación de fondos y datos estadísticos;

5. el Departamento de Recaudación de Fondos.

(7) Departamento de Finanzas

1. Presupuesto y cuentas finales de los Juegos;

2. fondos y Disposiciones sobre normas de gasto y detalles de su implementación;

4. Documentos y materiales generados en la gestión financiera y patrimonial;

5. Comprobantes financieros y libros de contabilidad;

6 .Resumen del trabajo del Departamento de Finanzas.

(8) Departamento de Personal

1. Estructura organizativa, plan de dotación de personal y alcance de responsabilidades

2. Lista de comités;

3. Materiales de nombramiento y despido de personal;

4. Medidas para otorgar subsidios al personal de varios departamentos; del trabajo del departamento de personal.

(9) Departamento de actividades a gran escala

1. Planes de ceremonias de apertura y clausura y opiniones de implementación

2. Planificación de gimnasia grupal y arreglos de trabajo; /p>

3. Planos y fotografías de las actividades de encendido y relevo de la antorcha;

4. Disposiciones para la ceremonia de apertura, ceremonia de finalización y planes de trabajo para otras actividades a gran escala;

5. Resumen del trabajo del Departamento de actividades a gran escala.

㈩Departamento de Seguridad

1. Plan de trabajo de seguridad, plan de seguridad para ceremonias de apertura y clausura y otros eventos a gran escala

2.

3. Diseño, producción, revisión, distribución y gestión de diversos documentos de certificación;

4.

(11) Ministerio de Transporte

1. Plan de garantía del tráfico vial y plan de implementación de los Juegos

2. documentos del plan, pases de vehículos para las ceremonias de apertura y clausura;

3. Resumen del trabajo del Ministerio de Transporte.

(12) Departamento Médico

1. Disposiciones e informes de situación para el rescate médico y la seguridad médica durante la competición.

2. gestión de la higiene de bebidas durante la competencia e informe de implementación;

3. Resumen del trabajo del Consultorio Médico.

(13) Departamento de Tecnología

1. Planes y protocolos de trabajo de sistemas informáticos, sistemas de cronometraje y puntuación y proyectos de comunicación. Carta de autorización y contrato de servicio técnico;

2. Diagrama de flujo técnico para el registro de reuniones deportivas, datos de competencia y anuncio de resultados;

3. documentos para sedes de competición;

4. Manuales técnicos y guías de usuario de sistemas de servicios informáticos

5.

(14) Centro de Pruebas de Dopaje

1. Reglamento de Control de Dopaje;

2. Manual de Capacitación sobre Drogas Prohibidas;

3. para el personal de control de dopaje;

4. Documentos y materiales para configurar equipos, instrumentos y reactivos de prueba;

5. Resultados de pruebas de dopaje y materiales de formación; Descripción general del centro de pruebas de dopaje.

(15) Comité de Radio, Cine y Televisión

1. Documentos y contratos de compra de derechos de retransmisión televisiva olímpica

2. plan de trabajo;

3. Disposiciones de transmisión televisiva;

4. Vídeos de ceremonias de apertura y clausura y eventos a gran escala.

5. , gestión del centro de televisión y otros documentos y materiales;

6. Resumen del trabajo del Comité de Radio, Cine y Televisión.

(16) Comité del Partido del Órgano Provisional

1. Plan de trabajo ideológico y político para los Juegos

2. Premio Civilización Espiritual" por los Juegos;

3. Informe sobre el trabajo ideológico y político;

4. Resumen del trabajo del Comité del Partido de la Administración Provisional.

(17) Departamento de Supervisión y Auditoría

1. Informe completo de resultados de auditoría sobre el trabajo económico durante los juegos

2. cartas, visitas, Materiales importantes relacionados con casos de violación de leyes y disciplinas;

3. Resumen del trabajo de supervisión y auditoría.

(18) Comité de Competición.

1. Formularios de inscripción y requisitos para los atletas en cada evento;

2. Reglas, libros de pedidos y libros de puntajes para cada evento individual; Arreglos de capacitación;

4. Adjudicar el plan de trabajo;

5. Solicitar equipos y planos de equipos, y revisar los documentos de trabajo para los equipos en el sitio;

6. Planificar y resumir el trabajo del Comité de Competición.

(19) Documentos y materiales relevantes para la formación de instituciones adicionales.

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