Medidas para la gestión de expedientes de eventos deportivos de gran magnitud
(1) Oficina
1. Documentos oficiales del Consejo de Estado, de la Administración General de Deportes del Estado o de organismos deportivos internacionales que aprueben la celebración de los Juegos Olímpicos.
2. Reuniones periódicas del comité organizador y actas de las reuniones de la oficina ministerial;
3. Plan de trabajo del comité organizador, planes de actividades importantes, actas de reuniones, actualizaciones diarias, sesiones informativas, recopilación de información, eventos importantes;
4. Comité Preparatorio y la lista de los miembros principales del comité organizador;
5. Inscripciones de los líderes del Partido y del Estado, mensajes de felicitación, discursos, instrucciones y discursos de ceremonia de apertura y clausura del Congreso. juegos;
6. Direcciones a la dirección central durante el juego Solicitudes de instrucciones y registros telefónicos;
7. Disposición de los asientos en la tribuna para las ceremonias de apertura y clausura y otros eventos importantes. cronograma de actividades de la dirección central;
8. Discursos y juramentos de representantes de atletas y árbitros;
9. Cartas de personas importantes y manejo de opiniones;
10. Emisión de documentos de trabajo, billetes, muestras de billetes, etc. ;
11. Manual del personal de los Juegos Olímpicos;
12. Resumen del trabajo del comité organizador.
(2) Departamento de Competencia
1. Reglas generales de la competencia;
2. Cartera general de pedidos; cronograma;
4. Métodos de revisión de la calificación de los atletas;
5. Manual de registro de atletas, representantes técnicos y lista de atletas. de disciplina;
7. Plan de trabajo de la lotería;
8. Métodos de aprobación y anuncio, calibre de publicidad y anuncio de resultados récord mundiales;
9. Las últimas transcripciones y materiales de aprobación de solicitudes para todos los proyectos globales, asiáticos y nacionales;
10. Plan de trabajo de premios;
11. Diseño y producción de medallas y trofeos. objetos físicos;
12. Documentos de aprobación para lugares, equipos y equipos de cronometraje y puntuación.
13. ) Certificados de árbitro) y árbitro adjunto (árbitro suplente);
14. Libro de puntuación general, anuncio de puntuación diario;
15 Introducción al departamento de competición;
(3) Departamento de Propaganda
1. Dictamenes de trabajo de publicidad y presentación de informes, plan de trabajo de publicidad, resumen de la reunión deportiva.
2. Emblema o logotipo de la reunión deportiva aprobado. El plan de diseño y el objeto real;
3. El plan y el objetivo de diseñar y producir la bandera olímpica;
4. El diseño, el plan de producción y el objeto real de la mascota de los Juegos. ;
5. Recopilar y seleccionar canciones de juegos deportivos, canciones originales y cintas de canciones de juegos deportivos seleccionadas;
6. Organizar documentos y materiales para arte deportivo, productos filatélicos y exposiciones fotográficas;
7. El plan de recepción de periodistas nacionales y extranjeros y la lista de cupos de reporteros que determine la Administración General de Deportes del Estado;
8. Publicidad y planificación del trazado de las sedes de competición y de los deportistas. residencias;
9. Difundir materiales promocionales para los lugares de competición;
10. Organizar ruedas de prensa, publicidad de calibre, consignas y lemas para temas importantes;
11. Folletos, carteles y otros materiales promocionales de juegos deportivos;
12. Resumen del trabajo del Departamento de Propaganda.
(4) Departamento de Enlace Internacional
1. Materiales para las reuniones del comité de coordinación y del oficial de enlace;
2. Planificar, organizar y resumir el trabajo de enlace externo;
3. Lista de invitados extranjeros y VIP, cartas de invitación y arreglos de recepción;
4. Actas de charlas;
5. programas;
6. Resumen del trabajo del Departamento Internacional del Comité Central del PCC.
(5) Departamento de Administración
1. Plan de trabajo y plan de recepción de huéspedes nacionales
2. 3. Plan de adquisición de suministros administrativos;
4. Resumen del trabajo del departamento administrativo.
(6) Departamento de recaudación de fondos
1. Plan de recaudación de fondos e informe de implementación;
2. Publicidad de documentos de trabajo de patentes. p>3 .Aceptar documentos e información generados durante las actividades de recaudación de fondos, como donaciones nacionales y extranjeras;
4. Informes de recaudación de fondos y datos estadísticos;
5. el Departamento de Recaudación de Fondos.
(7) Departamento de Finanzas
1. Presupuesto y cuentas finales de los Juegos;
2. fondos y Disposiciones sobre normas de gasto y detalles de su implementación;
4. Documentos y materiales generados en la gestión financiera y patrimonial;
5. Comprobantes financieros y libros de contabilidad;
6 .Resumen del trabajo del Departamento de Finanzas.
(8) Departamento de Personal
1. Estructura organizativa, plan de dotación de personal y alcance de responsabilidades
2. Lista de comités;
3. Materiales de nombramiento y despido de personal;
4. Medidas para otorgar subsidios al personal de varios departamentos; del trabajo del departamento de personal.
(9) Departamento de actividades a gran escala
1. Planes de ceremonias de apertura y clausura y opiniones de implementación
2. Planificación de gimnasia grupal y arreglos de trabajo; /p>
3. Planos y fotografías de las actividades de encendido y relevo de la antorcha;
4. Disposiciones para la ceremonia de apertura, ceremonia de finalización y planes de trabajo para otras actividades a gran escala;
5. Resumen del trabajo del Departamento de actividades a gran escala.
㈩Departamento de Seguridad
1. Plan de trabajo de seguridad, plan de seguridad para ceremonias de apertura y clausura y otros eventos a gran escala
2.
3. Diseño, producción, revisión, distribución y gestión de diversos documentos de certificación;
4.
(11) Ministerio de Transporte
1. Plan de garantía del tráfico vial y plan de implementación de los Juegos
2. documentos del plan, pases de vehículos para las ceremonias de apertura y clausura;
3. Resumen del trabajo del Ministerio de Transporte.
(12) Departamento Médico
1. Disposiciones e informes de situación para el rescate médico y la seguridad médica durante la competición.
2. gestión de la higiene de bebidas durante la competencia e informe de implementación;
3. Resumen del trabajo del Consultorio Médico.
(13) Departamento de Tecnología
1. Planes y protocolos de trabajo de sistemas informáticos, sistemas de cronometraje y puntuación y proyectos de comunicación. Carta de autorización y contrato de servicio técnico;
2. Diagrama de flujo técnico para el registro de reuniones deportivas, datos de competencia y anuncio de resultados;
3. documentos para sedes de competición;
4. Manuales técnicos y guías de usuario de sistemas de servicios informáticos
5.
(14) Centro de Pruebas de Dopaje
1. Reglamento de Control de Dopaje;
2. Manual de Capacitación sobre Drogas Prohibidas;
3. para el personal de control de dopaje;
4. Documentos y materiales para configurar equipos, instrumentos y reactivos de prueba;
5. Resultados de pruebas de dopaje y materiales de formación; Descripción general del centro de pruebas de dopaje.
(15) Comité de Radio, Cine y Televisión
1. Documentos y contratos de compra de derechos de retransmisión televisiva olímpica
2. plan de trabajo;
3. Disposiciones de transmisión televisiva;
4. Vídeos de ceremonias de apertura y clausura y eventos a gran escala.
5. , gestión del centro de televisión y otros documentos y materiales;
6. Resumen del trabajo del Comité de Radio, Cine y Televisión.
(16) Comité del Partido del Órgano Provisional
1. Plan de trabajo ideológico y político para los Juegos
2. Premio Civilización Espiritual" por los Juegos;
3. Informe sobre el trabajo ideológico y político;
4. Resumen del trabajo del Comité del Partido de la Administración Provisional.
(17) Departamento de Supervisión y Auditoría
1. Informe completo de resultados de auditoría sobre el trabajo económico durante los juegos
2. cartas, visitas, Materiales importantes relacionados con casos de violación de leyes y disciplinas;
3. Resumen del trabajo de supervisión y auditoría.
(18) Comité de Competición.
1. Formularios de inscripción y requisitos para los atletas en cada evento;
2. Reglas, libros de pedidos y libros de puntajes para cada evento individual; Arreglos de capacitación;
4. Adjudicar el plan de trabajo;
5. Solicitar equipos y planos de equipos, y revisar los documentos de trabajo para los equipos en el sitio;
6. Planificar y resumir el trabajo del Comité de Competición.
(19) Documentos y materiales relevantes para la formación de instituciones adicionales.