Cómo utilizar el acceso para crear una base de datos
1. Crear una base de datos
Hay muchas formas de crear un nuevo archivo de base de datos. Hay dos métodos principales: 1. Base de datos en blanco, ingrese directamente la estructura y los datos al mismo tiempo (si la estructura se modifica después de que se completa el establecimiento, el contenido original puede perderse 2. La estructura y los datos se operan en); dos pasos (recomendado); luego, el primer método es prestar atención al botón "Base de datos en blanco" en la esquina superior izquierda del área en la ventana principal de ACCESS. Tanto este botón como el botón "Nuevo" en el menú "Archivo" pueden mostrar el área "Base de datos en blanco" en el lado derecho de la ventana principal. Al hacer clic en cualquiera de los botones se accede a la ventana principal, como se muestra a la derecha. El área "Vaciar base de datos" reemplaza la lista de bases de datos abiertas recientemente en la ventana principal. Acceda a la creación y operación de la base de datos
Ingrese el nombre de la nueva base de datos en el cuadro "Nombre de archivo" en el área "Base de datos en blanco". De forma predeterminada, Access crea nuevos archivos de base de datos en una carpeta de Windows que se abrió recientemente con Access. Si necesita usar una carpeta diferente, puede usar el ícono de carpeta a la derecha de "Nombre de archivo" para buscar y crear la base de datos en la ubicación deseada.
Access proporciona un nombre predeterminado de Data abasel.accdb para nuevas bases de datos.
Asegúrese de que el nombre proporcionado sea identificable. En la figura de la derecha, la nueva base de datos se denomina Academic Information Management.accdb (la extensión .accdb es opcional porque Access proporcionará automáticamente la extensión cuando no se proporcione ninguna extensión). Después de crear la nueva base de datos, Access abre automáticamente la base de datos.
A la derecha de la imagen, ingrese el nombre de la nueva base de datos en el cuadro "Nombre de archivo" en el área "Base de datos en blanco".
Nota: Access 2007 puede reconocer todas las bases de datos anteriores. versiones de archivos de bases de datos de Access De forma predeterminada, se utilizará el formato 2007 (usando la extensión .accdb), pero puede especificar Access 2000, 2002-2003 o Access 2007 como formato predeterminado. Opciones" ~ "Común" y seleccione la opción "Formato de archivo predeterminado" " y seleccione el formato requerido. Por ejemplo, cuando la mayor parte del contenido de un archivo de Access 2007 se completa en una base de datos de Access 2000, se debe seleccionar el formato 2000 para conservarlo. compatibilidad con versiones anteriores. Los usuarios que todavía usan Access 2000 no podrán abrir el archivo de Access creado en formato _accdb.
Se crea la nueva base de datos "Administración de información de asuntos académicos" que se muestra a continuación.