En aplicaciones de trabajo reales, ¿qué operaciones generalmente se deben realizar utilizando software de oficina?
1. Contestar y transferir llamadas telefónicas;
2. Responsable de la secretaría, la información, la confidencialidad y el trabajo confidencial de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza y sanitización de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Hacer un buen trabajo recopilando la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa, y ser responsable del mismo.
10. Haga un buen trabajo en los gastos del comedor de la empresa y el registro del diario, y haga un buen trabajo en las estadísticas y el almacenamiento de los gastos de comidas y los gastos de comidas.
11. Se envían por correo declaraciones mensuales de protección ambiental y se imprimen declaraciones de seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.
13. Seguro social y aplicación.
14. Mantenga estadísticas sobre la asistencia mensual y las cuentas financieras, para que tenga una buena idea y mantenga un número bajo.
15. Gestionar bien los inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16 Aceptar otros trabajos temporales.