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En aplicaciones de trabajo reales, ¿qué operaciones generalmente se deben realizar utilizando software de oficina?

Principalmente responsable de reuniones, documentos, cartas, expedientes, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos, etc., incluyendo:

1. Contestar y transferir llamadas telefónicas;

2. Responsable de la secretaría, la información, la confidencialidad y el trabajo confidencial de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza y sanitización de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Hacer un buen trabajo recopilando la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa, y ser responsable del mismo.

10. Haga un buen trabajo en los gastos del comedor de la empresa y el registro del diario, y haga un buen trabajo en las estadísticas y el almacenamiento de los gastos de comidas y los gastos de comidas.

11. Se envían por correo declaraciones mensuales de protección ambiental y se imprimen declaraciones de seguridad social.

12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.

13. Seguro social y aplicación.

14. Mantenga estadísticas sobre la asistencia mensual y las cuentas financieras, para que tenga una buena idea y mantenga un número bajo.

15. Gestionar bien los inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.

16 Aceptar otros trabajos temporales.