Cómo fortalecer la gestión de informatización contable

1. Establecer y mejorar el sistema informático de gestión contable. El sistema de gestión de informatización contable de las empresas portuarias es la premisa básica y la base importante para que la empresa implemente y haga un buen trabajo en informatización contable. Puede garantizar que el trabajo de informatización contable de la empresa tenga reglas y regulaciones a seguir y evitar que los operadores hagan lo mismo. Los errores de sentido común también se pueden cometer de manera oportuna, y las sanciones y el manejo necesarios se pueden llevar a cabo de manera oportuna en personas y casos que violen las normas de informatización contable. Por lo tanto, las empresas portuarias deben seguir el espíritu de las "Medidas de gestión de la contabilidad computarizada", analizar las características de la empresa en función de la situación real de la empresa y formular con prontitud las "Normas de gestión de la contabilidad computarizada" de la empresa para guiar y estandarizar la Trabajos de informatización de la contabilidad empresarial. Al mismo tiempo, recopilaremos y resumiremos los problemas y deficiencias existentes del sistema durante el proceso de implementación. Debemos mantenernos al día, mantenernos constantemente al día con la cambiante situación real y revisar y mejorar oportunamente el sistema de contabilidad computarizado de la empresa. para que se adhiera estrechamente y se adapte a la situación actual. La realidad objetiva de la operación y gestión empresarial permite que la informatización contable se desarrolle saludablemente bajo la guía del objetivo general de la operación y gestión empresarial. 2. Fortalecer la gestión de software y hardware de informatización contable. Sobre la base de equiparnos con el hardware informático adecuado, debemos elegir cuidadosamente el software de contabilidad financiera adecuado. Debemos tener un conocimiento profundo del rendimiento, la calidad, el precio y el servicio del software financiero, y elegir un software de contabilidad financiera que sea seguro, confiable. fácil de operar y aprobado por el Ministerio de Finanzas, si es necesario, puede contratar una empresa de software financiero especializada para diseñar un software de contabilidad financiera especial basado en la producción y operación reales del puerto y los temas contables reales. Además, al elegir un software de contabilidad financiera, también debe considerar sus futuras funciones de actualización, actualización y reemplazo. Si hay sucursales, es mejor que la sede de la empresa portuaria y las sucursales subordinadas utilicen la misma marca y modelo de software de contabilidad financiera para mantener la compatibilidad y la conexión en red del software de contabilidad financiera entre la sede y sus sucursales, mantener la coherencia de la formato de datos contables, y también puede mejorar el disfrute de los datos contables, promoviendo así la conveniencia y estandarización de la gestión financiera de las empresas portuarias y reflejando la buena imagen general de la empresa portuaria. 3. Mejorar la calidad del personal de informatización contable La gestión de personal es un eslabón importante en el proceso de gestión de informatización contable. Las empresas portuarias primero deben contratar personal con buenas ideas, alta calidad y sólidas habilidades comerciales para realizar trabajos de informatización contable, recibir capacitación empresarial y obtener certificados de cualificación en informatización contable, y establecer puestos razonablemente de acuerdo con el principio de "separación de puestos incompatibles". División del trabajo, aclarando las respectivas responsabilidades y derechos, tanto la división del trabajo como la colaboración, tanto la conexión como la independencia, formando un mecanismo de integración mutua y controles y equilibrios mutuos. Las empresas portuarias deben separar entre sí los tres puestos incompatibles de operadores de sistemas, administradores y personal de mantenimiento, a fin de reducir la posibilidad de fraude informático por parte del personal informático contable. Al mismo tiempo, la empresa debe brindar periódicamente educación sobre ética profesional al personal de informática contable, hacer un buen trabajo en la capacitación de habilidades comerciales, actualizar constantemente los conocimientos y mantenerse al día con el rápido desarrollo de la tecnología informática. Es necesario evitar que el personal de informatización contable cometa errores intencionales o no, y evitar que la renuncia repentina de los operadores afecte el funcionamiento normal del sistema, y ​​esforzarse por reducir los efectos negativos de la implementación de la informatización contable en las empresas. 4. Fortalecer los procedimientos operativos y la gestión de seguridad de la contabilidad computarizada. La operación y gestión de la contabilidad computarizada es controlar efectivamente la entrada, el procesamiento y la salida de datos en el proceso de informatización para garantizar que los registros contables sean correctos, completos, oportunos y sin problemas. Se requiere que toda la entrada de datos esté autorizada y aprobada. Los datos autorizados y aprobados deben ingresarse en la computadora de manera completa y precisa. La verificación debe realizarse mediante verificación, contención y otros medios. La exactitud e integridad de los datos deben ser automáticas. verificado mediante edición e inspección por computadora Es necesario evitar omisiones, duplicaciones, errores de clasificación y errores de codificación, y evitar que personal no autorizado ingrese datos sin permiso. Es necesario controlar el proceso de procesamiento informático de cálculo, clasificación, suma, contabilidad, fusión y actualización de archivos. Es necesario controlar la seguridad, exactitud y puntualidad de los datos contables en papel impresos por computadoras o los datos contables electrónicos transmitidos y transmitidos, y establecer un sistema de responsabilidad personal dedicado para garantizar que los documentos y datos se transmitan a la gerencia de manera segura y oportuna. . Al tomar diversas medidas para mantener el funcionamiento del sistema computarizado y la seguridad de los datos, se requiere una doble copia de seguridad de los datos comerciales para evitar daños y pérdidas del disco de copia de seguridad. Al seleccionar el medio de almacenamiento, lo mejor es grabar CD. y use menos disquetes. Intente evitar el uso de computadoras de contabilidad para navegar por Internet y enviar y recibir correos electrónicos. Para evitar la intrusión de virus informáticos en la red, es mejor evitar navegar por Internet. Al mismo tiempo, los documentos contables se llevan adecuadamente y se utilizan de manera integral diversos medios para garantizar la seguridad y eficacia del sistema informatizado.

5. Fortalecer la gestión de costos de la informatización contable. Reducir continuamente el costo de la informatización contable y mejorar la eficiencia de la inversión en informatización contable son tareas importantes para el trabajo de informatización contable de las empresas portuarias. En primer lugar, debemos controlar el costo de compra de las instalaciones de hardware computarizado. En segundo lugar, debemos prestar atención a factores ambientales como la temperatura interior, la humedad, la limpieza y otros factores para el funcionamiento de la contabilidad computarizada, tratar de evitar el desguace anticipado de las computadoras y esforzarnos. para extender la vida útil de las computadoras. En tercer lugar, los operadores deben operar la computadora con precaución, cuidarla y realizar un mantenimiento regular para reducir los costos de mantenimiento de la computadora. Finalmente, los consumibles como discos de computadora, papel de impresión y cartuchos de tinta deben estar sujetos a un sistema de suministro de alta gama y los libros de contabilidad deben cumplir con el principio de impresión única al final del año para reducir continuamente el costo. Costo de los consumibles informáticos.