Consejos para usar fotocopiadoras
1. ¿Cuál es el sentido común de utilizar una fotocopiadora?
1. Antes de agregar papel de copia, verifique si el papel está seco y limpio y luego enderece la pila de copias. papel antes y después de colocarlo cuidadosamente en una bandeja de papel con papel del mismo tamaño.
El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Consulte el manual para determinar el rango de grosor. Para mantener el papel seco, puede colocar una caja de desecante en la caja de papel de la fotocopiadora. Después de usar el papel de copia todos los días, envuélvalo y colóquelo en un gabinete seco.
2. Después de cada uso de la fotocopiadora, asegúrese de lavarse las manos a tiempo para eliminar el daño causado al cuerpo humano por el polvo residual en sus manos. 3. Apague el interruptor de alimentación de la fotocopiadora y corte el suministro eléctrico al salir del trabajo.
No desenchufe ni enchufe el enchufe sin apagar la máquina, ya que esto puede provocar fácilmente fallos en la máquina. 4. Si ocurre la siguiente situación, apague la alimentación inmediatamente y llame al personal de mantenimiento.
A. Hay un sonido anormal en la máquina; B. La carcasa de la máquina se sobrecalienta; C. Partes de la máquina están dañadas D. La máquina está expuesta a la lluvia o entra agua en el interior de la máquina; máquina.
2. ¿Cuál es el sentido común al utilizar una fotocopiadora?
Precauciones para una fotocopiadora
1. El entorno para colocar la fotocopiadora debe ser adecuado y preste atención a evitar altas temperaturas, polvo. Para que sea a prueba de golpes, tenga cuidado de colocarlo en un lugar donde no sea probable que entre en contacto con el agua. No coloque objetos demasiado pesados sobre la copiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso.
Lo más importante es colocar la fotocopiadora en un lugar bien ventilado, ya que la fotocopiadora producirá trazas de ozono cuando esté funcionando y la exposición prolongada es perjudicial para la salud del operador. .
2. También preste atención a la fuente de alimentación de la fotocopiadora. Generalmente, el voltaje nominal de la fotocopiadora está entre 200V y 240V. Si el voltaje de la toma de corriente es demasiado alto o demasiado bajo, lo hará. afectar el funcionamiento normal de la fotocopiadora. Ya sea que esté conectando o desconectando la fuente de alimentación, o solucionando problemas de atascos de papel, etc., debe apagar el interruptor de alimentación de la copiadora antes de operarla. De lo contrario, la vida útil de la copiadora se acortará y se pueden producir fallas de funcionamiento.
3. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. Debe precalentar la fotocopiadora durante aproximadamente media hora todos los días para mantener seco el interior de la fotocopiadora.
Además, cuando no se realiza ninguna tarea de copia durante un período prolongado, se debe apagar la alimentación de la fotocopiadora para ahorrar consumo de energía. La copiadora debe funcionar en un estado de ahorro de energía en horarios normales para evitarlo. Daños a los componentes ópticos de la fotocopiadora debido al precalentamiento frecuente.
Al copiar documentos fragmentados, también debe acumular los documentos y copiarlos de una vez después de alcanzar un número determinado para proteger eficazmente los componentes ópticos.
4. Preste atención a la cantidad restante de consumibles en cualquier momento cuando el nivel de tóner sea insuficiente y se emita una advertencia, se debe rellenar la copiadora con tóner. De lo contrario, es posible que no se agregue tóner a tiempo. provocar un mal funcionamiento de la copiadora. Y al agregar tóner, es mejor no elegir tóner de baja calidad. Si utiliza tóner de baja calidad, afectará directamente el efecto de copia y provocará desgaste en el cartucho de tóner dentro de la fotocopiadora.
Lo que es más grave es que debes evitar que se caiga tóner dentro de la fotocopiadora. Si el polvo cae sobre la placa de circuito de trabajo de la fotocopiadora, fácilmente provocará un cortocircuito y dañará la fotocopiadora.
5. Cuando agregue papel de copia, colóquelo correctamente y utilice papel de copia plano y de alta calidad. El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Si el papel utilizado no es estándar o el grosor es demasiado grueso, es fácil alimentar varios papeles a la vez, no se alimentará papel o se producirán atascos de papel. En casos graves, el dispositivo interno de alimentación de papel se dañará.
3. ¿Qué sentido común debes utilizar al utilizar una fotocopiadora?
Precauciones para una fotocopiadora: 1. El entorno para colocar la fotocopiadora debe ser apropiado, preste atención a las altas temperaturas. a prueba de polvo y golpes y colóquelo en un lugar seguro donde no se pueda acceder fácilmente al agua.
No coloque objetos demasiado pesados sobre la fotocopiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso. Lo más importante es colocar la fotocopiadora en un lugar bien ventilado, porque la fotocopiadora producirá trazas de ozono cuando esté funcionando y la exposición prolongada es perjudicial para la salud del operador.
2. También preste atención a la fuente de alimentación de la fotocopiadora. Generalmente, el voltaje nominal de la fotocopiadora está entre 200V y 240V. Si el voltaje de la toma de corriente es demasiado alto o demasiado bajo, lo hará. afectar el funcionamiento normal de la fotocopiadora. Ya sea que esté conectando o desconectando la fuente de alimentación, o solucionando problemas de atascos de papel, etc., debe apagar el interruptor de alimentación de la copiadora antes de operarla. De lo contrario, la vida útil de la copiadora se acortará y se pueden producir fallas de funcionamiento.
3. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. Debe precalentar la fotocopiadora durante aproximadamente media hora todos los días para mantener seco el interior de la fotocopiadora. Además, cuando no se realiza ninguna tarea de copia durante un período prolongado, se debe desconectar la alimentación de la fotocopiadora para ahorrar consumo de energía. La fotocopiadora debe funcionar en un estado de ahorro de energía en horarios normales para evitar daños a los componentes ópticos de la misma. fotocopiadora debido al precalentamiento frecuente.
Al copiar documentos fragmentados, también debe acumular los documentos y copiarlos de una vez después de alcanzar un número determinado para proteger eficazmente los componentes ópticos. 4. Preste atención a la cantidad restante de consumibles en cualquier momento cuando el nivel de tóner sea insuficiente y se emita una advertencia, se debe rellenar la copiadora con tóner. De lo contrario, no agregar tóner a tiempo puede provocar un mal funcionamiento de la copiadora.
Y a la hora de añadir tóner, es mejor no elegir tóner de baja calidad. Si utiliza tóner de baja calidad, afectará directamente al efecto de copia y provocará desgaste en el cartucho de tóner del interior de la fotocopiadora. Lo que es más grave es que debe evitar que el tóner caiga dentro de la fotocopiadora. Si el polvo cae sobre la placa de circuito de trabajo de la fotocopiadora, puede provocar fácilmente un cortocircuito y dañar la fotocopiadora.
5. Cuando agregue papel de copia, colóquelo correctamente y utilice papel de copia plano y de alta calidad. El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Si el papel utilizado no es estándar o el grosor es demasiado grueso, es fácil que se alimenten varios papeles a la vez, que no se alimente papel o que se produzcan atascos de papel. En casos graves, el dispositivo interno de alimentación de papel puede dañarse.
4. Cómo utilizar la fotocopiadora
Para utilizar la fotocopiadora normalmente, solo necesita enchufarla y encenderla después de que la máquina se caliente por un período de tiempo. , mostrará que está listo para copiar.
A continuación, simplemente coloque el original a copiar en el cristal de copia, cierre la cubierta y finalmente seleccione el número de copias a copiar en el panel de operaciones y presione el botón verde de copia, y la máquina comenzar Escanee el original y comience a copiar. Por supuesto, coloque papel del tamaño correspondiente en la bandeja de papel. Funciones para ahorrar consumo de energía Cuando la máquina no está funcionando, puede utilizar las siguientes funciones para ahorrar consumo de energía de manera efectiva.
1 Cuando la máquina entra en una de las siguientes funciones. La pantalla se apagará.
2 Incluso si la máquina ingresa a una de las siguientes funciones, aún puede imprimir los datos enviados desde la computadora. ? Modo de ahorro de energía Cuando la máquina está inactiva durante más tiempo que el límite de tiempo especificado, la máquina entrará en modo de ahorro de energía.
A diferencia de apagar la alimentación, la máquina se puede reiniciar rápidamente desde el modo de ahorro de energía. 1El tiempo de apagado automático se puede configurar entre 3 y 30 minutos.
El tiempo de configuración predeterminado es "15 minutos". Cómo encender la alimentación principal 1 Asegúrese de que el enchufe esté firmemente insertado en la toma de corriente.
Nunca retires ni insertes el enchufe con las manos mojadas. Esto podría provocar una descarga eléctrica.
2. Presione el interruptor de encendido a la posición de encendido ("lado i"). El interruptor de alimentación principal está ubicado en el lado derecho de la máquina.
Al apagar la alimentación principal. Presione el interruptor de alimentación principal hacia el lado "o".
El indicador de alimentación principal del panel de control se ilumina. Si el indicador de alimentación principal no se enciende, verifique que el enchufe esté firmemente insertado en la toma de corriente.
Instrucciones importantes 1Cuando se utiliza la ruta del papel manual. Tenga en cuenta los siguientes puntos:? Número de copias: ¿de 1 a aproximadamente 100 hojas (80 gm2)? Tamaño del papel: ¿100 mm*148 mm a 297 mm*432 mm? Peso del papel: ¿60 gm2 a 128 gm2? Riza el papel antes de usarlo.
(Cantidad de curvatura: dentro de 10 mm para papel estándar; dentro de 5 mm para papel más pesado). Algunos tipos de papel pueden cumplir las especificaciones anteriores, pero no pueden transportarse mediante la ruta manual del papel.
2No cargue papel de diferentes tamaños/tipos al mismo tiempo. 3 Se recomienda no utilizar papel con nada impreso en el reverso.
4Cuando utilice papel de etiquetas, cárguelo en la ruta del papel manual uno por uno. 5Al imprimir sobres, si se acumulan 10 sobres impresos en la bandeja de salida, vacíe la bandeja de salida.
El número de trabajo mostrado depende del estado del trabajo de la siguiente manera: Con un asterisco (*): el trabajo actual Con un guión (-): un trabajo detenido.
5. Cómo utilizar una fotocopiadora
La fotocopiadora es un elemento imprescindible en toda oficina. Debido a la diversificación de ocupaciones, muchas familias también han adquirido fotocopiadoras para su uso.
Hoy en día, la mayoría de la gente todavía opta por comprar fotocopiadoras Sharp, que son asequibles, duraderas, elegantes y bonitas, y la mayoría de ellas son máquinas multifunción. Pero es un problema común de la gente moderna no leer las instrucciones. Les gusta estudiar por su cuenta y confiar en sí mismos. Sin embargo, cuando no pueden resolver algunos problemas por sí mismos y quieren confiar en las instrucciones, las desechan. lejos.
A continuación se ofrece una introducción detallada a los pasos de demostración de la fotocopiadora. El primer paso es calentar.
Los equipos de oficina actuales generalmente tienen una función de suspensión, por lo que antes de realizar copias, generalmente debe dejar que el equipo se caliente. Presione cualquier tecla del equipo para activarlo. Si no hay suspensión, sino apagado, debe encender el interruptor para permitir que se lleve a cabo el proceso de inicio.
Si es una fotocopiadora profesional, suele tener un botón de "precalentamiento". El segundo paso es comprobar el original.
Para los materiales que necesitan ser copiados, lo mejor es elegir materiales con mayor contraste. Al mismo tiempo, lo más importante a tener en cuenta es que no debe haber objetos duros como grapas o alfileres sobre el material.
La tercera parte organiza los materiales. Verifique aproximadamente el tamaño, la textura, el color, el tono de escritura, el método de encuadernación, la cantidad de hojas del material y si hay imágenes u otros manuscritos que requieran cambiar la exposición.
Después de entender esto, disponga los materiales. El cuarto paso es comprobar el estado de la máquina.
La máquina tarda un cierto tiempo en calentarse o ponerse en marcha, especialmente una fotocopiadora profesional o una máquina todo en uno en color como la HP2840. Generalmente, puede saber si la máquina se ha calentado o arrancado escuchando el sonido, y los distintos indicadores de estado en el panel de operación volverán a la normalidad.
El quinto paso es colocar el original. Generalmente, hay marcas indicadoras o instrucciones de placa de escala en el vidrio plano. Consulte estas instrucciones y coloque los manuscritos en orden inverso, como copiar en orden inverso desde la enésima hoja a la n-1ª hoja y luego a la primera hoja. La copia resultante será El orden de los elementos es correcto; de lo contrario, tendrá que pasar las páginas manualmente e invertirlas después de copiar.
Paso 6: Establece el número de copias. Presione las teclas numéricas o las teclas de flecha para configurar el número de copias.
Si la configuración es incorrecta, puedes pulsar la tecla "C" o una tecla tachada para cancelar la configuración y restablecerla. Paso 7: escale el tamaño de la copia.
Si necesitas acercar o alejar, puedes ajustarlo con el botón de zoom. Paso 8 Compruebe si falta papel para copias.
Compruebe si hay papel en la caja de papel correspondiente según el tamaño del material. De lo contrario, la copia no podrá continuar por falta de papel. Paso 9 Configure el color de la copia.
Generalmente, puedes elegir la fotocopiadora "blanco y negro" o "color" para la fotocopiadora. Paso 10: ajuste la densidad de la copia.
Generalmente no es necesario ajustar la concentración. Si el papel original es más oscuro, como un periódico, la densidad de la copia debe ajustarse más clara. Si la escritura es poco profunda, delgada y no muy clara, la densidad debe ajustarse más oscura. Al copiar imágenes, generalmente se debe ajustar la densidad.
El último paso es comenzar a copiar. Finalmente, presione el botón copiar (algunas pantallas están integradas en el botón "escanear").
Después de leer este manual de funcionamiento de la fotocopiadora fácil de entender, ¿ha resuelto algunas de sus preguntas confusas? Asegúrese de conservar las instrucciones y la garantía de los productos electrónicos por si acaso.