El papel del análisis de las necesidades de formación
El papel del análisis de las necesidades de formación se puede expresar de la siguiente manera:
Comprender la información existente de los empleados
Cuanto más comprenda y domine la situación existente de los empleados , mejores serán tus actividades de entrenamiento, más ventajosas serán. El análisis de las necesidades de formación puede lograr este propósito. A través del análisis de las necesidades de formación, podemos comprender el número de personas que pueden participar en la formación, su rango de edad, su lugar de trabajo y de residencia, su ocupación, sus intereses y otra información.
Comprender la actitud formativa de los empleados
La actitud formativa de los empleados juega un papel vital en el éxito o el fracaso de la formación. Si no son activos y cooperativos, el efecto formativo probablemente disminuirá. ser muy malo. A través del análisis de las necesidades de formación, podemos comprender las actitudes de los empleados hacia la formación. También podemos aprovechar la oportunidad para enfatizar la importancia de la formación e inculcar ciertos conceptos en el personal relevante, ayudando así a mejorar la eficacia de la formación.
Determinar el contenido de la capacitación
El análisis de las necesidades de capacitación puede determinar las necesidades de capacitación de los empleados, por ejemplo, si se necesita capacitación en conocimientos o capacitación en habilidades. Por ejemplo, un análisis de necesidades para la capacitación previa al empleo debe identificar qué necesita la organización que sepan los nuevos empleados, qué ajustes deben hacer y qué dificultades enfrentan. Una vez que conozca las necesidades de formación, podrá determinar el contenido de formación correspondiente. Por ejemplo, la capacitación del personal para nuevos empleados debe incluir capacitación sobre la historia, propósito y misión de la empresa; capacitación sobre la estructura organizacional, funciones y responsabilidades de cada departamento; capacitación sobre las políticas de personal y bienestar de la empresa; y medidas de recompensas y castigos de la empresa, formación, etc.
Proporcione materiales de capacitación
Algunos métodos de capacitación requieren recopilar materiales relevantes de varios departamentos, como estudios de casos y juegos de roles. A través del análisis de las necesidades de capacitación se puede recopilar una cantidad considerable de materiales, incluidos manuales de trabajo, diagramas de flujo organizacional, presentaciones de trabajo, formularios y procedimientos de trabajo de cada departamento y ejemplos de trabajo. Con estos materiales, la formación puede ser más específica y más útil para que los empleados resuelvan problemas laborales reales.
Hacer la formación a medida
La formación tiene como finalidad permitir a los empleados mejorar su rendimiento laboral, por lo que está orientada al servicio. ¿Cómo podemos servir mejor a nuestros empleados? La única manera es comprenderlos en la mayor medida posible. El análisis de las necesidades de formación permite al departamento de formación ofrecer a los empleados una formación personalizada basada en la comprensión de sus situaciones reales.
Obtener el apoyo de los directivos
Después del análisis de las necesidades de formación, los directivos pueden saber que la empresa concede gran importancia a la formación y, al mismo tiempo, pueden escuchar plenamente sus opiniones para hacer referencia a la formación que necesitan los empleados. Naturalmente, en diversos contactos se mejorará la comunicación, la comprensión y la confianza entre el departamento de formación y los directivos y, por tanto, se podrá obtener un fuerte apoyo de ellos.
Presupuesto y control de costes de formación
A la hora de determinar el contenido de la formación, es necesario analizar algunas cuestiones relacionadas con los costes de formación, tales como: cuánto personal se necesita para la formación; se necesita tiempo para la formación; ¿Qué materiales didácticos, equipos, etc. pertinentes se necesitan para la formación? Los costos de estos se pueden calcular. A través del análisis de las necesidades de capacitación, el departamento de capacitación tendrá una idea clara cuando se implemente la capacitación real, se podrá llevar a cabo de acuerdo con los estándares establecidos. Esto sin duda es muy beneficioso para ahorrar capacitación. fondos.
Evitar el desperdicio
Una razón importante por la que algunas capacitaciones corporativas son ineficaces es que no realizan un análisis de las necesidades de capacitación, independientemente de si una determinada capacitación es adecuada para su propia situación, simplemente. Sigue la tendencia y finalmente hazlo. No encontré ningún resultado. Si la formación no puede satisfacer las necesidades, en realidad no sólo se desperdiciará dinero sino, lo que es más importante, tiempo. Las necesidades de capacitación pueden evitar que tales cosas sucedan. Después del análisis, se requiere capacitación y luego se lleva a cabo.
Proporcionar una base para la evaluación de la formación
Una parte importante de la evaluación de la formación es la formulación de estándares de evaluación. El análisis de las necesidades de formación puede proporcionar información útil para la formulación de estándares de evaluación de la formación. La situación actual de los empleados puede entenderse mediante un análisis de necesidades y luego compararse con la situación después de la formación, y el efecto de la formación puede revelarse fácilmente.